SmartHRとKING OF TIMEの連携イメージ
【ノーコードで実現】SmartHRのデータをKING OF TIMEに自動的に連携する方法
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アプリ同士の連携方法

2025-10-23

【ノーコードで実現】SmartHRのデータをKING OF TIMEに自動的に連携する方法

a.sugiyama
a.sugiyama

「あれ?従業員情報、どっちのシステムも更新しなきゃいけないの?」

そんな疑問を抱えながら、SmartHRとKING OF TIMEを行き来して入力作業をしていませんか?
従業員の異動や名前の変更があるたびに、2つのシステムに手動で同じ情報を反映するのは地味に手間がかかり、うっかりミスの元にもなります。
そこで、SmartHRとKING OF TIMEを連携すれば、そんな面倒な作業を自動化できます。
たとえば、SmartHRで従業員情報を更新した際に、その内容が自動でKING OF TIMEにも反映されるようになり、わざわざ手動で入力し直す必要がなくなるかもしれません。
さらに、SmartHRで新たに従業員を登録した際には、そのままKING OF TIMEにも自動で登録され、二重入力の手間もゼロになるでしょう。

この記事では、SmartHRとKING OF TIMEを連携してできることや、具体的な設定方法を詳しくご紹介します。
誰でも簡単にノーコードで連携可能なので、自動化に興味のある方はぜひ最後までご覧ください!

とにかく早く試したい方へ

Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にSmartHRとKING OF TIMEの連携が可能です。
YoomにはあらかじめSmartHRとKING OF TIMEを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。


■概要
「SmartHRで従業員情報が更新されたらKING OF TIMEも更新する」フローは、従業員データの一元管理と勤怠管理の効率化を実現する業務ワークフローです。
SmartHRで従業員情報が変更された際、自動的にKING OF TIMEにもその変更が反映されるため、手動でのデータ入力や更新作業が不要になります。
これにより、情報の整合性が保たれ、管理業務の負担を大幅に軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・SmartHRとKING OF TIMEを既に導入しており、両者のデータ連携に課題を感じている人事担当者の方
・従業員情報の更新作業に時間がかかり、業務効率化を図りたい総務・経理担当者の方
・データの二重入力や入力ミスを防ぎたいと考えている企業の管理者の方
・SmartHRとKING OF TIMEの連携を活用して、勤怠管理の精度を向上させたいタイムマネージャーの方
・業務ワークフローの自動化を通じて、日常業務の効率を高めたい経営者の方

■注意事項
・SmartHR、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。
・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5498939

SmartHRとKING OF TIMEを連携してできること

SmartHRとKING OF TIMEのAPIを連携すれば、SmartHRのデータをKING OF TIMEに自動的に連携することが可能です!
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント情報を登録するだけで、すぐにSmartHRとKING OF TIMEの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!

SmartHRで従業員情報が更新されたらKING OF TIMEも更新する

SmartHRで従業員情報が変更された際、自動的にKING OF TIMEにもその変更が反映されるため、手動でのデータ入力や更新作業が不要になります。これにより、情報の整合性が保たれ、管理業務の負担を大幅に軽減します。


■概要
「SmartHRで従業員情報が更新されたらKING OF TIMEも更新する」フローは、従業員データの一元管理と勤怠管理の効率化を実現する業務ワークフローです。
SmartHRで従業員情報が変更された際、自動的にKING OF TIMEにもその変更が反映されるため、手動でのデータ入力や更新作業が不要になります。
これにより、情報の整合性が保たれ、管理業務の負担を大幅に軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・SmartHRとKING OF TIMEを既に導入しており、両者のデータ連携に課題を感じている人事担当者の方
・従業員情報の更新作業に時間がかかり、業務効率化を図りたい総務・経理担当者の方
・データの二重入力や入力ミスを防ぎたいと考えている企業の管理者の方
・SmartHRとKING OF TIMEの連携を活用して、勤怠管理の精度を向上させたいタイムマネージャーの方
・業務ワークフローの自動化を通じて、日常業務の効率を高めたい経営者の方

■注意事項
・SmartHR、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。
・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5498939

SmartHRで従業員が登録されたらKING OF TIMEにも登録する

SmartHRでの従業員登録情報が自動的にKING OF TIMEにも反映されるため、手動での二重入力が不要になります。
これにより、登録ミスが減少し、正確なデータ管理が実現します。


SmartHRで従業員が登録されたらKING OF TIMEにも登録するフローです。

SmartHRとKING OF TIMEの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にSmartHRとKING OF TIMEを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでMicrosoft TeamsとNotionの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト:SmartHRKING OF TIME

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「SmartHRで従業員情報が更新されたらKING OF TIMEも更新する」フローボットを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。

  • SmartHRとKING OF TIMEをマイアプリ登録
  • テンプレートをコピーする
  • SmartHRのトリガー設定およびKING OF TIMEのアクション設定
  • トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了


■概要
「SmartHRで従業員情報が更新されたらKING OF TIMEも更新する」フローは、従業員データの一元管理と勤怠管理の効率化を実現する業務ワークフローです。
SmartHRで従業員情報が変更された際、自動的にKING OF TIMEにもその変更が反映されるため、手動でのデータ入力や更新作業が不要になります。
これにより、情報の整合性が保たれ、管理業務の負担を大幅に軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・SmartHRとKING OF TIMEを既に導入しており、両者のデータ連携に課題を感じている人事担当者の方
・従業員情報の更新作業に時間がかかり、業務効率化を図りたい総務・経理担当者の方
・データの二重入力や入力ミスを防ぎたいと考えている企業の管理者の方
・SmartHRとKING OF TIMEの連携を活用して、勤怠管理の精度を向上させたいタイムマネージャーの方
・業務ワークフローの自動化を通じて、日常業務の効率を高めたい経営者の方

■注意事項
・SmartHR、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。
・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5498939

ステップ1:SmartHRとKING OF TIMEをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
事前にマイアプリ登録を済ませておくことで、後のフローの設定がスムーズになりますよ!
基本的な設定方法を解説しているナビがありますので、まずはこちらをご覧ください。

 

それではさっそく、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法について解説していきます。

【SmartHRのマイアプリ登録】

1.右上の検索窓に「SmartHR」と入力し、検索結果からSmartHR(OAuth)を選択します。

2.SmartHRの新規登録画面より、「サブドメイン」を入力欄下の注釈を参考にして入力し、「追加」をクリックします。
※参考:SmartHRのマイアプリ登録方法

これで、SmartHRの連携は完了です!

【KING OF TIMEのマイアプリ登録】

1.右上の検索窓に「KING OF TIME」と入力し、検索結果からKING OF TIMEを選択します。

2.KING OF TIMEの新規登録画面より、「アカウント名」、「アクセストークン」を入力し、「追加」をクリックします。
※参考:KING OF TIME マイアプリ登録方法

これで、KING OF TIMEのマイアプリ連携は完了です!マイアプリに、SmartHRとKING OF TIMEが表示されていれば、登録完了です!

ステップ2:テンプレートをコピーする

これからいよいよフローを作っていきます!簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。


■概要
「SmartHRで従業員情報が更新されたらKING OF TIMEも更新する」フローは、従業員データの一元管理と勤怠管理の効率化を実現する業務ワークフローです。
SmartHRで従業員情報が変更された際、自動的にKING OF TIMEにもその変更が反映されるため、手動でのデータ入力や更新作業が不要になります。
これにより、情報の整合性が保たれ、管理業務の負担を大幅に軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・SmartHRとKING OF TIMEを既に導入しており、両者のデータ連携に課題を感じている人事担当者の方
・従業員情報の更新作業に時間がかかり、業務効率化を図りたい総務・経理担当者の方
・データの二重入力や入力ミスを防ぎたいと考えている企業の管理者の方
・SmartHRとKING OF TIMEの連携を活用して、勤怠管理の精度を向上させたいタイムマネージャーの方
・業務ワークフローの自動化を通じて、日常業務の効率を高めたい経営者の方

■注意事項
・SmartHR、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。
・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5498939

コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのお使いのYoom管理画面にコピーされるので、「OK」を押して設定を進めていきましょう。

