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「OneDriveとMicrosoft SharePointの両方を使っていて、ファイル管理が煩雑になっている…」
「OneDriveに保存したファイルを、後から手作業でMicrosoft SharePointにアップロードするのが手間だし、忘れそうで怖い…」
このように、複数のクラウドストレージ間での手作業によるファイル連携に、非効率さやストレスを感じていませんか？
もし、OneDriveのファイルやフォルダの変更を検知して、自動的にSharePointにも反映させる自動化の仕組みがあれば、こうした日々の定型業務から解放され、ファイル管理の一貫性を保ちながら、より重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても驚くほど簡単に設定可能です。
面倒なファイル同期作業をなくすことができるので、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはOneDriveとMicrosoft SharePointを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
「OneDriveでファイルが作成されたらMicrosoft SharePointにファイルをアップロードする」フローは、OneDriveとMicrosoft SharePointの連携を自動化する業務ワークフローです。
これにより、ファイルの管理や共有がスムーズになり、チームの生産性向上をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとMicrosoft SharePointを日常的に使用しているチームや企業のIT担当者
・手動でのファイル転送に時間を取られているビジネスユーザー
・ファイル管理の効率化を図りたいプロジェクトリーダー
・複数のSaaSアプリを活用し、業務自動化を推進したい経営者
■注意事項
・OneDrive、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
OneDriveとMicrosoft SharePointを連携してできること
OneDriveとMicrosoft SharePointのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたファイルやフォルダの同期作業を自動化できます。これにより、ファイルのアップロード忘れや二重管理といったミスを防ぎ、常に最新の情報を両プラットフォームで共有することが可能になるはずです。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにOneDriveとMicrosoft SharePointの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
OneDriveでファイルが作成されたらMicrosoft SharePointにファイルをアップロードする
OneDriveの特定のフォルダに新しいファイルが追加された際、そのファイルを自動でMicrosoft SharePointの指定されたドキュメントライブラリにアップロードできます。
この連携は、手作業によるファイルの移動やバックアップ作業をなくし、更新漏れやアップロードミスを防ぐため、特にチームでのファイル共有やバージョン管理において効果が期待できます！
■概要
「OneDriveでファイルが作成されたらMicrosoft SharePointにファイルをアップロードする」フローは、OneDriveとMicrosoft SharePointの連携を自動化する業務ワークフローです。
これにより、ファイルの管理や共有がスムーズになり、チームの生産性向上をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとMicrosoft SharePointを日常的に使用しているチームや企業のIT担当者
・手動でのファイル転送に時間を取られているビジネスユーザー
・ファイル管理の効率化を図りたいプロジェクトリーダー
・複数のSaaSアプリを活用し、業務自動化を推進したい経営者
■注意事項
・OneDrive、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
OneDriveでフォルダが作成されたらMicrosoft SharePointでも作成する
OneDrive上で新しいプロジェクト用のフォルダを作成した際に、自動的にMicrosoft SharePointにも同じ名前のフォルダを生成できます。
この仕組みにより、両プラットフォームのフォルダ構成を常に同期させ、情報管理の一貫性を保つことができ、チームメンバーがどちらのツールを使っても迷わずファイルにアクセスできる環境を構築します！
■概要
OneDriveとMicrosoft SharePointを併用してファイル管理を行う中で、双方のフォルダ構成を手作業で同期させることに手間を感じていませんか。
手動でのフォルダ作成は時間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、OneDriveでフォルダを作成するだけでMicrosoft SharePointにも自動でフォルダが生成されるため、OneDriveとMicrosoft SharePoint間での面倒な同期作業を効率化し、ファイル管理体制を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとMicrosoft SharePointを併用し、フォルダの二重管理に課題を感じている方
・OneDriveとMicrosoft SharePoint間の手動での同期作業による、作成漏れなどのミスを防ぎたい方
・チームや部門で利用するクラウドストレージのフォルダ構成を統一し、管理を効率化したい方
■注意事項
・OneDrive、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
OneDriveとMicrosoft SharePointの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にOneDriveとMicrosoft SharePointを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでOneDriveとMicrosoft SharePointの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「OneDriveでファイルが作成されたらMicrosoft SharePointにファイルをアップロードする」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ステップ1：OneDrive、Microsoft SharePointのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
【OneDriveの登録】
以下を参考にマイアプリ連携を行いましょう。
1.検索して、表示されたMicrosoft SharePointのアイコンをクリック
2.マイアプリに追加される
以下の画像のようなマイアプリを登録しましたと表示されれば登録完了です。
※OneDriveの登録の際にサインインしていれば、サインインの画面はスキップされます。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからフローを作っていきます。簡単に作成できるようにテンプレートを作っているので、今回はテンプレートをコピーしてきます。
Yoomにログインをしたままバナーの「試してみる」をクリックします。
■概要
「OneDriveでファイルが作成されたらMicrosoft SharePointにファイルをアップロードする」フローは、OneDriveとMicrosoft SharePointの連携を自動化する業務ワークフローです。
これにより、ファイルの管理や共有がスムーズになり、チームの生産性向上をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとMicrosoft SharePointを日常的に使用しているチームや企業のIT担当者
・手動でのファイル転送に時間を取られているビジネスユーザー
・ファイル管理の効率化を図りたいプロジェクトリーダー
・複数のSaaSアプリを活用し、業務自動化を推進したい経営者
■注意事項
・OneDrive、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
以下のような画像が出てくるのでOKをクリックすればコピー完了です。
ステップ3：「特定フォルダ内が作成または更新されたら」の設定
1.まず始めに、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」をクリック
2.連携アカウントとアクションを選択
タイトルは、そのままで問題ありませんが、必要であれば変更してください。
アカウント情報を確認します。
トリガーアクションが「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」になっていることを確認して「次へ」をクリックします。
3.OneDriveの使用するフォルダとにファイルを追加する
今回は、以下のようなフォルダとファイルを使用します。
4.アプリトリガーのAPI接続設定
トリガーの起動間隔：以下注釈を確認しながら、トリガーの起動間隔を設定します
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
ドライブID：候補から使用するOneDriveのドライブを選択します
フォルダID：候補から使用するフォルダを選択します
入力が完了したら「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、「取得した値」にアウトプットされます。
これらの値は、以降のアクションで変数（フローが稼働する度に変わる値）として使用できるようになります。つまり、これらの取得した値をMicrosoft SharePointへ自動反映します。
アウトプットに関する詳しい説明は、こちらのヘルプページをご覧ください。
「取得した値」を確認したら、下部にある「保存する」をクリックしましょう！
ステップ4：「コマンドオペレーション」の設定
1.「コマンドオペレーション」をクリック
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中は他のプランでは制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください！
2.分岐条件を指定
取得した値：作成日時を選択します
分岐条件：「取得した値」から「最終更新日時」を選択します
このように設定することで、OneDriveに作成されたファイルをMicrosoft SharePointにも自動アップロード可能となります！
入力が完了したら「保存する」をクリックします。
ステップ5：「ファイルをダウンロード」の設定
1.「ファイルをダウンロード」をクリック
2.連携アカウントとアクションを選択
タイトルはそのままで問題ありませんが、必要であれば変更してください。
アカウント情報を確認します。
アクションが「ファイルをダウンロード」になっていることを確認して「次へ」をクリックします。
3.API接続設定
ドライブID：候補から先ほどと同じドライブを選択します
ファイルのアイテムID：「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」のプルダウンを開いて、取得した値＝先ほど取得したアウトプットの「アイテムID」を選択します
入力が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、「保存する」をクリックします。
ステップ6：「ファイルをアップロード」を設定
1.「ファイルをアップロード」をクリック
2.連携アカウントとアクション選択
タイトルはそのままで問題ありませんが、必要であれば変更してください。
アカウント情報を確認します。
アクションが「ファイルをダウンロード」になっていることを確認して「次へ」をクリックします。
3.API接続設定
サイトID：候補から、Microsoft SharePointで使用するサイトを選択します
ドライブID：候補から使用するドライブを選択します
格納先フォルダ名：フォルダ名をテキストで入力します
※こちらを入力した上で、フォルダIDが表示されない場合は、フォルダ名の一部にすることで、表示されることがあります
格納先フォルダのアイテムID：候補から、使用するフォルダ名を選択します。ここで指定した場所にOneDriveのファイルが保存されます。
ファイル名：「取得した値」からアイテム名をクリックして、入力します。
ファイルの添付方法/ファイル：入力されている通り、「取得した値を使用する」「ダウンロードしたファイル」で進めます
すべて入力が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、「取得した値」に内容が表示されます。
