kintoneとマネーフォワード Adminaを連携して、kintoneで従業員情報が登録されたらマネーフォワード Adminaに自動追加する方法

ステップ1:kintoneとマネーフォワード Adminaをマイアプリ登録

kintoneとマネーフォワード AdminaをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
マイアプリ登録を最初に済ませておくと、自動化設定をスムーズに行えます。

まず、kintoneのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側の「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。

以下の画面が表示されるので、検索欄でkintoneを検索するか、一覧から探しましょう。

以下の画面が表示されたら、赤枠内の設定を行います。
kintoneのマイアプリ登録の方法は、こちらを確認してください。

続いて、マネーフォワード Adminaのマイアプリ登録を行ってください。
先ほどと同様に、マネーフォワード Adminaを一覧から探すか、検索欄で検索しましょう。
以下の画面が表示されるので、任意で「アカウント名」を設定しましょう。

マネーフォワード Adminaの画面に移動し、「設定」→「APIキーを作成する」の順でクリックし、APIキーを取得してください。
Yoomに戻り、「アクセストークン」に先ほど取得したAPIキーを設定します。

kintoneとマネーフォワード Adminaがマイアプリに表示されれば、登録完了です。

ステップ2:テンプレートをコピー

自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されたら、「タイトル」と「説明」を確認しましょう。
変更する場合は、該当箇所をクリックして変更してください。
最初に、kintoneの設定から行うため、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」をクリックします。

ステップ3:フローの起点となるkintoneのトリガー設定とその後に続くマネーフォワード Adminaのオペレーション設定

以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。

• 「タイトル」→自由に変更可
• 「kintoneと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
• 「トリガーアクション」→レコードが登録されたら（Webhook起動）
  

以下の画面が表示されたら、赤枠内をクリックしてWebhook URLをコピーしましょう。
Webhookの設定方法は、こちらを参照してください。
設定できたら、Webhookイベントを送信するか、トリガーとなるイベントを実行し、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします。

続いて、kintoneでレコードを取得する設定を行うので、「レコードを取得する」をクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、設定を確認します。

• 「タイトル」→自由に変更可
• 「kintoneと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
• 「アクション」→レコードを取得する
  

kintoneの画面に移動し、テスト用に従業員情報を登録しましょう。
以下は例ですので、任意で設定してください。

Yoom画面に戻り、「データベースの連携」を設定しましょう。
候補から選択するか、説明の通りに設定してください。

以下の画面が表示されるので、「取得したいレコードの条件」を設定します。
「レコードが登録されたら（Webhook起動）」のアウトプットを活用して、以下のように設定してください。
アウトプットは赤枠内をクリックすることで、表示されます。
設定できたら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。

続いて、マネーフォワード Adminaの設定を行うため、「アイデンティティを作成」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、設定を確認してください。

• 「タイトル」→自由に変更可
• 「マネーフォワード Adminaと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
• 「アクション」→アイデンティティを作成
  

以下の画面が表示されるので、設定しましょう。

• 「組織ID」→APIキー一覧から取得
• 「従業員のステータス」、「従業員のタイプ」→任意で設定
  

スクロールし、「性」、「名」を設定しましょう。
「レコードを取得する」のアウトプットから「姓」、「名」を選択します。
レコードを取得するのアウトプットには、kintoneで登録した項目が表示されます。

最後に「プライマリメールアドレス」を設定してください。
「レコードを取得する」のアウトプットから選択します。
設定できたら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。

ステップ4:トリガーボタンをONにして、kintoneとマネーフォワード Adminaの連携動作を確認

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正常にフローボットが起動するかチェックしましょう。

今回使用したテンプレートはこちらです。

その他のマネーフォワード Adminaを使った自動化の例

他にもマネーフォワード Adminaを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.Notionで従業員情報が登録されたら、自動でマネーフォワード Adminaに追加するフローです。
Notionに追加された従業員情報をマネーフォワード Adminaに自動反映できるため、二重入力の手間が省けます。
手作業での入力が不要になるため、人的ミスを未然に防ぎます。

2.毎月、マネーフォワード Adminaのサービス毎の支出額をMicrosoft Excelに自動で記録するフローです。
‍毎月指定した日付にマネーフォワード Adminaの支出額がMicrosoft Excelに記録されるので、サービスの利用状況を把握したい方におすすめです。
転記作業に費やしていた時間を大幅に短縮できます。

3.Google スプレッドシートで従業員管理表が更新されたら、自動的にマネーフォワード Adminaの情報も更新するフローです。
Google スプレッドシートで従業員管理表が更新されると、マネーフォワード Adminaも更新されるので、更新漏れを防ぎます。
ヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確にデータを更新できます。

まとめ

今まで手作業で行っていた作業を自動化に転換させるだけで、業務の質向上が期待できます。
kintoneとマネーフォワード Adminaを連携し、従業員登録を自動化すると、迅速かつ正確に処理できるでしょう。
これにより、登録ミスや漏れのリスクを抑え、一貫したデータを維持できます。
さらに、新入社員が多い場合でも、スムーズに手続きを進められます。

このように、Yoomを活用した自動化で時間を有効に活用しましょう。