【簡単設定】Microsoft TeamsのデータをDropboxに自動的に連携する方法

Microsoft Teamsで投稿された内容をもとに、Dropboxにフォルダを作成する

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■概要
「Microsoft Teamsで投稿された内容をもとに、Dropboxにフォルダを作成する」ワークフローは、チームのコミュニケーションとファイル管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。Microsoft Teamsでの書き込みをトリガーに、自動でDropboxに必要なフォルダを生成することで、情報の整理や共有がスムーズに行えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に活用しており、情報の整理に課題を感じているチームリーダーの方
・Dropboxを主要なファイル管理ツールとして使用しており、フォルダ作成の手間を削減したい方
・チーム内のコミュニケーションとファイル管理を一元化したい中小企業の経営者の方
・業務フローの自動化を推進し、生産性向上を目指しているIT担当者の方

■注意事項
・Microsoft Teams、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Microsoft Teamsでのやり取りで発生したファイルや情報を、手作業でDropboxに保存・整理している、といった業務はありませんか？
例えば、Microsoft Teamsのチャネルで共有された重要なファイルを一つ一つダウンロードし、Dropboxの該当フォルダにアップロードし直す作業は、単純ながらも時間がかかり、ミスの原因にもなりがちです。

もし、Microsoft Teamsの投稿やファイル共有をきっかけに、自動でDropboxに必要な情報を格納する仕組みがあれば、日々の業務が効率化され、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーも防ぐことが可能です。

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、これまで自動化を試したことがない方でもスムーズに導入できます。
ぜひこの記事を参考に、面倒な手作業から解放され、より価値の高い仕事に時間を使える環境を整えましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはMicrosoft TeamsとDropboxを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Microsoft Teamsで投稿された内容をもとに、Dropboxにフォルダを作成する

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■概要
「Microsoft Teamsで投稿された内容をもとに、Dropboxにフォルダを作成する」ワークフローは、チームのコミュニケーションとファイル管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。Microsoft Teamsでの書き込みをトリガーに、自動でDropboxに必要なフォルダを生成することで、情報の整理や共有がスムーズに行えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に活用しており、情報の整理に課題を感じているチームリーダーの方
・Dropboxを主要なファイル管理ツールとして使用しており、フォルダ作成の手間を削減したい方
・チーム内のコミュニケーションとファイル管理を一元化したい中小企業の経営者の方
・業務フローの自動化を推進し、生産性向上を目指しているIT担当者の方

■注意事項
・Microsoft Teams、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Microsoft TeamsとDropboxを連携してできること

Microsoft TeamsとDropboxのAPIを連携させると、両者間のデータ転記やファイル移動を自動化できます。
例えば、Microsoft Teamsでの特定の投稿をトリガーにしてDropboxにフォルダを作成したり、投稿されたファイルを自動で格納したりすることが可能になり、業務の手間を削減します。

ここでは、具体的な自動化の例を複数ご紹介します。
アカウント登録後、テンプレートを選択するだけですぐに自動化を体験できるので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！

Microsoft Teamsで投稿された内容をもとに、Dropboxにフォルダを作成する

Microsoft Teams上で新しいプロジェクトや案件に関するやり取りが始まった際、その内容に関連するフォルダをDropboxに自動作成します。

Microsoft Teamsの投稿からAIがプロジェクト名や案件名を自動で抽出し、その名前を付けたフォルダをDropbox上に自動生成するため、フォルダの作り忘れや命名規則の不統一を防ぎ、効率的な情報管理を実現します。

Microsoft Teamsで投稿された内容をもとに、Dropboxにフォルダを作成する

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■概要
「Microsoft Teamsで投稿された内容をもとに、Dropboxにフォルダを作成する」ワークフローは、チームのコミュニケーションとファイル管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。Microsoft Teamsでの書き込みをトリガーに、自動でDropboxに必要なフォルダを生成することで、情報の整理や共有がスムーズに行えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に活用しており、情報の整理に課題を感じているチームリーダーの方
・Dropboxを主要なファイル管理ツールとして使用しており、フォルダ作成の手間を削減したい方
・チーム内のコミュニケーションとファイル管理を一元化したい中小企業の経営者の方
・業務フローの自動化を推進し、生産性向上を目指しているIT担当者の方

