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kintoneとJUST.DBを連携して、kintoneにレコードが登録されたらJUST.DBにもレコードを追加する方法
kintoneとJUST.DBでデータを管理する場合、転記作業が課題になります。
転記には、時間がかかり、ミスやタイムラグが発生するリスクがあります。
これらの課題はkintoneとJUST.DBを連携し、自動化を導入することで解決できるでしょう。
その結果、業務が効率化し、転記時の入力ミスやタイムラグの削減が見込めます。
本記事では、kintoneとJUST.DBをノーコードで連携する方法を紹介します。
専門的な知識が不要で簡単に設定でき、すぐに導入できるので、自動化を検討する際は参考にしてみてください。
こんな方におすすめ
- kintoneとJUST.DBを利用している方
- kintoneとJUST.DBを併用しており、手作業でのデータ転記を手間に感じている方
- kintoneとJUST.DBを連携し、人為的エラーを削減したい方
- kintoneのデータがJUST.DBに反映されるまでのタイムラグを解消したい方
それではここから、ノーコードツールYoomを使って、「kintoneにレコードが登録されたらJUST.DBにもレコードを追加する」方法を紹介します。
[Yoomとは]
kintoneにレコードが登録されたらJUST.DBにもレコードを追加する方法
この方法は、kintoneにレコードが登録されたことをkintoneが提供するAPIを利用して受け取り、JUST.DBが提供するAPIを用いて情報を追加することで実現可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
- kintoneとJUST.DBをマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- フローの起点となるkintoneの設定、その後に続くJUST.DBの設定
- トリガーボタンをONにして、kintoneとJUST.DBの連携動作を確認
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしてください。
■概要kintoneとJUST.DBの両方を利用しているものの、それぞれに同じ情報を手入力しており、手間がかかっていると感じることはありませんか。二重入力は作業負荷が高まるだけでなく、入力ミスやデータの不整合といったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードを登録するだけで、JUST.DBへのレコード追加を自動化できるため、データ連携に関わる課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- kintoneとJUST.DB間のデータ転記作業に手間や時間を費やしている方
- 手作業による二重入力で発生する入力ミスやデータ反映の漏れを防ぎたい方
- 複数のデータベース間で常に最新の情報を同期させ、管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- kintoneへのレコード登録を起点に、JUST.DBへのレコード追加が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、kintoneとJUST.DBをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコード情報を取得」アクションを設定し、トリガーで登録されたレコードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでJUST.DBの「レコードの挿入」アクションを設定し、前段で取得したkintoneのレコード情報をJUST.DBの対応するフィールドにマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- kintoneのトリガーおよびオペレーション設定では、ご利用のサブドメイン名や連携対象となるアプリIDを任意で設定してください。
- JUST.DBにレコードを挿入するアクションでは、kintoneから取得した値をJUST.DBのどのフィールドに登録するかを自由に設定することが可能です。
■注意事項- JUST.DB、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DB、kintoneはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとJUST.DB間のデータ転記作業に手間や時間を費やしている方
- 手作業による二重入力で発生する入力ミスやデータ反映の漏れを防ぎたい方
- 複数のデータベース間で常に最新の情報を同期させ、管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneへのレコード登録を起点に、JUST.DBへのレコード追加が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとJUST.DBをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコード情報を取得」アクションを設定し、トリガーで登録されたレコードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでJUST.DBの「レコードの挿入」アクションを設定し、前段で取得したkintoneのレコード情報をJUST.DBの対応するフィールドにマッピングします。
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガーおよびオペレーション設定では、ご利用のサブドメイン名や連携対象となるアプリIDを任意で設定してください。
- JUST.DBにレコードを挿入するアクションでは、kintoneから取得した値をJUST.DBのどのフィールドに登録するかを自由に設定することが可能です。
■注意事項
- JUST.DB、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DB、kintoneはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ステップ1:kintoneとJUST.DBをマイアプリ連携
