LINE公式アカウントを活用して顧客とのコミュニケーションを図っている企業にとって、配信数のデータ管理と情報の分析は重要課題の一つとなっているでしょう。
本記事では、毎日LINE公式アカウントから最新の配信数を取得しMicrosoft Excelに追加する自動化フローの設定方法と導入するメリットについて解説します。
こんな方におすすめ
配信データの収集や管理に手間を感じている方
分析の精度を向上させたいマーケティング担当者
手動でのデータ入力作業を削減したい責任者
データに基づいた戦略的な意思決定を行いたい経営者
LINE公式アカウントとMicrosoft Excelを使用しており、それぞれを連携して管理業務を効率化したい方
今すぐに試したい方へ 本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
毎日LINE公式アカウントから最新の配信数を取得しMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
毎日LINE公式アカウントから最新の配信数を取得しMicrosoft Excelに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.LINE公式アカウントを利用している方
・ユーザーへのメッセージの配信を定期的に実施するマーケティング担当者
・配信数の情報を元に分析業務を行いマーケティングの施策に役立てたい方
2.Microsoft Excelを活用してデータ管理を行う方
・業務に関するデータをMicrosoft Excelで管理している方
・他のツールと連携して情報の蓄積を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
LINE公式アカウントはユーザーへの情報配信を効率化できるツールです。
このフローでは、LINE公式アカウントから最新の配信数を毎日取得しMicrosoft Excelに配信数を追加することができます。
また、Microsoft Excelへの配信数の追加はLINE公式アカウントの任意の項目を設定できます。
■注意事項
・LINE公式アカウント、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
では、「毎日LINE公式アカウントから最新の配信数を取得しMicrosoft Excelに追加する 」のテンプレートを使ったフローボットを作成していきましょう。
[Yoomとは]
毎日LINE公式アカウントから最新の配信数を取得しMicrosoft Excelに追加する方法 Yoomのスケジュールトリガーを活用して、LINE公式アカウントから最新の配信数を取得したことをLINE公式アカウントのAPIを利用して受け取り、Microsoft Excelの提供するAPIを用いて、Microsoft Excelのレコードに取得した配信数を追加することで実現可能です。
フロー完成までの作業は以下のように進めていきます。
LINE公式アカウントとMicrosoft Excelのマイアプリ連携
テンプレートのコピー
LINE公式アカウントのトリガー設定とMicrosoft Excelの設定
トリガーをON
Yoomを利用していない方は、こちら
・LINE公式アカウントとMicrosoft Excelをマイアプリ連携 (1)まずはLINE公式アカウントをマイアプリに接続していきます。
(2)LINE公式アカウントのアプリアイコンが出てきますので、そちらをクリックします。
(3)連携するLINE公式アカウントの「アカウント名」と「アクセストークン」を入力し、［追加］をクリックします。こちらの記事 もご確認ください。
(4)次にMicrosoft Excelのアプリ連携を行います。
(5)Microsoft Excelのアプリアイコンをクリック後、サインイン画面に移行しますが、必要な操作はなく、瞬時に接続が完了します。
認証が正常に行われると、Yoomアカウントのマイアプリ画面へ移動します。
・テンプレートのコピー Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、下記のテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
毎日LINE公式アカウントから最新の配信数を取得しMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
毎日LINE公式アカウントから最新の配信数を取得しMicrosoft Excelに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.LINE公式アカウントを利用している方
・ユーザーへのメッセージの配信を定期的に実施するマーケティング担当者
・配信数の情報を元に分析業務を行いマーケティングの施策に役立てたい方
2.Microsoft Excelを活用してデータ管理を行う方
・業務に関するデータをMicrosoft Excelで管理している方
・他のツールと連携して情報の蓄積を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
LINE公式アカウントはユーザーへの情報配信を効率化できるツールです。
このフローでは、LINE公式アカウントから最新の配信数を毎日取得しMicrosoft Excelに配信数を追加することができます。
また、Microsoft Excelへの配信数の追加はLINE公式アカウントの任意の項目を設定できます。
■注意事項
・LINE公式アカウント、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
テンプレートがコピーされるので、「OK」ボタンをクリックします。
Yoomアカウントの「マイプロジェクト 」の画面に移動するので、テンプレート内容を確認してください。
設定フローは3つです。
今回、以下のようなMicrosoft Excelのシートを事前に用意しています。
・トリガー内容の確認 (1)まず、スケジュールトリガーの内容を確認します。
Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】毎日LINE公式アカウントから最新の配信数を取得しMicrosoft Excelに追加する」をクリックしてください。
クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。
(2)トリガーとなる「指定したスケジュールになったら」をクリックします。
(3)今回は例として、『毎曜日、9時になったら稼働する』という設定を行っています。こちらのページ をご確認ください。
(4)設定を確認、もしくは任意で設定を変更した後、［保存する］をクリックします。
・LINE公式アカウントの設定 (1)次に、2つ目のアクション「配信数を取得」をクリックします。
(2)連携するアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックします。
(3)「日付」などの日時情報を設定する項目では、入力バーをクリックすると、以下の画面のように【日付】から情報を引用・設定できます。
(4)情報を入力した後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックします。
・Microsoft Excelの設定 (1)最後に、3つ目のアクション「レコードを追加する」をクリックしましょう。
