LINE公式アカウントとMicrosoft Excelの連携イメージ
毎日LINE公式アカウントから最新の配信数を取得しMicrosoft Excelに追加する方法
Yoomを詳しくみる
LINE公式アカウントとMicrosoft Excelの連携イメージ
アプリ同士の連携方法

2025-03-26

毎日LINE公式アカウントから最新の配信数を取得しMicrosoft Excelに追加する方法

k.ueno
k.ueno

LINE公式アカウントを活用して顧客とのコミュニケーションを図っている企業にとって、配信数のデータ管理と情報の分析は重要課題の一つとなっているでしょう。
日々のデータを手動で収集しMicrosoft Excelに入力している場合、時間と労力を要しますが、Yoomを活用したLINE公式アカウントとMicrosoft Excelのアプリ連携を取り入れることで、これまでデータ収集作業を行っていた担当者の負担削減が期待できます。
さらに、取得時間を設定することで決まった日時に最新の配信数を取得できるようになるので、対応漏れを防止し、必要データを効率的に収集できるようになるはずです!

本記事では、毎日LINE公式アカウントから最新の配信数を取得しMicrosoft Excelに追加する自動化フローの設定方法と導入するメリットについて解説します。
業務に取り入れることで、業務効率の向上とデータ分析の精度向上が実現できるので、ぜひ最後までご覧ください!

こんな方におすすめ

  • 配信データの収集や管理に手間を感じている方
  • 分析の精度を向上させたいマーケティング担当者
  • 手動でのデータ入力作業を削減したい責任者
  • データに基づいた戦略的な意思決定を行いたい経営者
  • LINE公式アカウントとMicrosoft Excelを使用しており、それぞれを連携して管理業務を効率化したい方

今すぐに試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください!


毎日LINE公式アカウントから最新の配信数を取得しMicrosoft Excelに追加するフローです。

では、「毎日LINE公式アカウントから最新の配信数を取得しMicrosoft Excelに追加する」のテンプレートを使ったフローボットを作成していきましょう。

[Yoomとは]

毎日LINE公式アカウントから最新の配信数を取得しMicrosoft Excelに追加する方法

Yoomのスケジュールトリガーを活用して、LINE公式アカウントから最新の配信数を取得したことをLINE公式アカウントのAPIを利用して受け取り、Microsoft Excelの提供するAPIを用いて、Microsoft Excelのレコードに取得した配信数を追加することで実現可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。

フロー完成までの作業は以下のように進めていきます。

  • LINE公式アカウントとMicrosoft Excelのマイアプリ連携
  • テンプレートのコピー
  • LINE公式アカウントのトリガー設定とMicrosoft Excelの設定
  • トリガーをON

Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。

・LINE公式アカウントとMicrosoft Excelをマイアプリ連携

(1)まずはLINE公式アカウントをマイアプリに接続していきます。
Yoomアカウントにログイン後、左欄の「マイアプリ」をクリックして「新規接続」から LINE公式アカウントを検索してください。

(2)LINE公式アカウントのアプリアイコンが出てきますので、そちらをクリックします。

(3)連携するLINE公式アカウントの「アカウント名」と「アクセストークン」を入力し、[追加]をクリックします。
LINE公式アカウントのマイアプリ追加方法については、こちらの記事もご確認ください。

(4)次にMicrosoft Excelのアプリ連携を行います。
LINE公式アカウントのマイアプリ登録と同様に、Microsoft Excelを選択します。

(5)Microsoft Excelのアプリアイコンをクリック後、サインイン画面に移行しますが、必要な操作はなく、瞬時に接続が完了します。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

認証が正常に行われると、Yoomアカウントのマイアプリ画面へ移動します。
これで2つのアプリがYoomアカウントに接続できました。

・テンプレートのコピー

Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、下記のテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。


毎日LINE公式アカウントから最新の配信数を取得しMicrosoft Excelに追加するフローです。

テンプレートがコピーされるので、「OK」ボタンをクリックします。

Yoomアカウントの「マイプロジェクト」の画面に移動するので、テンプレート内容を確認してください。

設定フローは3つです。

今回、以下のようなMicrosoft Excelのシートを事前に用意しています。
最終的に項目1に【ブロードキャストメッセージ】、項目2に【ターゲティングメッセージ】を追加していくことを想定し、フローボットを作成していきます。

