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LINE公式アカウントを使っている中で、受け取ったファイルの管理に手間取った経験はないでしょうか。
今回は、LINE公式アカウントとDropboxを連携して、LINE公式アカウントでファイルを受け取ったらDropboxに自動でアップロードする方法をご紹介します。
LINE公式アカウントに届いたファイルを自動でDropboxに保存することで、他部署との連携がスムーズになり、業務の効率化にもつながるはずです。
ノーコードで簡単に設定できるので、本記事の解説を参考に、ぜひ自動化を体験してみてくださいね！
とにかく早く試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に設定可能です。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
■概要
LINE公式アカウントを通じてお客様や取引先からファイルを受け取るたびに、手動でダウンロードし、Dropboxへアップロードする作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでファイルが添付されたメッセージを受信するだけで、自動的にDropboxの指定フォルダへ保存できます。日々の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
LINE公式アカウントとDropboxの連携メリットと具体例
メリット1. ファイル保存の手間が省け、業務効率化に繋がる
LINE公式アカウントとDropboxを自動連携することで、ファイル受信と同時にDropboxへ転送されるため、手作業でDropboxに保存していた手間を省くことができます。
そのため、書類整理に使っていた時間を他の業務に割くことができ、業務の効率化につながるはずです。
例えば、顧客から送られて来た契約書や返品依頼などのファイルが自動で指定フォルダに保存されるため、迅速な顧客対応ができそうですね。
また、人的操作による保存忘れやフォルダ間違いなどを防ぐこともできるので便利ではないでしょうか。
メリット2. ファイルの整理や管理を簡素化して、業務の円滑化が期待できる
LINE公式アカウントとDropboxを連携すると、Dropboxの指定したフォルダに受信したファイルが自動的に保存されます。
しかも、ファイル名も自動で整理してくれます。
LINE公式アカウントで受信した契約書や請求書も自動で整理されるため、法務担当者や経理担当者の業務効率が向上しそうです。
例えば、書類整理の担当者が休憩中でも、自動でファイルの保存や整理が行われます。
このように担当者が不在でも自動で業務が進むため、他部署のメンバーの業務が滞ることもなくなるのではないでしょうか。
また、保存場所やファイルの保存名などが標準化されることで、ファイルを探す際に見つけやすくなりますね。
メリット3. 情報共有がスムーズになり、スピーディーな対応が期待できる
LINE公式アカウントで受信したファイルはすぐにDropboxに保存されるため、リアルタイムで社内のメンバーに情報共有することができます。
受信後すぐにファイルの共有ができるため、顧客対応のスピードもアップするのではないでしょうか。
例えば、顧客からの問合せ資料をすぐにチームに共有することが可能なため、案件に関わっているメンバーはスムーズに情報を把握することができるはずです。
また、社内に自動で情報がシェアされるので、重要な情報の見落としを防ぐことにもつながりそうですね。
LINEとDropboxを連携してできること
LINEとDropboxのAPIを連携させることで、ファイルの共有や通知、情報管理などを自動化し、コミュニケーションと業務効率の両方を向上させることができます。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
LINE公式アカウントで受け取ったファイルをDropboxにアップロードする
LINE公式アカウントでユーザーからファイルを受け取った際に、そのファイルを自動的にDropboxへアップロードします。
この連携により、受信したファイルを手動で保存・整理する手間を削減し、チーム全体で最新のデータをリアルタイムに共有できるようになります。
さらに、Dropbox上でファイルを一元管理することで、社内での確認・承認フローや資料のバックアップをスムーズに行うことが可能です。
■概要
LINE公式アカウントを通じてお客様や取引先からファイルを受け取るたびに、手動でダウンロードし、Dropboxへアップロードする作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでファイルが添付されたメッセージを受信するだけで、自動的にDropboxの指定フォルダへ保存できます。日々の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
LINEで受信した画像をOCRでテキスト化し、Dropboxにアップロードする
LINEで画像を受信した際に、その画像を自動的にOCR（文字認識）処理してテキスト化し、結果をDropboxにファイルとしてアップロードします。
この連携により、紙の書類やスクリーンショットなどの画像データを自動でデジタル化し、必要な情報を素早く共有・保管できるようになります。
さらに、Dropbox上でファイルを一元管理することで、データの検索性や再利用性が向上し、業務効率を改善することが可能です。
■概要
LINE公式アカウントで顧客から画像を受け取った際、内容を確認して手作業で文字起こしをしたり、ストレージに保存したりする作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで画像ファイルを受信するだけで、OCR機能が自動でテキストを抽出し、その内容をDropboxに保存までを自動化できるため、こうした手作業の負担を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
LINE公式アカウントで受け取ったファイルをDropboxにアップロードするフローを作ってみよう
