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kintoneで従業員情報が登録されたらAKASHIにも登録する連携方法
現代のビジネスシーンでは、複数アプリの活用した運用も増えてきました。
これらを効率的に運用するためには、アプリ間でのスムーズな情報連携がますます重要です。
そこで今回は、KintoneとAKASHIを連携させて、従業員情報を自動で登録する方法をご紹介します。
情報量が多く、管理の手間のかかる従業員情報をシンプルな設定で効率化し、業務をよりスムーズに進める方法を詳しく解説します。
プログラミングの知識がなくても簡単に設定できる方法を説明するので、ぜひ参考にしてください！
kintoneとAKASHIを連携するメリット
1.効率化と作業時間の削減
kintoneとAKASHIの連携により、手動で従業員情報を二重に入力する必要がなくなります。
情報登録にかかる時間が大幅に削減され、管理者の作業負担の軽減が見込めます。
例えば、新入社員が入社した際に、kintoneに情報を登録するだけで自動的にAKASHIにも反映されるため、勤怠管理がスピーディーに始められます。
2.データの正確性向上
自動連携により、kintoneとAKASHI間でのデータが統一されるため、手動入力による誤りや重複の防止が期待できます。
これにより、従業員情報が常に正確で、一貫性のあるデータ管理が期待できます。
正確なデータ管理は、勤怠計算や給与管理にも直結する重要な要素です。
例えば、従業員の住所変更や役職変更があった場合でも、kintoneでの更新が素早くAKASHIに反映されるため、常に最新の情報を保つことが可能になります。
それではここから実際にYoomというツールを使って連携設定をしていきます。
[Yoomとは]
kintoneとAKASHIの連携フローの作り方
ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、画面上の直感的な操作だけで簡単にkintoneとAKASHIの自動連携フローを構築できます。今回の連携フローは、大きく分けて以下の手順で進めていきます。
- kintoneとAKASHIのマイアプリ登録
- テンプレートのコピー
- トリガーおよびアクションの設定
- トリガーをONにして動作確認
それでは、実際の設定手順を詳しく見ていきましょう！
ステップ1:kintoneとAKASHIのマイアプリ登録
まずはじめにYoomの公式サイトにアクセスし、アカウント作成をお願いします。
アカウント登録済みの方はログインしてください。
Yoomのアカウント発行ページ
Yoomのアカウントにログインしたら、使用するアプリを登録します。
基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください。
1)最初に、kintoneをマイアプリ登録します。
以下を参考にしてください。
2)次に、AKASHIをマイアプリ登録します。
左のメニュー欄から「マイアプリ」を選択し、右上の「+新規接続」をクリックしてください。
検索欄で「AKASHI」と入力し、アイコンを選択します。
アカウント名・アクセストークンを任意で入力し、「追加」をクリックします。
※アクセストークンの取得方法については、「AKASHIのマイアプリ登録方法」をご確認ください。
3)登録ができるとマイアプリにアイコンが表示されます。
登録した2つのアプリのアイコンが表示されたかを確認してください。
※kintone、AKASHIは、ミニプラン以上をご利用の方向けのアプリです。フリープランやパーソナルプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
※有料プラン（パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中なら、普段は制限されているkintone、AKASHIも問題なくお試しいただけます。詳細は料金プランのページで紹介しているので、ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね。
ステップ2: テンプレートの選択
今回は、【kintoneで従業員情報が登録されたらAKASHIにも登録する】というフローを作成します。
kintoneで従業員データが登録されると、対応する従業員情報がAKASHI側にも自動で登録されるようになります。
このフローにより、手動入力を省き、業務の効率化が図れます。
また、データを用いて登録されるので、入力ミスや漏れといった人的エラーが防げます。
■概要従業員の入社手続きなどで、kintoneと勤怠管理システムのAKASHIに同じ情報をそれぞれ手入力する作業に手間を感じていませんか。手作業での二重入力は、時間的な負担になるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、kintoneに従業員情報を登録するだけで、AKASHIへも自動で情報が登録されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- kintoneとAKASHIに従業員情報をそれぞれ手入力している人事労務担当者の方
- 従業員情報管理の二重入力によるミスや、作業の属人化を防ぎたいチームリーダーの方
- 入社手続きに伴う従業員情報の登録作業を自動化し、効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- kintoneに従業員情報が登録されるとAKASHIにも自動で連携されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、kintoneとAKASHIをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、登録されたレコードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでAKASHIの「従業員を追加」アクションを設定し、kintoneから取得した情報を連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- kintoneのトリガー設定では、連携の対象としたいアプリのIDなどを任意で設定してください。