・トリガー内容の確認

(1)まず、スケジュールトリガーの内容を確認します。

Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】毎日LINE公式アカウントから最新の配信数を取得しMicrosoft Excelに追加する」をクリックしてください。

クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。

(2)トリガーとなる「指定したスケジュールになったら」をクリックします。

(3)今回は例として、『毎曜日、9時になったら稼働する』という設定を行っています。
チェックをつけ外ししたり、時刻を変更するなど、内容をカスタムすることで任意設定ができるので、運用に合わせて設定を行いましょう。
スケジュールトリガーの設定方法については、こちらのページをご確認ください。

(4)設定を確認、もしくは任意で設定を変更した後、[保存する]をクリックします。

・LINE公式アカウントの設定

(1)次に、2つ目のアクション「配信数を取得」をクリックします。

(2)連携するアカウント情報を入力し、[次へ]をクリックします。

(3)「日付」などの日時情報を設定する項目では、入力バーをクリックすると、以下の画面のように【日付】から情報を引用・設定できます。
『今日』を設定したい場合には、【日付】→『今日』の矢印をクリック→展開した情報のなかから任意のものを選択、という操作を行います。
このフローでは「20220131」という形式で記載する必要があるため、『%Y%m%d』を選択しています。

(4)情報を入力した後、[テスト]をクリックし、問題がなければ[保存する]をクリックします。
なお、このステップで下記のような情報をアウトプットとして取得することが可能です。
アウトプット情報は、「この値を他のオペレーションで利用することができます。」という注釈の通り、この後のステップで引用・活用できます。

・Microsoft Excelの設定

(1)最後に、3つ目のアクション「レコードを追加する」をクリックしましょう。

(2)連携するMicrosoft Excelアカウントの情報を入力後、スクロールして「データベースの連携」の項目を埋めていきます。
以下の画像のように連携したアカウントから情報を引用できます。
(例として、ファイルの保存場所からドライブIDの情報を引用しています。)

(3)「アイテムID」などの項目も情報の引用が可能です。
入力後、[次へ]をクリックします。

(4)次の画面で、Microsoft Excelの指定したテーブルに新しいレコードを追加する設定を行います。
「追加するレコードの値」の項目を入力していきましょう。
例として、以下の画像は前ステップで取得したアウトプット「ブロードキャストメッセージ」、「ターゲティングメッセージ」を引用したものです。


(5)必要項目に情報を入力した後、[テスト]をクリックし、問題がなければ[保存する]をクリックします。
これで設定は完了です。

・トリガーをON

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。

今回使用したテンプレートはこちら


毎日LINE公式アカウントから最新の配信数を取得しMicrosoft Excelに追加するフローです。

LINE公式アカウントやMicrosoft Excelを使ったその他の自動化例

今回ご紹介したフロー以外にもLINE公式アカウントやMicrosoft ExcelのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください!

LINE公式アカウントを活用した自動化例

LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら追加する

自動同期により、登録漏れや転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことで、ユーザー情報の一元管理を実現できるかもしれません。


LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら、Airtableに追加するフローです。

LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら、Notionに追加するフローです。

LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら、Microsoft Excelに追加するフローです。

LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたら通知する

自動通知により、顧客からのメッセージを見逃すことなく迅速に確認・対応できるようになるはずです。


■概要
LINE公式アカウントを通じたユーザーからの問い合わせ対応で、確認漏れやチームへの共有に手間を感じることはありませんか。
手動での確認や転記作業は、対応の遅れやヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントにメッセージが届いたタイミングで、Slackの指定チャンネルへ自動で通知できます。
これにより、問い合わせの見逃しを防ぎ、迅速な顧客対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントでの顧客対応をチームで行っている担当者の方
・Slackを活用して、ユーザーからの問い合わせをリアルタイムで共有したい方
・手作業による通知の転記作業をなくし、対応の抜け漏れを防ぎたいと考えている方

