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LINE公式アカウントを使っている中で、受け取ったファイルの管理に手間取った経験はないでしょうか。
今回は、LINE公式アカウントとDropboxを連携して、LINE公式アカウントでファイルを受け取ったらDropboxに自動でアップロードする方法をご紹介します。
LINE公式アカウントに届いたファイルを自動でDropboxに保存することで、他部署との連携がスムーズになり、業務の効率化にもつながるはずです。
ノーコードで簡単に設定できるので、本記事の解説を参考に、ぜひ自動化を体験してみてくださいね！
とにかく早く試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に設定可能です。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
■概要
LINE公式アカウントを通じてお客様や取引先からファイルを受け取るたびに、手動でダウンロードし、Dropboxへアップロードする作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでファイルが添付されたメッセージを受信するだけで、自動的にDropboxの指定フォルダへ保存できます。日々の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
LINE公式アカウントとDropboxの連携メリットと具体例
メリット1. ファイル保存の手間が省け、業務効率化に繋がる
LINE公式アカウントとDropboxを自動連携することで、ファイル受信と同時にDropboxへ転送されるため、手作業でDropboxに保存していた手間を省くことができます。
そのため、書類整理に使っていた時間を他の業務に割くことができ、業務の効率化につながるはずです。
例えば、顧客から送られて来た契約書や返品依頼などのファイルが自動で指定フォルダに保存されるため、迅速な顧客対応ができそうですね。
また、人的操作による保存忘れやフォルダ間違いなどを防ぐこともできるので便利ではないでしょうか。
メリット2. ファイルの整理や管理を簡素化して、業務の円滑化が期待できる
LINE公式アカウントとDropboxを連携すると、Dropboxの指定したフォルダに受信したファイルが自動的に保存されます。
しかも、ファイル名も自動で整理してくれます。
LINE公式アカウントで受信した契約書や請求書も自動で整理されるため、法務担当者や経理担当者の業務効率が向上しそうです。
例えば、書類整理の担当者が休憩中でも、自動でファイルの保存や整理が行われます。
このように担当者が不在でも自動で業務が進むため、他部署のメンバーの業務が滞ることもなくなるのではないでしょうか。
また、保存場所やファイルの保存名などが標準化されることで、ファイルを探す際に見つけやすくなりますね。
メリット3. 情報共有がスムーズになり、スピーディーな対応が期待できる
LINE公式アカウントで受信したファイルはすぐにDropboxに保存されるため、リアルタイムで社内のメンバーに情報共有することができます。
受信後すぐにファイルの共有ができるため、顧客対応のスピードもアップするのではないでしょうか。
例えば、顧客からの問合せ資料をすぐにチームに共有することが可能なため、案件に関わっているメンバーはスムーズに情報を把握することができるはずです。
また、社内に自動で情報がシェアされるので、重要な情報の見落としを防ぐことにもつながりそうですね。
LINEとDropboxを連携してできること
LINEとDropboxのAPIを連携させることで、ファイルの共有や通知、情報管理などを自動化し、コミュニケーションと業務効率の両方を向上させることができます。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
LINE公式アカウントで受け取ったファイルをDropboxにアップロードする
LINE公式アカウントでユーザーからファイルを受け取った際に、そのファイルを自動的にDropboxへアップロードします。
この連携により、受信したファイルを手動で保存・整理する手間を削減し、チーム全体で最新のデータをリアルタイムに共有できるようになります。
さらに、Dropbox上でファイルを一元管理することで、社内での確認・承認フローや資料のバックアップをスムーズに行うことが可能です。
■概要
LINE公式アカウントを通じてお客様や取引先からファイルを受け取るたびに、手動でダウンロードし、Dropboxへアップロードする作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでファイルが添付されたメッセージを受信するだけで、自動的にDropboxの指定フォルダへ保存できます。日々の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
LINEで受信した画像をOCRでテキスト化し、Dropboxにアップロードする
LINEで画像を受信した際に、その画像を自動的にOCR（文字認識）処理してテキスト化し、結果をDropboxにファイルとしてアップロードします。
この連携により、紙の書類やスクリーンショットなどの画像データを自動でデジタル化し、必要な情報を素早く共有・保管できるようになります。
