GitLabでイシューが作成されたらMicrosoft Excelに追加する
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■概要
GitLabで新しいイシューが作成されるたびに、その情報を手作業でMicrosoft Excelに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に多くのイシューを管理する場合、入力ミスや転記漏れのリスクも伴い、プロジェクト管理の正確性に影響を与えることもあります。このワークフローを活用すれば、GitLabでイシューが作成されると自動でMicrosoft Excelに情報が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabとMicrosoft Excelを利用し、イシュー管理を手作業で行っている開発チームの方
- プロジェクトの進捗や課題をMicrosoft Excelで集約し、可視化したいマネージャーの方
- 手作業によるデータ入力の時間を削減し、他のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでのイシュー作成後、Microsoft Excelへの情報追加が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したプロジェクトで新しいイシューが作成されたことを検知します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定します。GitLabのトリガーで取得したイシューのタイトル、説明、担当者などの情報を、Microsoft Excelの指定したシートの列に自動で追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションでは、どのファイルやシートに情報を追加するかを指定できます。
- GitLabから取得したイシューの情報（例：イシューのID、タイトル、説明文、作成者、担当者、ラベルなど）を、Microsoft Excelのどの列に紐付けるかを自由に設定できます。
- 特定の固定値をMicrosoft Excelの列に入力することも可能です。例えば、イシューが連携された日付や特定のステータスなどを自動で記録できます。
■注意事項
- GitLab、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「GitLabで管理しているイシュー情報を、進捗管理のためにExcelへ手作業で転記している…」
「担当者や期日などの情報をコピー＆ペーストしているけれど、面倒だし、ミスも怖い…」
このように、日々の業務でGitLabとMicrosoft Excelを併用していると、手作業によるデータ更新に時間と労力を取られてしまうことがあります。
もし、GitLabで新しいイシューが作成されたら、その情報が自動でMicrosoft Excelに追記される仕組みがあれば、入力ミスや転記漏れのリスクを防ぎ、正確なプロジェクト管理が可能になります。
これにより、定型業務から解放され、開発や企画といったコア業務に集中できる時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門知識がなくてもノーコードで簡単に構築可能です。ぜひこの機会に導入し、日々の業務効率化を実現しましょう。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGitLabとMicrosoft Excelを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
GitLabでイシューが作成されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
GitLabで新しいイシューが作成されるたびに、その情報を手作業でMicrosoft Excelに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に多くのイシューを管理する場合、入力ミスや転記漏れのリスクも伴い、プロジェクト管理の正確性に影響を与えることもあります。このワークフローを活用すれば、GitLabでイシューが作成されると自動でMicrosoft Excelに情報が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabとMicrosoft Excelを利用し、イシュー管理を手作業で行っている開発チームの方
- プロジェクトの進捗や課題をMicrosoft Excelで集約し、可視化したいマネージャーの方
- 手作業によるデータ入力の時間を削減し、他のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでのイシュー作成後、Microsoft Excelへの情報追加が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したプロジェクトで新しいイシューが作成されたことを検知します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定します。GitLabのトリガーで取得したイシューのタイトル、説明、担当者などの情報を、Microsoft Excelの指定したシートの列に自動で追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションでは、どのファイルやシートに情報を追加するかを指定できます。
- GitLabから取得したイシューの情報（例：イシューのID、タイトル、説明文、作成者、担当者、ラベルなど）を、Microsoft Excelのどの列に紐付けるかを自由に設定できます。
- 特定の固定値をMicrosoft Excelの列に入力することも可能です。例えば、イシューが連携された日付や特定のステータスなどを自動で記録できます。
■注意事項
- GitLab、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
GitLabとMicrosoft Excelを連携してできること
GitLabとMicrosoft ExcelのAPIを連携させれば、これまで手動で行っていた情報連携を自動化できます！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGitLabとMicrosoft Excelの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
GitLabでイシューが作成されたらMicrosoft Excelに追加する
GitLabに新しいイシューが作成されるたびに、手動でExcelに転記する作業は、時間がかかり、入力ミスも発生しがちです。
この連携を使えば、イシュー作成と同時に、タイトルや担当者、期日などの情報が自動でExcelに追加されます。
転記作業が不要となり、常に最新の状態でイシューリストを管理できます。
GitLabでイシューが作成されたらMicrosoft Excelに追加する
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■概要