■注意事項
・LINE公式アカウント、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要
LINE公式アカウントに届くユーザーからの問い合わせやメッセージを、手作業でチームに共有していませんか?
手動での転送は手間がかかるだけでなく、対応漏れや共有ミスに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでメッセージを受信した際に、その内容を自動でDiscordの指定チャンネルに通知することができ、迅速で確実な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントでの顧客対応を複数人で行っているチームの方
・社内の主要な連絡ツールとしてDiscordを活用している事業者の方
・手動でのメッセージ転送や共有作業に手間を感じ、効率化したい方

■注意事項
・LINE公式アカウント、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。

LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたらTelegramに通知するフローです。

LINE公式アカウントでファイルを受け取ったらアップロードする

自動化フローによりファイル受信からストレージへの保存までのタイムラグが解消され、後続業務をスムーズに進められるようになると予想されます。


■概要
LINE公式アカウントで顧客からファイルを受け取る際、都度手動でダウンロードしGoogle Driveに保存する作業は手間がかかり、保存漏れといったミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、LINE公式アカウントでファイルを受信した際に、自動でGoogle Driveの指定フォルダへアップロードする処理を実現します。これにより、手作業によるファイル管理を効率化し、対応の迅速化と確実な情報共有を可能にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントで顧客対応を行い、ファイル管理を効率化したいと考えている方
・手作業によるファイルのダウンロード忘れや、保存先の間違いといったミスを防ぎたい方
・顧客から受け取ったファイルを、社内やチームで迅速に共有する仕組みを構築したい方

■注意事項
・LINE公式アカウント、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

LINE公式アカウントでファイルを受け取ったらMicrosoft SharePointにアップロードするフローです。

■注意事項
・LINE公式アカウント、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

LINE公式アカウントでファイルを受け取ったらDropboxにアップロードするフローです。

■注意事項
・LINE公式アカウント、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

Microsoft Excelを活用した自動化例

登録されたら、Microsoft Excelのシートにも追加する

情報が追加後に自動的にMicrosoft Excelにも課題の内容を記載するため、同じ情報を転記する手間を減らせるでしょう。


Salesforceの商談情報が登録されたら、Microsoft Excelに商談情報を追加するフローボットです。

Notionのデータベースにタスクが追加されたら、Microsoft Excelの任意のシートにも登録するフローです。

Backlogで課題が追加されたら、自動的にMicrosoft Excelのシートにも課題の内容を記載するフローボットです。Backlogの課題をMicrosoft Excelでも管理する際などにご利用ください。

添付ファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excelに追加する

添付ファイルに記載された情報が自動的にMicrosoft Excelに反映されるため、入力ミスやデータの重複の抑制につながります。


■概要
Outlookに届く請求書や注文書などの添付ファイル、その内容を確認して手作業でMicrosoft Excelに転記していませんか?
この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をきっかけに、添付されたファイルをOCR機能で自動で読み取り、Microsoft Excelへデータとして追加するため、こうしたデータ入力作業の課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookに届く添付ファイルの内容をMicrosoft Excelへ手入力している方
・請求書や注文書などの定型的なデータ入力作業の効率化を目指している経理・営業事務担当者の方
・OCR機能を活用して、紙やPDFの情報をデータ化する業務の自動化を検討している方

■注意事項
・OutlookとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081

■概要
「Slackに投稿されたらファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excelに追加する」ワークフローは転記作業の負担軽減に寄与します。
自動化により手作業で行う業務がへるため、入力ミスなどの人的エラーが軽減するでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方
・Slack上でコラボレーションしているが、受け取ったファイルの内容をすぐに使いたい方
・ファイルの内容をスムーズにMicrosoft Excelに追加することで、業務効率を上げたいと考えている方
・OCR技術を活用した業務の自動化を検討している方
・手作業でファイルの内容を読み取ってMicrosoft Excelに入力することに手間を感じている方
・OCR技術を利用してデータ入力プロセスを自動化し、時間を節約したいと考えている方

■注意事項
・SlackとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

■概要
「Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excelに追加する」ワークフローは転記作業の負担軽減に寄与します。
自動化により手作業で行う業務がへるため、入力ミスなどの人的エラーが軽減するでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方
・毎日多くの添付ファイルを受信するが、手動で内容を確認するのに手間を感じている方
・添付ファイルの情報を効率的に管理し、必要に応じてMicrosoft Excelにデータを反映させたい方
・データ管理を効率化したい企業
・Microsoft Excelを日常的に使用し、データの集計や分析を行っている方
・手作業でのデータ入力に時間がかかり、より自動化されたワークフローを実現したい方

