【ノーコードで連携！】 kintoneとOneDriveを連携してデータ管理を自動化します！

事前準備

■Yoomへログイン

Yoomのアカウントを持っていない方はYoomの登録ページからアカウントを発行してください。30秒で登録できます！
登録後、Yoomへログインします。

■kintoneのアプリ作成とレコードの登録

今回のフローボットはkintoneのレコードに登録することをトリガーにしているので、登録用のアプリを作成しておきます。

1.kintoneにログインします。

2.ホーム画面の「アプリ」の+ボタンから「はじめから作成」を選択します。

3.任意のタイトルを入力して、「文字列（1行）」を右のスペースにドラッグアンドドロップし、項目名（フィールド名）を変更します。

4.「アプリを公開」をクリックしたら、アプリ作成完了です！

5.作成したアプリを開き、+ボタンからレコードを登録します。任意の会社名と担当者名を事前に入力してください。
今回は会社名を「テスト株式会社」、担当者名を「田中ゆうむ」と入力して保存しました。

■OneDriveのフォルダ作成

フローボットで自動作成したフォルダを保存するためのフォルダ（親フォルダ）をつくります。

1.OneDriveにログインします。

2.ログイン後、画面左の「+Add new」から「Folder」をクリックします。

3.任意のフォルダ名とカラーをつけて、「Create」をクリックしたらフォルダ作成も完了です！
今回はフォルダ名を「test_0709」にしました。

フローボットの作成手順

■アプリ連携

1.kintoneとOneDriveのアプリ連携を行います。マイアプリの「新規接続」からアプリを選択します。

2.使用するアカウントでログインします。

・kintoneは下の登録画面が表示されるので、kintoneマイアプリ登録ページをみながら入力してください。

・OneDriveは下のログイン画面が表示されるので、使用するアカウントでログインしてください。

3.登録できると、マイアプリにアイコンが表示されます。

■プロジェクトとフローボットの新規作成

1.プロジェクト一覧の+ボタンからプロジェクトを新規作成できます。任意のプロジェクト名を入力し保存します。

2.「フローボット」の「+新規作成」をクリックし、「はじめから作成」または「テンプレートギャラリーから作成」のどちらかを選択します。
今回は「はじめから作成」を選択しました。

フローボットの新規作成まで完了しました！

ここからフローボットの中身の設定をはじめます。

■トリガー設定

1.任意のタイトルと説明文を入力したら、トリガー「特定のアプリイベントを受信したとき」から「kintone」を選択します。

2.連携アカウントとアクションを選択ページで、任意のタイトルを入力しトリガーアクションの「レコードが登録されたら」を選択します。

次へ進みます。

3.アプリトリガーのAPI接続設定ページで、以下の設定を行います。
・トリガーの起動間隔：プルダウンから任意の時間を選択
・サブドメイン名：kintoneURL内の「https://●●●●●●●.cybozu.com/」部分
・アプリID：kintoneのアプリURL内の「/k/●●/」部分

トリガーの起動間隔→5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。※プランによって起動間隔の選択内容が変わります。

4.テストを実行します。テスト成功の文字が確認できたら保存します。

■kintoneの設定

1.+ボタンをクリックし、「データベースを操作する」から「kintone」を選択します。

2.データベースの連携ページで任意のタイトルを入力し、実行アクションは「レコードを取得する」を選択します。
アプリIDはトリガー設定3.で入力した同じものを入力してください。（kintoneのアプリURL内の「/k/●●/」部分)

次に進みます。

3.データベース操作の詳細設定ページで、取得したいレコードの条件を「レコード番号＝{{レコードID}}」に設定します。
{{レコードID}}は欄をクリックし、アウトプットのトリガーから選択できます。

4.テストを実行します。テスト成功の文字が確認できたら保存します。

■OneDriveの設定

1.+ボタンをクリックし、「アプリと連携する」から「OneDrive」を選択します。

2.連携アカウントとアクションを選択ページで、任意のタイトルを入力してアクションは「フォルダを作成」を選択します。

次へ進みます。

3.API接続設定ページでは、以下の設定を行います。
・ドライブID：欄をクリックし候補に表示されるドライブID
・親フォルダのアイテムID：欄をクリックし候補に表示される、今回のフォルダを作成する親フォルダのID（事前準備で作成した親フォルダ）
・親フォルダ名：親フォルダのアイテムIDで選択した親フォルダ名
・フォルダ名：任意の名前※欄をクリックしアウトプットを利用することもできます。

4.テストを実行します。テスト成功の文字が確認できたら保存します。

■kintoneの設定

1.+ボタンをクリックし、「データベースを操作する」から「kintone」を選択します。

2.データベースの連携ページで任意のタイトルを入力し、実行アクションは「レコードを更新する」を選択します。
アプリIDはトリガー設定3.で入力した同じものを入力してください。(kintoneのアプリURL内の「/k/●●/」部分)

次へ進みます。

3.データベース操作の詳細設定ページでは、以下の設定をします。

・更新したいレコードの条件：「レコード番号＝{{レコードID}}」

・更新後のレコードの値
会社名：欄をクリックし1つ目のオペレーションの「会社名」
担当者名：欄をクリックし1つ目のオペレーションの「担当者名」
フォルダURL：欄をクリックし3つ目のオペレーションの「作成したフォルダのURL」

‍

4.テストを実行します。テスト成功の文字が確認できたら保存します。

フローボットの作成が終わりました！

お疲れ様でした！

kintoneとOneDriveの連携フロー応用編

kintoneやOneDriveを使っフローボットは他にもあります。
テンプレートの例を用意しましたので、ご活用ください！

■TimeRexで予定が登録されたらkintoneにレコードを追加しSlackに通知する

こちらのフローボットは、TimeRexという日程調整自動化ツールの予定の登録をトリガーにしています。
予定が登録されたらkintoneにレコードを登録し、Slackに通知してくれる設定になっているので、チーム内の共有漏れを防ぎます。
どの部署でも活躍する優れものですね！
スケジュール管理に悩んだ経験がある方は、ぜひ一度使ってみてください。

その他のkintoneとOneDriveを使った自動化の例

他にもkintoneとOneDriveを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるのでいくつか紹介します。

Yoomを使えばあらゆるものに通知が可能です。SlackやChatworkはもちろんのこと国内・国外含めてほぼ全てのチャットツールに連携が可能です。

人事系のサービスとの連携もYoomを使えば様々なサービスとノーコードで実現が可能です。

‍

EC系サービスとkintoneとの連携もYoomを利用することで実現できます。EC系の従事者の方は要チェックです！

まとめ

今回は、「kintoneにレコードが登録されたらOneDriveにフォルダを自動で作成」するフローをご紹介しました。
kintoneとOneDriveを連携することで、データ管理の負担をかなり削減できそうですね。
さらに、Yoomの他の機能と組み合わせると、文書の作成やチャットツールへの通知等できることの幅が広がります。

色々な機能を試してみてくださいね。

‍