- AKASHIに従業員を追加する際、kintoneから取得したどの情報をどの項目に登録するかを自由に設定できます。
■注意事項- kintone、AKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。
- kintone、AKASHIはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
このワークフローを活用すれば、kintoneに従業員情報を登録するだけで、AKASHIへも自動で情報が登録されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
- kintoneとAKASHIに従業員情報をそれぞれ手入力している人事労務担当者の方
- 従業員情報管理の二重入力によるミスや、作業の属人化を防ぎたいチームリーダーの方
- 入社手続きに伴う従業員情報の登録作業を自動化し、効率化したいと考えている方
- kintoneに従業員情報が登録されるとAKASHIにも自動で連携されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
- はじめに、kintoneとAKASHIをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、登録されたレコードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでAKASHIの「従業員を追加」アクションを設定し、kintoneから取得した情報を連携します。
- kintoneのトリガー設定では、連携の対象としたいアプリのIDなどを任意で設定してください。
- AKASHIに従業員を追加する際、kintoneから取得したどの情報をどの項目に登録するかを自由に設定できます。
- kintone、AKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。
- kintone、AKASHIはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
ステップ3:kintoneとAKASHIの連携設定
1)先ほど紹介したテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックしてマイプロジェクトへコピーします。
以下のような表示が出るので、「OK」をクリックしてください。
3)「アプリトリガー レコードが登録されたら(Webhook起動)」をクリックします。
4) アクションは「レコードが登録されたら(Webhook起動)」を選択して、「次へ」をクリックします。
5) WebhookURLをコピーし、対象アプリの管理画面で設定を行なってください。
Webhookイベントを送信、またはトリガーとなるイベントを実行します。
「テスト」をクリックし、成功後「完了」をクリックします。
詳しいWebhookの設定はこちらを参考にしてください。
kintoneでWebhook設定を行う
6) フローに戻り、「レコードを取得する」のアイコンをクリックします。
7) アクションは「レコードを取得する」を選択し、「データベースID」は先ほど取得した値から引用するか、候補から選択します。
完了したら、「次へ」をクリックします。
8) 「取得したいレコードの条件」を入力します。
トリガーで取得した値を引用し、画像のように設定しましょう。
完了したら「テスト」をクリックし、成功後「完了」します。
9)フローに戻り、「従業員を追加」のアイコンをクリックします。
10)アクションは「従業員を追加」を選択して、必須項目を入力します。
完了したら、「次へ」をクリックします。
11) 次に、「APIトークン」「企業ID」を注釈に沿って入力します。
12) 続いて、kintone「レコードを取得」で取得した値を引用し、各項目を設定します。
完了したら「テスト」を実行し、成功後「完了」をクリックします。
13)これで【kintoneで従業員情報が登録されたらAKASHIにも登録する】というフローの完成です。
ステップ4: テストと確認
最後まで設定すると以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動させ、正しく作動するか確認してください。
今回使用したテンプレートはこちらです！
■概要従業員の入社手続きなどで、kintoneと勤怠管理システムのAKASHIに同じ情報をそれぞれ手入力する作業に手間を感じていませんか。手作業での二重入力は、時間的な負担になるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、kintoneに従業員情報を登録するだけで、AKASHIへも自動で情報が登録されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- kintoneとAKASHIに従業員情報をそれぞれ手入力している人事労務担当者の方
- 従業員情報管理の二重入力によるミスや、作業の属人化を防ぎたいチームリーダーの方
- 入社手続きに伴う従業員情報の登録作業を自動化し、効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- kintoneに従業員情報が登録されるとAKASHIにも自動で連携されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、kintoneとAKASHIをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、登録されたレコードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでAKASHIの「従業員を追加」アクションを設定し、kintoneから取得した情報を連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- kintoneのトリガー設定では、連携の対象としたいアプリのIDなどを任意で設定してください。
- AKASHIに従業員を追加する際、kintoneから取得したどの情報をどの項目に登録するかを自由に設定できます。
■注意事項- kintone、AKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。
- kintone、AKASHIはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
このワークフローを活用すれば、kintoneに従業員情報を登録するだけで、AKASHIへも自動で情報が登録されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
- kintoneとAKASHIに従業員情報をそれぞれ手入力している人事労務担当者の方
- 従業員情報管理の二重入力によるミスや、作業の属人化を防ぎたいチームリーダーの方
- 入社手続きに伴う従業員情報の登録作業を自動化し、効率化したいと考えている方
- kintoneに従業員情報が登録されるとAKASHIにも自動で連携されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
- はじめに、kintoneとAKASHIをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、登録されたレコードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでAKASHIの「従業員を追加」アクションを設定し、kintoneから取得した情報を連携します。
- kintoneのトリガー設定では、連携の対象としたいアプリのIDなどを任意で設定してください。
- AKASHIに従業員を追加する際、kintoneから取得したどの情報をどの項目に登録するかを自由に設定できます。
- kintone、AKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。
- kintone、AKASHIはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
その他kintoneとAKASHIのAPIを使った自動化の例
他にも、kintoneやAKASHIを使った自動化のテンプレートがYoomにあるので、ご紹介します。
1、2及び3は今回紹介したフローと同様の流れですが、トリガーとなるアプリが異なります。日常的に使用しているアプリに合わせて、これらテンプレートを活用してください。
1. Googleスプレッドシートで従業員情報が更新されたらAKASHIも更新する
Googleスプレッドシートで情報が更新されたらその情報を用いて、AKASHIの情報も更新されます。ツール間の情報の不一致やデータの更新漏れを防ぐことで、従業員管理の精度が向上し、管理業務の負担が軽減されます。
■概要
Google スプレッドシートで従業員情報が更新されたらAKASHIも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・共有シートで情報管理を行う事務職の方
・同時にシートの編集を行いたいチームの責任者
2.AKASHIを使用し、勤怠管理などを行う企業
・月毎のシフト表を管理する支店長
・従業員の勤怠管理を行う人事部門の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは従業員に関する情報や資料を管理するのに有効的なツールです。
加えてAKASHIを日々の従業員管理に活用することで、人事業務を円滑に進めます。
しかし、Google スプレッドシートの従業員情報が更新されたら手動でAKASHIに反映させることは、本来自動化できる業務に時間を割くことになります。
手作業などの手間のかかる業務を自動化し、他の業務に時間をかけたいと考える方にこのフローは有効的です。
Google スプレッドシートで編集された従業員情報を基にAKASHIのデータ更新を行い、手作業の手間を省き業務の効率化を促進します。
■注意事項
・Google スプレッドシート、AKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。
・AKASHIのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
■概要
Google スプレッドシートで従業員情報が更新されたらAKASHIも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・共有シートで情報管理を行う事務職の方
・同時にシートの編集を行いたいチームの責任者
2.AKASHIを使用し、勤怠管理などを行う企業
・月毎のシフト表を管理する支店長
・従業員の勤怠管理を行う人事部門の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは従業員に関する情報や資料を管理するのに有効的なツールです。
加えてAKASHIを日々の従業員管理に活用することで、人事業務を円滑に進めます。
しかし、Google スプレッドシートの従業員情報が更新されたら手動でAKASHIに反映させることは、本来自動化できる業務に時間を割くことになります。
手作業などの手間のかかる業務を自動化し、他の業務に時間をかけたいと考える方にこのフローは有効的です。
Google スプレッドシートで編集された従業員情報を基にAKASHIのデータ更新を行い、手作業の手間を省き業務の効率化を促進します。
■注意事項
・Google スプレッドシート、AKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。
・AKASHIのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
2. Notionで従業員情報が登録されたらAKASHIにも登録する
Notion情報が更新されたら、その情報を用いてAKASHIの情報も更新されます。
ツール間の情報の不一致やデータの更新漏れを防ぐことで、従業員管理の精度が向上し、管理業務の負担が軽減されます。