■注意事項
・GmailとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

注文が発生したら、Microsoft Excelにレコードを追加する

発生した注文情報を自動でExcelに追加するため、手作業による転記ミスや時間のロスを削減できるかもしれません。


WooCommerceで注文が発生したらMicrosoft Excelに追加するフローです。

DEXTREで注文が発生したらMicrosoft Excelに追加するフローです。

■概要
Shopifyで新しい注文が入るたびに、手作業でMicrosoft Excelに情報を転記していませんか?
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Shopifyで注文が発生した際に、注文情報をMicrosoft Excelへ自動で追加できるため、こうした手作業にまつわる課題を解消し、業務の正確性を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyの注文情報をMicrosoft Excelで管理しているEC担当者の方
・手作業でのデータ転記による入力ミスや時間のロスをなくしたいと考えている方
・ECサイト運営におけるバックオフィス業務を効率化したいと考えているマネージャーの方

■注意事項
・ShopifyとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

LINE公式アカウントとMicrosoft Excelを連携するメリット

1. データの一元管理

LINE公式アカウントの配信数データが自動的にMicrosoft Excelに集約されることで、必要な情報の一元管理が実現する可能性があります。
例えば、複雑な収集データを決まったフォーマットで登録できるようにすることで、特定の時間帯や曜日における効果的な配信戦略を立てられるようになるでしょう。
また、Microsoft Exelにデータを集約することで、その他のチームメンバーへ情報を共有しやすくなるはずです。
各チームの担当者は精度の高い戦略を策定でき、企業全体の生産性向上が図れます。

2. 手作業の削減

このフローの導入により、LINE公式アカウントの毎日の配信数をMicrosoft Excelへ手入力する作業を自動化できます。
例えば、これまで担当者が毎朝LINE公式アカウントの管理画面からデータをコピーして、Microsoft Excelに貼り付けていた作業を省けるようになるはずです!
データ入力に費やしていた時間を他の業務に充てることができるため、一日にこなせる業務の量を増やしたり、各作業の精度を上げられるかもしれません。

3. 対応漏れの防止

LINE公式アカウントの毎日の配信数をMicrosoft Excelに自動登録することで、データ収集の際の対応漏れを抑制できます。
例えば、従来のプロセスだと、業務が立て込んでいる場合、収集すべきデータを拾い忘れてしまったことで、情報分析の際に誤った結果を出してしまう可能性がありました。
このフローを取り入れることで、決まった時間に最新の配信数を取得して情報を自動追加できるので、正確なデータに基づき分析作業を行うことができるようになるでしょう。

まとめ

今回紹介したLINE公式アカウントとMicrosoft Excelの連携により、LINE公式アカウントの配信数に関するデータ管理と分析をより効率的に行えるようになります。
また、手作業の削減により、作業時のミスが軽減され、正確なデータを収集、管理できるようになるでしょう。
正確なデータに基づいた精度の高い分析結果をあげることで、より戦略的な意思決定が行えるようになるかもしれませんね。

ぜひYoomを活用して、アプリ連携による自動化を体験してください。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
無料でYoomを試す
この記事を書いた人
k.ueno
k.ueno
これまでカスタマーサポートとして、ユーザー様の疑問や不安点を解消するために尽力してきました。 yoomを活用することで、日々の煩雑になりつつある業務がサクサク進むようになると知り、感動しました! これから業務効率化を目指す方々へ、スムーズにサービスを利用してもらえるよう、わかりやすい内容でコンテンツを発信していきます。
タグ
LINE公式アカウント
Microsoft Excel
自動
自動化
連携
お役立ち資料
Yoomがわかる!資料3点セット
Yoomがわかる!資料3点セット
資料ダウンロード
3分でわかる!Yoomサービス紹介資料
3分でわかる!Yoomサービス紹介資料
資料ダウンロード
Before Afterでわかる!Yoom導入事例集
Before Afterでわかる!Yoom導入事例集
資料ダウンロード
お役立ち資料一覧を見る
詳しくみる