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「OneDriveとMicrosoft SharePointの両方を使っていて、ファイル管理が煩雑になっている…」
「OneDriveに保存したファイルを、後から手作業でMicrosoft SharePointにアップロードするのが手間だし、忘れそうで怖い…」
このように、複数のクラウドストレージ間での手作業によるファイル連携に、非効率さやストレスを感じていませんか？
もし、OneDriveのファイルやフォルダの変更を検知して、自動的にSharePointにも反映させる自動化の仕組みがあれば、こうした日々の定型業務から解放され、ファイル管理の一貫性を保ちながら、より重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても驚くほど簡単に設定可能です。
面倒なファイル同期作業をなくすことができるので、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはOneDriveとMicrosoft SharePointを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
「OneDriveでファイルが作成されたらMicrosoft SharePointにファイルをアップロードする」フローは、OneDriveとMicrosoft SharePointの連携を自動化する業務ワークフローです。
これにより、ファイルの管理や共有がスムーズになり、チームの生産性向上をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとMicrosoft SharePointを日常的に使用しているチームや企業のIT担当者
・手動でのファイル転送に時間を取られているビジネスユーザー
・ファイル管理の効率化を図りたいプロジェクトリーダー
・複数のSaaSアプリを活用し、業務自動化を推進したい経営者
■注意事項
・OneDrive、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
OneDriveとMicrosoft SharePointを連携してできること
OneDriveとMicrosoft SharePointのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたファイルやフォルダの同期作業を自動化できます。これにより、ファイルのアップロード忘れや二重管理といったミスを防ぎ、常に最新の情報を両プラットフォームで共有することが可能になるはずです。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにOneDriveとMicrosoft SharePointの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
OneDriveでファイルが作成されたらMicrosoft SharePointにファイルをアップロードする
OneDriveの特定のフォルダに新しいファイルが追加された際、そのファイルを自動でMicrosoft SharePointの指定されたドキュメントライブラリにアップロードできます。
この連携は、手作業によるファイルの移動やバックアップ作業をなくし、更新漏れやアップロードミスを防ぐため、特にチームでのファイル共有やバージョン管理において効果が期待できます！
■概要
「OneDriveでファイルが作成されたらMicrosoft SharePointにファイルをアップロードする」フローは、OneDriveとMicrosoft SharePointの連携を自動化する業務ワークフローです。
これにより、ファイルの管理や共有がスムーズになり、チームの生産性向上をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとMicrosoft SharePointを日常的に使用しているチームや企業のIT担当者
・手動でのファイル転送に時間を取られているビジネスユーザー
・ファイル管理の効率化を図りたいプロジェクトリーダー
・複数のSaaSアプリを活用し、業務自動化を推進したい経営者
■注意事項
・OneDrive、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
OneDriveでフォルダが作成されたらMicrosoft SharePointでも作成する
OneDrive上で新しいプロジェクト用のフォルダを作成した際に、自動的にMicrosoft SharePointにも同じ名前のフォルダを生成できます。
この仕組みにより、両プラットフォームのフォルダ構成を常に同期させ、情報管理の一貫性を保つことができ、チームメンバーがどちらのツールを使っても迷わずファイルにアクセスできる環境を構築します！
■概要
OneDriveとMicrosoft SharePointを併用してファイル管理を行う中で、双方のフォルダ構成を手作業で同期させることに手間を感じていませんか。
手動でのフォルダ作成は時間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、OneDriveでフォルダを作成するだけでMicrosoft SharePointにも自動でフォルダが生成されるため、OneDriveとMicrosoft SharePoint間での面倒な同期作業を効率化し、ファイル管理体制を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとMicrosoft SharePointを併用し、フォルダの二重管理に課題を感じている方
・OneDriveとMicrosoft SharePoint間の手動での同期作業による、作成漏れなどのミスを防ぎたい方
・チームや部門で利用するクラウドストレージのフォルダ構成を統一し、管理を効率化したい方
■注意事項
・OneDrive、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