■概要Notionで管理している従業員情報を、勤怠管理システムのAKASHIにも手作業で登録していませんか？こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionに従業員情報が登録されると、AKASHIにも自動で情報が登録されるため、こうした課題を解消し、登録業務の効率化を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- NotionとAKASHIで従業員情報を管理しており、二重入力の手間をなくしたい方
- 手作業での従業員情報の登録による、入力ミスや登録漏れを防ぎたい人事担当者の方
- 従業員情報の管理業務を自動化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Notionに従業員情報を登録するだけで、AKASHIへも自動で情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとAKASHIをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Notionのページが新規作成された場合のみ後続の処理が進むように条件を設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでAKASHIの「従業員を追加」アクションを設定し、Notionから取得した情報をマッピングして従業員情報を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、従業員情報を管理しているデータソースIDを任意で設定してください。
- AKASHIに従業員を追加するアクションでは、Notionから取得したどの情報をどの項目に登録するかを自由に設定してください。
■注意事項- Notion、AKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- AKASHIのマイアプリ連携方法は「AKASHIのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- NotionとAKASHIで従業員情報を管理しており、二重入力の手間をなくしたい方
- 手作業での従業員情報の登録による、入力ミスや登録漏れを防ぎたい人事担当者の方
- 従業員情報の管理業務を自動化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方
- Notionに従業員情報を登録するだけで、AKASHIへも自動で情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
- はじめに、NotionとAKASHIをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Notionのページが新規作成された場合のみ後続の処理が進むように条件を設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでAKASHIの「従業員を追加」アクションを設定し、Notionから取得した情報をマッピングして従業員情報を登録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、従業員情報を管理しているデータソースIDを任意で設定してください。
- AKASHIに従業員を追加するアクションでは、Notionから取得したどの情報をどの項目に登録するかを自由に設定してください。
- Notion、AKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- AKASHIのマイアプリ連携方法は「AKASHIのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
3. Airtableで従業員情報が登録されたらAKASHIにも登録する
Airtableの情報が更新されたらその情報を用いて、AKASHIの情報も更新されます。
ツール間の情報の不一致やデータの更新漏れを防ぐことで、従業員管理の精度が向上し、業務負担が軽減されます。
■概要
Airtableで従業員情報が登録されたらAKASHIにも登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableを活用している方
・従業員情報をAirtableで管理している人事担当者
・Airtableで管理している情報をAKASHIに自動で反映させたい方
2.データ管理でAKASHIを導入している方
・AKASHIで勤怠管理を行っている方
・AKASHIへの手作業による登録作業を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
AKASHIは勤怠管理の効率化を図れることがメリットです。
しかし、従業員情報の登録をAirtableとAKASHIの両方で行う場合、手動入力によるヒューマンエラーの発生が懸念されます。
このテンプレートは、Airtableで従業員情報が登録されたら、自動でAKASHIにも登録できるため、情報の一貫性を保つことができます。
ツール間の情報の不一致やデータの更新漏れを防ぐことができるため、従業員管理の精度を向上させることができ、管理業務が楽になります。
また、チャットツールと連携することで、従業員情報の追加を特定のメンバーに通知することも可能です。
■注意事項
・Airtable、AKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。
・AKASHIのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
■概要
Airtableで従業員情報が登録されたらAKASHIにも登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableを活用している方
・従業員情報をAirtableで管理している人事担当者
・Airtableで管理している情報をAKASHIに自動で反映させたい方
2.データ管理でAKASHIを導入している方
・AKASHIで勤怠管理を行っている方
・AKASHIへの手作業による登録作業を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