(2)連携するMicrosoft Excelアカウントの情報を入力後、スクロールして「データベースの連携」の項目を埋めていきます。
(3)「アイテムID」などの項目も情報の引用が可能です。
(4)次の画面で、Microsoft Excelの指定したテーブルに新しいレコードを追加する設定を行います。
・トリガーをON 以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
今回使用したテンプレートはこちら
毎日LINE公式アカウントから最新の配信数を取得しMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
毎日LINE公式アカウントから最新の配信数を取得しMicrosoft Excelに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.LINE公式アカウントを利用している方
・ユーザーへのメッセージの配信を定期的に実施するマーケティング担当者
・配信数の情報を元に分析業務を行いマーケティングの施策に役立てたい方
2.Microsoft Excelを活用してデータ管理を行う方
・業務に関するデータをMicrosoft Excelで管理している方
・他のツールと連携して情報の蓄積を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
LINE公式アカウントはユーザーへの情報配信を効率化できるツールです。
このフローでは、LINE公式アカウントから最新の配信数を毎日取得しMicrosoft Excelに配信数を追加することができます。
また、Microsoft Excelへの配信数の追加はLINE公式アカウントの任意の項目を設定できます。
■注意事項
・LINE公式アカウント、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
LINE公式アカウントやMicrosoft Excelを使ったその他の自動化例 今回ご紹介したフロー以外にもLINE公式アカウントやMicrosoft ExcelのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
LINE公式アカウントを活用した自動化例 LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら追加する
自動同期により、登録漏れや転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことで、ユーザー情報の一元管理を実現できるかもしれません。
LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら、Airtableに追加する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントで新しい友だちが増えるのは嬉しいことですが、その都度Airtableなどの顧客リストに手動で情報を転記するのは手間がかかりませんか。また、手作業では入力漏れやミスのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで友だちが追加されたタイミングで、自動的にAirtableへユーザー情報を登録できるため、顧客情報の管理を効率化し、対応漏れを防ぐことが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントでの友だち追加情報を手作業でリスト管理している方 Airtableを顧客管理データベースとして活用し、入力の手間を省きたい方 リード獲得から顧客管理までを効率化し、マーケティング活動に注力したい方 ■このテンプレートを使うメリット
友だち追加からAirtableへの情報登録までが自動化され、手作業での転記に費やしていた時間を短縮し、より迅速な顧客対応が可能になります。 手動でのデータ入力に伴う登録漏れや入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎ、顧客データの一貫性と正確性を保つことができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとAirtableをYoomと連携します。 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーが友だち追加したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「特定ユーザーのプロフィール情報を取得」アクションを設定して、友だち追加したユーザーの情報を取得します。 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを作成」アクションを設定し、取得したプロフィール情報を基にAirtableのデータベースに新しいレコードを追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
LINE公式アカウントでプロフィール情報を取得する際に、対象となるユーザーIDを設定します。通常はトリガーで取得した友だち追加ユーザーのIDを変数で指定します。 Airtableにレコードを作成する際に、どのフィールドにどの情報を登録するかをカスタマイズします。LINE公式アカウントから取得した表示名などを、Airtableの対応する項目に割り当ててください。 ■注意事項
LINE公式アカウント、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら、Notionに追加する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントで友だち追加されたユーザー情報を、手作業でNotionの顧客リストなどへ転記していませんか？この作業は、手間がかかる上に転記ミスや漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで友だちが追加された際に、自動でユーザーのプロフィール情報を取得しNotionのデータベースへ追加できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントとNotionで顧客情報を管理しているマーケティング担当者の方 日々の手作業によるデータ入力に時間を取られ、コア業務に集中できていない方 顧客情報の転記ミスや登録漏れを防ぎ、データ管理の精度を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
友だち追加からNotionへの情報登録が自動化されるため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を削減できます。 手作業による情報のコピー＆ペーストで発生しがちな、入力ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーが友だち追加したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでLINE公式アカウントの「特定のユーザーのプロフィール情報を取得」アクションを設定し、トリガーで取得したユーザーIDを指定します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、前のステップで取得したプロフィール情報を任意のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