GitLabで新しいイシューが作成されるたびに、その情報を手作業でMicrosoft Excelに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に多くのイシューを管理する場合、入力ミスや転記漏れのリスクも伴い、プロジェクト管理の正確性に影響を与えることもあります。このワークフローを活用すれば、GitLabでイシューが作成されると自動でMicrosoft Excelに情報が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabとMicrosoft Excelを利用し、イシュー管理を手作業で行っている開発チームの方
- プロジェクトの進捗や課題をMicrosoft Excelで集約し、可視化したいマネージャーの方
- 手作業によるデータ入力の時間を削減し、他のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでのイシュー作成後、Microsoft Excelへの情報追加が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したプロジェクトで新しいイシューが作成されたことを検知します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定します。GitLabのトリガーで取得したイシューのタイトル、説明、担当者などの情報を、Microsoft Excelの指定したシートの列に自動で追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションでは、どのファイルやシートに情報を追加するかを指定できます。
- GitLabから取得したイシューの情報（例：イシューのID、タイトル、説明文、作成者、担当者、ラベルなど）を、Microsoft Excelのどの列に紐付けるかを自由に設定できます。
- 特定の固定値をMicrosoft Excelの列に入力することも可能です。例えば、イシューが連携された日付や特定のステータスなどを自動で記録できます。
■注意事項
- GitLab、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
GitLabで特定条件に合うイシューが作成されたら、Microsoft Excelにレコードを追加する
「バグ」や「緊急」といった特定のラベルがついたイシューだけをMicrosoft Excelで管理したい場合に便利です。この連携では、特定の条件（ラベルや担当者など）に合致するイシューのみを抽出してMicrosoft Excelに自動で追加できます。
タスク管理を効率化することで、優先順位付けがスムーズに行えます。
GitLabで特定条件に合うイシューが作成されたら、Microsoft Excelにレコードを追加する
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■概要
GitLabのイシュー管理とMicrosoft Excelでの情報集計を別々に行っており、手作業でのデータ転記に手間や時間を取られていませんか。この手作業は、入力漏れや間違いといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、GitLabで特定の条件に合うイシューが作成された際に、自動でMicrosoft Excelへレコードを追加できるため、GitLabとMicrosoft Excel間でのデータ連携を効率化し、手作業による課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabのイシュー情報をMicrosoft Excelで管理しており、転記作業に手間を感じている方
- GitLabとMicrosoft Excelの連携によるプロジェクト進捗の可視化やレポート作成を効率化したいマネージャーの方
- 手作業によるデータ入力ミスを防ぎ、イシュー管理の正確性を向上させたい開発担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでイシューが作成されると自動でMicrosoft Excelに情報が追加され、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 人の手を介さずにデータが連携されるため、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定して、フローボットが起動するきっかけを作ります。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のラベルが付いたイシューや、特定のアサイニーが設定されたイシューなど、条件に合致した場合のみ処理が進むように設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、対象のファイルとシートを指定して、GitLabから取得したイシュー情報を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能で設定する条件を任意で設定してください。例えば、特定のプロジェクトのイシューや、特定のラベルが付いたイシューのみをMicrosoft Excelに追加するといったカスタマイズが可能です。
- Microsoft Excelに追加するレコード情報を任意で設定してください。GitLabのイシューから取得した情報のうち、タイトルや担当者、期日など、管理したい項目のみを選択してExcelの各列に対応させることができます。
◼️注意事項
- GitLabとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上でご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
GitLabとMicrosoft Excelの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGitLabとMicrosoft Excelを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGitLabとMicrosoft Excelの連携を進めていきます。まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は、GitLabでイシューが作成されたらMicrosoft Excelに追加するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- GitLabとMicrosoft Excelをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- GitLabのトリガー設定およびMicrosoft Excelのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
GitLabでイシューが作成されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
