ステップ3:kintoneとAKASHIの連携設定
1)先ほど紹介したテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックしてマイプロジェクトへコピーします。
2)以下のような表示が出てきます。
右に表示される「!」のアイコンを順番にクリックし、フローを編集していきます。
タイトルや詳細はクリックすると変更可能です。
適宜変更してください。
3)「アプリトリガー レコードが登録されたら(Webhook起動)」をクリックします。
4) アクションは「レコードが登録されたら(Webhook起動)」を選択して、「次へ」をクリックします。
5) WebhookURLをコピーし、対象アプリの管理画面で設定を行なってください。
Webhookイベントを送信、またはトリガーとなるイベントを実行します。
「テスト」をクリックし、成功後「保存」します。
詳しいWebhookの設定はこちらを参考にしてください。
kintoneでWebhook設定を行う | Yoomヘルプセンター (intercom.help)
6) フローに戻り、「データベースを操作する レコードを取得する」のアイコンをクリックします。
7) アクションは「レコードを取得する」を選択し、データベースIDは先ほど選択したデータベースIDを候補から選択します。
完了したら、「次へ」をクリックします。
8) 「取得したいレコードの条件」を入力します。
連携済みのNotionのアウトプット情報を活用できるので、{{レコードID}}を入力してください。
完了したら「テスト」をクリックし、成功後「保存」します。
9)フローに戻り、「アプリと連携する 従業員を追加」のアイコンをクリックします。
10)アクションは「従業員を追加」を選択して、必須項目を入力します。
完了したら、「次へ」をクリックします。
11) 次に各項目を入力します。
連携済みのkintoneのアウトプット情報を活用できるので、必要に応じてアウトプット情報を引用して入力してください。
完了したら「テスト」をクリックし、成功後「保存」します。
12)これで【kintoneで従業員情報が登録されたらAKASHIにも登録する】というフローの完成です。
ステップ4: テストと確認
最後まで設定すると以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動させ、正しく作動するか確認してください。
今回使用したテンプレートはこちらです!