LINE公式アカウントのオペレーションでは、プロフィール情報を取得する対象として、トリガーで検知したユーザーのIDを正しく設定してください。 Notionのオペレーションでは、レコードを追加するデータベースを任意で指定し、各プロパティにLINE公式アカウントから取得したどの情報を割り当てるかなどを柔軟に設定できます。 ■注意事項
LINE公式アカウント、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントで新しい友だちが追加されるたびに、その情報を手作業で顧客リストに転記していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると時間もかかり、入力ミスも起こりがちです。このワークフローは、LINE公式アカウントで友だちが追加されると、自動でユーザー情報を取得しMicrosoft Excelのファイルに記録するため、こうした手作業をなくし、効率的な顧客情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントを運用し、友だち追加後の手作業での対応に課題を感じている方 ・Microsoft Excelで顧客リストを管理しており、情報の転記作業を自動化したい方 ・顧客接点の初期対応を自動化し、マーケティング活動の効率化を図りたい責任者の方 ■このテンプレートを使うメリット
・友だち追加をきっかけに、ユーザー情報の取得からMicrosoft Excelへの記録までが自動化され、手作業にかけていた時間を削減できます。 ・手作業による情報の転記がなくなるため、入力ミスや記録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、顧客リストの正確性を維持することに繋がります。 ■フローボットの流れ
1.はじめに、LINE公式アカウントとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 2.次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーが友だち追加したら」を設定します。 3.次に、オペレーションでLINE公式アカウントの「特定のユーザーのプロフィール情報を取得」アクションを設定し、追加された友だちの情報を取得します。 4.最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したプロフィール情報を指定のファイルに行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
・Microsoft Excelにレコードを追加する際に、どのファイル、どのシートを対象にするか任意で設定が可能です。 ・Excelの各列（項目）に対して、LINE公式アカウントから取得したユーザーの表示名やIDといった情報を自由に割り当てることができます。また、固定の値を入力することも可能です。
LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたら通知する
自動通知により、顧客からのメッセージを見逃すことなく迅速に確認・対応できるようになるはずです。
LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたらSlackに通知する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントを通じたユーザーからの問い合わせ対応で、確認漏れやチームへの共有に手間を感じることはありませんか。手動での確認や転記作業は、対応の遅れやヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントにメッセージが届いたタイミングで、Slackの指定チャンネルへ自動で通知できます。これにより、問い合わせの見逃しを防ぎ、迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントでの顧客対応をチームで行っている担当者の方 Slackを活用して、ユーザーからの問い合わせをリアルタイムで共有したい方 手作業による通知の転記作業をなくし、対応の抜け漏れを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
LINE公式アカウントからのメッセージを自動でSlackに通知するため、これまで確認や共有に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による転記ミスや通知の確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有体制を構築することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで受け取ったメッセージ内容を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackへの通知先は、任意のチャンネルに設定することが可能です。例えば、問い合わせ内容に応じて通知するチャンネルを変更するなどの設定もできます。 通知するメッセージの本文は自由にカスタマイズが可能です。固定のテキストに加え、LINE公式アカウントで受け取ったメッセージ内容や送信ユーザー名などを変数として埋め込めます。 ■注意事項
LINE公式アカウント、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
LINEでユーザーからメッセージが届いたらDiscordに通知する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントに届くユーザーからの問い合わせやメッセージを、手作業でチームに共有していませんか？手動での転送は手間がかかるだけでなく、対応漏れや共有ミスに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでメッセージを受信した際に、その内容を自動でDiscordの指定チャンネルに通知することができ、迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントでの顧客対応を複数人で行っているチームの方 社内の主要な連絡ツールとしてDiscordを活用している事業者の方 手動でのメッセージ転送や共有作業に手間を感じ、効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
LINE公式アカウントでのメッセージ受信をトリガーに、自動でDiscordへ通知されるため、手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。 システムが自動で通知を行うため、メッセージの転送漏れやコピペミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで受け取ったメッセージ内容などを指定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordへの通知先は、任意のチャンネルに設定することが可能です。例えば、カスタマーサポート用のチャンネルや特定のプロジェクトチームのチャンネルなどを指定できます。 通知するメッセージの本文は、自由にカスタマイズが可能です。「LINEから新規問い合わせ」のような固定テキストを入れたり、前のステップで取得したユーザー名やメッセージ内容を変数として埋め込むこともできます。 ■注意事項
