フローボット活用術

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2025-10-29

【簡単設定】OneDriveのデータをClickUpに自動的に連携する方法

Kumiko Tsukamoto

OneDriveとClickUpを連携してできること
OneDriveとClickUpの連携フローを作ってみよう
ClickUpのデータをOneDriveに連携したい場合
OneDriveやGmailを使ったその他の自動化例
まとめ
よくあるご質問

OneDriveにファイルが格納されたら、ClickUpにタスクを追加する

試してみる

■概要
OneDriveにプロジェクト関連のファイルを保存した後、ClickUpを開いて手動でタスクを作成していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、タスクの作成漏れといったミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、ClickUpとOneDriveをスムーズに連携でき、特定のファイルが追加された際に自動でタスクを作成するため、手作業をなくし、抜け漏れのないタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveに保存したファイルに基づき、ClickUpで手動タスク作成をしている方
ClickUpとOneDriveを連携させ、タスク起票の抜け漏れを防ぎたいと考えている方
ファイル管理からタスク作成までの一連の流れを自動化し、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
OneDriveへのファイル格納を起点にClickUpのタスクが自動作成され、手作業でのタスク起票にかかっていた時間を削減できます
手作業によるタスクの作成漏れや、ファイル情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の精度を高めます
■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとClickUpをYoomと連携します
次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします
最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、タスクの詳細を登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能で設定する条件は、ファイル名やファイル形式など、OneDriveから取得した情報をもとに任意で設定してください
ClickUpで作成するタスクは、タイトルや説明文、担当者、期日などを任意の内容で設定してください
◼️注意事項‍
OneDriveとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。

詳細を見る  試してみる

「OneDriveにアップロードした資料に関連するタスクをClickUpに作成したい！」
「でも、ファイル情報をClickUpのタスク詳細に手作業で転記するのは面倒だし、ミスも起きやすい…」
OneDriveとClickUpを併用する中で、このような手作業での情報連携に非効率さや課題を感じていませんか？

もし、OneDriveにアップロードされたファイルの情報を基に、自動でClickUpにタスクを作成する仕組みがあれば、ファイル管理とタスク管理をスムーズに連携させることができるでしょう。タスク作成の漏れや入力ミスといったヒューマンエラーも防ぎ、より生産性の高い業務フローを構築できるはずです。

今回ご紹介する自動化の方法は、専門的な知識がなくてもノーコードで設定できます。
手作業での手間を削減し、本来集中すべき重要な業務に使える時間を生み出しましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはOneDriveとClickUpを連携するためのテンプレートが用意されています。

今すぐ試したい方は、以下のバナーをクリックするだけで早速スタートできますよ！

OneDriveにファイルが格納されたら、ClickUpにタスクを追加する

試してみる

■概要
OneDriveにプロジェクト関連のファイルを保存した後、ClickUpを開いて手動でタスクを作成していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、タスクの作成漏れといったミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、ClickUpとOneDriveをスムーズに連携でき、特定のファイルが追加された際に自動でタスクを作成するため、手作業をなくし、抜け漏れのないタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveに保存したファイルに基づき、ClickUpで手動タスク作成をしている方
ClickUpとOneDriveを連携させ、タスク起票の抜け漏れを防ぎたいと考えている方
ファイル管理からタスク作成までの一連の流れを自動化し、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
OneDriveへのファイル格納を起点にClickUpのタスクが自動作成され、手作業でのタスク起票にかかっていた時間を削減できます
手作業によるタスクの作成漏れや、ファイル情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の精度を高めます
■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとClickUpをYoomと連携します
次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします
最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、タスクの詳細を登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能で設定する条件は、ファイル名やファイル形式など、OneDriveから取得した情報をもとに任意で設定してください
ClickUpで作成するタスクは、タイトルや説明文、担当者、期日などを任意の内容で設定してください
◼️注意事項‍
OneDriveとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。

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OneDriveとClickUpを連携してできること

OneDriveとClickUpのAPIを連携すれば、手動で行っていたファイル共有からタスク作成までの一連の流れを自動化できます。
これにより、情報の伝達漏れや転記ミスを防ぎ、業務の正確性とスピードを向上させることができるでしょう。