LINE公式アカウントにファイルが投稿されたことをLINE公式アカウントのAPIを利用して受け取り、Dropboxの提供するAPIを用いて、Dropboxの指定先のフォルダに自動保存することで実現が可能です。
一般的にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることで、プログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
まだYoomのアカウントをお持ちでない方は以下からアカウント発行をしてください！登録はすぐに完了できます。
Yoom会員登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：LINE公式アカウント／Dropbox
[Yoomとは]
■概要
LINE公式アカウントを通じてお客様や取引先からファイルを受け取るたびに、手動でダウンロードし、Dropboxへアップロードする作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでファイルが添付されたメッセージを受信するだけで、自動的にDropboxの指定フォルダへ保存できます。日々の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ステップ1：LINE公式アカウントとDropboxをマイアプリ連携
Yoomのマイアプリ画面からLINE公式アカウントとDropboxを連携しましょう。
まずはナビをご覧ください。
LINE公式アカウントのマイアプリ登録
まずは、「LINE公式アカウント」のマイアプリ登録です。
必須項目を入力してください。
Dropboxのマイアプリ登録
下記をご覧ください。
マイアプリに「LINE公式アカウント」と「Dropbox」が表示されていれば、連携完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
以下のフローボットテンプレートを使用します。
下記バナーの「試してみる」ボタンからフローを作成してください。
コピーが完了したら、以下の画像が表示されます。
ステップ3：アプリトリガーの設定
まず、一番上の「ユーザーからメッセージを受けとったら」をクリックして、アプリトリガーを設定していきます。
以下項目を設定します。
次に設定を行います。
手順は以下の通りです。
設定できたら実際に添付ファイルを付けたメッセージを送信しましょう。
テストし、取得した値に反映したら保存します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：分岐設定
次に「分岐」をクリックします。
※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
以下項目を設定します。
それぞれ、プルダウンから選択してください。
ステップ5：メッセージの添付ファイルを取得する設定
次に右側の「メッセージの添付ファイルを取得」をクリックして、アプリ連携の設定をしていきます。
続いて、以下項目を設定します。
続いて、API接続設定を行いましょう。
メッセージIDは、以下から設定できます。
こちらもテストし、成功したら保存しましょう。
ステップ6：ファイル名の変換設定
次に、ファイル名の変換の設定を行います。
Tips：なぜこの操作を行うのか？
LINE公式アカウントからダウンロードしたファイルは一律でUntitledという名称に変換されてしまいます。
そのため、ファイル名の変換操作を挟み、Untitledというファイル名を任意のファイル名に変換するために設定しています。
以下を設定しましょう。
変更後のファイル名は任意で設定可能です。
設定例としては日付とメッセージIDです。
日付は「日付」の欄から選択可能です。
メッセージIDは「アウトプット(取得した値)」から設定できます。
こちらもテストし、無事に変換できたら保存しましょう。
ステップ7：Dropboxにアップロードする設定
次にDropboxとの連携設定を行います。
以下を設定します。
次にAPI接続設定を行います。
注意事項を読んで設定してみてください。
なお、フォルダパスは未設定でもOKですが、指定することで特定のフォルダにファイルをアップロードできます。
そのため、指定のフォルダがあるときは必ず設定しましょう。
フォルダのパスは「/フォルダ1/サブフォルダ1」という形式でフォルダのパスを記載しましょう。
フォルダのパスの設定を空白にした場合は、ルートフォルダへファイルが格納されます。
ファイル名は、以下から設定してください。
こちらもテストし、成功したら保存しましょう。
以上で設定は完了です。
ステップ8：LINE公式アカウントとDropboxの連携動作を確認
以下の画面が出てきたら「トリガーをON」をクリックして、自動化の確認をしてください。
以上で全ての設定が完了です。
お疲れ様でした！
DropboxをLINE公式アカウントに連携したい場合
今回はLINE公式アカウントからDropboxへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にDropboxからLINEへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Dropboxに新規ファイルが保存されたらLINEでチームに通知する
このフローの活用により、ファイルのアップロードをチームメンバーに迅速に知らせることができます。
ファイル管理の情報共有を効率化したい方におすすめのフローです！
■概要
Dropboxに新しいファイルが追加された際、チームへの共有を手作業で行うことに手間を感じたり、共有漏れが発生したりすることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにファイルが保存されたことをトリガーに、指定したLINEへ自動で通知できます。これにより、連絡の手間を省き、迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