LINE公式アカウント、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたらTelegramに通知する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたらTelegramに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.LINE公式アカウントで顧客対応を行う事業者
・顧客からのメッセージをTelegramでリアルタイムに確認したい方
・顧客からのメッセージを見逃すことなく迅速な対応をしたい方
2.Telegramを顧客対応ツールとして活用しているチーム
・LINE公式アカウントからのメッセージをTelegramに集約して顧客対応を一元化したい方
3.LINE公式アカウントの運用状況を把握したいマーケティング担当者
・顧客からのメッセージ内容を分析してマーケティング施策に活かしたい方
・顧客とのコミュニケーション状況を可視化して顧客満足度向上に繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
LINE公式アカウントに届くメッセージは顧客の声を収集するための貴重な情報源です。
■注意事項
・LINE公式アカウント、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・LINE公式アカウントのWebhookイベントの設定方法はこちら をご参照ください。
LINE公式アカウントでファイルを受け取ったらアップロードする
自動化フローによりファイル受信からストレージへの保存までのタイムラグが解消され、後続業務をスムーズに進められるようになると予想されます。
LINEでユーザーが画像を送信したら、Google Driveに保存する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントでユーザーから送られてくる画像を、都度手作業で保存するのに手間を感じていませんか？手動での作業は時間がかかるだけでなく、保存漏れなどのミスにつながることもあります。 このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントに送信された画像を自動でGoogle Driveに保存できるため、こうした画像管理の課題をスムーズに解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントでユーザーからの画像を受け取っており、手作業での保存に手間を感じている方 LINE公式アカウントに投稿される画像の自動保存を実現し、管理業務の効率化を目指している方 Google Driveを活用して、ユーザーから送付される画像データを一元管理したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
LINE公式アカウントに画像が送信されると自動で保存されるため、これまで手作業で行っていたダウンロードやアップロードの時間を短縮できます。 手作業による画像の保存漏れや、保存先の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実なデータ管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーが画像を送信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでLINE公式アカウントの「メッセージの添付ファイルを取得」アクションを設定し、送信された画像データを取得します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、取得したファイルを指定の場所にアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダを任意で設定できます。 アップロードするファイル名は、送信された情報を活用して任意に設定できます。例えば「日時_ユーザーID」のように、管理しやすいファイル名に自動で変更できます。 ■注意事項
LINE公式アカウント、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。
LINE公式アカウントでファイルを受け取ったらMicrosoft SharePointにアップロードする
試してみる
■概要
LINE公式アカウントを通じて顧客から申込書や本人確認書類などのファイルを受け取る際、手動でダウンロードして管理フォルダに保存する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでファイル付きのメッセージを受信するだけで、Microsoft SharePointの指定フォルダへ自動でアップロードが完了するため、面倒な手作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントで顧客とファイルのやり取りを行うカスタマーサポートや営業担当者の方 Microsoft SharePointをファイル保管庫としており、手動でのアップロード作業をなくしたい方 顧客接点を起点としたバックオフィス業務の連携を自動化し、生産性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
LINE公式アカウントで受信したファイルを自動でMicrosoft SharePointに保存するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動での保存作業で起こりがちな、ファイルの保存忘れや格納場所の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。 その後、オペレーションで分岐機能を設定し、受信したメッセージがファイルである場合のみ、後続の処理に進むように条件を指定します。 次に、オペレーションでLINE公式アカウントの「メッセージの添付ファイルを取得」アクションを設定し、受信したファイルを取得します。 必要に応じて、オペレーションでデータ変換機能の「ファイル名の変換」を設定し、管理しやすいファイル名に整形します。 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、取得したファイルを指定の場所にアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft SharePointにファイルをアップロードするアクション設定では、アップロード先のフォルダパスやファイル名を任意で設定できます。その際、トリガーや前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込み、動的に設定することが可能です。 ■注意事項
LINE公式アカウント、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
LINE公式アカウントでファイルを受け取ったらDropboxにアップロードする
試してみる
■概要