まずkintoneとJUST.DBをYoomに連携するため、マイアプリに登録します。
1.Yoom管理画面の左側で「マイアプリ」を選択し、「+新規接続」をクリックします。
2.続く画面でkintoneとJUST.DBを検索して選択し、次の画面に進みます。
＜kintoneの場合＞
・サブドメイン、クライアントID、クライアントシークレットを入力し、「追加」をクリックします。
続く画面で「許可」を選択すると、マイアプリに登録が完了します。
※マイアプリ登録に必要な各項目の取得方法は、こちらのヘルプページで解説しています。
※マイアプリ登録ができないときは、こちらの対処法を確認してください。
＜JUST.DBの場合＞
・アカウント名とアクセストークンを入力し、「追加」をクリックすると、マイアプリに登録が完了します。
ステップ2:テンプレートのコピー
次に、kintoneとJUST.DBを連携するためのテンプレートをコピーします。
1.下記のリンクを開きます。
■概要kintoneとJUST.DBの両方を利用しているものの、それぞれに同じ情報を手入力しており、手間がかかっていると感じることはありませんか。二重入力は作業負荷が高まるだけでなく、入力ミスやデータの不整合といったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードを登録するだけで、JUST.DBへのレコード追加を自動化できるため、データ連携に関わる課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- kintoneとJUST.DB間のデータ転記作業に手間や時間を費やしている方
- 手作業による二重入力で発生する入力ミスやデータ反映の漏れを防ぎたい方
- 複数のデータベース間で常に最新の情報を同期させ、管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- kintoneへのレコード登録を起点に、JUST.DBへのレコード追加が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、kintoneとJUST.DBをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコード情報を取得」アクションを設定し、トリガーで登録されたレコードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでJUST.DBの「レコードの挿入」アクションを設定し、前段で取得したkintoneのレコード情報をJUST.DBの対応するフィールドにマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- kintoneのトリガーおよびオペレーション設定では、ご利用のサブドメイン名や連携対象となるアプリIDを任意で設定してください。
- JUST.DBにレコードを挿入するアクションでは、kintoneから取得した値をJUST.DBのどのフィールドに登録するかを自由に設定することが可能です。
■注意事項- JUST.DB、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DB、kintoneはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとJUST.DB間のデータ転記作業に手間や時間を費やしている方
- 手作業による二重入力で発生する入力ミスやデータ反映の漏れを防ぎたい方
- 複数のデータベース間で常に最新の情報を同期させ、管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneへのレコード登録を起点に、JUST.DBへのレコード追加が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとJUST.DBをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコード情報を取得」アクションを設定し、トリガーで登録されたレコードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでJUST.DBの「レコードの挿入」アクションを設定し、前段で取得したkintoneのレコード情報をJUST.DBの対応するフィールドにマッピングします。
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガーおよびオペレーション設定では、ご利用のサブドメイン名や連携対象となるアプリIDを任意で設定してください。
- JUST.DBにレコードを挿入するアクションでは、kintoneから取得した値をJUST.DBのどのフィールドに登録するかを自由に設定することが可能です。
■注意事項
- JUST.DB、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DB、kintoneはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
2.「このテンプレートを試す」をクリックすると、コピーが完了します。
ステップ3:トリガーとなるkintoneの設定
フローの起点となるトリガーアクションを設定します。
このフローではkintoneにレコードが登録されるとトリガーが起動します。
1.Yoom管理画面の「マイプロジェクト」を選択し、「【コピー】kintoneにレコードが登録されたら、JUST.DBにもレコードを追加する」をクリックします。
※テンプレートのタイトルは次の画面で任意に変更できます。
2.「アプリトリガー レコードが登録されたら（Webhook起動）」をクリックします。
3.kintoneと連携するアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。
※その他の項目はデフォルトで設定されています。
4.WebhookURLをコピーして、kintoneに設定したらテストを行います。
※WebhookURLの設定方法は、こちらを確認してください。
5.テストが成功したら保存します。
6.「アプリと連携する レコード情報を取得」をクリックします。
