毎日LINE公式アカウントから最新の配信数を取得しMicrosoft Excelに追加する方法

では、「毎日LINE公式アカウントから最新の配信数を取得しMicrosoft Excelに追加する」のテンプレートを使ったフローボットを作成していきましょう。

[Yoomとは]

毎日LINE公式アカウントから最新の配信数を取得しMicrosoft Excelに追加する方法

Yoomのスケジュールトリガーを活用して、LINE公式アカウントから最新の配信数を取得したことをLINE公式アカウントのAPIを利用して受け取り、Microsoft Excelの提供するAPIを用いて、Microsoft Excelのレコードに取得した配信数を追加することで実現可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。

フロー完成までの作業は以下のように進めていきます。

• LINE公式アカウントとMicrosoft Excelのマイアプリ連携
• テンプレートのコピー
• LINE公式アカウントのトリガー設定とMicrosoft Excelの設定
• トリガーをON

Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。

・LINE公式アカウントとMicrosoft Excelをマイアプリ連携

(1)まずはLINE公式アカウントをマイアプリに接続していきます。
Yoomアカウントにログイン後、左欄の「マイアプリ」をクリックして「新規接続」から LINE公式アカウントを検索してください。

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(2)LINE公式アカウントのアプリアイコンが出てきますので、そちらをクリックします。

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(3)連携するLINE公式アカウントの「アカウント名」と「アクセストークン」を入力し、［追加］をクリックします。
LINE公式アカウントのマイアプリ追加方法については、こちらの記事もご確認ください。

(4)次にMicrosoft Excelのアプリ連携を行います。
LINE公式アカウントのマイアプリ登録と同様に、Microsoft Excelを選択します。

(5)Microsoft Excelのアプリアイコンをクリック後、サインイン画面に移行しますが、必要な操作はなく、瞬時に接続が完了します。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

認証が正常に行われると、Yoomアカウントのマイアプリ画面へ移動します。
これで2つのアプリがYoomアカウントに接続できました。

・テンプレートのコピー

Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、下記のテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。

テンプレートがコピーされるので、「OK」ボタンをクリックします。

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Yoomアカウントの「マイプロジェクト」の画面に移動するので、テンプレート内容を確認してください。

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設定フローは3つです。

今回、以下のようなMicrosoft Excelのシートを事前に用意しています。
最終的に項目1に【ブロードキャストメッセージ】、項目2に【ターゲティングメッセージ】を追加していくことを想定し、フローボットを作成していきます。

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・トリガー内容の確認

(1)まず、スケジュールトリガーの内容を確認します。

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Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】毎日LINE公式アカウントから最新の配信数を取得しMicrosoft Excelに追加する」をクリックしてください。

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クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。

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(2)トリガーとなる「指定したスケジュールになったら」をクリックします。

(3)今回は例として、『毎曜日、9時になったら稼働する』という設定を行っています。
チェックをつけ外ししたり、時刻を変更するなど、内容をカスタムすることで任意設定ができるので、運用に合わせて設定を行いましょう。
スケジュールトリガーの設定方法については、こちらのページをご確認ください。

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(4)設定を確認、もしくは任意で設定を変更した後、［保存する］をクリックします。

・LINE公式アカウントの設定

(1)次に、2つ目のアクション「配信数を取得」をクリックします。

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(2)連携するアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックします。

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(3)「日付」などの日時情報を設定する項目では、入力バーをクリックすると、以下の画面のように【日付】から情報を引用・設定できます。
『今日』を設定したい場合には、【日付】→『今日』の矢印をクリック→展開した情報のなかから任意のものを選択、という操作を行います。
このフローでは「20220131」という形式で記載する必要があるため、『%Y%m%d』を選択しています。

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(4)情報を入力した後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックします。
なお、このステップで下記のような情報をアウトプットとして取得することが可能です。
アウトプット情報は、「この値を他のオペレーションで利用することができます。」という注釈の通り、この後のステップで引用・活用できます。

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・Microsoft Excelの設定

(1)最後に、3つ目のアクション「レコードを追加する」をクリックしましょう。

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(2)連携するMicrosoft Excelアカウントの情報を入力後、スクロールして「データベースの連携」の項目を埋めていきます。
以下の画像のように連携したアカウントから情報を引用できます。
（例として、ファイルの保存場所からドライブIDの情報を引用しています。）

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(3)「アイテムID」などの項目も情報の引用が可能です。
入力後、［次へ］をクリックします。

(4)次の画面で、Microsoft Excelの指定したテーブルに新しいレコードを追加する設定を行います。
「追加するレコードの値」の項目を入力していきましょう。
例として、以下の画像は前ステップで取得したアウトプット「ブロードキャストメッセージ」、「ターゲティングメッセージ」を引用したものです。

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(5)必要項目に情報を入力した後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックします。
これで設定は完了です。

・トリガーをON

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。

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今回使用したテンプレートはこちら

LINE公式アカウントやMicrosoft Excelを使ったその他の自動化例

今回ご紹介したフロー以外にもLINE公式アカウントやMicrosoft ExcelのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！

LINE公式アカウントを活用した自動化例

LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら追加する

自動同期により、登録漏れや転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことで、ユーザー情報の一元管理を実現できるかもしれません。

LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたら通知する

自動通知により、顧客からのメッセージを見逃すことなく迅速に確認・対応できるようになるはずです。

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LINE公式アカウントでファイルを受け取ったらアップロードする

自動化フローによりファイル受信からストレージへの保存までのタイムラグが解消され、後続業務をスムーズに進められるようになると予想されます。

Microsoft Excelを活用した自動化例

登録されたら、Microsoft Excelのシートにも追加する

情報が追加後に自動的にMicrosoft Excelにも課題の内容を記載するため、同じ情報を転記する手間を減らせるでしょう。

添付ファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excelに追加する

添付ファイルに記載された情報が自動的にMicrosoft Excelに反映されるため、入力ミスやデータの重複の抑制につながります。

注文が発生したら、Microsoft Excelにレコードを追加する

発生した注文情報を自動でExcelに追加するため、手作業による転記ミスや時間のロスを削減できるかもしれません。

LINE公式アカウントとMicrosoft Excelを連携するメリット

1. データの一元管理

LINE公式アカウントの配信数データが自動的にMicrosoft Excelに集約されることで、必要な情報の一元管理が実現する可能性があります。
例えば、複雑な収集データを決まったフォーマットで登録できるようにすることで、特定の時間帯や曜日における効果的な配信戦略を立てられるようになるでしょう。
また、Microsoft Exelにデータを集約することで、その他のチームメンバーへ情報を共有しやすくなるはずです。
各チームの担当者は精度の高い戦略を策定でき、企業全体の生産性向上が図れます。

2. 手作業の削減

このフローの導入により、LINE公式アカウントの毎日の配信数をMicrosoft Excelへ手入力する作業を自動化できます。
例えば、これまで担当者が毎朝LINE公式アカウントの管理画面からデータをコピーして、Microsoft Excelに貼り付けていた作業を省けるようになるはずです！
データ入力に費やしていた時間を他の業務に充てることができるため、一日にこなせる業務の量を増やしたり、各作業の精度を上げられるかもしれません。

3. 対応漏れの防止

LINE公式アカウントの毎日の配信数をMicrosoft Excelに自動登録することで、データ収集の際の対応漏れを抑制できます。
例えば、従来のプロセスだと、業務が立て込んでいる場合、収集すべきデータを拾い忘れてしまったことで、情報分析の際に誤った結果を出してしまう可能性がありました。
このフローを取り入れることで、決まった時間に最新の配信数を取得して情報を自動追加できるので、正確なデータに基づき分析作業を行うことができるようになるでしょう。

まとめ

今回紹介したLINE公式アカウントとMicrosoft Excelの連携により、LINE公式アカウントの配信数に関するデータ管理と分析をより効率的に行えるようになります。
また、手作業の削減により、作業時のミスが軽減され、正確なデータを収集、管理できるようになるでしょう。
正確なデータに基づいた精度の高い分析結果をあげることで、より戦略的な意思決定が行えるようになるかもしれませんね。

ぜひYoomを活用して、アプリ連携による自動化を体験してください。