■概要
Lexware Officeで管理しているコンタクト情報を、手作業でGoogle スプレッドシートへ転記する際に手間を感じていませんか。こうした反復作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、Lexware OfficeのAPIを利用した連携を可能にし、新しいコンタクトが作成されると自動でGoogle スプレッドシートへ行を追加します。面倒なデータ入力を自動化し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Lexware OfficeとGoogle スプレッドシートを併用し、手作業での顧客管理に課題を感じている方
- Lexware OfficeのAPI連携を活用して、定型的なデータ入力業務の自動化を検討している担当者の方
- 手作業による転記ミスをなくし、顧客データ管理の正確性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Lexware Officeへのコンタ'クト作成をきっかけに、自動でGoogle スプレッドシートに行が追加されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Lexware OfficeとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLexware Officeを選択し、「Contact Created」のアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでLexware Officeを選択し、「Get Contact」のアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、Lexware Officeから取得したコンタクト情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのアクション設定では、データ追加の対象としたいスプレッドシートおよびシートを任意で指定してください。
- 追加する行の各列には、Lexware Officeから取得した情報だけでなく、任意の固定テキストを埋め込むなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Lexware Office、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
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