ステップ3:SmartHRのトリガー設定

最初の設定です!
まずは以下の赤枠をクリックしてください。

クリックすると以下のような画面に移ります。こちらのページはすでに設定されているので、操作は不要です。
連携するアカウント情報が間違っていないか確認をしましょう。

続いて、以下の画面が表示されたら、「サブドメイン」を入力欄下の注釈を参照し、設定してください。
「テスト」を実行する前にSmartHRの画面に移り、従業員情報を更新しましょう。
※前提として、SmartHRとKING OF TIMEの従業員コードは同一のもので設定しておきましょう。
更新したら、Yoomの画面に移り「テスト」をクリックします。

以下の画像のように「テスト成功」と表示がでたら、「次へ」をクリックします。

続いて、こちらの画面に移り、Webhookイベントを送信、またはトリガーとなるイベントを実行し、「テスト」をクリックします。

テストが成功したら、画面下に表示される「取得した値」を確認しましょう。
取得した値とは?
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

問題がなければ、「保存」をクリックします。
これで、SmartHRのトリガー設定は完了です!

ステップ4:KING OF TIMEのアクション設定(従業員情報の取得)

トリガーの設定が完了したら、以下の赤枠をクリックします。

次に進むと以下の画面が表示されます。
先ほどと同様に連携するアカウント情報を確認し、「次へ」をクリックしましょう。

クリックすると、「API接続設定」の画面が表示されます。

ここでは、「従業員コード」を入力します。
以下の画像のように、入力欄をクリックして表示される候補から選択することができます。

‍入力が完了したら、「テスト」をクリックします。
「取得した値」が正しく表示されているか確認をしましょう。

問題がなければ、下部にある「保存する」をクリックします。以上で、従業員情報を取得する設定は完了です!

ステップ5:KING OF TIMEのアクション設定(従業員情報の更新)

いよいよ最後の設定です!
以下の赤枠をクリックしましょう。

次に進むと以下の画面が表示されます。
連携するアカウント情報が間違っていないか確認しましょう。
タイトルやアクションはデフォルトで設定しているので、操作不要です。

以下の画面が表示されたら、必須項目を入力します。
その他の項目は任意で入力しましょう。

各項目の入力については、入力欄をクリックして表示される「取得した値」を活用して入力できます。

入力が完了したら、テストをして「保存」を押しましょう。
これで、【SmartHRに従業員が更新されたら、KING OF TIMEも更新する】というフローの完成です。

ステップ6:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

設定が完了すると、以下のようなメニューが表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが自動的に起動します。


SmartHRやKING OF TIMEのAPIを使ったその他の自動化例

SmartHRやKING OF TIMEのAPIを活用することで、様々な業務の自動化を実現できます。

SmartHRを使った自動化例

Google WorkspaceやGoogle スプレッドシートで従業員が追加された際に、SmartHRへ自動で従業員情報を登録できます。
また、SmartHRで新たに従業員が登録されると、Slackへの通知送信やGmailによる連絡、OneDriveへのフォルダ作成などを自動で実行することが可能です。


Googleスプレッドシートで行が追加されたらSmartHRで従業員を登録するフローです。

■概要
Gmailで受け取った履歴書をOCR機能で自動的に読み取り、SmartHRに従業員情報を追加するワークフローです。
人事担当者の手間を省き、迅速かつ正確なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・履歴書の共有にメールを利用している企業の人事担当者の方
・SmartHRを活用して従業員情報を一元管理したい方
・OCR技術を利用してデータ入力の自動化を図りたい企業の方

■注意事項
・Gmail、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐するオペレーションはミニプラン以上、OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

Google Workspaceで従業員が登録されたらSmartHRにも従業員を追加するフローです。

■概要
「kintoneで従業員情報が更新されたら、SmartHRも更新する」フローは、kintoneでの従業員データ変更をSmartHRに自動反映させる業務ワークフローです。
これにより、情報の二重入力を防ぎ、データの整合性を保ちながら効率的な人事管理が可能になります。
Yoomを活用したこの連携は手動での更新作業を減らし業務プロセスのスムーズ化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
kintoneとSmartHRを既に利用している企業の人事担当者
従業員情報の管理に手間を感じているチームリーダー
データの一元管理と自動化を推進したい経営者
情報更新時のミスや手間を減らしたいIT担当者