LINE公式アカウントやDropboxのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、数ある中から複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
友だち追加やメッセージ受信をトリガーに、データベースへの顧客情報追加、タスク管理ツールへの情報登録、チャットツールへの通知を行います。
また、CRMや外部サービスからの情報をもとに、メッセージを送信したり、支払いリンクを送付します。
顧客対応の効率化とデータ活用の促進に貢献できそうです。
◼️概要
LINE公式アカウントからメッセージを送信すると、GPTsを利用したチャットボット（GPTs）が自動的に回答をしてくれるフローボットです。
GPTs（アシスタント）に事前に社内ドキュメントなどをアップロードしておくことで、社内情報をもとに回答させることも可能です。
◼️注意事項
・こちらの記事を参考に、事前にアシスタント（GPTs）を作成した上でご利用ください。
・アシスタント（GPTs）に社内ドキュメントなどのファイルをアップロードするとOpenAIの料金が発生するためご注意ください。
・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
営業活動においてApolloを活用しているものの、新しいコンタクトが作成された際の確認が遅れ、対応が後手に回ってしまうことはないでしょうか。手動での確認作業は手間がかかるだけでなく、ビジネスチャンスを逃す原因にもなりかねません。このワークフローは、Apolloにコンタクトが作成されると、自動でLINE公式アカウントに通知を送信するため、リードへのスムーズなアプローチを実現し、機会損失を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
ノーコードでWebアプリを開発できるBubbleは非常に便利ですが、データの更新があった際にLINE公式アカウントを使って関係者へ手動で通知する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、BubbleでThingが更新されると、指定したLINE公式アカウントへ自動で通知を送信するため、リアルタイムでの情報共有を実現し、手作業による通知漏れや遅延といった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
■概要
LINE公式アカウントで友だち登録されたら、Google スプレッドシートのデータベースに登録情報を追加するフローです。
LINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートを連携することで、友だち追加された情報が自動的にGoogle スプレッドシートにも追加されるので、手作業による入力の手間が省けたり、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Google スプレッドシートのデータベースに追加する内容は自由に設定することができます。
■注意事項
・LINE公式アカウント、Google スプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
LINE公式アカウントで獲得した新しい友だち情報を、その都度Sansanへ手入力していませんか？この作業は時間がかかる上に、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントに友だちが追加されると同時に、Sansanへ顧客情報が自動で登録されます。これにより、手間やミスを解消し、より迅速で正確な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
◼️概要
Salesforceのリード情報ページからYoomのフローボットを起動し、LINE公式アカウントで定型メッセージを自動的に送信します。
定型メッセージの内容を自由に変更してご利用ください。
SalesforceのリードオブジェクトにLINEのユーザーIDの項目を追加し、LINEのユーザーIDを格納した上でご利用ください。
◼️注意事項
・LINE公式アカウント、SalesforceそれぞれのアカウントとYoomを連携してご利用ください。
・YoomのChrome拡張機能をインストールしてご利用ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
HubSpotからStripeの支払い用リンクを作成してLINE公式アカウントで送付するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、HubSpot上から直接トリガーを起動させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.HubSpotを利用して営業活動や顧客管理を行っている企業
・HubSpotを活用して顧客情報や商品情報を紐づけて管理している方
2.オンライン決済サービスとしてStripeを導入している企業
・毎回手動で支払い用のリンクを発行するのが手間に感じている方
2.LINE公式アカウントを通じて顧客とコミュニケーションを行っている方
・支払いリンクを迅速に顧客に送信し、円滑な決済プロセスを実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを使うと、迅速かつ簡単に支払いリンクを作成し、LINE公式アカウントから送信することができます。
これにより、顧客への対応が迅速化し、スムーズな支払いプロセスが実現します。
顧客はリンクをクリックするだけで支払いを完了できるため、満足度が向上し、売上の増加が期待できるでしょう。
また、人間の手で行う業務が減るためヒューマンエラーの防止にも寄与します。
■注意事項
・HubSpot、Stripe、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
■概要
LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.LINE公式アカウントで顧客対応を行う事業者