OneDriveとMicrosoft SharePointの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にOneDriveとMicrosoft SharePointを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでOneDriveとMicrosoft SharePointの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「OneDriveでファイルが作成されたらMicrosoft SharePointにファイルをアップロードする」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ステップ1：OneDrive、Microsoft SharePointのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
【OneDriveの登録】
以下を参考にマイアプリ連携を行いましょう。
1.検索して、表示されたMicrosoft SharePointのアイコンをクリック
2.マイアプリに追加される
以下の画像のようなマイアプリを登録しましたと表示されれば登録完了です。
※OneDriveの登録の際にサインインしていれば、サインインの画面はスキップされます。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからフローを作っていきます。簡単に作成できるようにテンプレートを作っているので、今回はテンプレートをコピーしてきます。
Yoomにログインをしたままバナーの「試してみる」をクリックします。
■概要
「OneDriveでファイルが作成されたらMicrosoft SharePointにファイルをアップロードする」フローは、OneDriveとMicrosoft SharePointの連携を自動化する業務ワークフローです。
これにより、ファイルの管理や共有がスムーズになり、チームの生産性向上をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとMicrosoft SharePointを日常的に使用しているチームや企業のIT担当者
・手動でのファイル転送に時間を取られているビジネスユーザー
・ファイル管理の効率化を図りたいプロジェクトリーダー
・複数のSaaSアプリを活用し、業務自動化を推進したい経営者
■注意事項
・OneDrive、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
以下のような画像が出てくるのでOKをクリックすればコピー完了です。
ステップ3：「特定フォルダ内が作成または更新されたら」の設定
1.まず始めに、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」をクリック
2.連携アカウントとアクションを選択
タイトルは、そのままで問題ありませんが、必要であれば変更してください。
アカウント情報を確認します。
トリガーアクションが「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」になっていることを確認して「次へ」をクリックします。
3.OneDriveの使用するフォルダとにファイルを追加する
今回は、以下のようなフォルダとファイルを使用します。
4.アプリトリガーのAPI接続設定
トリガーの起動間隔：以下注釈を確認しながら、トリガーの起動間隔を設定します
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
ドライブID：候補から使用するOneDriveのドライブを選択します
フォルダID：候補から使用するフォルダを選択します
入力が完了したら「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、「取得した値」にアウトプットされます。
これらの値は、以降のアクションで変数（フローが稼働する度に変わる値）として使用できるようになります。つまり、これらの取得した値をMicrosoft SharePointへ自動反映します。
アウトプットに関する詳しい説明は、こちらのヘルプページをご覧ください。
「取得した値」を確認したら、下部にある「保存する」をクリックしましょう！
ステップ4：「コマンドオペレーション」の設定
1.「コマンドオペレーション」をクリック
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中は他のプランでは制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください！
2.分岐条件を指定
取得した値：作成日時を選択します
分岐条件：「取得した値」から「最終更新日時」を選択します
このように設定することで、OneDriveに作成されたファイルをMicrosoft SharePointにも自動アップロード可能となります！
入力が完了したら「保存する」をクリックします。
ステップ5：「ファイルをダウンロード」の設定
1.「ファイルをダウンロード」をクリック
2.連携アカウントとアクションを選択
タイトルはそのままで問題ありませんが、必要であれば変更してください。
アカウント情報を確認します。
アクションが「ファイルをダウンロード」になっていることを確認して「次へ」をクリックします。
3.API接続設定
ドライブID：候補から先ほどと同じドライブを選択します
ファイルのアイテムID：「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」のプルダウンを開いて、取得した値＝先ほど取得したアウトプットの「アイテムID」を選択します
入力が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、「保存する」をクリックします。
ステップ6：「ファイルをアップロード」を設定
1.「ファイルをアップロード」をクリック
2.連携アカウントとアクション選択
タイトルはそのままで問題ありませんが、必要であれば変更してください。
アカウント情報を確認します。
アクションが「ファイルをダウンロード」になっていることを確認して「次へ」をクリックします。
3.API接続設定
サイトID：候補から、Microsoft SharePointで使用するサイトを選択します
ドライブID：候補から使用するドライブを選択します
格納先フォルダ名：フォルダ名をテキストで入力します
※こちらを入力した上で、フォルダIDが表示されない場合は、フォルダ名の一部にすることで、表示されることがあります
格納先フォルダのアイテムID：候補から、使用するフォルダ名を選択します。ここで指定した場所にOneDriveのファイルが保存されます。
