kintoneとJUST.DBを連携して、kintoneにレコードが登録されたらJUST.DBにもレコードを追加する方法

ステップ1:kintoneとJUST.DBをマイアプリ連携

まずkintoneとJUST.DBをYoomに連携するため、マイアプリに登録します。

1.Yoom管理画面の左側で「マイアプリ」を選択し、「+新規接続」をクリックします。

2.続く画面でkintoneとJUST.DBを検索して選択し、次の画面に進みます。

＜kintoneの場合＞

・サブドメイン、クライアントID、クライアントシークレットを入力し、「追加」をクリックします。
続く画面で「許可」を選択すると、マイアプリに登録が完了します。
※マイアプリ登録に必要な各項目の取得方法は、こちらのヘルプページで解説しています。
※マイアプリ登録ができないときは、こちらの対処法を確認してください。

＜JUST.DBの場合＞

・アカウント名とアクセストークンを入力し、「追加」をクリックすると、マイアプリに登録が完了します。

ステップ2:テンプレートのコピー

次に、kintoneとJUST.DBを連携するためのテンプレートをコピーします。

1.下記のリンクを開きます。

2.「このテンプレートを試す」をクリックすると、コピーが完了します。

ステップ3:トリガーとなるkintoneの設定

フローの起点となるトリガーアクションを設定します。
このフローではkintoneにレコードが登録されるとトリガーが起動します。

1.Yoom管理画面の「マイプロジェクト」を選択し、「【コピー】kintoneにレコードが登録されたら、JUST.DBにもレコードを追加する」をクリックします。
※テンプレートのタイトルは次の画面で任意に変更できます。

2.「アプリトリガー レコードが登録されたら（Webhook起動）」をクリックします。

3.kintoneと連携するアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。
※その他の項目はデフォルトで設定されています。

4.WebhookURLをコピーして、kintoneに設定したらテストを行います。
※WebhookURLの設定方法は、こちらを確認してください。

5.テストが成功したら保存します。

6.「アプリと連携する レコード情報を取得」をクリックします。

7.kintoneと連携するアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。
※その他の項目はデフォルトで設定されています。

8.サブドメイン名、アプリID、レコードIDを設定してテストを行います。
※アプリIDとレコードIDは、枠をクリックして表示されるアウトプットの「レコードが登録されたら（Webhook起動）」から設定します。（値は二重括弧で表示されます）

9.テストが成功したら、「+取得する値を追加」をクリックします。
アウトプットに取得した項目を追加して保存します。
※アウトプットに取得した項目を追加する方法は、こちらを確認してください。

ステップ4:JUST.DBの設定

最後に、kintoneから取得した値をJUST.DBに登録する設定を行います。

1.「アプリと連携する レコードの挿入」をクリックします。

2.JUST.DBと連携するアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。
※その他の項目はデフォルトで設定されています。

3.ドメイン、テーブル識別名、対象フィールドを設定してテストを行います。
※対象フィールドの値は、枠をクリックして表示されるアウトプットの「レコード情報を取得」から設定します。（値は二重括弧で表示されます）これにより、kintoneの値を動的に反映できます。
※kintoneから反映する項目数にあわせて「+対象フィールドを追加」をクリックし、対象フィールドを追加してください。

4.テストが成功すると、JUST.DBにレコードが追加されます。
問題がなければ保存します。

5.トリガーをONにすると、kintoneにレコードが登録されるたび、JUST.DBにもレコードが自動追加されます。

紹介したフローに不明点があれば、こちらのヘルプページを確認してみてください。

kintoneとJUST.DBを使ったその他の自動化例

他にもkintoneとJUST.DBを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.kintoneのレコードが更新されたらJUST.DBのレコードも更新する

kintoneのレコードが更新されたら、JUST.DBのレコードを自動更新するテンプレートです。
この連携と本記事で紹介したテンプレートを併用することで、データの反映漏れを防止でき、正確なデータ管理が可能になるでしょう。

2.JUST.DBでレコードが登録されたらkintoneにもレコードを追加する

JUST.DBでレコードが登録されたら、kintoneにもレコードを自動追加するテンプレートです。
この連携により、データの転記作業を削減し、業務効率の向上が期待できます。

3.JUST.DBでレコードが更新されたらkintoneのレコードも更新する

JUST.DBでレコードが更新されたら、kintoneのレコードを自動更新するテンプレートです。
この連携を利用することで、データが確実に反映され、不要な修正作業を削減できるでしょう。

kintoneとJUST.DBを連携するメリットと具体例

メリット1:転記作業の削減による業務効率の向上

kintoneからJUST.DBに情報を転記する作業を手動で行うと、時間がかかります。
その間、他の業務を進めることができず、業務の効率化を難しくします。
kintoneとJUST.DBを連携すれば、転記作業を削減でき、空いた時間で他の業務を進められるでしょう。
例えば、忙しいメンバーの場合、業務に追われて単調な転記作業を手間に感じることがあります。
この連携を利用すれば、転記作業が自動化し、他の業務を進められるようになるため、業務の効率化が期待できます。

メリット2:ヒューマンエラーの防止によるデータの整合性確保

データの転記作業を手動で行うと、ミスが発生するリスクがあります。
転記時に情報の抜け漏れがあれば、修正作業が必要になり、管理者の負担になります。
kintoneとJUST.DBを連携すれば、転記作業が自動化され、正確に情報が反映されるため、データの整合性を維持できるでしょう。
例えば、多くの部下を抱える管理職の場合、部下が登録した情報を定期的に確認する必要があり、ミスがあれば都度修正しなければなりません。
この連携を利用すれば、ツール間での情報の相違が減り、管理負担が軽減するでしょう。

メリット3:リアルタイムのデータ反映によるタイムラグ解消

kintoneからJUST.DBに手動でデータを転記する際は、タイムラグが生じることがあります。
データの反映が遅れれば、関係部門の業務が停滞してしまいます。
kintoneとJUST.DBを連携すれば、即座にデータが転記されるため、関係部門の連携が強化されるでしょう。
例えば、営業チームがkintoneとJUST.DBにレコードを登録し、サポートチームがJUST.DBの情報をもとに業務を進める場合、データが反映されないと業務を進められません。
この連携を利用すれば、kintoneに追加した情報がリアルタイムでJUST.DBに反映されるため、サポートチームはスムーズに業務を進められるでしょう。

まとめ

kintoneに登録した情報をJUST.DBに手動で転記する作業は、時間がかかります。
さらに、ミスやタイムラグが生じるリスクがあります。
これらの課題は、kintoneとJUST.DBを連携し、転記作業を自動化することで解決できるでしょう。
その結果、業務が効率化し、転記時のミスやタイムラグの削減が期待できます。
kintoneとJUST.DBの連携は、Yoomを利用することでノーコードで簡単に実現できます。
専門的な知識が不要で、本記事で解説した手順に沿って設定するだけで導入できるため、この機会に転記作業の自動化を試してみてください。