さらに、Dropbox上でファイルを一元管理することで、データの検索性や再利用性が向上し、業務効率を改善することが可能です。
■概要
LINE公式アカウントで顧客から画像を受け取った際、内容を確認して手作業で文字起こしをしたり、ストレージに保存したりする作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで画像ファイルを受信するだけで、OCR機能が自動でテキストを抽出し、その内容をDropboxに保存までを自動化できるため、こうした手作業の負担を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
LINE公式アカウントで受け取ったファイルをDropboxにアップロードするフローを作ってみよう
LINE公式アカウントにファイルが投稿されたことをLINE公式アカウントのAPIを利用して受け取り、Dropboxの提供するAPIを用いて、Dropboxの指定先のフォルダに自動保存することで実現が可能です。
一般的にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることで、プログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
まだYoomのアカウントをお持ちでない方は以下からアカウント発行をしてください！登録はすぐに完了できます。
Yoom会員登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：LINE公式アカウント／Dropbox
[Yoomとは]
■概要
LINE公式アカウントを通じてお客様や取引先からファイルを受け取るたびに、手動でダウンロードし、Dropboxへアップロードする作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでファイルが添付されたメッセージを受信するだけで、自動的にDropboxの指定フォルダへ保存できます。日々の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ステップ1：LINE公式アカウントとDropboxをマイアプリ連携
Yoomのマイアプリ画面からLINE公式アカウントとDropboxを連携しましょう。
まずはナビをご覧ください。
LINE公式アカウントのマイアプリ登録
まずは、「LINE公式アカウント」のマイアプリ登録です。
必須項目を入力してください。
Dropboxのマイアプリ登録
下記をご覧ください。
マイアプリに「LINE公式アカウント」と「Dropbox」が表示されていれば、連携完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
以下のフローボットテンプレートを使用します。
下記バナーの「試してみる」ボタンからフローを作成してください。
コピーが完了したら、以下の画像が表示されます。
ステップ3：アプリトリガーの設定
まず、一番上の「ユーザーからメッセージを受けとったら」をクリックして、アプリトリガーを設定していきます。
以下項目を設定します。
次に設定を行います。
手順は以下の通りです。
設定できたら実際に添付ファイルを付けたメッセージを送信しましょう。
テストし、取得した値に反映したら保存します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：分岐設定
次に「分岐」をクリックします。
※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
以下項目を設定します。
それぞれ、プルダウンから選択してください。
ステップ5：メッセージの添付ファイルを取得する設定
次に右側の「メッセージの添付ファイルを取得」をクリックして、アプリ連携の設定をしていきます。
続いて、以下項目を設定します。
続いて、API接続設定を行いましょう。
メッセージIDは、以下から設定できます。
こちらもテストし、成功したら保存しましょう。
ステップ6：ファイル名の変換設定
次に、ファイル名の変換の設定を行います。
Tips：なぜこの操作を行うのか？
LINE公式アカウントからダウンロードしたファイルは一律でUntitledという名称に変換されてしまいます。
そのため、ファイル名の変換操作を挟み、Untitledというファイル名を任意のファイル名に変換するために設定しています。
以下を設定しましょう。
変更後のファイル名は任意で設定可能です。
設定例としては日付とメッセージIDです。
日付は「日付」の欄から選択可能です。
メッセージIDは「アウトプット(取得した値)」から設定できます。
こちらもテストし、無事に変換できたら保存しましょう。
ステップ7：Dropboxにアップロードする設定
次にDropboxとの連携設定を行います。
以下を設定します。
次にAPI接続設定を行います。
注意事項を読んで設定してみてください。
なお、フォルダパスは未設定でもOKですが、指定することで特定のフォルダにファイルをアップロードできます。
そのため、指定のフォルダがあるときは必ず設定しましょう。
フォルダのパスは「/フォルダ1/サブフォルダ1」という形式でフォルダのパスを記載しましょう。
フォルダのパスの設定を空白にした場合は、ルートフォルダへファイルが格納されます。
ファイル名は、以下から設定してください。
こちらもテストし、成功したら保存しましょう。