AKASHIは勤怠管理の効率化を図れることがメリットです。
しかし、従業員情報の登録をAirtableとAKASHIの両方で行う場合、手動入力によるヒューマンエラーの発生が懸念されます。
このテンプレートは、Airtableで従業員情報が登録されたら、自動でAKASHIにも登録できるため、情報の一貫性を保つことができます。
ツール間の情報の不一致やデータの更新漏れを防ぐことができるため、従業員管理の精度を向上させることができ、管理業務が楽になります。
また、チャットツールと連携することで、従業員情報の追加を特定のメンバーに通知することも可能です。
■注意事項
・Airtable、AKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。
・AKASHIのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
4. kintoneから1クリックで定型メールをOutlookで送信する
Chrome拡張機能を使用し、kintone上から直接トリガーを起動させて、定型メールの送付を自動化できます。
メール送付にかかる時間を削減でき、業務の効率化が見込めます。
■概要
kintoneから1クリックで定型メールをOutlookで送信するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、kintone上から直接トリガーを起動させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneで企業情報や案件の進捗状況を管理している企業
・取引先企業の情報を管理している営業アシスタント
・営業案件ごとに採番して情報追加を行う企業
2.Outlookを主なコミュニケーション手段として使用している方
・関連企業との連絡に使用している営業担当
・お礼メールの送付に使用しているカスタマーサービス部門担当者
■このテンプレートを使うメリット
kintoneで案件を管理することで全体への情報共有ができ、業務進行をスムーズにします。
しかしお礼メールを送る際、kintoneに登録されている情報をその都度手入力するのは手間がかかり、他のタスクへの集中を妨げることがあります。
お礼メールなど定型文のメールの送付を簡単に行いたいと考える方にこのフローは適しています。
Chrome拡張機能を使用し、kintone上から直接トリガーを起動させため、定型メールの送付を自動化し、手作業を省くことができます。
メール送付にかかっていた時間を短縮し、他の業務への時間を多く取ることができます。
■注意事項
・kintone、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
kintoneから1クリックで定型メールをOutlookで送信するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、kintone上から直接トリガーを起動させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneで企業情報や案件の進捗状況を管理している企業
・取引先企業の情報を管理している営業アシスタント
・営業案件ごとに採番して情報追加を行う企業
2.Outlookを主なコミュニケーション手段として使用している方
・関連企業との連絡に使用している営業担当
・お礼メールの送付に使用しているカスタマーサービス部門担当者
■このテンプレートを使うメリット
kintoneで案件を管理することで全体への情報共有ができ、業務進行をスムーズにします。
しかしお礼メールを送る際、kintoneに登録されている情報をその都度手入力するのは手間がかかり、他のタスクへの集中を妨げることがあります。
お礼メールなど定型文のメールの送付を簡単に行いたいと考える方にこのフローは適しています。
Chrome拡張機能を使用し、kintone上から直接トリガーを起動させため、定型メールの送付を自動化し、手作業を省くことができます。
メール送付にかかっていた時間を短縮し、他の業務への時間を多く取ることができます。
■注意事項
・kintone、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
5.kintoneのステータスが更新されたら、Chatworkに通知する
ステータスが更新されたらChatworkへ通知をすることで素早い情報共有が期待できます。
また、kintoneの内容を引用してチャットを作成できるため、正確性の高い情報を共有することが見込めます。
■概要
kintoneでの案件進捗やタスク管理において、ステータスの更新があるたびに手動で担当者へ連絡するのは手間がかかり、報告漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、kintoneのステータス更新をきっかけに、指定したChatworkのルームへ自動でメッセージを送信できます。これにより情報共有の遅延や漏れを防ぎ、チーム全体の業務を円滑に進めることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneの更新内容を都度Chatworkで報告する作業を効率化したい方
- チームの案件進捗やタスク状況をリアルタイムで正確に把握したいマネージャーの方
- kintoneとChatworkを連携させ、手作業による定型業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneのステータスが更新されると自動でChatworkに通知が飛ぶため、手作業での報告業務に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での連絡による報告漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「ステータスが更新されたら（Webhook起動）」のアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkを選択し、「メッセージを送る」のアクションを設定して、通知内容や送信先ルームを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、どのステータスに更新された場合にフローを起動させるかなど、Webhookで受信するイベントを任意で設定できます。