・顧客からのメッセージをChatworkでリアルタイムに確認したい方
・顧客からのメッセージを見逃すことなく迅速な対応をしたい方
2.Chatworkを顧客対応ツールとして活用しているチーム
・LINE公式アカウントからのメッセージをChatworkに集約して顧客対応を一元化したい方
3.LINE公式アカウントの運用状況を把握したいマーケティング担当者
・顧客からのメッセージ内容を分析してマーケティング施策に活かしたい方
・顧客とのコミュニケーション状況を可視化して顧客満足度向上に繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
LINE公式アカウントは顧客とのつながりを深めるツールですが、顧客からのメッセージに迅速に対応するには、常にLINE公式アカウントをチェックする必要があるため、他の業務に集中しづらいという課題があります。
そこでLINE公式アカウントとChatworkを連携させることにより顧客対応を効率化して顧客満足度向上を図ることができます。
このフローを導入するとLINE公式アカウントにメッセージが届いた瞬間にSlackへ通知が自動的に行われます。
これにより担当者はChatwork上で顧客からのメッセージをリアルタイムに確認して迅速な対応が可能になります。
■注意事項
・LINE公式アカウント、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・LINE公式アカウントのWebhookイベントの設定方法はこちらをご参照ください。
■概要
LINE公式アカウントでの顧客対応は重要ですが、受け取ったメッセージを一件ずつ確認し、Trelloに手入力でタスクとして追加するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでメッセージを受信するだけで、Trelloに自動でカードが作成されるため、こうした転記作業を自動化し、対応漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
LINE公式アカウントでメッセージを受信したら、メッセージを送信したユーザーのLINE IDでkintoneのレコードを検索し、該当のレコードのコメント部分に受け取ったメッセージを自動的に投稿するフローボットです。
公式アカウントでメッセージを送信したユーザーのLINE IDでkintoneのレコードを検索し、該当のユーザーがkintoneに存在しない場合は新たにレコードを作成して、作成したレコードのコメントにメッセージを投稿します。
kintoneでLINEのユーザーIDを保存するフィールドを作成してご利用ください。
下記のテンプレートと合わせて利用することで、kintoneのコメント上でLINE公式アカウントのメッセージのやり取りが可能です。
https://lp.yoom.fun/fb_templates/72213
■注意事項
・kintone、LINE公式アカウントそれぞれとYoomを連携してください。
・Yoomのミニプラン以上でご利用いただけます。
ファイルがアップロードされたら、メールで自動送信したり、データベースへ自動追加します。
また、タスクを自動作成したりチャットツールへ通知します。
逆に、顧客管理システムやフォーム、Web会議システムからの情報をトリガーにフォルダ作成やファイル格納を自動化することも可能です。
手動でのファイル転送や通知漏れがなくなり、情報連携の正確性と業務効率が向上します。
■概要
BoxとDropboxなど、複数のクラウドストレージを併用していると、ファイルの転送やバックアップ作業に手間がかかることはありませんか？手作業でのアップロードやダウンロードは、時間もかかり、転送漏れなどのミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダにファイルがアップロードされるだけで、自動的にDropboxへファイルが転送されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Dropboxに新しいファイルが追加された際、関係者への連絡を手作業で行うのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、特定のファイルが追加された時だけ通知したい場合、手動での確認と連絡はミスの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、DropboxとLINEを連携させ、特定の条件に合致するファイルが格納された場合にのみ、自動で通知を送信できるため、手作業による連絡の手間を省き、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Dropboxにアップロードしたファイルの情報を、管理のためにMicrosoft Excelへ一つずつ手作業で転記していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると時間もかかり、入力ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、DropboxとMicrosoft Excelの連携が自動化され、ファイルがアップロードされるたびにMicrosoft Excelの指定したファイルへ情報が自動で追加されるため、こうした手作業の手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Dropboxにアップロードした請求書や申込書などのファイル情報を、手作業でAirtableに転記する業務は手間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生しやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、DropboxとAirtableを連携させ、ファイルが格納された際に自動でOCR処理を行い、テキスト情報をAirtableへ登録できるため、こうした手作業による課題を解消し、業務の正確性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Dropboxにアップロードしたファイルに関する確認依頼などを、別途Todoistでタスク管理していませんか。この手作業は、タスクの作成漏れや二度手間につながることもあり、非効率な業務の一つです。