GitLabで新しいイシューが作成されるたびに、その情報を手作業でMicrosoft Excelに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に多くのイシューを管理する場合、入力ミスや転記漏れのリスクも伴い、プロジェクト管理の正確性に影響を与えることもあります。このワークフローを活用すれば、GitLabでイシューが作成されると自動でMicrosoft Excelに情報が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabとMicrosoft Excelを利用し、イシュー管理を手作業で行っている開発チームの方
- プロジェクトの進捗や課題をMicrosoft Excelで集約し、可視化したいマネージャーの方
- 手作業によるデータ入力の時間を削減し、他のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでのイシュー作成後、Microsoft Excelへの情報追加が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したプロジェクトで新しいイシューが作成されたことを検知します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定します。GitLabのトリガーで取得したイシューのタイトル、説明、担当者などの情報を、Microsoft Excelの指定したシートの列に自動で追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションでは、どのファイルやシートに情報を追加するかを指定できます。
- GitLabから取得したイシューの情報（例：イシューのID、タイトル、説明文、作成者、担当者、ラベルなど）を、Microsoft Excelのどの列に紐付けるかを自由に設定できます。
- 特定の固定値をMicrosoft Excelの列に入力することも可能です。例えば、イシューが連携された日付や特定のステータスなどを自動で記録できます。
■注意事項
- GitLab、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1： GitLabとMicrosoft Excelをマイアプリ連携
1.GitLabのマイアプリ連携
まずYoomにログインし、画面左側にある「マイアプリ」をクリックします。
「+新規接続」をクリックしたあと、アプリの一覧が表示されるのでGitLabを検索します。
GitLabを選択すると下記の画面が表示されるので、連携させたいGitLabの「ユーザー名またはメインのメールアドレス」と「パスワード」を入力し、「サインインする」をクリックしましょう。
認証コードを入力し、「メールアドレスを確認する」をクリックします。
これでGitLabとYoomの連携完了です！
2.Microsoft Excelのマイアプリ連携
GitLabと同じ手順で、Microsoft Excelを検索し、選択します。
以下の画面が表示されるので、Microsoftアカウントにログインします。
※Microsoft 365（旧称 Office 365）には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomとの連携がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。詳しくはこちらをご確認ください。
すでにMicrosoftアカウントにログイン済みの場合は、下記の画面が表示されます。
これでMicrosoft ExcelとYoomの連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、下記バナーの「試してみる」をクリックしてください。
GitLabでイシューが作成されたらMicrosoft Excelに追加する
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■概要
GitLabで新しいイシューが作成されるたびに、その情報を手作業でMicrosoft Excelに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に多くのイシューを管理する場合、入力ミスや転記漏れのリスクも伴い、プロジェクト管理の正確性に影響を与えることもあります。このワークフローを活用すれば、GitLabでイシューが作成されると自動でMicrosoft Excelに情報が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabとMicrosoft Excelを利用し、イシュー管理を手作業で行っている開発チームの方
- プロジェクトの進捗や課題をMicrosoft Excelで集約し、可視化したいマネージャーの方
- 手作業によるデータ入力の時間を削減し、他のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでのイシュー作成後、Microsoft Excelへの情報追加が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したプロジェクトで新しいイシューが作成されたことを検知します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定します。GitLabのトリガーで取得したイシューのタイトル、説明、担当者などの情報を、Microsoft Excelの指定したシートの列に自動で追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションでは、どのファイルやシートに情報を追加するかを指定できます。
- GitLabから取得したイシューの情報（例：イシューのID、タイトル、説明文、作成者、担当者、ラベルなど）を、Microsoft Excelのどの列に紐付けるかを自由に設定できます。
- 特定の固定値をMicrosoft Excelの列に入力することも可能です。例えば、イシューが連携された日付や特定のステータスなどを自動で記録できます。
■注意事項
- GitLab、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
コピーすると下記画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされます。
OKを押して設定を進めていきましょう！
ステップ3：GitLabのトリガー設定
「イシューが作成されたら」をクリックします。
クリックすると以下の画面に移ります。
アカウント情報の項目にはステップ1でマイアプリ連携したGitLabのアカウント情報が自動で表示されます。
トリガーアクションは、「イシューが作成されたら」のままで次に進みましょう！
GitLabにイシューが作成されたあと、トリガーを何分後に起動させるか設定します。
編集欄をクリックし、5分、10分、15分、30分、60分から任意で選択してください。
ご利用プランにより設定できる最短の間隔が異なるため、ご注意ください。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※料金プランはこちらからご確認いただけます。
編集欄をクリックすると、連携しているGitLabアカウントのプロジェクト候補が表示されます。
その中から、連携したいプロジェクトを選択してください。選択すると、プロジェクトIDが自動で反映されます。
ここまで設定が完了したら、次にGitLabに移り、連携したプロジェクトにテスト用に新しいイシューを追加します。
イシューを作成した後、Yoomの画面に戻り、テストを実行してください。