- Chatworkでメッセージを送るオペレーションでは、通知を送信するルームIDやメッセージ本文を自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- kintone、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
kintoneでの案件進捗やタスク管理において、ステータスの更新があるたびに手動で担当者へ連絡するのは手間がかかり、報告漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、kintoneのステータス更新をきっかけに、指定したChatworkのルームへ自動でメッセージを送信できます。これにより情報共有の遅延や漏れを防ぎ、チーム全体の業務を円滑に進めることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneの更新内容を都度Chatworkで報告する作業を効率化したい方
- チームの案件進捗やタスク状況をリアルタイムで正確に把握したいマネージャーの方
- kintoneとChatworkを連携させ、手作業による定型業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneのステータスが更新されると自動でChatworkに通知が飛ぶため、手作業での報告業務に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での連絡による報告漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「ステータスが更新されたら（Webhook起動）」のアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkを選択し、「メッセージを送る」のアクションを設定して、通知内容や送信先ルームを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、どのステータスに更新された場合にフローを起動させるかなど、Webhookで受信するイベントを任意で設定できます。
- Chatworkでメッセージを送るオペレーションでは、通知を送信するルームIDやメッセージ本文を自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- kintone、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
kintoneとAKASHIを連携したら、kintoneでデータが登録されると、AKASHIの従業員情報も自動で登録されるようになりました。
自動化によって、従業員情報の管理業務の効率化が見込めます。
また、手作業による入力ミスや二重入力の防止にもつながり、正確かつ一貫性のあるデータ管理が実現できそうです。
さらに、Yoomを使用することで、シンプルな設定で自動化を導入できるため、専門的なプログラミング知識が必要ないため、初心者でも気軽にアプリ連携にチャレンジできます。
ぜひみなさんも、このブログを参考に、業務の効率化を進めてください！
よくあるご質問
Q：kintone側で従業員の部署異動や住所変更など情報更新があった場合、AKASHIにも自動反映されますか？
A：
今回のフローは「新規レコード登録時」のみを対象としています。
情報の更新を連動させたい場合は、kintoneの「レコードが編集されたら」をトリガーに設定した別フローを作成し、AKASHIの「従業員情報を更新」アクションと連携させて運用してください。
■概要
kintoneで従業員情報が更新されたらAKASHIの情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneで従業員情報を管理している方
・従業員情報の一元管理を担当している方
・kintoneのデータを他のツールにも連携して活用している方
2.業務でAKASHIを利用する方
・従業員管理でAKASHIを活用している労務管理担当者
・kintoneからのデータ連携を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
AKASHIはクラウドベースの勤怠管理システムで、労務管理の効率化ができるツールです。
しかし、従業員情報を他のツールでも管理している場合、データの更新漏れがあると整合性が保たれなくなり、業務の負担が高まる可能性があります。
このテンプレートは、kintoneで従業員情報のレコードが更新されるとAKASHIの従業員も更新することができ、データの更新漏れを防止することができます。
kintoneの更新に合わせてAKASHIのデータも常に最新化されるため、更新後の確認作業や入力ミスによる修正作業を軽減することが可能です。
また、AKASHIへの手動作業も不要となるため、他の重要なコア業務を集中して進めることができます。
■注意事項
・kintone、AKASHIのそれぞれとYoomを連携させてください。
・AKASHIのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
Q：特定の組織や雇用区分などが登録された時のみ、AKASHIへ従業員を追加することはできますか？
A：
可能です。
Yoomの「分岐する」オペレーションを組み合わせることで、kintoneで登録したデータに応じて、AKASHIに従業員を追加するかどうかを決定できます。
詳しい設定方法は、「「分岐」の設定方法」をご確認ください。
Q：フローボットにエラーが発生した場合、通知されますか？
A：
エラーになった場合は、Yoomのアカウントに登録したメールアドレスに通知が届き、エラーの原因を確認することが可能です。
また、通知設定をしておけばSlackやChatworkへ自動通知が可能です。
詳しくは、「エラー時の対応方法について」をご確認ください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