7.kintoneと連携するアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。
※その他の項目はデフォルトで設定されています。
8.サブドメイン名、アプリID、レコードIDを設定してテストを行います。
※アプリIDとレコードIDは、枠をクリックして表示されるアウトプットの「レコードが登録されたら（Webhook起動）」から設定します。（値は二重括弧で表示されます）
9.テストが成功したら、「+取得する値を追加」をクリックします。
アウトプットに取得した項目を追加して保存します。
※アウトプットに取得した項目を追加する方法は、こちらを確認してください。
ステップ4:JUST.DBの設定
最後に、kintoneから取得した値をJUST.DBに登録する設定を行います。
1.「アプリと連携する レコードの挿入」をクリックします。
2.JUST.DBと連携するアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。
※その他の項目はデフォルトで設定されています。
3.ドメイン、テーブル識別名、対象フィールドを設定してテストを行います。
※対象フィールドの値は、枠をクリックして表示されるアウトプットの「レコード情報を取得」から設定します。（値は二重括弧で表示されます）これにより、kintoneの値を動的に反映できます。
※kintoneから反映する項目数にあわせて「+対象フィールドを追加」をクリックし、対象フィールドを追加してください。
4.テストが成功すると、JUST.DBにレコードが追加されます。
問題がなければ保存します。
5.トリガーをONにすると、kintoneにレコードが登録されるたび、JUST.DBにもレコードが自動追加されます。
紹介したフローに不明点があれば、こちらのヘルプページを確認してみてください。
■概要kintoneとJUST.DBの両方を利用しているものの、それぞれに同じ情報を手入力しており、手間がかかっていると感じることはありませんか。二重入力は作業負荷が高まるだけでなく、入力ミスやデータの不整合といったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードを登録するだけで、JUST.DBへのレコード追加を自動化できるため、データ連携に関わる課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- kintoneとJUST.DB間のデータ転記作業に手間や時間を費やしている方
- 手作業による二重入力で発生する入力ミスやデータ反映の漏れを防ぎたい方
- 複数のデータベース間で常に最新の情報を同期させ、管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- kintoneへのレコード登録を起点に、JUST.DBへのレコード追加が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、kintoneとJUST.DBをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコード情報を取得」アクションを設定し、トリガーで登録されたレコードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでJUST.DBの「レコードの挿入」アクションを設定し、前段で取得したkintoneのレコード情報をJUST.DBの対応するフィールドにマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- kintoneのトリガーおよびオペレーション設定では、ご利用のサブドメイン名や連携対象となるアプリIDを任意で設定してください。
- JUST.DBにレコードを挿入するアクションでは、kintoneから取得した値をJUST.DBのどのフィールドに登録するかを自由に設定することが可能です。
■注意事項- JUST.DB、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DB、kintoneはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとJUST.DB間のデータ転記作業に手間や時間を費やしている方
- 手作業による二重入力で発生する入力ミスやデータ反映の漏れを防ぎたい方
- 複数のデータベース間で常に最新の情報を同期させ、管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneへのレコード登録を起点に、JUST.DBへのレコード追加が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとJUST.DBをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコード情報を取得」アクションを設定し、トリガーで登録されたレコードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでJUST.DBの「レコードの挿入」アクションを設定し、前段で取得したkintoneのレコード情報をJUST.DBの対応するフィールドにマッピングします。
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガーおよびオペレーション設定では、ご利用のサブドメイン名や連携対象となるアプリIDを任意で設定してください。
- JUST.DBにレコードを挿入するアクションでは、kintoneから取得した値をJUST.DBのどのフィールドに登録するかを自由に設定することが可能です。
■注意事項
- JUST.DB、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DB、kintoneはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
kintoneとJUST.DBを使ったその他の自動化例
他にもkintoneとJUST.DBを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.kintoneのレコードが更新されたらJUST.DBのレコードも更新する
kintoneのレコードが更新されたら、JUST.DBのレコードを自動更新するテンプレートです。