テストが成功し、作成したイシューの情報が表示されたら、「保存する」をクリックして完了です！
ステップ4：Microsoft Excelのアクション設定
次に、GitLabで作成されたイシューの情報をMicrosoft Excelに追加する設定を行います。
「レコードを追加する」をクリックします。
クリックすると以下の画面に移ります。
GitLabと同様に、ステップ1でマイアプリ連携したMicrosoft Excelのアカウント情報が自動で表示されます。
トリガーアクションは「レコードを追加する」のままで次に進みましょう！
次に、GitLabのイシュー情報を追加するMicrosoft Excelを作成します。
今回は、タスクを一覧で確認できるように、下の項目を準備しました。必要に応じて、項目を追加・アレンジしてくださいね！
各項目の下に、対応するデータが追加されるイメージです！
※すでに作成済みの場合は、作成不要です。
シートを作成したら、Yoomの画面に戻ります。
編集欄をクリックし、 レコードを追加するMicrosoft Excelの保存場所を選択してください。
編集欄をクリックし、候補から対象のドライブを選択します。
選択するとドライブIDが反映されます。
編集欄をクリックし、対象のExcelを選択します。
編集欄をクリックし、対象のシートを選択します。
更新したいデータが記載されているテーブル範囲を任意で入力し、「次へ」をクリックします。
※詳しくはこちらをご参照ください。
次に、実際にレコード(行)を追加する設定を行います。
編集欄をクリックし「イシューが作成されたら」から各項目に紐づけたい項目を選択します。
すべての項目の選択が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストに成功したら、「保存する」をクリックして完了です！
テストに成功し、Excelにレコードが追加されました！
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
実際にフローボットを起動して、GitLabでイシューを作成し、Excelにレコードが追加されるか確認してみてくださいね！
GitLabやMicrosoft Excelを活用したその他の自動化テンプレート
GitLabやMicrosoft Excelを組み合わせれば、日々の面倒なデータ転記や共有作業をぐっと減らせます。
リアルタイムで情報を更新し、必要なデータを整理しておけば、チーム全体の業務効率が大きく向上します。
GitLabを使った便利な自動化例
GitLabでのイシュー管理を自動化すれば、他のツールへの転記や通知がリアルタイムで行えます。
作業ミスや更新漏れを防ぎつつ、情報共有のスピードもアップするので、プロジェクトの進行がスムーズになります。
GitHubのIssueをGitLabのIssueに自動同期する
試してみる
■概要
GitHubとGitLabを併用していると、Issueの管理が分散し、手作業での情報同期に手間を感じることはありませんか？
手動での転記は時間がかかるだけでなく、更新漏れや記載ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueが作成されると、自動でGitLabにもIssueが作成されるため、こうした課題を解消し、開発プロセスの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- 複数のプロジェクトでGitHubとGitLabを使い分けている開発チームの方
- Issueの手動での転記作業に時間を取られ、本来の開発業務に集中したい方
- 開発プロセスにおける情報共有の漏れや遅延を防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでのIssue作成をトリガーに、自動でGitLabへIssueが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、記載ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとGitLabをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をマッピングしてIssueを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubのトリガー設定では、監視対象としたいリポジトリの「オーナー名」と「リポジトリ名」を任意で設定してください。
- GitLabでイシューを作成するアクションでは、同期先の「プロジェクトID」や、GitHubから引き継ぐ「課題のタイトル」「課題の説明」などを任意で設定してください。
■注意事項
- GitHub、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitLabでIssueが作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
GitLabでIssueが作成されるたびに、その内容をGoogle スプレッドシートに手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。また、情報共有の遅れはプロジェクトの進行にも影響を与えかねません。このワークフローを活用すれば、GitLabで新しいIssueが作成されると、その詳細情報が自動でGoogle スプレッドシートの指定したシートに追加されるため、こうした課題をスムーズに解消し、プロジェクト管理の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabのIssue情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している開発担当者の方
- プロジェクトのIssue管理と進捗状況をGoogle スプレッドシートで一元的に把握したいチームリーダーの方
- Issueの記録漏れや手入力の手間を削減し、作業の正確性と迅速性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでIssueが作成されると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が記録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による入力ミスや記載漏れのリスクを減らし、データの一貫性と正確性を保てます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。この設定により、指定したプロジェクトで新しいIssueが作成されたことを検知します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したGitLabのIssue情報（タイトル、説明、担当者など）を指定のスプレッドシートとシートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションの設定では、GitLabから取得したIssueの様々な情報（タイトル、ID、説明文、作成日時、担当者、ラベルなど）の中から、どの情報をスプレッドシートのどの列に追加するかを自由にマッピングし、カスタマイズすることが可能です。
- 特定のプロジェクトで作成されたIssueのみを対象とするように、トリガーとなるGitLab側の設定でプロジェクトIDを指定する必要があります。
