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「あれ？従業員情報、どっちのシステムも更新しなきゃいけないの？」
そんな疑問を抱えながら、SmartHRとKING OF TIMEを行き来して入力作業をしていませんか？
従業員の異動や名前の変更があるたびに、2つのシステムに手動で同じ情報を反映するのは地味に手間がかかり、うっかりミスの元にもなります。
そこで、SmartHRとKING OF TIMEを連携すれば、そんな面倒な作業を自動化できます。
たとえば、SmartHRで従業員情報を更新した際に、その内容が自動でKING OF TIMEにも反映されるようになり、わざわざ手動で入力し直す必要がなくなるかもしれません。
さらに、SmartHRで新たに従業員を登録した際には、そのままKING OF TIMEにも自動で登録され、二重入力の手間もゼロになるでしょう。
この記事では、SmartHRとKING OF TIMEを連携してできることや、具体的な設定方法を詳しくご紹介します。
誰でも簡単にノーコードで連携可能なので、自動化に興味のある方はぜひ最後までご覧ください！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にSmartHRとKING OF TIMEの連携が可能です。
YoomにはあらかじめSmartHRとKING OF TIMEを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
SmartHRとKING OF TIMEを連携してできること
SmartHRとKING OF TIMEのAPIを連携すれば、SmartHRのデータをKING OF TIMEに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント情報を登録するだけで、すぐにSmartHRとKING OF TIMEの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
SmartHRで従業員情報が更新されたらKING OF TIMEも更新する
SmartHRで従業員情報が変更された際、自動的にKING OF TIMEにもその変更が反映されるため、手動でのデータ入力や更新作業が不要になります。これにより、情報の整合性が保たれ、管理業務の負担を大幅に軽減します。
SmartHRで従業員が登録されたらKING OF TIMEにも登録する
SmartHRでの従業員登録情報が自動的にKING OF TIMEにも反映されるため、手動での二重入力が不要になります。
これにより、登録ミスが減少し、正確なデータ管理が実現します。
SmartHRとKING OF TIMEの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にSmartHRとKING OF TIMEを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでMicrosoft TeamsとNotionの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：SmartHR／KING OF TIME
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「SmartHRで従業員情報が更新されたらKING OF TIMEも更新する」フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ステップ1：SmartHRとKING OF TIMEをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
事前にマイアプリ登録を済ませておくことで、後のフローの設定がスムーズになりますよ！
基本的な設定方法を解説しているナビがありますので、まずはこちらをご覧ください。
それではさっそく、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法について解説していきます。
【SmartHRのマイアプリ登録】
1.右上の検索窓に「SmartHR」と入力し、検索結果からSmartHR(OAuth)を選択します。
2.SmartHRの新規登録画面より、「サブドメイン」を入力欄下の注釈を参考にして入力し、「追加」をクリックします。
※参考：SmartHRのマイアプリ登録方法
これで、SmartHRの連携は完了です！
【KING OF TIMEのマイアプリ登録】
1.右上の検索窓に「KING OF TIME」と入力し、検索結果からKING OF TIMEを選択します。
※参考：KING OF TIME マイアプリ登録方法
これで、KING OF TIMEのマイアプリ連携は完了です！マイアプリに、SmartHRとKING OF TIMEが表示されていれば、登録完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
これからいよいよフローを作っていきます！簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのお使いのYoom管理画面にコピーされるので、「OK」を押して設定を進めていきましょう。
ステップ3：SmartHRのトリガー設定
最初の設定です！
まずは以下の赤枠をクリックしてください。
クリックすると以下のような画面に移ります。こちらのページはすでに設定されているので、操作は不要です。
連携するアカウント情報が間違っていないか確認をしましょう。
続いて、以下の画面が表示されたら、「サブドメイン」を入力欄下の注釈を参照し、設定してください。
「テスト」を実行する前にSmartHRの画面に移り、従業員情報を更新しましょう。
※前提として、SmartHRとKING OF TIMEの従業員コードは同一のもので設定しておきましょう。
更新したら、Yoomの画面に移り「テスト」をクリックします。
以下の画像のように「テスト成功」と表示がでたら、「次へ」をクリックします。
続いて、こちらの画面に移り、Webhookイベントを送信、またはトリガーとなるイベントを実行し、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、画面下に表示される「取得した値」を確認しましょう。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