内容を確認したら、「保存する」をクリックします。
ステップ7：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
これで、設定は完了です！
すべての設定が完了すると以下の画像のようなフローの起動画面が出るので、トリガーをONをクリックします。
トリガーをONにしたのち、動作確認をしてください。
Microsoft SharePointのデータをOneDriveに連携したい場合
今回はOneDriveからMicrosoft SharePointへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft SharePointからOneDriveへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Microsoft SharePointでファイルが作成されたら、OneDriveへファイルをアップロードする
Microsoft SharePointの特定のドキュメントライブラリにファイルが追加された際、自動でOneDriveの指定フォルダにも同じファイルがアップロードされます。
この連携により、Microsoft SharePointで管理している公式ドキュメントを個人のOneDriveにバックアップしたり、オフライン作業用に同期したりする手間を省くことができます！
■概要
「Microsoft SharePointでファイルが作成されたら、OneDriveへファイルをアップロードする」フローは、Microsoft SharePointとOneDriveの連携を活用し、ファイル管理を自動化する業務ワークフローです。
これにより、ファイルの移動やバックアップ作業を効率化し、チームの生産性向上をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointとOneDriveを日常的に利用しているビジネスユーザーの方
・ファイル管理や共有作業の効率化を図りたいIT担当者の方
・複数のSaaSアプリを活用し、業務プロセスの自動化を検討しているチームリーダーの方
・手動でのファイル移動に時間を取られている事務スタッフの方
・データの一元管理を目指し、情報の整理整頓を図りたい経営者の方
■注意事項
・OneDrive、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
Microsoft SharePointでフォルダが作成されたら、OneDriveでも作成する
チームで利用するSharePoint上に新しいフォルダが作成された場合、個人のOneDriveにも同じフォルダ構造を自動で再現できるので、プロジェクトの開始時に必要なフォルダを手動で作成する手間がなくなり、常に最新のフォルダ構成を維持できます。
■概要
Microsoft SharePointとOneDriveを併用する中で、同じフォルダを両方のサービスで作成・管理する作業に手間を感じていませんか。片方でフォルダを作成した後に、もう片方でも手作業で作成するプロセスは、時間がかかるだけでなく作業漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointでのフォルダ作成をきっかけに、指定したOneDriveにも自動でフォルダが作成されます。Microsoft SharePointとOneDrive間の連携を自動化し、日々のファイル管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SharePointとOneDriveでファイルを管理しており、手作業でのフォルダ作成を自動化したい方
・チーム共有用のMicrosoft SharePointと個人用のOneDriveで、フォルダ構成を同期させたいと考えている方
・手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防止したい方
■注意事項
・Microsoft SharePoint、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
OneDriveやMicrosoft SharePointのAPIを使ったその他の自動化例
OneDriveやMicrosoft SharePointのAPIを活用することで、ファイル管理や情報共有の効率化が可能になります。
Yoomにはこうした業務を自動化できるテンプレートが豊富に用意されているので、ぜひご活用ください！
OneDriveを使った自動化例
OneDriveを中心にファイル管理を自動化することで、受信したファイルやアップロードされたデータをスムーズに整理・共有できます！
たとえば、メールで届いた添付ファイルを自動でアップロードしに通知したり、クラウドBOTで取得したファイルやGMOサインで締結された書類を自動でOneDriveに保存できます。
また、AirtableやBoxのファイルも自動で整理できるため、手作業でのファイル移動や命名作業の手間を削減できます。
■概要
AirtableとOneDriveを併用しているものの、ファイル管理に手間を感じていませんか？Airtableにアップロードしたファイルを都度手作業でOneDriveに転送するのは時間がかかり、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、AirtableとOneDriveをスムーズに連携させ、レコードにファイルが追加された際に自動でファイルを転送します。面倒な手作業をなくし、ファイル管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・AirtableとOneDriveを併用し、ファイルの手動転送に手間を感じている方
・データベースとクラウドストレージ間のファイル管理を自動化し、業務を効率化したい方
・Airtable上のファイルのバックアップや共有のプロセスを改善したいと考えている方
■注意事項
・Airtable、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・Airtableのレコード詳細を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
■概要
BoxとOneDriveを併用していると、手作業でのファイル移動やコピーに手間がかかることはありませんか。
また、ファイル名が統一されず、後から目的のファイルを探すのに苦労するケースも少なくありません。