ここでは具体的な自動化例を複数ご紹介するので、ご自身の業務に合うものや気になる内容があれば、ぜひお試しください！

OneDriveにファイルが格納されたら、ClickUpにタスクを追加する

OneDriveの指定フォルダに新しいファイルが格納されたら、自動でClickUpにタスクを作成し、ファイルへのリンクを共有する基本的なフローです。

ファイル確認依頼や関連タスクの作成漏れを防いで、迅速な情報共有を実現します。

OneDriveにファイルが格納されたら、ClickUpにタスクを追加する

試してみる

■概要
OneDriveにプロジェクト関連のファイルを保存した後、ClickUpを開いて手動でタスクを作成していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、タスクの作成漏れといったミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、ClickUpとOneDriveをスムーズに連携でき、特定のファイルが追加された際に自動でタスクを作成するため、手作業をなくし、抜け漏れのないタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveに保存したファイルに基づき、ClickUpで手動タスク作成をしている方
ClickUpとOneDriveを連携させ、タスク起票の抜け漏れを防ぎたいと考えている方
ファイル管理からタスク作成までの一連の流れを自動化し、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
OneDriveへのファイル格納を起点にClickUpのタスクが自動作成され、手作業でのタスク起票にかかっていた時間を削減できます
手作業によるタスクの作成漏れや、ファイル情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の精度を高めます
■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとClickUpをYoomと連携します
次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします
最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、タスクの詳細を登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能で設定する条件は、ファイル名やファイル形式など、OneDriveから取得した情報をもとに任意で設定してください
ClickUpで作成するタスクは、タイトルや説明文、担当者、期日などを任意の内容で設定してください
◼️注意事項‍
OneDriveとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。

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OneDriveで特定条件に合うファイルが格納されたら、ClickUpにタスクを追加する

ファイル名に「請求書」や「契約書」といった特定のキーワードが含まれるファイルがOneDriveに格納された場合にのみClickUpにタスクを作成することも可能です。

不要なタスク通知を削減することで重要なファイルの見落としを防ぎ、業務を効率化します。

OneDriveで特定条件に合うファイルが格納されたら、ClickUpにタスクを追加する

試してみる

■概要
プロジェクト管理ツールのClickUpとオンラインストレージのOneDriveを併用する中で、ファイル管理とタスク作成の連携に手間を感じていませんか。OneDriveに特定のファイルが格納されるたびに、手動でClickUpにタスクを作成する作業は、時間もかかり、対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用することで、OneDriveとClickUpの連携を自動化し、特定のファイルが追加された際に自動でタスクを作成できるため、こうした定型業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
ClickUpとOneDriveを日常的に利用し、ファイルに基づいたタスクを手動で作成している方
OneDriveに格納されたファイルに応じたタスク作成の漏れや遅れを防ぎたいと考えている方
ファイル管理からタスク起票までの一連の流れを自動化し、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
OneDriveへのファイル格納をトリガーにClickUpのタスクが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていたタスク起票の時間を削減できます。
手動でのタスク作成に伴う入力ミスや、重要なファイルの確認漏れによるタスクの作成忘れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとClickUpをYoomと連携します。
次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイル名や種類など、任意の条件で後続の処理を分岐させます。
最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、条件に合致した場合に指定の内容でタスクが作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能のアクションでは、タスクを作成したいファイルの条件（例：ファイル名に「請求書」が含まれる、拡張子が「.pdf」であるなど）を任意で設定してください。
ClickUpでタスクを作成するアクションでは、タスクのタイトルや詳細、担当者、期限など、通知したい内容を任意で設定してください。
◼️注意事項‍
OneDriveとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。

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OneDriveとClickUpの連携フローを作ってみよう

それでは実際に、OneDriveとClickUpを連携させたフローの作成方法を解説していきます！
Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

この記事では、先程ご紹介した「OneDriveにファイルが格納されたら、ClickUpにタスクを追加する」テンプレートを使ってフローを作成します。
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。