- 情報を追加するGoogle スプレッドシートのファイルIDおよびシート名を指定し、どのシートにIssue情報を蓄積していくかを明確に設定してください。
■注意事項
- GitLab、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitLabでIssueが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
GitLabで新しいIssueが作成された際、関係者への情報共有のために手作業でMicrosoft Teamsに通知していませんか？この作業は頻繁に発生するため手間がかかるだけでなく、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、GitLabでIssueが作成されると自動でMicrosoft Teamsの指定チャンネルに通知が送信されるため、迅速かつ正確な情報共有を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabでのIssue作成を、手作業でMicrosoft Teamsに共有している開発チームの方
- プロジェクトの進捗管理で、Issueの見落としや共有漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- 開発チーム内の情報共有を円滑にし、コミュニケーションを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでIssueが作成されると自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業での共有にかかる時間を短縮し、開発業務に集中できます。
- 手動での通知による、メッセージの作成ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、GitLabから取得した情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信したいチームやチャネルを任意で設定してください。
- 送信するメッセージ内容は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したIssueのタイトルやURL、作成者といった情報を組み込んで動的に作成することが可能です。
■注意事項
- GitLab、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitLabで特定条件に合うイシューが作成されたら、Zendeskにチケットを作成する
試してみる
■概要
開発プロジェクト管理でGitLabを、顧客サポートでZendeskを利用している環境で、双方の情報を手作業で連携していませんか。例えば、特定のイシューをZendeskのチケットとして手動で起票する作業は、手間がかかるだけでなく、対応漏れや転記ミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、GitLabとZendeskの連携を自動化し、特定のイシューが作成されたらZendeskにチケットを自動で作成するものであり、こうした課題の解決に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabのイシューをもとにZendeskのチケットを手作業で作成している方
- 開発部門とサポート部門間の情報連携をスムーズにし、対応速度を向上させたい方
- ZendeskとGitLabの連携を自動化して、ヒューマンエラーを未然に防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでイシューが作成されると自動でZendeskにチケットが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理するため、チケットの作成漏れやイシュー内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、対応品質の安定化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとZendeskをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定して、フローボットが起動するきっかけを作ります。
- その後、オペレーションで分岐機能を追加し、特定の条件に合致した場合のみ、後続のアクションが実行されるように設定します。
- 最後に、オペレーションでZendeskの「チケットを作成」アクションを設定し、GitLabのイシュー情報を元にチケットを作成するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、GitLabから取得したイシューのラベルやタイトル、担当者などの情報をもとに、チケットを作成する対象を絞り込むための条件を任意で設定してください。
- Zendeskでチケットを作成するアクションでは、件名や本文にGitLabのイシュー情報を動的に埋め込んだり、担当者や優先度を任意で設定したりできます。
◼️注意事項
- GitLabとZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上でご利用いただける機能、Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
GitLabのIssueが作成されたらTrelloにカードを作成する
試してみる
■概要
開発プロジェクトにおいて、GitLabでIssueを作成した後にTrelloのボードへ手作業でタスクカードを転記していませんか？この単純な作業は時間的なロスだけでなく、転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、GitLabでIssueが作成されると自動でTrelloにカードが作成されるため、こうした情報連携の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabとTrelloでタスク管理をしており、二重入力に手間を感じている開発担当者
- 開発チームのバックログ管理やタスク連携を効率化したいプロジェクトリーダー
- 手作業による情報連携をなくし、開発プロセスをより円滑に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでのIssue作成をトリガーにTrelloへのカード作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業による転記ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、開発チーム内での正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、GitLabのIssueから取得した情報を基にカードを作成します。
- 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを更新」アクションを設定し、Trelloにカードが作成された旨などをIssueに追記するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloで新しいカードを作成する際に、カードを作成するボードやリストを任意で設定できます。また、カードのタイトルや説明には、トリガーで取得したGitLabのIssue情報を変数として埋め込むことが可能です。