このワークフローは、Boxにファイルがアップロードされると、AIが自動でファイル名を変更し、指定のOneDriveフォルダへ格納します。
手作業による非効率なファイル管理を解消し、OneDriveとBox間でのスムーズなデータ連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・BoxとOneDriveを併用し、手作業でのファイル転送に手間を感じている方
・OneDriveやBoxに格納するファイルの命名規則を統一し、管理を効率化したい方
・複数のクラウドストレージ間におけるバックアップや情報共有を自動化したいと考えている方
■注意事項
・Box、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
GMOサインで書類の締結が完了したら、ファイルをOneDriveに格納するフローです。
クラウドBOTでファイルダウンロード用のボット実行が完了したら、取得したファイルをOneDriveにアップロードするフローです。
メールで受け取った添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードしてMicrosoft Teamsに通知するフローです。
Microsoft SharePointを使った自動化例
Microsoft SharePointを活用した自動化を導入することで、組織内のフォルダ管理やファイル共有を効率化できます！
たとえば、kintoneやConfluenceで作成されたレコード・ページに応じてフォルダを自動生成したり、DocuSignやGmailで取得したファイルを自動で格納できます。
また、Googleフォームの回答内容をPDF化して保存することで、ドキュメント管理や報告書作成の手間を削減できます。
DocuSignでエンベロープ（締結）が完了したら、ファイルをMicrosoft SharePointに格納するフローです。
■概要
Gmailで受信する請求書やレポートなどの添付ファイルを手動でMicrosoft SharePointにアップロードしていませんか？この作業は件数が増えると大きな負担になり、保存漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailでのメール受信をトリガーに、添付ファイルを自動でMicrosoft SharePointへアップロードできるため、こうした定型業務から解放され、業務の正確性向上にも繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信した添付ファイルを手作業でMicrosoft SharePointに保存している方
・請求書などの重要ファイルを扱う部署で、手作業による保存漏れを防ぎたいと考えている方
・定型的なファイル管理業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Gmail、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
■概要
「Googleフォームの回答内容をPDF化してMicrosoft SharePointに保存する」フローは、Googleフォームで収集した回答を自動的にPDF形式に変換し、Microsoft SharePointに保存する業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ整理や保存作業の手間を省き、効率的なデータ管理が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して多数のデータを収集している方
・Microsoft SharePointでのデータ管理を強化したい方
・データの手動処理に時間を取られている業務担当者
・チーム内での情報共有を効率化したい方
・業務プロセスの自動化を検討しているIT担当者
■注意事項
・Googleフォーム、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
kintoneに新しく取引先のレコードが登録されたら、Microsoft SharePointに取引先名のフォルダを新たに作成するフローです。
■概要
「Confluenceでページが作成されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成する」フローは、チームの情報共有とファイル管理をスムーズに行う業務ワークフローです。Confluenceで新しいページが生まれるたびに、対応するフォルダが自動的にSharePointに作成されることで、情報の一元管理と整理が簡単になります。これにより、チームメンバーは必要な資料や情報に迅速にアクセスでき、作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
ConfluenceとMicrosoft SharePointを両方活用しているチームリーダーの方
情報共有とファイル管理のプロセスを自動化したいIT担当者の方
複数のプロジェクトで効率的なドキュメント管理を目指しているプロジェクトマネージャーの方
手動でのフォルダ作成による時間の無駄を感じている企業の経営者の方
■注意事項
・Confluence、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
OneDriveとMicrosoft SharePointの連携を自動化することで、これまで日常的に発生していたファイルやフォルダの同期作業から解放され、ヒューマンエラーのリスクも削減できるはずです。
これにより、担当者はファイル管理といった定型業務に時間を奪われることなく、より創造的で価値の高いコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：ファイルを更新した場合、連携先でも上書きされますか？
A：
はい。今回の設定内容の場合、同じファイル名で更新があった場合でも自動的にMicrosoft SharePointのファイルが新しい内容に置き換わります。
Q：双方向に同期設定すると、無限ループしませんか？
A：
同様のフォルダを双方向設定すると無限ループが発生します。
トリガー設定のフォルダ指定の際に、「OneDrive→Microsoft SharePoint」と「Microsoft SharePoint→OneDrive」の際のフォルダを分ける必要があります。
Q：OneDriveのアクセス権限はMicrosoft SharePointに引き継がれますか？
A：
いいえ、OneDriveのアクセス権限は引き継がれません。Microsoft SharePoint側で別途アクセス権限を設定する必要があります。