LINE公式アカウントを通じてお客様や取引先からファイルを受け取るたびに、手動でダウンロードし、Dropboxへアップロードする作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでファイルが添付されたメッセージを受信するだけで、自動的にDropboxの指定フォルダへ保存できます。日々の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントで顧客とファイルのやり取りを頻繁に行うマーケティングやCS担当者の方 受け取ったファイルをDropboxで管理しており、手作業でのアップロードを非効率だと感じている方 ファイル管理の抜け漏れを防ぎ、業務の標準化と効率化を推進したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
LINE公式アカウントでのファイル受信からDropboxへの保存までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるファイルのダウンロード忘れや、誤ったフォルダへの保存といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、受信したメッセージにファイルが添付されている場合のみ、後続の処理に進むよう設定します。 続いて、オペレーションでLINE公式アカウントの「メッセージの添付ファイルを取得」アクションを設定します。 必要に応じて、オペレーションでデータ変換機能を使用し、取得したファイルの名前を任意のものに変更します。 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、取得したファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxにファイルをアップロードする際、保存するファイル名やフォルダパスを任意に設定することが可能です。LINE公式アカウントから取得した送信ユーザーの情報や受信日時などの変数を含めることで、ファイル管理をより分かりやすく整理できます。 ■注意事項
LINE公式アカウント、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft Excelを活用した自動化例 登録されたら、Microsoft Excelのシートにも追加する
情報が追加後に自動的にMicrosoft Excelにも課題の内容を記載するため、同じ情報を転記する手間を減らせるでしょう。
Salesforceの商談情報が登録されたらMicrosoft Excelに情報を追加する
試してみる
◼️概要
Salesforceの商談オブジェクトにレコードが登録されたらMicrosoft Excelに自動的に商談情報を追加するフローボットです。
Salesforceに商談情報が追加されたら、その商談に紐づく取引先を検索し、Microsoft Excelのシートに情報を自動で書き込みます。
エクセルオンラインで商談情報を管理するシートを用意してご利用ください。
◼️注意事項
・Salesforceに商談情報が登録されてから、5~15分後にGoogleカレンダーに予定が登録されます。
・Salesforce、Microsoft ExcelそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
・エクセルオンラインでご利用いただけます。（ローカルファイルでは利用できません。）
・Yoomのチームプラン以上でご利用いただけます。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Notionにタスクが登録されたら、Microsoft Excelのシートにも追加
試してみる
■概要
Notionでタスク管理をしつつ、進捗状況などをMicrosoft Excelで別途管理している場合、二重入力の手間や転記ミスが発生しがちです。特に、複数のプロジェクトが同時に進行すると、情報の同期が追いつかなくなることも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、Notionに新しいタスクが登録されると、自動でMicrosoft Excelにも情報が追加されるため、手作業による運用の手間やミスを解消し、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとMicrosoft Excelを併用してタスク管理を行っている方 手作業でのデータ転記に時間がかかり、入力漏れなどのミスに課題を感じている方 チーム内の情報共有をより効率化し、プロジェクト管理の精度を高めたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionにタスクを登録するだけでMicrosoft Excelにも自動で同期されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します。 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ処理を実行できるようにします。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで発火したタスクの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」を設定し、取得した情報を指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータベースを任意で選択してください。 Microsoft Excelへのレコード追加アクションでは、連携先のファイルやシートを任意で指定できます。また、追加する内容は、Notionから取得した情報を反映させるだけでなく、固定のテキストを組み合わせるなど自由に設定が可能です。 ■注意事項
Notion、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携させてください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定については、「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して 」をご参照ください。
Backlogで課題が追加されたらMicrosoft Excelに連携する
試してみる
■概要
BacklogとMicrosoft Excelを連携し、Backlogで課題が追加されたら、自動的にエクセルにも課題の内容を記載するフローボットです。
Backlogの課題をMicrosoft Excelでも管理する際などにご利用ください。連携するMicrosoft Excelの情報や設定内容を自由に変更してご利用ください。
■注意事項
・Backlog、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。
・エクセルオンラインにてご利用いただけます。ローカルのエクセルファイルでは使用できませんのでご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
添付ファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excelに追加する
添付ファイルに記載された情報が自動的にMicrosoft Excelに反映されるため、入力ミスやデータの重複の抑制につながります。