■注意事項
・Microsoft Teams、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Microsoft Teamsに議事録ファイルが投稿されたら、Dropboxに自動格納する

会議後に作成した議事録ファイルをMicrosoft Teamsのチャネルに投稿した後、別途Dropboxの所定フォルダに手動で格納する作業を自動化します。

例えば、投稿に「議事録」というキーワードが含まれている場合や、特定の人物がファイルを投稿した場合のみDropboxに格納するといった条件分岐を設定することで、必要なファイルだけを自動で整理し、保管漏れや手間をなくすことが可能です。

Microsoft Teamsに議事録ファイルが投稿されたら、Dropboxに自動格納する

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■概要
このワークフローでは、Teamsに議事録ファイルが投稿されたら、Dropboxに自動格納することが可能です。これにより、情報の一元化と円滑なアクセスが可能となります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に使用しており、議事録の管理に手間を感じているビジネスパーソン
・Dropboxを活用してファイルを整理・保管したいと考えているチームリーダー
・議事録の自動保存によって業務の効率化を図りたいと考えている企業のIT担当者
・情報共有の迅速化とファイル管理の一元化を目指しているプロジェクトマネージャー

■注意事項
・Microsoft Teams、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・「分岐」、「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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Microsoft TeamsとDropboxの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にMicrosoft TeamsとDropboxを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでMicrosoft TeamsとDropboxの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Microsoft Teamsで投稿された内容をもとに、Dropboxにフォルダを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

• Microsoft TeamsとDropboxのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Microsoft Teamsのトリガー設定およびDropboxのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Microsoft Teamsで投稿された内容をもとに、Dropboxにフォルダを作成する

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■概要
「Microsoft Teamsで投稿された内容をもとに、Dropboxにフォルダを作成する」ワークフローは、チームのコミュニケーションとファイル管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。Microsoft Teamsでの書き込みをトリガーに、自動でDropboxに必要なフォルダを生成することで、情報の整理や共有がスムーズに行えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に活用しており、情報の整理に課題を感じているチームリーダーの方
・Dropboxを主要なファイル管理ツールとして使用しており、フォルダ作成の手間を削減したい方
・チーム内のコミュニケーションとファイル管理を一元化したい中小企業の経営者の方
・業務フローの自動化を推進し、生産性向上を目指しているIT担当者の方

■注意事項
・Microsoft Teams、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1：Microsoft TeamsとDropboxのマイアプリ連携

まずは、Yoomと各アプリの連携からはじめます。画面左側にある「マイアプリ」から、「+新規接続」をクリックしてください。

Microsoft Teams

右上の検索窓から、Microsoft Teamsを検索しましょう。

【要確認】Microsoft 365（旧Office 365）について

• 「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
  法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるため、ご注意ください。
  ※Microsoft365サービス群におけるマイアプリ登録手順と注意事項もあわせてご覧ください。

Microsoft365アカウントにサインインすると、マイアプリ登録が完了します。

Dropbox

Microsoft Teamsと同様、左上のマイアプリを選択後、「+新規接続」をクリックし、Dropboxを検索・選択してください。

Dropboxを選択したら、ログインします。
認証コードを求められた場合は、認証コードを入力し、「続行」をクリックしてください。アクセス権限許可画面で、「許可」をクリックすると連携が完了します。

ステップ2：テンプレートをコピー

使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックします。

Microsoft Teamsで投稿された内容をもとに、Dropboxにフォルダを作成する

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■概要
「Microsoft Teamsで投稿された内容をもとに、Dropboxにフォルダを作成する」ワークフローは、チームのコミュニケーションとファイル管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。Microsoft Teamsでの書き込みをトリガーに、自動でDropboxに必要なフォルダを生成することで、情報の整理や共有がスムーズに行えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に活用しており、情報の整理に課題を感じているチームリーダーの方
・Dropboxを主要なファイル管理ツールとして使用しており、フォルダ作成の手間を削減したい方
・チーム内のコミュニケーションとファイル管理を一元化したい中小企業の経営者の方
・業務フローの自動化を推進し、生産性向上を目指しているIT担当者の方

