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Lexware Officeを使った商品やコンタクト作成といった業務の自動化を考えたことはありませんか？
自動化するには一般的にAPIを活用するためプログラミングの知識が必要になりますが、「専門知識が必要なのか…」と、ハードルが高く感じてしまいますよね。
特に、社内にエンジニアがいない場合や、開発リソースが限られている状況では、何から手をつければ良いか分からず、結局手作業を続けているケースも多いのではないでしょうか。
そこで本記事では、Lexware Office APIの基礎知識から、<span class="mark-yellow">プログラミング知識がなくても様々なSaaSとLexware Officeを連携させる具体的な方法</span>まで、分かりやすくご紹介します。
この記事を読めば、これまで手作業で行っていたデータ入力や通知業務を自動化し、ミスをなくしてコア業務に集中できる体制を整えるヒントが得られるので、ぜひ最後までご覧ください。
Yoomには<span class="mark-yellow">Lexware Office APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレート</span>が用意されています。今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください！
Lexware Office APIはLexware Officeと外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、Lexware Officeを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。
APIはアプリケーション・プログラミング・インターフェース (Application Programming Interface）の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、Lexware Office APIの場合は「Lexware Office」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
Lexware Office APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにLexware Office APIを使った自動化を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Lexware Officeで新しい商品情報が作成されたことを起点として、その詳細を自動でSlackに通知するフローを構築できます。
この連携により、営業やマーケティングチームへ新商品情報を即座に共有できるため、販売機会の損失を防ぐことや部門間の連携強化に繋がります。
Lexware Officeに新しいコンタクト（連絡先）が登録されたことを起点として、顧客情報をまとめたGoogle スプレッドシートに自動で新しい行を追加できます。
手動での転記作業が不要になるため入力ミスを防ぎ、常に最新の顧客リストを維持することが可能です。
Lexware Officeで既存のコンタクト情報が更新された際に、その変更内容をGmailで関係者に自動で通知することができます。
顧客情報の変更をトリガーにすることで、担当者への情報の共有漏れを防げるため、常に正確な顧客データに基づいた対応を実現したいときにおすすめの自動化です。
その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
Lexware Office APIは、現在無料で提供されています。
ただし、将来的に有料化される可能性があり、その場合は180日前に通知が行われる予定です。
APIの利用にはいくつかの注意点があるため、事前に確認しておきましょう。
※詳細はLexware Officeのサービスサイトをご確認ください。
※2025年07月16日時点の情報です。
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートを利用し、Lexware Office APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
はじめにLexware Office APIとYoomを連携する方法を紹介します。
まずLexware Officeのマイアプリ登録を行いましょう。
1.Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
2.アプリ一覧からLexware Officeを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。
3.以下の画面が表示されたら、説明を確認し、「アカウント名」と「API Key」を入力し、追加をクリックします。
これでLexware Office APIとの連携は完了です。
今回は「Lexware Officeで商品が作成されたら、Slackに通知する」という実際のフローボットも作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
Slackも先程のLexware Officeと同様、マイアプリメニューからアプリを検索しクリックしてください。
1.ご利用のワークスペースURLを入力し、「続行する」をクリックします。
2.YoomからSlackへ、アクセスの許可をリクエストする画面に移ります。
「許可する」をクリックすると、連携完了です。
詳しくは以下のページをご確認ください！
ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
1.いよいよフローの設定に入ります！
まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
任意のタイトルと連携するアカウント情報を設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「Article Created」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.以下の画面でYoomとの連携を確認するために、テストを実行しましょう！
テストが成功したら、「次へ」進みます。
4.実際にLexware Officeでテスト用の商品を作成し、Yoomで「テスト」をクリックしてください。
5.テストが成功した場合は、アウトプット（取得した値）を取得できます。
成功した実際の画面には、各項目の横に具体的な値が表示されます。（以下は、テスト前の状態です）
こちらの値は次の設定に活用するので、取得された内容を確認して保存しましょう。
1.あっという間に最後の設定項目です！
これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
任意のタイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りに「チャンネルにメッセージを送る」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.Slackに通知したい「投稿先のチャンネルID」を候補から入力します。
4.送信するメッセージ内容を設定しましょう。
アウトプットを活用することで、Lexware Officeの商品情報をメッセージへ自動で反映できます。
定型的な文章は直接入力することで設定可能です。
今回は以下のように作成しましたが、業務に合わせて内容の設定を行ってみましょう！
5.設定完了後に、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、Slackに通知できていることを確認しましょう！
6.確認後、「保存する」をクリックしてください。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
以上が、Lexware Office APIの連携方法とそれを活用した実際のフローボット作成方法でした！
Lexware Office API連携を行うことで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた請求書作成や顧客情報の転記、関係者への通知といった定型業務が自動化され、作業時間の大幅な削減やヒューマンエラーの防止に繋がります。</span>
また、単純作業から解放された担当者は、売上向上に直結するような本来注力すべきコア業務に集中できるため、組織全体の生産性向上にも貢献するでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化は、ハイパーオートメーションツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識が一切なくても、画面の指示に従って操作するだけで簡単に実現しやすいです。
もし少しでもご興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomが実現する業務効率化の世界を体験してみてください！
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