このワークフローを活用すれば、TodoistとDropboxを連携させ、ファイルが追加されたことをきっかけにタスクを自動で作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
HubSpotに新しいコンタクトが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.営業部門
・HubSpotで新しく登録されたコンタクト情報を基に、Dropboxで個別フォルダを作成し、顧客情報や関連資料を管理したいチーム
・顧客ごとにフォルダを作成し、ドキュメント管理を効率化したいチーム
2.カスタマーサポートチーム
・新規コンタクトがHubSpotに登録された際に、Dropboxでフォルダを自動生成し、顧客サポート資料ややり取りを一元管理したいチーム
3.マーケティング部門
・HubSpotで取得したリード情報に基づいて、Dropboxにフォルダを作成し、キャンペーン資料やマーケティング資料を整理したいチーム
4.プロジェクト管理チーム
・新規顧客やパートナー情報をHubSpotで管理し、関連するプロジェクト資料をDropboxで管理したいチーム
5.データ管理チーム
・HubSpotとDropbox間で顧客データの整合性を保ち、一貫した顧客管理を行いたいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・自動でDropboxにフォルダが作成されるため、迅速に資料やドキュメントを整理することができます。
・顧客対応の進捗状況や関連資料をリアルタイムで共有できるため、ミスコミュニケーションが減少し、スムーズな業務進行が可能となります。
■注意事項
・HubSpot、DropboxのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
Salesforceの取引先オブジェクトにレコードが登録されたら、自動的にDropboxにフォルダを作成し、フォルダのURLをSalesforceに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Salesforceを利用している企業やチーム
2.Dropboxを利用している企業やチーム
3.システム連携とプロセス自動化を推進している方
■このテンプレートを使うメリット
・手動でのフォルダ作成やURL登録の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。
・顧客情報と関連ファイルが一元管理されるため、データの一貫性と正確性が保たれ、営業活動や顧客対応がスムーズに行えるようになります。
・迅速な対応や効果的なリソース管理が可能になり、業務全体の生産性向上が期待できます。
■注意事項
・Salesforce、DropboxそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Zoomでのウェビナー終了後、録画データを手作業でDropboxに格納する作業に時間や手間を感じていませんか？特に、定期的にウェビナーを開催する場合、この繰り返し作業は大きな負担となりがちであり、他の重要な業務への集中を妨げることもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomウェビナー終了後の録画データ取得からDropboxへの格納までの一連の流れを自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
フォームに回答されたら契約書類を用いてGMOサインを送付し、その書類をDropboxにも格納するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.オンラインフォームを活用している企業やチーム
2.GMOサインを利用している企業やチーム
3.Dropboxを利用している企業やチーム
4.ファイル保存までのプロセス自動化を推進している方
■このテンプレートを使うメリット
・フォーム、GMOサイン、Dropboxを連携することによって、契約業務を効率化しビジネススピードを加速させることが可能になります。
・契約書が自動的にDropboxに保存されるため、データの一貫性と正確性が保たれ、法務文書の管理がシンプルでスムーズになり、迅速な対応や効果的なリソース管理が可能で業務全体の生産性向上が期待できます。
まとめ
LINE公式アカウントを活用して業務を行っている方に向けて、LINE公式アカウントでファイルを受け取ったらDropboxに自動でアップロードする方法をご紹介しました。
LINE公式アカウントで受信したファイルに手作業でファイル名を付け、保存をするとかなり時間がかかりますよね。
今回ご紹介したLINE公式アカウントとDropboxの連携を利用することで、書類整理が簡素化するだけでなく、他部署との情報共有もスムーズになります。
また、今までファイルのデータ整理に割いていた時間を他の業務に割くことができますよ。
ぜひYoomを活用して、アプリ連携による自動化を導入し、業務効率化をしてみてくださいね！
Q：連携できるファイルの種類やサイズに制限は？
A：
以下のページで確認できます。
Q：Dropbox以外のストレージにも連携可能？
A：
はい、可能です。
「ファイル名の変換」まで行ったら、＋ボタンからアップロード可能な他のアプリを選択し、Dropboxのフローは削除してください。
Q：連携が失敗した場合の通知や対処法は？
A：
連携が一時的に失敗した際、メールでその旨の通知が行われます。
また、自動での再実行（リトライ）は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。
もし、それでも解決しない場合は以下お問い合わせ窓口よりご連絡ください。
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