■注意事項
・Microsoft Teams、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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自動化フローの設定画面（フローボット）が開き、「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックしてください。

※以降、コピーしたフローボットは、管理画面内プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。

ステップ3：Microsoft Teamsのトリガー設定

ここからは、フローの起点となるトリガーアクションの設定です。
一つ目のオペレーションにある、「チャネルにメッセージが送信されたら」をクリックしてください。

続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。各項目の確認・入力をし、次に進みましょう！

• タイトル：任意設定
• トリガーアクション：「チャネルにメッセージが送信されたら」を選択

次に、アプリトリガーのAPI接続設定です。

【要確認】テストを行う際の注意点

・テストを行う際は、トリガーとなるメッセージが必要です。
以下のように、Microsoft Teamsにメッセージを送信してみてください。

「トリガーの起動間隔」を確認し、以下を参考に「チームID」を候補から選択します。

【要確認】トリガーの起動間隔について

• トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。 
  ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うため、ご注意ください。
  基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

同様に、「チャネルID」を候補から選択して、「テスト」をクリックしてください。

テストが成功すると、以下のように「取得した値」が表示されます。
※「取得した値」は、後のフローで使用します。

「メッセージ内容」などが正しく反映されているかを確認し、「保存する」をクリックしましょう。

ステップ4：データの抽出設定

Microsoft Teamsのメッセージからデータを抽出するための設定をします。
二つ目のオペレーションにある、「テキストからデータを抽出する」をクリックしてください。

続いて、アクションを選択に進みます。
各項目を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
※「変換タイプ」は、「変更する」をクリックして表示されるポップアップ画面で変更可能です。

次に、詳細を設定に進みます。
「対象のテキスト」「抽出したい項目」は変更せずに、「テスト」をクリックします。
抽出したい項目がほかにある場合、追加することも可能です。

テストが成功すると、以下のように表示されます。
確認後、「保存する」をクリックしてください。

ステップ5：Dropboxのアクション設定

Dropboxにフォルダを作成するための設定をします。
最後のオペレーションにある、「フォルダを作成」をクリックしてください。

続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。各項目を確認し、「次へ」をクリックしましょう。

次に、API接続設定です。
以下の画像を参考に、「フォルダのパス」を入力・選択し、「テスト」をクリックしてください。

テストを実行し、Dropboxにフォルダが作成されていれば、設定完了です。
確認後、管理画面の「保存する」をクリックしてください。

ステップ6：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう。

DropboxのデータをMicrosoft Teamsに連携したい場合

今回はMicrosoft TeamsからDropboxへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にDropboxからMicrosoft Teamsへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートもあわせてご利用ください。情報共有のスピードを上げ、確認漏れを防ぐのに役立ちます。

Dropboxに新しいファイルが追加されたらMicrosoft Teamsに通知する

特定のDropboxフォルダに新しいファイルが追加されたことを、関連するMicrosoft Teamsチャネルに自動で通知するフローです。

関係者はファイルの追加に素早く気づくことができるため、確認漏れを防いで、迅速な情報共有と次のアクションへの移行を促進します。

Dropboxに新しいファイルが追加されたらMicrosoft Teamsに通知する

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■概要
「Dropboxの指定フォルダに新しいファイルが追加されたらMicrosoft Teamsに通知する」フローはDropboxとMicrosoft Teamsを連携させファイルの追加を素早くチームに共有する業務ワークフローです。
ファイル共有や情報共有で最新のファイルが追加されたことをチーム全体に伝えるのは重要ですが、手動で通知するのは手間がかかります。
そこでこのワークフローを使ってDropboxの指定フォルダに新しいファイルが追加された際にMicrosoft Teamsに自動で通知を送ることができ、スムーズな情報共有が行えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを日常的に利用しているチームやプロジェクト管理者の方
・新しいファイルの共有状況をリアルタイムで把握したい方
・Microsoft Teamsを活用してチーム内のコミュニケーションを強化したい方
・手動の通知作業を減らし、業務の効率化を図りたい方