Outlookの添付ファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Outlookに届く請求書や注文書など、添付ファイルの内容を手作業でMicrosoft Excelに転記する業務は、時間がかかる上にミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローは、Outlookで受信したメールの添付ファイルをOCRで自動的に読み取り、抽出したデータをMicrosoft Excelへ追加する一連のプロセスを自動化します。Outlookの添付ファイルからのデータ抽出と転記作業を効率化し、より重要な業務へ集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信する請求書などの添付ファイルを手作業で転記している経理担当者の方 添付ファイルからのデータ抽出作業に時間がかかり、業務効率化を検討している方 手作業によるデータ入力ミスをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookの添付ファイルを開き、データ抽出からMicrosoft Excelへの追加までを自動化するため、手作業に費やしていた時間を削減できます 手作業での転記がなくなることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとMicrosoft ExcelをYoomと連携します 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。特定の件名や差出人など、条件を指定することも可能です 続いて、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」と「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを順に設定します 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした添付ファイルを指定します 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCR機能で抽出したデータを指定のセルに追加します ■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、特定のメールフォルダIDを指定することで、受信トレイ全体ではなく、特定のフォルダに届いたメールのみを対象にできます OCR機能のオペレーションでは、読み取りたい項目（例：会社名、金額、日付など）を自由に設定し、添付ファイルのレイアウトに合わせてデータ抽出が可能です Microsoft Excelへの追加設定では、対象となるファイルやシートを任意で指定し、OCRで抽出したどのデータをどの列に追加するかを自由にマッピングできます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■注意事項
OutlookとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 ・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。 OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して 」をご参照ください。
Slackに投稿されたらファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excelに追加する
試してみる
※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。
■概要
「Slackに投稿されたらファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excelに追加する」ワークフローは転記作業の負担軽減に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slack上でコラボレーションしているが、受け取ったファイルの内容をすぐに使いたい方 ファイルの内容をスムーズにMicrosoft Excelに追加することで、業務効率を上げたいと考えている方 OCR技術を活用した業務の自動化を検討している方 手作業でファイルの内容を読み取ってMicrosoft Excelに入力することに手間を感じている方 OCR技術を利用してデータ入力プロセスを自動化し、時間を節約したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Slackに投稿されたファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excelに自動的に追加することには多くのメリットがあります。
また、OCR技術を活用することで、迅速かつ正確なデータ入力が実現し、入力ミスを減らすことができます。
Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Gmailに届く請求書や見積書などの添付ファイルを開き、内容をMicrosoft Excelへ手入力する作業に手間を感じていませんか。このような定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した添付ファイルをAIが自動でOCR処理し、抽出したテキストデータをMicrosoft Excelに直接追加するため、面倒な転記作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信した添付ファイルを日常的にMicrosoft Excelへ転記している方 ・請求書や注文書などのデータ化作業を自動化し、業務を効率化したいと考えている方 ・手入力による転記ミスを防止し、データの正確性を高めたいと考えている業務担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
・Gmailに届いた添付ファイルを自動で読み取りMicrosoft Excelに追加するため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。 ・システムが自動で処理を行うことで、目視での確認漏れや手入力による転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
1.はじめに、GmailとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 2.次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、処理対象としたいメールのラベルを指定します。 3.次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、トリガーで取得したメールの添付ファイルを指定します。 4.最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」を設定し、OCRで読み取ったデータを指定のファイルに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
・Microsoft Excelとの連携には、一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）のアカウントが必要です。家庭向けプランでは認証に失敗する可能性があるためご注意ください。 ・このワークフローで使用するOCR機能は、Yoomのチームプランまたはサクセスプランでのみご利用いただけます。フリープランやミニプランではエラーとなります。 ・チームプランやサクセスプランの機能は、2週間の無料トライアルで試すことができ、トライアル期間中はOCR機能を含む全ての機能をご利用可能です。