- GitLabのイシューを更新するオペレーションでは、固定のテキストを入力したり、Trelloで作成されたカードのURLを変数としてコメントに追記したりするなど、柔軟な設定ができます。
■注意事項
- GitLabとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft Excelを使った便利な自動化例
Microsoft Excelを自動化の中心にすれば、さまざまなツールからのデータ収集や集計を効率的に行えます。
フォームの回答や外部サービスの情報をすぐに整理できるので、情報管理の手間を減らし、業務スピードを高められます。
Backlogで課題が追加されたらMicrosoft Excelに連携する
試してみる
■概要
BacklogとMicrosoft Excelを連携し、Backlogで課題が追加されたら、自動的にエクセルにも課題の内容を記載するフローボットです。
Backlogの課題をMicrosoft Excelでも管理する際などにご利用ください。連携するMicrosoft Excelの情報や設定内容を自由に変更してご利用ください。
■注意事項
・Backlog、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。
・エクセルオンラインにてご利用いただけます。ローカルのエクセルファイルでは使用できませんのでご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Googleフォームで回答が送信されたらGoogleスプレッドシートとMicrosoft Excelに情報を連携
試してみる
■概要
Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、手作業でGoogleスプレッドシートやMicrosoft Excelに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、GoogleスプレッドシートとMicrosoft Excelの両方に自動で情報が追加されるため、こうしたデータ入力に関する課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで集めた情報を手作業でデータ転記している方
- GoogleスプレッドシートとMicrosoft Excelの両方でデータを管理しており、二重入力に手間を感じている方
- データ入力業務を自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答送信をトリガーに自動で情報が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google スプレッドシート、Microsoft ExcelをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームの回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」設定では、どのシートのどの列に、Googleフォームから取得したどの回答を追加するかを任意で設定してください
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」設定でも同様に、どのワークシートのどの列に、Googleフォームから取得したどの回答を追加するかを任意で設定できます
■注意事項
- Googleフォーム、Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Googleフォームに回答が入力され送信があったら、Microsoft Excelのデータベースに格納する
試してみる
■概要
Googleフォームに新しい回答があったら、Microsoft Excelのデータベース（テーブル）に回答内容を追加するフローです。
GoogleフォームとMicrosoft Excelを連携することで、フォーム回答が送信されると、Microsoft Excelに情報の抜けや漏れが起こることなく回答内容を追加することができます。
また、設定によってはフォームの回答内容に応じてルートを分岐させ、回答内容に併せて別のMicrosoft Excelに情報を追加するといったことも可能です。
■注意事項
・Googleフォーム、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Jotformに回答があったら、Microsoft Excelのレコードに登録してTrelloにカードを作成する
試してみる
■概要
Jotformに新しい回答が送信されたら、Microsoft Excelのレコードに登録してTrelloにカードを作成するフローです。
JotformとMicrosoft Excel、Trelloを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にMicrosoft Excelのレコード登録とTrelloにカードが作成されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Jotform、Microsoft Excel、TrelloそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
GitLabとMicrosoft Excelの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたGitLabのイシュー情報とExcelの管理表間のデータ転記作業の手間を省き、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は常に最新のイシューリストに基づいて業務を進められるようになり、チーム全体の情報共有もスムーズになります。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで簡単に構築できます。
もし日々の業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてくださいね！
よくあるご質問
Q：Yoomの具体的な料金プランを教えてください。
A：GitLabとMicrosoft Excelはどちらもフリープランで利用できるアプリで、月5個までのフローボットで100タスクまで利用可能です！Yoomでは2週間の無料トライアルも提供しており、期間中は制限のあるアプリや機能を使用できます。ぜひこの機会に、どの機能がご自身の業務に役立つかを確認し、お試しください！
Yoomプラン「タスク実行数」のカウント方法について
Q：アカウント連携のセキュリティは安全ですか？
A：OAuth認証などのセキュリティ標準を使用することで安全に連携を行っています。また、プロプラン・サクセスプランではSAML認証によるSSOも可能です。Yoomを安心してお使いいただくための機能についてはこちらも併せてご参照ください。
Q：Microsoft Excel以外のツールとも連携できますか？
A：はい！連携可能です！ぜひこちらをご参照いただき、気になるものを試してみてくださいね！
