日々の業務を進めながら従業員情報の管理を行うのは、人事担当者にとって大きな課題と言えるでしょう。
kintoneとマネーフォワード Adminaを連携し、従業員登録を自動化することで、その課題を解消できるかもしれません。
この自動化により、手作業での登録手間や人的ミスを防ぎ、正確にデータを登録できます。
さらに、kintoneに従業員情報が登録されると、すぐにマネーフォワードAdminaにも登録されるので、登録漏れや遅延を防ぎます。
こんな方におすすめ
- kintoneとマネーフォワード Adminaを別々で活用している方
- 従業員情報の管理や登録を自動化したいと考えている方
- 入社手続きをスムーズに進めたい方
kintoneとマネーフォワード Adminaの連携メリットと具体例
メリット1:登録作業が簡略化される
kintoneとマネーフォワード Adminaを連携することで、従業員情報の登録作業を簡略化できます。
たとえば、kintoneで従業員情報が登録された際に、マネーフォワード Adminaに追加する自動化を活用すれば、手作業の手間が省けます。
これにより、登録漏れや誤登録を防ぎ、正確なデータをマネーフォワード Adminaに反映できるでしょう。
その結果、担当者は作業に時間と労力が奪われることがなくなり、他の業務に専念しやすくなるはずです。
メリット2:データの一貫性を維持できる
社内で利用しているいくつかのシステムに手動で従業員登録をしている場合、データの確認やシステム間の移動が増え、効率的とは言えません。
しかし、kintoneに従業員情報を登録するだけで、マネーフォワード Adminaに反映される自動化を活用すれば、その問題を解消できそうです。
たとえば、手作業で従業員情報をそれぞれのシステムに登録していると、データの不一致が発生するリスクがありますが、自動化により一貫したデータを維持できるでしょう。
これにより、従業員データの管理がしやすくなるため、信頼度の高いデータ保持が可能です。
メリット3:入社手続きがスムーズになる
kintoneとマネーフォワード Adminaの連携により、入社準備がスムーズに進むでしょう。
たとえば、kintoneに登録された従業員情報を基にマネーフォワード Adminaに自動追加されることで、作業時間を短縮できます。
これにより、入社手続きが複数あっても、スピーディーかつ容易に進められることが期待できます。
特に、新規採用が増える時期や人事異動が多い企業におすすめの自動化です。
結果として、従業員管理がスムーズになり、入社手続きが遅れる心配がなくなるでしょう。
それではここからノーコードツールYoomを使って、「kintoneで従業員情報が登録されたらマネーフォワード Adminaに追加する」方法をご説明します。
[Yoomとは]
kintoneとマネーフォワード Adminaの連携フローの作り方
kintoneの従業員情報の登録をAPIを介して受け取り、マネーフォワード AdminaのAPIを通じてアイデンティティを作成することで自動化を実現できます。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
連携フローは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
- kintoneとマネーフォワード Adminaをマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- フローの起点となるkintoneのトリガー設定とその後に続くマネーフォワード Adminaのオペレーション設定
- トリガーボタンをONにして、kintoneとマネーフォワード Adminaの連携動作を確認
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
kintoneで従業員情報が登録されたらマネーフォワード Adminaに追加する
試してみる
■概要
kintoneで従業員情報を管理しているものの、マネーフォワード Adminaへの登録は手作業で行っており、二重入力の手間や登録漏れなどの課題を感じていないでしょうか。
このワークフローは、kintoneに従業員情報が登録されると、その情報を基にマネーフォワード Adminaに従業員データを自動で追加します。
手作業による非効率なアカウント管理業務から解放され、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとマネーフォワード Adminaで従業員情報を管理している人事や情報システム担当者の方
- 手作業による従業員データ登録の手間を削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- 従業員情報の管理業務を効率化し、担当者が変わっても対応できる体制を整えたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneへの情報登録をトリガーとして、マネーフォワード Adminaに従業員データが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システム間でデータが直接連携されることで、手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとマネーフォワード AdminaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで登録されたレコード情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード Adminaの「アイデンティティを作成」アクションを設定し、kintoneから取得した情報を連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガーおよびオペレーション設定では、連携対象としたい従業員情報が管理されているアプリのIDを任意で設定してください。
- マネーフォワード Adminaに従業員情報を追加する際、kintoneから取得した氏名やメールアドレスなどの情報をどの項目に割り当てるか、任意で設定可能です。
■注意事項
- kintoneとマネーフォワード AdminaをYoomと連携してください。
ステップ1:kintoneとマネーフォワード Adminaをマイアプリ登録
kintoneとマネーフォワード AdminaをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
