Lexware Officeでコンタクトが更新されたら、Gmailでメールを送信する

Lexware Officeでコンタクトが更新されたら、Gmailでメールを送信する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Lexware Office
Gmail
を自動連携できます。
No items found.

■概要

Lexware Officeでの顧客情報管理において、コンタクト情報の更新を手作業で関係者に通知するのは手間がかかり、連絡漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Lexware OfficeのAPIを利用した連携をノーコードで実現し、コンタクト情報が更新された際にGmailから自動でメールを送信します。これにより、手作業による通知業務をなくし、迅速かつ正確な情報共有を可能にします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Lexware Officeで顧客情報を管理しており、更新内容の共有に手間を感じている方
  • Lexware Officeと他ツールをAPI連携させ、業務を自動化したいと考えている方
  • 顧客情報の変更を速やかに関係者へ通知し、対応の迅速化を図りたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Lexware Officeのコンタクト更新を検知して自動でメールを送信するため、これまで手作業で行っていた通知業務の時間を短縮します。
  • 手動での連絡による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Lexware OfficeとGmailをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでLexware Officeを選択し、「Contact Changed」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでLexware Officeを選択し、「Get Contact」というアクションを設定します。
  4. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、更新内容を記載したメールが指定した宛先に自動で送信されるように設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Gmailでメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定することが可能です。
  • メールの件名や本文には、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したLexware Officeのコンタクト情報(会社名や担当者名など)を変数として埋め込み、動的に作成することが可能です。

■注意事項

  • Lexware Office、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Lexware Officeでコンタクトが更新されたら、Gmailでメールを送信する
Lexware Officeのコンタクト更新を検知しGmailで自動通知するフローです。手作業のメール送信を省き、情報共有漏れや宛先ミスを抑えられます。API連携をノーコードで実現し運用も簡単です。
Lexware Officeでコンタクトが作成されたら、Google スプレッドシートに行を追加する
Lexware OfficeのコンタクトをGoogle スプレッドシートへ自動追加するフローです。手作業の転記を減らし、入力ミスを防ぎます。
Lexware Officeで商品が作成されたら、Slackに通知する
Lexware Officeで商品を登録するとYoom経由でSlackに自動通知するフローです。手動連絡を省き、送り忘れを防いでチームへの最新情報共有を確実にします。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Lexware Office
Lexware Office
を使ったテンプレート
Gmail
Gmail
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Lexware Office
YoomではLexware Officeとノーコードで連携し、API経由でLexware Officeの操作を自動化することが可能です。 例えば、SalesforceやGoogle Sheetsの情報をもとにLexware Officeで請求書や見積書を作成し、作成したファイルをメールで自動的に送信するといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Gmail
YoomではGmailのAPIとノーコードで連携し、Gmailからのメール送信を自動化することが可能です。請求書や契約書などを自動的に作成しGmail経由で送付したり、問い合わせなどに対して自動的に返信を行うことができます。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる