日々の業務の中で、プロジェクトの進捗状況を把握したり、チームメンバーとの情報共有をスムーズに行うのは、思った以上に大変だと感じることはありませんか？
特に、「通知を見逃してしまった」「kintoneを開くのが手間」と思うことがあれば、その煩わしさが業務全体に影響を与えているかもしれません。
そんな悩みを抱えるあなたにぴったりなのが、kintoneとChatworkの連携です。
この連携を導入することで、kintoneのステータスが更新されるたびに、Chatworkで自動的に通知を受け取ることで、手間をかけることなく、リアルタイムで進捗状況を把握できるようになります。
本記事では、kintoneとChatworkをスムーズに連携させ、効率的に情報共有を行う方法を丁寧に解説します。
これを機に、情報を見逃すことなく、スムーズな業務運営を目指してみませんか？
メリット1: プロジェクト管理の効率化
kintoneでタスクのステータスが更新されると、自動的にChatworkに通知が届くため、チーム全体がリアルタイムで進捗状況を把握できるようになります。
これによって、タスクの遅延や重複を防ぎ、プロジェクトがスムーズに進行することが期待できますね。
「kintoneを開いていなかった」や「通知が埋もれてしまった」といった確認漏れも減らすことができるでしょう。
この連携を通じて、より効率的なプロジェクト管理を実現していきましょう！
メリット2: 顧客対応の迅速化
顧客対応において、スピードが求められることは多いですよね。
そこで、kintoneとChatworkを連携させることで、顧客からの問い合わせがkintoneに登録された瞬間に、Chatworkへ自動的に通知が届く仕組みを活用してみませんか？
これにより、あなたやチームの担当者はリアルタイムで情報を受け取れるようになります。
特に営業チームやサポートチームでは、迅速な対応が顧客満足度を大きく左右します。
この自動化を活用することで、問い合わせ対応がスムーズになり、顧客満足度も向上するのではないでしょうか。
さらに、自動化された通知のおかげで、担当者が手作業で情報を追う負担が軽減されるため、チーム全体の対応スピードも上がることが期待できますね！
API連携は、エンジニアでないと難しいと感じる方も多いかもしれませんよね。
従来の連携方法では専門知識が必要だったり、複雑な仕様書を理解しなければならなかったりするため、「本当に自分でもできるのか」と不安になるのも無理はありません。
でも、そんな心配はYoomを使えば解消されます！
Yoomの直感的なインターフェースを活用すれば、ノーコードでkintoneとChatworkを簡単に連携できます。
プログラミングの知識がなくても安心ですし、面倒な設定やメンテナンスに悩まされることもありません。数クリックで連携が完了しますよ。
「自分には無理かも」と不安に感じているあなたも、ぜひ一度試してみてください。きっと、スムーズに業務を進める手助けになるはずです！
ここからは、「kintoneのステータスが更新されたら、Chatworkに通知する」フローをご紹介します。
始める前に
まず、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを作成してください。
Yoomを初めて利用される方は、初めてのYoomをチェックしてみてください。
お使いのkintoneとChatworkマイアプリに登録しましょう！
(1)連携方法はYoomにログインし、画面左側にあるマイアプリをクリック
(2)画面右側に表示される+新規接続ボタンをクリック
kintoneのマイアプリ登録方法
(1)アプリの一覧からkintoneを選択
(2)kintoneマイアプリ登録方法を参考に、マイアプリ登録をしましょう
Chatworkのマイアプリ登録方法
(1)アプリの一覧からChatworkを選択
(2)ログイン画面にメールアドレスを入力し、続けるをクリック
(3)パスワードを入力し、ログインをクリック
(4)リクエスト画面で許可をクリック
(5)マイアプリ登録が完了
Yoomへのマイアプリ登録完了後
(1)下のバナー先に飛び、「このテンプレートを試してみる」をクリック
(2)ワークスペース一覧からプロジェクトを任意で選択
※コピーしたテンプレートは(2)で選択したプロジェクト内の「マイプロジェクト」に格納されます。
(3)フローの一覧画面の右上にある「編集する」をクリック
(1)フローの一覧画面から「アプリトリガー」をクリック
(2)アプリトリガーのタイトルを設定
※元々設定されているタイトルをそのまま使用してもOK
(3)kintoneと連携するアカウント情報が正しいかを確認
※アカウント情報が表示されない場合は、+連携アカウントを追加をクリックして登録してください。
(4)トリガーアクションは「ステータスが更新されたら（Webhook起動）」を選択
(5)次へをクリック
■アプリトリガーのWebhookイベント受信設定
※kintoneでWebhook設定を行うを参考にWebhook設定をしてください。
(6)テストでエラーが出なければ、保存をクリック
(1)「アプリと連携する」をクリック
(2)タイトルを設定
※元々設定されているタイトルをそのまま使用してもOK
(3)Chatworkと連携するアカウント情報が正しいかを確認
※アカウント情報が表示されない場合は、+連携アカウントを追加をクリックして登録してください。
(4)アクションは「メッセージを送る」を選択
(5)次へをクリック
■API接続設定
(6)ルームIDは、候補から任意で選択
(7)メッセージ内容を設定は、誰に送っても問題のない汎用的な構成をお勧めします。
(8)テストをクリック
(9)Chatworkを確認！
設定したメッセージが投稿されていました！
(10)エラーが出なければ、保存するをクリック
(11)フローの一覧画面に戻り、アプリトリガーをONに変更すればフローの設定は完了です！
kintoneのステータスが更新されたら自動的にChatworkに通知が届くようにすることで、進捗状況をリアルタイムで把握でき、確認漏れの心配もなくなりますね！
プロジェクトマネージャーやタスク管理を行っているあなたにとって、この連携は大いに役立つでしょう！
Yoomを使えば、プログラミングの知識がなくても、この連携を簡単に実現できます。
初心者でも安心して取り組めるので、ぜひこの記事を参考に2週間の無料トライアルを体験してみてください。
また、Yoomでは、今回紹介したフロー以外にも多数のフローテンプレートが用意されています。
あなたの業務フローにぴったりのものが見つかるはずです。
詳細はフローボットテンプレート一覧をチェックしてみてくださいね！
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