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日々の業務を進めながら従業員情報の管理を行うのは、人事担当者にとって大きな課題と言えるでしょう。
kintoneとマネーフォワード Adminaを連携し、従業員登録を自動化することで、その課題を解消できるかもしれません。
この自動化により、手作業での登録手間や人的ミスを防ぎ、正確にデータを登録できます。
さらに、kintoneに従業員情報が登録されると、すぐにマネーフォワードAdminaにも登録されるので、登録漏れや遅延を防ぎます。
kintoneとマネーフォワード Adminaを連携することで、従業員情報の登録作業を簡略化できます。
たとえば、kintoneで従業員情報が登録された際に、マネーフォワード Adminaに追加する自動化を活用すれば、手作業の手間が省けます。
これにより、登録漏れや誤登録を防ぎ、正確なデータをマネーフォワード Adminaに反映できるでしょう。
その結果、担当者は作業に時間と労力が奪われることがなくなり、他の業務に専念しやすくなるはずです。
社内で利用しているいくつかのシステムに手動で従業員登録をしている場合、データの確認やシステム間の移動が増え、効率的とは言えません。
しかし、kintoneに従業員情報を登録するだけで、マネーフォワード Adminaに反映される自動化を活用すれば、その問題を解消できそうです。
たとえば、手作業で従業員情報をそれぞれのシステムに登録していると、データの不一致が発生するリスクがありますが、自動化により一貫したデータを維持できるでしょう。
これにより、従業員データの管理がしやすくなるため、信頼度の高いデータ保持が可能です。
kintoneとマネーフォワード Adminaの連携により、入社準備がスムーズに進むでしょう。
たとえば、kintoneに登録された従業員情報を基にマネーフォワード Adminaに自動追加されることで、作業時間を短縮できます。
これにより、入社手続きが複数あっても、スピーディーかつ容易に進められることが期待できます。
特に、新規採用が増える時期や人事異動が多い企業におすすめの自動化です。
結果として、従業員管理がスムーズになり、入社手続きが遅れる心配がなくなるでしょう。
それではここからノーコードツールYoomを使って、「kintoneで従業員情報が登録されたらマネーフォワード Adminaに追加する」方法をご説明します。
[Yoomとは]
kintoneの従業員情報の登録をAPIを介して受け取り、マネーフォワード AdminaのAPIを通じてアイデンティティを作成することで自動化を実現できます。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
連携フローは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
kintoneとマネーフォワード AdminaをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
マイアプリ登録を最初に済ませておくと、自動化設定をスムーズに行えます。
まず、kintoneのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側の「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、検索欄でkintoneを検索するか、一覧から探しましょう。
以下の画面が表示されたら、赤枠内の設定を行います。
kintoneのマイアプリ登録の方法は、こちらを確認してください。
続いて、マネーフォワード Adminaのマイアプリ登録を行ってください。
先ほどと同様に、マネーフォワード Adminaを一覧から探すか、検索欄で検索しましょう。
以下の画面が表示されるので、任意で「アカウント名」を設定しましょう。
マネーフォワード Adminaの画面に移動し、「設定」→「APIキーを作成する」の順でクリックし、APIキーを取得してください。
Yoomに戻り、「アクセストークン」に先ほど取得したAPIキーを設定します。
kintoneとマネーフォワード Adminaがマイアプリに表示されれば、登録完了です。
自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、「タイトル」と「説明」を確認しましょう。
変更する場合は、該当箇所をクリックして変更してください。
最初に、kintoneの設定から行うため、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
以下の画面が表示されたら、赤枠内をクリックしてWebhook URLをコピーしましょう。
Webhookの設定方法は、こちらを参照してください。
設定できたら、Webhookイベントを送信するか、トリガーとなるイベントを実行し、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします。
続いて、kintoneでレコードを取得する設定を行うので、「レコードを取得する」をクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、設定を確認します。
kintoneの画面に移動し、テスト用に従業員情報を登録しましょう。
以下は例ですので、任意で設定してください。
Yoom画面に戻り、「データベースの連携」を設定しましょう。
候補から選択するか、説明の通りに設定してください。
以下の画面が表示されるので、「取得したいレコードの条件」を設定します。
「レコードが登録されたら（Webhook起動）」のアウトプットを活用して、以下のように設定してください。
アウトプットは赤枠内をクリックすることで、表示されます。
設定できたら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。
続いて、マネーフォワード Adminaの設定を行うため、「アイデンティティを作成」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、設定を確認してください。
以下の画面が表示されるので、設定しましょう。
スクロールし、「性」、「名」を設定しましょう。
「レコードを取得する」のアウトプットから「姓」、「名」を選択します。
レコードを取得するのアウトプットには、kintoneで登録した項目が表示されます。
最後に「プライマリメールアドレス」を設定してください。
「レコードを取得する」のアウトプットから選択します。
設定できたら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正常にフローボットが起動するかチェックしましょう。
今回使用したテンプレートはこちらです。
他にもマネーフォワード Adminaを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.Notionで従業員情報が登録されたら、自動でマネーフォワード Adminaに追加するフローです。
Notionに追加された従業員情報をマネーフォワード Adminaに自動反映できるため、二重入力の手間が省けます。
手作業での入力が不要になるため、人的ミスを未然に防ぎます。
2.毎月、マネーフォワード Adminaのサービス毎の支出額をMicrosoft Excelに自動で記録するフローです。
毎月指定した日付にマネーフォワード Adminaの支出額がMicrosoft Excelに記録されるので、サービスの利用状況を把握したい方におすすめです。
転記作業に費やしていた時間を大幅に短縮できます。
3.Google スプレッドシートで従業員管理表が更新されたら、自動的にマネーフォワード Adminaの情報も更新するフローです。
Google スプレッドシートで従業員管理表が更新されると、マネーフォワード Adminaも更新されるので、更新漏れを防ぎます。
ヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確にデータを更新できます。
今まで手作業で行っていた作業を自動化に転換させるだけで、業務の質向上が期待できます。
kintoneとマネーフォワード Adminaを連携し、従業員登録を自動化すると、迅速かつ正確に処理できるでしょう。
これにより、登録ミスや漏れのリスクを抑え、一貫したデータを維持できます。
さらに、新入社員が多い場合でも、スムーズに手続きを進められます。
このように、Yoomを活用した自動化で時間を有効に活用しましょう。