■注意事項
・Dropbox、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Dropboxでファイルがアップロードされたら、ファイルを複製してMicrosoft Teamsで通知する

Dropboxの指定フォルダにファイルがアップロードされると、そのファイルを別のフォルダに複製し、完了をMicrosoft Teamsに通知する一連の流れを自動化します。

例えば、提出用フォルダにアップされたファイルをレビュー用フォルダに自動でコピーするといった運用が可能です。

ファイルのバックアップや版管理を自動化しつつ、関係者への作業完了報告を同時に行うことで、業務プロセス全体を効率化します。

Dropboxでファイルがアップロードされたら、ファイルを複製してMicrosoft Teamsで通知する

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■概要
「Dropboxでファイルがアップロードされたら、ファイルを複製してMicrosoft Teamsで通知する」ワークフローは、ファイル管理とチームコミュニケーションを自動化する業務ワークフローです。
Dropboxに新しいファイルが追加されるたびに、そのファイルを自動的に複製し、Microsoft Teamsに通知が送信されるため、情報共有がスムーズに行えます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを活用して日常的にファイル管理をしているチームや個人
・Microsoft Teamsを利用しており、新しいファイルの情報を迅速に共有したい方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を効率化したいビジネス担当者
・手動でのファイル通知作業に時間を取られている方
・チーム内の情報共有を自動化し、コミュニケーションを円滑にしたい管理者

■注意事項
・Dropbox、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Microsoft TeamsやDropboxを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、Microsoft TeamsやDropboxのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。

もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！"

Microsoft Teamsを使った自動化例

チャットへの投稿や外部ツールからの情報をトリガーに、カレンダーでの予定作成、クラウドストレージとのファイル連携、チャット内での通知などを自動で行います。
これにより、手動での情報転記やファイル共有の手間をなくし、チーム内の情報連携をスムーズにします。

Microsoft Teamsに投稿されたら、Googleカレンダーで予定を作成してメールでリンクを送付する

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■概要
「Microsoft Teamsに投稿されたら、Googleカレンダーで予定を作成してメールでリンクを送付する」ワークフローは、予定の作成とメールの送信作業を自動化します。
チャット上の操作のみで作業が完結するため、利便性向上につながります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを利用して社内コミュニケーションを行っている方
・Googleカレンダーを活用してスケジュール管理を行っている方
・Microsoft Teamsに投稿された情報を迅速にGoogleカレンダーに取り込みたいと考えている方
・スケジュールを管理する際、手動での入力作業にストレスを感じている方
・社内の会議やイベントの調整をスムーズに行いたいと考えている方
・メールで会議リンクを共有する際に、手動でのミスを減らしたいと考えている方

■注意事項
・Microsoft TeamsとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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boxにファイルがアップロードされたらファイルを取得し、Microsoft Teamsと連携させて取得したファイルをチャットに送る

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boxにファイルがアップロードされたらそのファイルを取得し、Microsoft Teamsと連携させて取得したファイルをチャットに送るフローです。

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毎日、Sansanから特定条件の名刺情報を抽出し、Microsoft Teamsで共有する

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■概要
「毎日、Sansanから特定条件の名刺情報を抽出し、Microsoft Teamsで共有する」ワークフローは、名刺管理とチーム内コミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
このワークフローでは、Yoomを活用してSansanから特定条件の名刺情報を自動的に抽出し、Microsoft Teamsに共有します。
これにより、情報の共有がスムーズになり、チーム全体の業務効率が向上します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Sansanを導入しており、名刺情報の管理を効率化したい担当者の方
・Microsoft Teamsを活用してチーム内での情報共有を強化したいリーダーやマネージャーの方
・名刺情報の抽出や共有作業を自動化し、手作業の負担を減らしたい事務担当者の方
・日々の名刺データの更新を迅速にチームに共有したい営業チームのメンバー

■注意事項
・Sansan、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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フォームに回答があったら、入力内容をMicrosoft Teamsに通知する