OneDriveとClickUpのマイアプリ連携
テンプレートのコピー
OneDriveのトリガー設定と各アクション（分岐処理・タスク作成）の設定
フロー稼働の準備

OneDriveにファイルが格納されたら、ClickUpにタスクを追加する

試してみる

■概要
OneDriveにプロジェクト関連のファイルを保存した後、ClickUpを開いて手動でタスクを作成していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、タスクの作成漏れといったミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、ClickUpとOneDriveをスムーズに連携でき、特定のファイルが追加された際に自動でタスクを作成するため、手作業をなくし、抜け漏れのないタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveに保存したファイルに基づき、ClickUpで手動タスク作成をしている方
ClickUpとOneDriveを連携させ、タスク起票の抜け漏れを防ぎたいと考えている方
ファイル管理からタスク作成までの一連の流れを自動化し、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
OneDriveへのファイル格納を起点にClickUpのタスクが自動作成され、手作業でのタスク起票にかかっていた時間を削減できます
手作業によるタスクの作成漏れや、ファイル情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の精度を高めます
■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとClickUpをYoomと連携します
次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします
最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、タスクの詳細を登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能で設定する条件は、ファイル名やファイル形式など、OneDriveから取得した情報をもとに任意で設定してください
ClickUpで作成するタスクは、タイトルや説明文、担当者、期日などを任意の内容で設定してください
◼️注意事項‍
OneDriveとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。

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ステップ1：OneDriveとClickUpのマイアプリ連携

Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。この設定は初回のみ必要です。
先ずは、基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それでは、今回のフローで使用するOneDriveとClickUpのマイアプリ登録方法を解説していきます。

OneDriveのマイアプリ登録

Yoomにログイン後、ワークスペースのサイドバーから「マイアプリ」を選択。
マイアプリ画面の右側にある「+新規接続」をクリック。

アプリ一覧画面が表示されたら、右上の検索バーでアプリ名（ここではOneDrive）を検索して選択します。

Microsoftのサインイン画面が表示されます。
連携させるアカウントを入力し、「次へ」をクリック。

※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。

※ 既にサインインしているアカウントがある場合、以下のような画面が表示されます。

パスワードを入力し、「サインイン」をクリック。

マイアプリ画面に戻ります。

OneDriveが追加されていることを確認してください。

ClickUpのマイアプリ登録

アプリ一覧画面でClickUpを検索して選択。

ClickUpのログイン画面が表示されます。
連携させるアカウントでログインしてください。

Yoomが接続するワークスペースを選択し、「Connect Workspace」をクリック。

連携が完了し、マイアプリ画面に戻ります。

ClickUpも追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です。

ステップ2：テンプレートのコピー

Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは、冒頭でご紹介したテンプレートを使用するため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。

OneDriveにファイルが格納されたら、ClickUpにタスクを追加する

試してみる

■概要
OneDriveにプロジェクト関連のファイルを保存した後、ClickUpを開いて手動でタスクを作成していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、タスクの作成漏れといったミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、ClickUpとOneDriveをスムーズに連携でき、特定のファイルが追加された際に自動でタスクを作成するため、手作業をなくし、抜け漏れのないタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveに保存したファイルに基づき、ClickUpで手動タスク作成をしている方
ClickUpとOneDriveを連携させ、タスク起票の抜け漏れを防ぎたいと考えている方
ファイル管理からタスク作成までの一連の流れを自動化し、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
OneDriveへのファイル格納を起点にClickUpのタスクが自動作成され、手作業でのタスク起票にかかっていた時間を削減できます
手作業によるタスクの作成漏れや、ファイル情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の精度を高めます
■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとClickUpをYoomと連携します
次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします
最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、タスクの詳細を登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能で設定する条件は、ファイル名やファイル形式など、OneDriveから取得した情報をもとに任意で設定してください
ClickUpで作成するタスクは、タイトルや説明文、担当者、期日などを任意の内容で設定してください
◼️注意事項‍
OneDriveとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。

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そうすると、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。