注文が発生したら、Microsoft Excelにレコードを追加する
発生した注文情報を自動でExcelに追加するため、手作業による転記ミスや時間のロスを削減できるかもしれません。
WooCommerceで注文が発生したらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
WooCommerceで注文が発生したらMicrosoft Excelに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でMicrosoft Excelを利用する方
・注文情報を一元管理している販売管理の担当者
・注文情報の分析を行いキャンペーンの効果測定やマーケティングの施策に活用している方
2.WooCommerceを導入しているECサイトの運営企業
・自社製品のオンライン販売を行う中小企業の方
・Microsoft Excelに注文情報を連携して販売業務を行っている方
■このテンプレートを使うメリット
WooCommerceを導入することでビジネスに合わせたECサイトを構築することができ、製品やサービスをオンラインで効率的に販売することができます。
このテンプレートは、WooCommerceで注文が発生するとMicrosoft Excelに自動でデータ連携をすることができます。
また、手動作業が不要になることで誤入力や転機漏れを防止できるため、データ管理にかける工数を削減することができます。
■注意事項
・WooCommerce、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
DEXTREで注文が発生したらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
ECサイトを運営する上で、DEXTREで発生した注文情報を都度Microsoft Excelへ手入力する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、DEXTREで新しい注文が発生した際に、自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに注文情報が追加されます。日々の繰り返し作業を自動化し、受注管理業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
DEXTREの注文データを手作業でMicrosoft Excelに転記し、工数に課題を感じている方 受注処理における入力ミスをなくし、データ管理の正確性を向上させたいと考えているチームリーダーの方 日々の定型業務を自動化し、より付加価値の高いコア業務にリソースを集中させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
DEXTREで注文が発生すると自動でMicrosoft Excelに情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた転記作業の時間を短縮することができます。 システムが自動でデータを連携するので、手作業による入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DEXTREとMicrosoft ExcelをYoomと連携する 次に、トリガーでDEXTREを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定する 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、DEXTREから取得した注文情報を指定のファイルに追加する ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションでは、データの追加先となるファイルやシート、テーブルを任意で指定してください。 各列に対して、DEXTREから取得した注文情報などの動的なデータを紐付けたり、「対応中」などのステータスを示す固定の値を入力したりするカスタムが可能です。 ■注意事項
DEXTREとMicrosoft ExcelをYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Shopifyに注文が発生したら、Microsoft Excelにレコードを追加する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい注文が入るたびに、手作業でMicrosoft Excelに情報を転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Shopifyで注文が発生した際に、注文情報をMicrosoft Excelへ自動で追加できるため、こうした手作業にまつわる課題を解消し、業務の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
Shopifyの注文情報をMicrosoft Excelで管理しているEC担当者の方 手作業でのデータ転記による入力ミスや時間のロスをなくしたいと考えている方 ECサイト運営におけるバックオフィス業務を効率化したいと考えているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Shopifyで注文が発生すると自動でMicrosoft Excelに情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとMicrosoft ExcelをYoomと連携します 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Shopifyから取得した注文情報をどのセルに追加するかを指定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ShopifyとYoomを連携する際に、ご利用中のShopifyストアのサブドメインを設定してください Microsoft Excelのレコード追加設定では、Shopifyから取得したどの情報（注文ID、顧客名、金額など）をどの列に追加するかを任意で設定できます。また、固定のテキストや数値を設定することも可能です ■注意事項
ShopifyとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
LINE公式アカウントとMicrosoft Excelを連携するメリット 1. データの一元管理 LINE公式アカウントの配信数データが自動的にMicrosoft Excelに集約されることで、必要な情報の一元管理が実現する可能性があります。
2. 手作業の削減 このフローの導入により、LINE公式アカウントの毎日の配信数をMicrosoft Excelへ手入力する作業を自動化できます。
3. 対応漏れの防止 LINE公式アカウントの毎日の配信数をMicrosoft Excelに自動登録することで、データ収集の際の対応漏れを抑制できます。
まとめ 今回紹介したLINE公式アカウントとMicrosoft Excelの連携により、LINE公式アカウントの配信数に関するデータ管理と分析をより効率的に行えるようになります。
ぜひYoomを活用して、アプリ連携による自動化を体験してください。
.png){kind=small}