マイアプリ登録を最初に済ませておくと、自動化設定をスムーズに行えます。
まず、kintoneのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側の「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、検索欄でkintoneを検索するか、一覧から探しましょう。
以下の画面が表示されたら、赤枠内の設定を行います。
kintoneのマイアプリ登録の方法は、こちらを確認してください。
続いて、マネーフォワード Adminaのマイアプリ登録を行ってください。
先ほどと同様に、マネーフォワード Adminaを一覧から探すか、検索欄で検索しましょう。
以下の画面が表示されるので、任意で「アカウント名」を設定しましょう。
マネーフォワード Adminaの画面に移動し、「設定」→「APIキーを作成する」の順でクリックし、APIキーを取得してください。
Yoomに戻り、「アクセストークン」に先ほど取得したAPIキーを設定します。
kintoneとマネーフォワード Adminaがマイアプリに表示されれば、登録完了です。
ステップ2:テンプレートをコピー
自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
kintoneで従業員情報が登録されたらマネーフォワード Adminaに追加する
試してみる
■概要
kintoneで従業員情報を管理しているものの、マネーフォワード Adminaへの登録は手作業で行っており、二重入力の手間や登録漏れなどの課題を感じていないでしょうか。
このワークフローは、kintoneに従業員情報が登録されると、その情報を基にマネーフォワード Adminaに従業員データを自動で追加します。
手作業による非効率なアカウント管理業務から解放され、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとマネーフォワード Adminaで従業員情報を管理している人事や情報システム担当者の方
- 手作業による従業員データ登録の手間を削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- 従業員情報の管理業務を効率化し、担当者が変わっても対応できる体制を整えたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneへの情報登録をトリガーとして、マネーフォワード Adminaに従業員データが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システム間でデータが直接連携されることで、手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとマネーフォワード AdminaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで登録されたレコード情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード Adminaの「アイデンティティを作成」アクションを設定し、kintoneから取得した情報を連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガーおよびオペレーション設定では、連携対象としたい従業員情報が管理されているアプリのIDを任意で設定してください。
- マネーフォワード Adminaに従業員情報を追加する際、kintoneから取得した氏名やメールアドレスなどの情報をどの項目に割り当てるか、任意で設定可能です。
■注意事項
- kintoneとマネーフォワード AdminaをYoomと連携してください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、「タイトル」と「説明」を確認しましょう。
変更する場合は、該当箇所をクリックして変更してください。
最初に、kintoneの設定から行うため、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」をクリックします。
ステップ3:フローの起点となるkintoneのトリガー設定とその後に続くマネーフォワード Adminaのオペレーション設定
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
- 「タイトル」→自由に変更可
- 「kintoneと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
- 「トリガーアクション」→レコードが登録されたら（Webhook起動）
以下の画面が表示されたら、赤枠内をクリックしてWebhook URLをコピーしましょう。
Webhookの設定方法は、こちらを参照してください。
設定できたら、Webhookイベントを送信するか、トリガーとなるイベントを実行し、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします。
続いて、kintoneでレコードを取得する設定を行うので、「レコードを取得する」をクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、設定を確認します。
- 「タイトル」→自由に変更可
- 「kintoneと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
- 「アクション」→レコードを取得する
kintoneの画面に移動し、テスト用に従業員情報を登録しましょう。
以下は例ですので、任意で設定してください。
Yoom画面に戻り、「データベースの連携」を設定しましょう。
候補から選択するか、説明の通りに設定してください。
以下の画面が表示されるので、「取得したいレコードの条件」を設定します。
「レコードが登録されたら（Webhook起動）」のアウトプットを活用して、以下のように設定してください。
アウトプットは赤枠内をクリックすることで、表示されます。
設定できたら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。
続いて、マネーフォワード Adminaの設定を行うため、「アイデンティティを作成」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、設定を確認してください。
- 「タイトル」→自由に変更可
