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kintoneを使った顧客管理や案件管理で、別アプリからの情報転記やデータ更新を手作業で行っていませんか？
手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
しかし、社内にエンジニアがいない場合や、リソースが限られている状況では、API連携による自動化を検討したくても「プログラミングの知識が必要なのでは…」と、高いハードルを感じてしまうこともあるかと思います。
そこで本記事では、kintone APIの基礎知識から、<span class="mark-yellow">プログラミングの知識がなくても様々なアプリとkintoneを連携させる具体的な方法</span>までを解説します。
この記事を読めば、これまで手作業で行っていた定型業務を自動化し、ミスをなくしながら本来注力すべきコア業務に時間を使えるようになるでしょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">kintone APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください！
kintone APIはkintoneと外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、kintoneを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。
※ APIはアプリケーション・プログラミング・インタフェース (Application Programming Interface）の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、kintone APIの場合は「kintone」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
kintone APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにkintone APIを使った自動化を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
kintone APIのレコード追加アクションをフローの中に組み込むことで、Zoho Mailのようなメールサービスで特定のメールを受信した際に、その内容を自動でkintoneのレコードとして追加できます。
これまで手作業で行っていた問い合わせ内容の転記作業などが不要になり、対応漏れや入力ミスを防げるでしょう。
レコードを更新するアクションを活用することで、SalesforceなどのCRMツールでリード情報が更新されたタイミングで、kintone上の関連レコードも自動で更新。
アプリ間の情報が常に同期され、データの二重管理や更新漏れといった課題も解決できます。
kintoneのコメント投稿を自動化の起点として利用することで、レコードに新たなコメントが書き込まれた際に、その内容をMicrosoft Teamsなどのチャットツールに即座に通知。
関係者への迅速な情報共有を実現し、重要な更新の見逃しを防ぎます。
その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
kintone APIは、kintoneのプランに関わらず利用することができます。
ただし、プランによってAPIのリクエスト数（APIを通じてデータをやり取りできる回数）の上限などが設けられています。
ご利用の際には、以下の点にご注意ください。
※ 詳細はkintoneのサービスサイトをご確認ください。
※ 2025年06月16日時点の情報です。
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を用いてkintone APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！
Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
はじめにkintone APIとYoomを連携する方法を紹介します。
この設定は初回のみ必要です。
kintoneが追加されていれば、連携は完了です。
今回は先程ご紹介した「Zoho Mailの特定のフォルダでメールを受信したら、kintoneに追加する」というフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
レコードを追加するkintoneアプリを事前にご用意ください。
ここでは例として、Zoho Mailが受信したメールから署名情報を抽出し、下図の「顧客リストアプリ」に追加します。
kintoneと同様に、Zoho Mailのアカウントも連携させていきます。
Zoho Mailが追加されていることを確認してください。
Zoho Mailも追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です。
Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは、冒頭でご紹介したテンプレートを使用するため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
先ずは、フローの起点となるトリガーアクションを設定していきます。
トリガーとなるフォルダの設定が完了し、フロー画面に戻ります。
受信したメールから、レコードに追加するデータを抽出していきます。
それでは、メールから抽出したデータをkintoneのアプリに追加しましょう。
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
指定したフォルダに振り分けられるメールを送信し、そのメールから抽出されたデータがkintoneアプリに追加されていれば成功です。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
ぜひ、Yoomの便利な機能をお試しください。
今回ご紹介した自動化以外でも、kintoneのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
kintoneのステータス更新やレコード登録をトリガーに通知したり、データベースに転記可能です！
これにより、kintoneのデータをスピーディーに確認したり、正確に登録することができます。
チャットツールのメッセージ投稿や他システムのタスク・リード登録をトリガーにkintoneのレコードを更新したり、追加したりできます。
これにより、メッセージ内容やタスクを転記する手間が省け、作業時間を大幅に短縮できるはずです！
kintone API連携を行うことで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたkintoneへのデータ入力や他アプリとの情報同期といった業務が自動化され、日々の手間やヒューマンエラーを削減できます。</span>
また、単純な繰り返し作業から担当者が解放されることで、本来注力すべき分析や企画といったコア業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化はノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、こちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
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