■注意事項
・kintone、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。

SmartHRで従業員が登録されたら、OneDriveに従業員毎のフォルダを作成するフローです。

■概要
「SmartHRで従業員が登録されたら、クラウドサインで書類を送信する」業務ワークフローは、SmartHRの登録をトリガーにクラウドサインで書類を自動送信します。
このフローで作業工数を減らし、契約処理をよりスムーズにできます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・SmartHRで従業員情報を登録する度に、クラウドサインの書類を手動送信している人事・総務担当者の方
・SmartHRとクラウドサインの連携作業が煩雑でミスが心配なチームリーダーの方
・契約書送付業務を標準化して、入社プロセスを整えたい経営者や管理者の方

■注意事項
・SmartHR、クラウドサインのそれぞれとYoomを連携してください。

SmartHRに従業員が登録されたら、Gmailに送信するフローです。

SmartHRに従業員が登録されたら、Slackに通知するフローです。

SmartHRに新しい従業員が登録されたら、Googleスプレッドシートのデータベースにも従業員情報を格納するフローです。

■概要
新しい従業員の入社は組織にとって喜ばしいことですが、freee人事労務とSmartHRの両方に情報を登録する作業は手間がかかるものです。特に、複数のSaaSを利用していると、それぞれのシステムへの情報入力が重複し、業務負荷の増大や入力ミスの原因となることもあります。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員情報が登録されると、SmartHRへ自動で情報が同期されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・freee人事労務とSmartHRに従業員情報をそれぞれ手入力している人事労務担当者
・従業員情報の二重入力による手間や、入力ミスを削減したい方
・SaaS間のデータ連携を自動化し、人事関連業務の効率化を目指している方

■注意事項
・freee人事労務、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。

KING OF TIMEを使った自動化例

Notionで従業員情報が登録されると、KING OF TIMEにも自動で反映可能です。
さらに、前日の打刻漏れをKING OF TIMEで検知し、Discord・Microsoft Teams・Telegramなどに通知を送ることもできます。
毎月の勤怠データをMicrosoft Excelに自動で出力する運用も可能です。


Chatworkで特定のメッセージが投稿されたらKING OF TIMEで打刻するフローです。

Googleスプレッドシートで行が追加されたらKING OF TIMEで従業員を登録するフローです。

KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しDiscordに通知するフローです。

KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しMicrosoft Teamsに通知するフローです。

KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しTelegramに通知するフローです。

LINE WORKSで特定のメッセージが投稿されたらKING OF TIMEで打刻するフローです。

Notionで従業員情報が登録されたらKING OF TIMEにも追加するフローです。

Slackで特定のワードを入力したらそれを使ってKING OF TIMEに打刻します。

■使用しているスプレッドシート
・https://docs.google.com/spreadsheets/d/11SWeZXQ8ydRUvjJ4va176dJVLCikBkwCoxb3LssCbng/edit#gid=905845917

■留意点
・SlackとKING OF TIMEのデータコネクトの際に、Slack側の氏名とKING OF TIMEの姓名情報が一致している必要があります。
・出勤と退勤のみの設定を想定していますが、休憩等ある場合は分岐や進行先の切り替え設定を変えることで対応できます。