- 「マネーフォワード Adminaと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
- 「アクション」→アイデンティティを作成
以下の画面が表示されるので、設定しましょう。
- 「組織ID」→APIキー一覧から取得
- 「従業員のステータス」、「従業員のタイプ」→任意で設定
スクロールし、「性」、「名」を設定しましょう。
「レコードを取得する」のアウトプットから「姓」、「名」を選択します。
レコードを取得するのアウトプットには、kintoneで登録した項目が表示されます。
最後に「プライマリメールアドレス」を設定してください。
「レコードを取得する」のアウトプットから選択します。
設定できたら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。
ステップ4:トリガーボタンをONにして、kintoneとマネーフォワード Adminaの連携動作を確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正常にフローボットが起動するかチェックしましょう。
今回使用したテンプレートはこちらです。
kintoneで従業員情報が登録されたらマネーフォワード Adminaに追加する
試してみる
■概要
kintoneで従業員情報を管理しているものの、マネーフォワード Adminaへの登録は手作業で行っており、二重入力の手間や登録漏れなどの課題を感じていないでしょうか。
このワークフローは、kintoneに従業員情報が登録されると、その情報を基にマネーフォワード Adminaに従業員データを自動で追加します。
手作業による非効率なアカウント管理業務から解放され、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとマネーフォワード Adminaで従業員情報を管理している人事や情報システム担当者の方
- 手作業による従業員データ登録の手間を削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- 従業員情報の管理業務を効率化し、担当者が変わっても対応できる体制を整えたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneへの情報登録をトリガーとして、マネーフォワード Adminaに従業員データが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システム間でデータが直接連携されることで、手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとマネーフォワード AdminaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで登録されたレコード情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード Adminaの「アイデンティティを作成」アクションを設定し、kintoneから取得した情報を連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガーおよびオペレーション設定では、連携対象としたい従業員情報が管理されているアプリのIDを任意で設定してください。
- マネーフォワード Adminaに従業員情報を追加する際、kintoneから取得した氏名やメールアドレスなどの情報をどの項目に割り当てるか、任意で設定可能です。
■注意事項
- kintoneとマネーフォワード AdminaをYoomと連携してください。
その他のマネーフォワード Adminaを使った自動化の例
他にもマネーフォワード Adminaを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.Notionで従業員情報が登録されたら、自動でマネーフォワード Adminaに追加するフローです。
Notionに追加された従業員情報をマネーフォワード Adminaに自動反映できるため、二重入力の手間が省けます。
手作業での入力が不要になるため、人的ミスを未然に防ぎます。
Notionで従業員情報が登録されたらマネーフォワード Adminaに追加する
試してみる
■概要
Notionで従業員情報を管理しているものの、マネーフォワード Adminaへのアカウント登録は手作業で行っていませんか？ 新しいメンバーが入社するたびに各ツールへ情報を入力する作業は、手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Notionに従業員情報が登録されると自動でマネーフォワード Adminaにも情報が追加されるため、こうした課題を解消し、情報管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionとマネーフォワード Adminaで従業員情報を管理している人事・労務担当者の方
- 従業員情報のSaaSへの手入力に手間を感じ、自動化による効率化を目指している方
- SaaSアカウント管理の正確性を高め、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionに従業員情報を登録するだけで、マネーフォワード Adminaへの情報追加が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Notionとマネーフォワード AdminaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定して従業員情報データベースを監視します
- 次に、オペレーションの分岐機能で、トリガーが「ページの作成」だった場合にのみ後続の処理を実行するよう設定します
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、作成されたページIDをもとに詳細な従業員情報を取得します
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード Adminaの「アイデンティティを作成」を設定し、Notionから取得した情報を連携して従業員を追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、監視対象としたい従業員情報データソースIDを任意で設定してください
- 分岐機能の設定では、「作成」時だけでなく「更新」された場合に、別のアクションを実行するようカスタムすることも可能です