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Yoomフォームに新しく回答が送信されたら、入力内容をMicrosoft Teamsに通知するフローです。

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メールで届いた添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードしMicrosoft Teamsに通知する

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メールで受け取った添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードしてMicrosoft Teamsに通知するフローです。

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Dropboxを使った自動化例

ファイルが格納されたり、追加されたりすることをトリガーに、ビジネスチャットへの通知やデータベースへの情報追加を自動で行います。
また、別のデータベースや顧客管理ツールからの情報をもとにフォルダを自動作成したり、他のオンラインストレージサービスと連携してファイルを転送することで、情報共有とファイル管理を効率化します。

BoxにアップロードされたファイルをDropboxへ転送する

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■概要
BoxとDropboxなど、複数のクラウドストレージを併用していると、ファイルの転送やバックアップ作業に手間がかかることはありませんか？
手作業でのアップロードやダウンロードは、時間もかかり、転送漏れなどのミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダにファイルがアップロードされるだけで、自動的にDropboxへファイルが転送されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・BoxとDropbox間で定期的にファイルを転送しており、手作業に手間を感じている方
・複数のクラウドストレージを併用しており、バックアップ作業を効率化したいと考えている方
・手作業によるファイルの移動や同期で発生する、転送漏れなどのミスを防ぎたい方

■注意事項
・Box、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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Dropboxに請求書ファイルが格納されたら、Slackに通知する

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入力フォームに請求書情報が回答されたら、Dropboxに請求書ファイルを格納してSlackに通知するフローです。

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Dropboxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Airtableに自動追加する

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■概要
「Dropboxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Airtableに自動追加する」ワークフローは、ドキュメント管理をスムーズにする自動化プロセスです。
手動でのデータ入力や情報整理の手間を省き、業務効率を向上させます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを日常的に利用している方
　・大量のファイルをDropboxに保存しており、内容の整理や検索に時間がかかっている方
・Airtableでデータ管理を行っている方
　・Airtableを使ってデータベースを構築しているが、手動でのデータ入力に手間を感じている方
・業務効率化を目指しているチームリーダーや経営者
　・ワークフローの自動化を通じて、チーム全体の作業効率をアップさせたいと考えている方
・OCR技術を活用して情報を整理したい方
　・ファイル内のテキスト情報を自動的に抽出し、活用したい方

■注意事項
・Dropbox、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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Notionの情報をもとにDropboxにフォルダを作成する

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■概要
「Notionの情報をもとにDropboxにフォルダを作成する」ワークフローは、ワンクリックでDropboxにフォルダを作成できます。
Dropboxに直接アクセスする必要がないため、利便性が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを利用して情報管理やプロジェクト管理を行っている方
・DropBoxを活用してファイル共有やバックアップ管理をしている方
・Notionでの情報管理とDropboxでのファイル管理をスムーズに連携させたい方
・チーム全体でNotionを使って情報を共有しているが、迅速なファイルの整理や共有が必要な方
・Dropboxを日常的に利用していて、情報の保存やアクセスをスピーディに行いたい方
・効率的に情報を整理・共有し、プロジェクトを円滑に進めたい方

■注意事項
・NotionとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921

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Zendeskでチケットが作成されたらDropboxにフォルダを作成する

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■概要
Zendeskで新規チケットが作成されるたびに、関連ファイルを保管するためにDropboxで手動でフォルダを作成していませんか？この単純作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Zendeskでのチケット作成をきっかけにDropboxへ自動でフォルダを作成し、これらの手作業から解放されるため、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・ZendeskとDropboxを併用し、手作業でのファイル管理に課題を感じている方
・カスタマーサポート業務において、チケットごとの情報整理を効率化したい方
・手作業によるミスを減らし、より重要な顧客対応に集中したいと考えている方

■注意事項
・Zendesk、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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まとめ

Microsoft TeamsとDropboxの連携を自動化することで、手作業での手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、担当者はより迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います。

今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に実現できます。
もし日々のSaaS連携業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化の世界を体験してみてください！