※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。

ステップ3：トリガーとなるフォルダの設定

先ずは、フローの起点となるトリガーアクションを設定していきます。

OneDriveの「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」をクリック。

「タイトル」は任意の名称に変更できます。
アクションの内容が分かりやすいタイトルにするとよいでしょう。
連携アカウントにはマイアプリ登録で連携したアカウントが設定されています。
複数のアカウントと連携している場合には、このフローで用いるアカウントをプルダウンから選択してください。
アクションを確認して、「次へ」をクリック。

「トリガーの起動間隔」をプルダウンの「5分・10分・15分・30分・60分」から選択。
そのプランの最短の起動間隔にすることでファイルアップロード時に、より早くClickUpでのタスク作成が行えるようになります。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うのでご注意ください。

「ドライブID」にトリガーとなるフォルダが属しているドライブのIDを設定。
入力欄をクリックすると連携しているアカウントから候補が表示されるので、対象となるドライブを選択してください。

「フォルダID」にトリガーとなるフォルダのIDを設定。
入力欄クリック時に表示される候補から対象となるファイルを選択します。
※ 候補に対象が表示されない場合は、「フォルダ名」に対象のフォルダ名か、その一部を設定してください。

設定を終えたら、OneDriveの指定したフォルダにテスト用のファイルを追加してください。
※ テスト用ファイルの例

Yoomに戻り、「テスト」をクリック。

テストに成功すると、更新日が最も新しいファイルの情報が「取得した値」に追加されます。
これらの値は、以降のアクションで変数（フローが稼働する度に更新される値）として使用できるようになります。
詳しい説明は、こちらのヘルプページをご覧ください。

テスト用に追加したファイルが取得できていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。
トリガーとなるフォルダの設定が完了し、フロー画面に戻ります。

ステップ4：分岐の設定

このフローはファイルの作成・更新時に稼働するため、作成時にのみタスク作成を行うよう設定しているのが次の分岐処理です。

※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。
無料トライアル中は他のプランでは制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください！

分岐の「コマンドオペレーション」をクリック。

適宜「タイトル」を変更。

「オペレーション」には分岐の対象となる値を取得したオペレーションを設定し、「アウトプット」には分岐の対象となる値を設定。
ここでは、トリガーアクションで取得した「（ファイルの）作成日時」を分岐対象とし、「最終更新日時」と一致するかをチェックしています。

「作成日時」が「最終更新日時」と等しい、という分岐条件を設定することで、作成されたファイルか、更新されたファイルかの判別を行います。
項目を削除してしまった場合には、入力欄クリック時に表示されるトリガーアクションメニューの「最終更新日時」を選択してください。
今回下記のように設定することで、作成時のみフローが先に進みます。

ページ下部の「保存する」をクリック。
フロー画面の分岐条件が設定通りであることを確認し、次の設定に進みましょう。

ステップ5：タスクの作成

それでは、OneDriveから取得したファイル情報を用いてタスクを作成しましょう。

ClickUpの「タスクを作成」をクリック。

適宜「タイトル」を変更。
連携アカウントとアクションを確認し、「次へ」をクリック。

タスクを作成するチーム・スペース・フォルダ・リストを順に設定していきます。
入力欄をクリックすると、連携しているアカウントから候補が表示されるため、対象となるチームを選択してください。
※ 検索欄にチーム名を入れることで候補が絞られます。

以降も順に設定していくことで候補が表示されます。

「name」にタスク名を設定しましょう。
入力欄クリック時に表示されるトリガーアクションメニューから、取得したファイル名などを選択してください。
項目をクリックすると、入力欄に{{項目名取得した値}}という形で追加されます。

取得した値は「description（タスク説明）」にも用いることができます。
取得した値から選択することで、フローが起動するたびに変動する値を設定することが可能です。

その他にも任意でタスクの設定を追加できます。
固定値やプルダウンで選択するものはファイル毎に変えられない点に気を付けてください。

設定を終えたら、「テスト」をクリック。

テストに成功すると、ClickUpの指定したリストにタスクが作成されます。

※ 作成されたタスク

期待通りにタスクが作成できていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。

ステップ6：フロー稼働の準備

フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。

あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。

トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
OneDriveの指定したフォルダにファイルをアップロードし、そのファイル情報を記載したタスクがClickUpに自動で作成されていれば成功です。