- マネーフォワード Adminaに従業員情報を追加する際、Notionから取得したどの情報をどの項目に連携するかを自由に設定できます
■注意事項
- Notion、マネーフォワード AdminaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
2.毎月、マネーフォワード Adminaのサービス毎の支出額をMicrosoft Excelに自動で記録するフローです。
毎月指定した日付にマネーフォワード Adminaの支出額がMicrosoft Excelに記録されるので、サービスの利用状況を把握したい方におすすめです。
転記作業に費やしていた時間を大幅に短縮できます。
毎月、マネーフォワード Adminaのサービス毎の支出額をMicrosoft Excelに記録する
試してみる
■概要
毎月、マネーフォワード Adminaでサービスごとの支出額を確認し、Microsoft Excelに手作業で記録する業務は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にマネーフォワード Adminaから支出データを取得し、Microsoft Excelに記録できます。月次の定型業務を自動化し、転記作業の手間や入力ミスといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- マネーフォワード AdminaとMicrosoft Excelを利用してSaaSコストを管理している方
- 毎月のデータ転記作業に手間を感じており、自動化したいと考えている経理や情シス担当者の方
- 手作業による入力ミスをなくし、レポーティング業務の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎月決まった日時に支出データが自動でMicrosoft Excelに記録されるため、これまで手作業で行っていた情報収集や転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや計上漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、マネーフォワード AdminaとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎月1日の9時」など、フローを起動したいスケジュールを設定します。
- 続いて、オペレーションでマネーフォワード Adminaを選択し、「サービスごとの支出履歴を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した支出データを指定のファイルに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションにて、どのファイルやシートにデータを記録するかを任意で設定してください。
- マネーフォワード Adminaから取得したサービス名や支出額などの各データを、Microsoft Excelのどの列（ヘッダー）に記録するかを動的な値として紐付けたり、記録日などの情報を固定値として入力したりすることが可能です。
■注意事項
- マネーフォワード AdminaとMicrosoft ExcelをYoomを連携してください。
3.Google スプレッドシートで従業員管理表が更新されたら、自動的にマネーフォワード Adminaの情報も更新するフローです。
Google スプレッドシートで従業員管理表が更新されると、マネーフォワード Adminaも更新されるので、更新漏れを防ぎます。
ヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確にデータを更新できます。
Google スプレッドシートで従業員管理表が更新されたらマネーフォワード Adminaの情報も更新する
試してみる
■概要
従業員の部署異動や退職が発生した際、従業員管理表とSaaS管理ツールの両方を手作業で更新するのは手間がかかり、更新漏れのリスクも伴います。
特に管理するSaaSアカウントが増えるほど、その作業は煩雑になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの従業員管理表を更新するだけで、マネーフォワード Adminaの従業員情報を自動で更新できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで従業員情報を管理している人事や総務担当者の方
- マネーフォワード Adminaを利用してSaaSアカウント管理を行っている情報システム担当者の方
- 従業員情報の変更に伴う手作業での二重入力をなくし、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの更新をトリガーに自動で情報が同期されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、従業員情報の一元管理とデータの正確性向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとマネーフォワード AdminaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、対象のシートなどを指定します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード Adminaを選択し、「アイデンティティを更新」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象のスプレッドシート、シート、更新を検知したい列などを任意で設定してください。
- マネーフォワード Adminaのオペレーション設定では、更新したいユーザーを特定するための情報や、更新する項目（部署、役職など）にスプレッドシートから取得したどの情報を反映させるかを設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとマネーフォワード AdminaをYoomと連携してください。
まとめ
今まで手作業で行っていた作業を自動化に転換させるだけで、業務の質向上が期待できます。
kintoneとマネーフォワード Adminaを連携し、従業員登録を自動化すると、迅速かつ正確に処理できるでしょう。
これにより、登録ミスや漏れのリスクを抑え、一貫したデータを維持できます。
さらに、新入社員が多い場合でも、スムーズに手続きを進められます。
このように、Yoomを活用した自動化で時間を有効に活用しましょう。