この連携と本記事で紹介したテンプレートを併用することで、データの反映漏れを防止でき、正確なデータ管理が可能になるでしょう。
■概要
kintoneのレコードが更新されたら、JUST.DBのレコードも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneで顧客情報や案件情報を管理し、JUST.DBで分析を行っている方
・営業担当者
・マーケティング担当者
・カスタマーサポート担当者
2.kintoneの更新情報をJUST.DBにリアルタイムで反映したい方
・データアナリスト
・ビジネスインテリジェンス担当者
・経営企画担当者
3.kintoneとJUST.DBの連携による自動化で業務効率化を図りたい方
・システム管理者
・IT担当者
・業務改善マネージャー
■このテンプレートを使うメリット
・データ連携により、リアルタイムなデータ分析が可能になり、迅速な意思決定や業務改善に役立ちます。
・手作業による更新ミスを防ぎ、常に最新のデータで分析を行うことができます。
■注意事項
・kintone、JUST.DBのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
kintoneのレコードが更新されたら、JUST.DBのレコードも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneで顧客情報や案件情報を管理し、JUST.DBで分析を行っている方
・営業担当者
・マーケティング担当者
・カスタマーサポート担当者
2.kintoneの更新情報をJUST.DBにリアルタイムで反映したい方
・データアナリスト
・ビジネスインテリジェンス担当者
・経営企画担当者
3.kintoneとJUST.DBの連携による自動化で業務効率化を図りたい方
・システム管理者
・IT担当者
・業務改善マネージャー
■このテンプレートを使うメリット
・データ連携により、リアルタイムなデータ分析が可能になり、迅速な意思決定や業務改善に役立ちます。
・手作業による更新ミスを防ぎ、常に最新のデータで分析を行うことができます。
■注意事項
・kintone、JUST.DBのそれぞれとYoomを連携させてください。
2.JUST.DBでレコードが登録されたらkintoneにもレコードを追加する
JUST.DBでレコードが登録されたら、kintoneにもレコードを自動追加するテンプレートです。
この連携により、データの転記作業を削減し、業務効率の向上が期待できます。
■概要JUST.DBとkintone、二つのデータベースで同じような情報を管理しており、データの二重入力に手間を感じていませんか。手作業でのデータ転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、JUST.DBに新しいレコードが登録された際に、その内容を自動でkintoneにも追加できます。データ連携にかかる作業を効率化し、情報の正確性を保つ運用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- JUST.DBとkintoneを併用しており、手作業でのデータ入力に課題を感じている方
- データベース間のデータ転記作業を自動化し、入力ミスや漏れを防ぎたい方
- 複数のツールに散らばった情報を一元管理し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- JUST.DBへのレコード登録をきっかけにkintoneへ自動でレコードが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、JUST.DBとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJUST.DBを選択し、「Webhookイベントを受け取ったら」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、JUST.DBから受け取った情報を紐付けてレコードが追加されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- kintoneの「レコードを追加する」アクションで、連携対象としたいアプリのIDを任意で設定してください。
■注意事項- JUST.DB、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DB、kintoneはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- JUST.DBとkintoneを併用しており、手作業でのデータ入力に課題を感じている方
- データベース間のデータ転記作業を自動化し、入力ミスや漏れを防ぎたい方
- 複数のツールに散らばった情報を一元管理し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- JUST.DBへのレコード登録をきっかけにkintoneへ自動でレコードが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JUST.DBとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJUST.DBを選択し、「Webhookイベントを受け取ったら」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、JUST.DBから受け取った情報を紐付けてレコードが追加されるように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneの「レコードを追加する」アクションで、連携対象としたいアプリのIDを任意で設定してください。
■注意事項
- JUST.DB、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DB、kintoneはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
3.JUST.DBでレコードが更新されたらkintoneのレコードも更新する
JUST.DBでレコードが更新されたら、kintoneのレコードを自動更新するテンプレートです。
この連携を利用することで、データが確実に反映され、不要な修正作業を削減できるでしょう。