今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。

ClickUpのデータをOneDriveに連携したい場合

今回はOneDriveからClickUpへデータを連携する方法をご紹介しましたが、反対にClickUpからOneDriveへのデータ連携を実施したい場合には、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

ClickUpでタスクが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する

ClickUpで新しいタスクが作成された際に、そのタスク名でOneDriveに専用のフォルダを自動で作成します。

関連ドキュメントを整理・保管する手間が省けることで、プロジェクトごとの情報管理が効率化するでしょう。

ClickUpでタスクが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する

試してみる

■概要
ClickUpでタスクを管理し、関連するファイルをOneDriveに保存する際、手動でのフォルダ作成に手間を感じていませんか。
タスクが増えるたびに手作業で対応していると、フォルダの命名規則がずれたり、作成を忘れてしまったりと、管理が煩雑になりがちです。
このワークフローを活用すれば、ClickUpとOneDriveを自動で連携させ、タスク作成と同時にOneDriveに専用フォルダを自動生成するため、このような課題を解消し、よりスムーズなプロジェクト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
ClickUpのタスクとOneDriveのファイルを紐付けて管理しており、手作業をなくしたいと考えている方
プロジェクト管理でClickUpを利用し、OneDriveでのファイル共有をより円滑にしたいチームリーダーの方
タスク作成時に発生する定型業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
ClickUpでタスクを作成するだけでOneDriveにフォルダが自動生成されるため、手作業の時間を削減できます。
手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、命名ミスや作成漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、管理の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
はじめに、ClickUpとOneDriveをYoomと連携します。
次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します。
最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、取得したタスク情報を元にフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveでフォルダを作成するアクションで、どのフォルダ配下に新しいフォルダを作成するかを任意で設定してください。
同じくOneDriveのアクションで、作成するフォルダの名称を任意で設定します。ClickUpから取得したタスク名などを活用して、命名規則を統一することも可能です。
◼️注意事項‍
ClickUpとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

詳細を見る  試してみる

ClickUpで特定条件に合うタスクが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する

特定のリストに作成されたタスクや、特定のラベルが付与されたタスクなど、設定した条件に合うものが作成された場合にのみフォルダを生成するフローもあります。

関連性の高い情報のみを整理することで、より体系的なファイル管理を実現できます。

ClickUpで特定条件に合うタスクが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する

試してみる

■概要
ClickUpでタスクを管理し、関連する資料をOneDriveに保存しているものの、タスク発生のたびに手動でフォルダを作成する作業に手間を感じてはいないでしょうか。また、手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスといった課題も起こりがちです。このワークフローは、ClickUpとOneDriveを連携させることで、こうした定型業務を自動化します。特定の条件に合うタスクがClickUpで作成されると、自動でOneDriveに指定のフォルダが作成され、タスクとファイルの管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
ClickUpでのタスク管理と、OneDriveでのファイル管理を連携させたいと考えている方
手作業によるフォルダ作成の手間や、それに伴うヒューマンエラーをなくしたい方
プロジェクトやタスクに応じたフォルダ管理を自動化し、業務を標準化したいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
ClickUpで特定のタスクが作成されると、OneDriveに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、作成漏れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、管理品質の向上に繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、ClickUpとOneDriveをYoomと連携します
次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します
続いて、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、トリガーとなったタスクの詳細情報を取得します
次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致するタスクの場合のみ、後続の処理に進むよう設定します
最後に、条件に合致した場合のオペレーションとして、OneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、指定した場所に新しいフォルダを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、どのタスクが作成された時にフォルダを作成するかを任意で設定してください。例えば、特定のリストやステータスを持つタスクのみを対象とすることが可能です
OneDriveにフォルダを作成するアクションで、作成先のフォルダや新しいフォルダの名前を任意で設定してください。ClickUpのタスク名などの情報を用いて、動的なフォルダ名を付けることもできます
◼️注意事項‍
ClickUpとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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OneDriveやGmailを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、OneDriveやGmailのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。

もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！

OneDriveを使った自動化例

ファイルがアップロードされたら、チャットツールに通知を送ったり、別のクラウドストレージに同じファイルを格納したりすることが可能です。
また、顧客管理ツールにレコードが登録されたら自動でフォルダを作成したり、別のクラウドストレージからファイルを保存したりすることも可能です。
これにより、ファイル管理や情報共有の手間を削減し、業務効率を向上させます。

BoxにアップロードされたファイルをOneDriveに保存する

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■概要
BoxとOneDriveを連携し、Boxの特定のフォルダにアップロードされたファイルをOneDriveにもアップロードするフローボットです。
BoxとOneDriveのどちらにもファイルを格納したい際などにご利用ください。
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■このテンプレートをおすすめする方‍
1.BoxとOneDriveをそれぞれ利用されている方
2.BoxとOneDriveでなにか効率化を図ってみたい方
3.BoxとOneDriveのどちらにも同じファイルを格納する業務がある方
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■このテンプレートを使うメリット
・Boxにファイルを入れば、自動でOneDriveにもファイルがアップロードできるので、どちらのツールにもファイルをアップする手間を削減できます。
・自動でファイルをアップロードするので、漏れやミスを削減できます。

■注意事項‍
・Box、OneDriveそれぞれのアプリとYoomの連携が必要です。
・BoxのフォルダIDやOneDriveの格納先のフォルダの設定は自由に変更してご利用ください。

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OneDriveにファイルがアップロードされたら、Googe Chatに通知する

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■概要
OneDriveに追加されたファイルについて関係者に通知する作業は手間ですよね。
重要なファイルの共有連絡を忘れてしまうようなこともあり得ます。
このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルがアップロードされると、Google Chatに自動で通知できるようになります。
手作業による連絡の手間や共有漏れといった課題を解消し、スムーズな情報連携を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveとGoogle Chatを使い、手作業でのファイル共有通知に課題を感じている方
ファイル共有に関する連絡漏れを防ぎ、チーム内の情報連携を円滑にしたいマネージャーの方
定型的な通知業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
OneDriveへのファイルアップロードをきっかけにGoogle Chatへ自動で通知されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を削減できます。
手動での通知作業がなくなることで、連絡のし忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有が可能です。
■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとGoogle ChatをYoomと連携します。
次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルが作成された場合のみ後続の処理に進む、といった条件を指定します。
最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定したスペースに通知を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveのトリガー設定では、通知のきっかけとしたい監視対象のフォルダを任意で設定してください。
分岐機能では、後続の処理を実行する条件を自由に設定できます。
ファイルの「作成」時のみ通知したり、特定のファイル名を含む場合のみ通知したりといったカスタマイズが可能です。
Google Chatへの通知では、通知先のスペースを指定してください。
メッセージ本文に、アップロードされたファイルの名称や更新者といった情報を自動で埋め込むことができます。
‍■注意事項
OneDriveとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリやオペレーションを使用することができます。

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OneDriveにファイルが追加されたら、OCRで読み取りOutlookの自分のカレンダーにイベントを登録する

