kintoneとAdobe Acrobat Signを連携して、kintoneからAdobe Acrobat Signで契約書を送信する方法

ステップ1：kintoneとAdobe Acrobat Signをマイアプリ連携

まずkintoneとAdobe Acrobat SignをYoomに連携するために、マイアプリに登録します。

1.Yoom管理画面の左側で「マイアプリ」を選択し、「+新規接続」をクリックします。

2.続く画面で、kintoneとAdobe Acrobat Signを検索して進むと、次の画面に遷移します。

＜kintoneの場合＞

・上記画面でサブドメイン、クライアントID、クライアントシークレットを入力して「追加」をクリックします。
その後、下記画面で「許可」を選択すると、マイアプリに登録が完了します。
※マイアプリ登録に必要な各項目の取得方法は、こちらのヘルプページで解説しています。

※マイアプリ登録ができないときは、こちらの対処法を確認してください。

＜Adobe Acrobat Signの場合＞

・Application ID、Client Secretを入力し、「追加」をクリックすると、マイアプリに登録が完了します。
※マイアプリ登録の詳しい方法は、こちらのヘルプページで解説しています。

3.kintoneとAdobe Acrobat Signを連携するためのテンプレートをコピーします。

・下記のリンクを開きます。

・「このテンプレートを試す」をクリックすると、コピーが完了します。

ステップ2：Chrome拡張機能のインストール設定

次に、Chrome拡張機能をインストールする設定を行います。

1.Yoom管理画面の「マイプロジェクト」を選択し、「【コピー】kintoneからAdobe Acrobat Signで契約書を送信する」をクリックします。
※テンプレートのタイトルは次の画面で任意に変更できます。

2.「拡張機能をインストール」をクリックします。
※Chrome拡張機能については、こちらを確認してください。

3.「Chromeに追加」をクリックします。

4.「拡張機能を追加」をクリックすると、拡張機能の設定が完了します。

ステップ3：トリガーとなるkintoneの設定

このフローは、Chrome拡張機能をトリガーに使用することで、kintone上から直接トリガーを起動させることができます。

1.「Chrome拡張機能トリガー レコード詳細ページから起動」をクリックします。

2.kintoneと連携するアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。
※その他の項目はデフォルトで設定されています。

3.起動ページのURLサンプルを入力し、「テスト」をクリックします。
※起動ページのURLサンプルは、Adobe Acrobat Signで契約書を送信したい顧客ページのリンクを設定します。詳細は、こちらのヘルプページで解説しています。

4.テストが成功すると、アウトプットにkintoneから取得した情報が取得されます。
問題がなければ保存します。

ステップ4：Adobe Acrobat Signで契約書を送信する設定

1.「アプリと連携する 電子サインを依頼（テンプレートを使用）」をクリックします。

2.Adobe Acrobat Signと連携するアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。
※その他の項目はデフォルトで設定されています。

3.送信する契約書の設定を行います。
※ベースURI、テンプレートIDは、枠をクリックして表示される「候補」から選択できます。
※契約書名は、定型文を直接入力できます。また、枠をクリックして表示されるアウトプットの「レコード詳細ページから起動」からも設定できます。（値は二重括弧で表示されます）これにより、顧客ごとに変わる内容を動的に反映できます。

4.メールアドレス、署名の順序、役割、メッセージを設定します。
※メールアドレス、メッセージは、枠をクリックして表示されるアウトプットの「レコード詳細ページから起動」から選択できます。（値は二重括弧で表示されます）これにより、顧客ごとに変わる内容を動的に反映できます。また、メッセージは定型文を直接入力できます。
※役割はデフォルトで「署名者」になっています。
※複数名に署名を依頼する場合、「+署名者情報を追加」から設定できます。

5.テストを行い、成功するとAdobe Acrobat Signで契約書が送信されます。
問題がなければ保存します。

6.トリガーをONにして、フローボットを有効化します。

7.フローボットを起動するときは、kintoneで契約書を送信したい顧客のページを開きます。
その後、右上の拡張機能のアイコンをクリックし、Yoomを選択します。

8.作成したフローが表示されるため、「起動」をクリックします。

9.「起動する」をクリックすると、kintoneから指定の顧客にAdobe Acrobat Signで契約書を送信できます。

紹介したフローに不明点があれば、こちらのヘルプページを確認してみてください。

kintoneを使ったその他の自動化例

他にもkintoneを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.kintoneにレコードが登録されたらChatworkに通知する

kintoneにレコードが登録されたら、Chatworkに自動通知できます。
この連携により、手動での通知作業を削減し、情報共有の円滑化が期待できます。
そのため、業務が効率化され、チーム間の連携が強化されるでしょう。

2.kintoneにレコードが登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する

kintoneにレコードが登録されたら、Google Driveに専用フォルダを自動作成できます。
この連携により、担当者の作業負担を軽減し、フォルダの作成漏れを防止できるため、効率的で正確なフォルダ管理が可能になるでしょう。

3.kintoneにレコードが登録されたらfreee人事労務に社員を登録する

kintoneに従業員情報を登録した際に、freee人事労務に自動で反映できます。
この連携により、人事担当者の登録作業が削減され、登録時のミスも防止でき、従業員情報の管理精度向上が期待できます。

まとめ

手動での契約書の送信は、時間と労力がかかり、迅速な締結を難しくします。
また、送信時に人的エラーが発生するリスクもあります。
kintoneとAdobe Acrobat Signを連携すれば、ワンクリックで契約書を送信できるため、正確かつ迅速な業務進行が可能になるでしょう。
kintoneとAdobe Acrobat Signの連携は、Yoomを利用するとプログラミング知識がなくても導入できます。
本記事で解説した手順に沿って設定するだけで済むので、この機会にツール同士の連携を実現してみてください。