■概要JUST.DBとkintoneで情報を管理しているものの、片方の更新内容をもう片方に手作業で反映させるのは手間ではありませんか？こうした二重入力は、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、JUST.DBでレコードが更新された際に、kintoneの関連レコードも自動で更新されるため、データ連携の手間をなくし、情報の整合性を保つことができます。
■このテンプレートをおすすめする方- JUST.DBとkintoneで顧客情報や案件情報を二重で管理しているご担当者の方
- データベース間の手動でのデータ同期に課題を感じている情報システム部門の方
- データ更新作業の効率化と正確性の向上を目指しているすべてのビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット- JUST.DBの更新後、自動でkintoneのレコードが更新されるため、これまで手作業で行っていたデータ反映の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。
■フローボットの流れ- はじめに、JUST.DBとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJUST.DBを選択し、「Webhookイベントを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、JUST.DBから受け取った情報をもとに更新内容を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- kintoneでレコードを更新するアクションを設定する際に、更新対象としたいアプリのIDを任意で設定してください。
■注意事項- JUST.DB、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DB、kintoneはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- JUST.DBとkintoneで顧客情報や案件情報を二重で管理しているご担当者の方
- データベース間の手動でのデータ同期に課題を感じている情報システム部門の方
- データ更新作業の効率化と正確性の向上を目指しているすべてのビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- JUST.DBの更新後、自動でkintoneのレコードが更新されるため、これまで手作業で行っていたデータ反映の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、JUST.DBとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJUST.DBを選択し、「Webhookイベントを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、JUST.DBから受け取った情報をもとに更新内容を指定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneでレコードを更新するアクションを設定する際に、更新対象としたいアプリのIDを任意で設定してください。
■注意事項
- JUST.DB、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DB、kintoneはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
kintoneとJUST.DBを連携するメリットと具体例
メリット1:転記作業の削減による業務効率の向上
kintoneからJUST.DBに情報を転記する作業を手動で行うと、時間がかかります。
その間、他の業務を進めることができず、業務の効率化を難しくします。
kintoneとJUST.DBを連携すれば、転記作業を削減でき、空いた時間で他の業務を進められるでしょう。
例えば、忙しいメンバーの場合、業務に追われて単調な転記作業を手間に感じることがあります。
この連携を利用すれば、転記作業が自動化し、他の業務を進められるようになるため、業務の効率化が期待できます。
メリット2:ヒューマンエラーの防止によるデータの整合性確保
データの転記作業を手動で行うと、ミスが発生するリスクがあります。
転記時に情報の抜け漏れがあれば、修正作業が必要になり、管理者の負担になります。
kintoneとJUST.DBを連携すれば、転記作業が自動化され、正確に情報が反映されるため、データの整合性を維持できるでしょう。
例えば、多くの部下を抱える管理職の場合、部下が登録した情報を定期的に確認する必要があり、ミスがあれば都度修正しなければなりません。
この連携を利用すれば、ツール間での情報の相違が減り、管理負担が軽減するでしょう。
メリット3:リアルタイムのデータ反映によるタイムラグ解消
kintoneからJUST.DBに手動でデータを転記する際は、タイムラグが生じることがあります。
データの反映が遅れれば、関係部門の業務が停滞してしまいます。
kintoneとJUST.DBを連携すれば、即座にデータが転記されるため、関係部門の連携が強化されるでしょう。
例えば、営業チームがkintoneとJUST.DBにレコードを登録し、サポートチームがJUST.DBの情報をもとに業務を進める場合、データが反映されないと業務を進められません。
この連携を利用すれば、kintoneに追加した情報がリアルタイムでJUST.DBに反映されるため、サポートチームはスムーズに業務を進められるでしょう。
まとめ
kintoneに登録した情報をJUST.DBに手動で転記する作業は、時間がかかります。
さらに、ミスやタイムラグが生じるリスクがあります。
これらの課題は、kintoneとJUST.DBを連携し、転記作業を自動化することで解決できるでしょう。
その結果、業務が効率化し、転記時のミスやタイムラグの削減が期待できます。
kintoneとJUST.DBの連携は、Yoomを利用することでノーコードで簡単に実現できます。
専門的な知識が不要で、本記事で解説した手順に沿って設定するだけで導入できるため、この機会に転記作業の自動化を試してみてください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