■作成手順
①Slackトリガーで「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」を設定し、投稿を行う任意のチャンネルを設定し一度デモ投稿して、テストします。その後レスポンス結果にあるts横の+マークを押してアウトプットにタイムスタンプを取得します。
②分岐を設け、①のオペレーションとアウトプットに「メッセージ内容」を設定し、条件は正規表現に一致する、値は「出勤|退勤」のように設定します。
③スプレッドシートを別で用意し、以下のURLまたは添付したスプレッドシート上にヘッダーと関数を設定します。
※UNIXTIMEを通常の日付・時刻に変換する方法:https://intercom.help/yoom/ja/articles/8343335
※この際A2セルは書式なしテキストに、日付のセルはYYYY-MM-DD形式に書式を事前に変更してください。
④アプリと連携するでスプレッドシートのシート(タブ)をコピーするアクションを選択し、③で用意したスプレッドシートのタブをコピーする設定をします。
⑤アプリと連携するでスプレッドシートのセルに値を入力するアクションを選択し、④でコピーしたスプレッドシートのA2セルに①で取得したtsというアウトプットを埋め込みます。
※シート名は④でコピーしたアクションのアウトプットから埋め込みます。
⑥データベースを操作するでスプレッドシートのレコード取得を選択し、③で用意したスプレッドシートでA1:Bと範囲設定し、UNIXTIMEが空でないで検索をかけ、レコードを取得します。
※※シート名は④でコピーしたアクションのアウトプットから埋め込みます。
⑦アプリと連携するでスプレッドシートのシート(タブ)を削除するアクションを選択し、④でコピーしたタブを削除する設定を行います。
※シートIDは④でコピーしたアクションのアウトプットから埋め込みます。
⑧Yoomデータベースで事前にテーブルを2つ用意し、データコネクトでSlackとKING OF TIMEを同期させます。
※SlackはユーザーIDと表示名や氏名を表示項目とします。
※KING OF TIMEは姓、名、識別番号を表示名とします。
⑨KING OF TIMEをデータコネクトしたテーブルに1列関数の列を設け、「JOIN("",{姓},{名})」このように設定し姓名を連結させます。
⑩データベースを操作するでYoomを選択し、Slackのデータコネクトを行ったテーブルでレコード取得を行い、ユーザーIDが①で取得した{{送信者}}に等しいと設定します。
⑪データベースを操作するでYoomを選択し、KING OF TIMEのデータコネクトを行ったテーブルでレコード取得を行い、関数で連結した氏名が⑩で取得した{{氏名}}や{{表示名}}に等しいと設定します。
⑫進行先の切り替えで、オペレーションは①、アウトプットはメッセージ内容とし、出勤と退勤を直接進行先に入力します。
⑬進行先それぞれに対してアプリと連携するからKING OF TIMEの打刻データを登録を設定し、識別番号や打刻時間などを⑥や⑪で取得した値を埋め込み設定します。

cyzenで勤怠が登録されたらKING OF TIMEに打刻するフローです。

毎月、KING OF TIMEで前月の勤怠情報をMicrosoft Excelに追加するフローです。

まとめ

いかがでしたか?
SmartHRとKING OF TIMEを連携すれば、「人事情報と勤怠情報を別々に管理する手間をなくしたい」「情報の入力ミスを防ぎたい」「管理業務の時間を削減したい」といった課題を解決できるのではないでしょうか。
従業員情報の更新や登録を自動化することで、正確で効率的な情報管理が実現できます。

ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にSmartHRとKING OF TIMEの連携を実現可能!
気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。
登録はたったの30秒で完了!すぐに自動連携を体験できます。

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よくあるご質問

Q:退職者の情報も自動で連携できますか?

A:

はい、できます。
従業員情報の「更新」や「削除」など、SmartHR上でのさまざまなアクションをきっかけに、多様なツールへ情報を連携することが可能です。

《参考》SmartHRのAPIと今すぐ連携

Q:テンプレートを自社向けにカスタマイズできますか?

A:

はい、テンプレートからコピーしたフローボットの構成も、自由にカスタマイズしてご利用いただけます。
🔰基本的なフローボットの作成方法」を参考に、ぜひ自社の業務に合う最適なフローを構築してみてくださいね!

Q:連携が失敗した場合はどうなりますか?

A:

設定している場合、フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。

なお、自動での再実行は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。
認証切れなどが原因の場合は、マイアプリから再連携を試み、上書きすることで復旧可能です。

ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
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この記事を書いた人
a.sugiyama
a.sugiyama
これまでの業務経験を通じて「もっと効率的に進められたら…」と感じたことを活かし、役立つコンテンツをお届けします。 Yoomの魅力をたくさんの人に届けられるよう、わかりやすく発信していきます!
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