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■概要
OneDriveに保存したファイルの内容を確認し、手作業でOutlookのカレンダーに予定を登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、OneDriveへのファイル追加をきっかけに、OCRがファイル内容を自動で読み取り、Outlookのカレンダーへイベントを登録するため、こうした定型業務を自動化し、ミスなく正確に処理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDrive上のファイルに基づき、手作業でOutlookに予定を登録している方
請求書などの管理にOneDriveを利用し、支払期日などをOutlookで管理している方
OneDriveとOutlook間の連携を自動化して、手入力によるミスをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
OneDriveへのファイル追加だけでOutlookへの予定登録が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
手作業による転記が不要になるため、日付や内容の入力間違い、重要な予定の登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとOutlookをYoomと連携します。
次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」を設定します。
次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイル名など特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。
続いて、OneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションで対象のファイルをダウンロードします。
次に、OCR機能でダウンロードしたファイルの内容を読み取ります。
その後、AI機能で読み取ったテキストから、件名や日付などの必要な情報を抽出します。
最後に、Outlookの「自分のカレンダーにイベントを登録する」アクションを設定し、抽出した情報を基にイベントを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveのトリガー設定では、監視の対象としたいドライブIDやフォルダIDを任意で設定してください。
分岐機能では、ファイル名など前段のトリガーで取得した情報をもとに、後続の処理を分岐させる条件を自由に設定できます。
OCR機能では、読み取り対象のファイルや、ファイル内のどの項目を抽出するかを任意でカスタマイズすることが可能です。
AI機能では、抽出したい項目（例：イベント名、日付など）をプロンプトで自由に指示し、Outlookのカレンダー登録に必要な情報を整形できます。
Outlookへのイベント登録では、件名や開始日時などの各項目に、固定値や前段のAI機能で抽出した情報を変数として設定してください。
■注意事項
OneDrive、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

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OneDriveに格納されたファイルをDropboxにも格納する

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■概要
複数のクラウドストレージを利用していると、同じファイルをそれぞれの場所に手動でアップロードする作業が発生し、手間がかかるのではないでしょうか。
特にファイルのバックアップやチーム間での共有ルールがある場合、この手作業は保存漏れなどのミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルが追加されるだけで、自動的にDropboxにもファイルが格納されるので、ファイル管理の効率化が目指せます。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveとDropboxを併用しているなかで、手作業でのファイル同期に課題を感じている方
ファイルのバックアップや共有のために両ストレージを利用している方
ファイル管理のフローを自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
OneDriveにファイルを格納するだけでDropboxにも自動で格納されるため、これまで手作業でのアップロードに費やしていた時間を短縮できます。
手作業によるファイルのアップロード漏れなどのヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとDropboxをYoomと連携します。
トリガーでOneDriveの「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイル作成時のみ後続のアクションが実行されるよう条件を指定します。
続いて、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
最後に、Dropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、前のステップでダウンロードしたファイルを指定の場所にアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveのトリガーでは、監視対象としたいフォルダを任意で設定可能です。
Dropboxのファイルアップロード設定では、トリガーで取得した情報を変数として埋め込み、動的にファイル名を変更するといった設定も可能です。
■注意事項
OneDrive、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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kintoneにレコードが登録されたらOneDriveにフォルダを自動で作成

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■概要
‍kintoneとOneDriveを連携して、kintoneにレコードが登録されたらOneDriveのフォルダを自動で作成し、作成したフォルダのURLをkintoneのレコードに格納するフローボットです。
kintoneのレコードの情報でフォルダ名も作成することができるので、顧客毎のフォルダや従業員毎のフォルダを自動で作成することが可能です。
kintoneにOneDriveのフォルダURLを格納しておくことで、kintoneのレコードから簡単にフォルダにアクセスすることが可能です。
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■このテンプレートをおすすめする方‍
1.kintoneとOneDriveをそれぞれ利用されている方
2.kintoneの取引先ごとにOneDriveフォルダを作成されている方
3.kintoneとOneDriveでなにか効率化を図ってみたい方
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■このテンプレートを使うメリット
・kintoneの新規レコードが追加される旅に顧客毎のフォルダや従業員毎のフォルダを自動で作成するので、作成の手間やミスを削減できます。
・kintoneにOneDriveのフォルダURLをレコードにをメモしておけるので、ツールの行き来もスムーズになります。
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■注意事項
‍・OneDriveとkintoneそれぞれとYoomの連携が必要です。
・OneDriveのやkintoneの設定は自由に変更してご利用ください。

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ClickUpを使った自動化例

新しいタスクが作成されたら、メールツールで自動的にメールを送信したり、別のドキュメントツールにページを作成したりすることが可能です。
また、顧客管理ツールやフォーム、別のタスク管理ツールといった外部サービスからタスクを自動登録することもできます。これにより、チーム内の情報共有を円滑にし、タスク管理の一元化と業務効率の向上を実現します。