oviceでメッセージが投稿されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
oviceでのメッセージ通知を都度確認し、手作業でGoogleカレンダーに予定を登録する際、手間や入力漏れを感じることはありませんか。特に、重要な会議やタスクに関する情報が流れてしまうと、業務に支障をきたすこともあります。このワークフローを活用すれば、oviceで特定のメッセージが投稿された際に、その内容をAIが解析し、Googleカレンダーへ自動で予定を作成できるため、こうした課題をスムーズに解消し、スケジュール管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- oviceでのやり取りが多く、重要な情報をGoogleカレンダーで管理したいと考えている方
- oviceのメッセージから手作業でGoogleカレンダーに予定を転記している方
- 会議やタスクの通知を確実にGoogleカレンダーに反映させ、見逃しを防ぎたいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- oviceのメッセージ投稿をトリガーに、AIが内容を解析してGoogleカレンダーへ自動で予定を作成するため、手作業による登録時間を削減できます。
- 手動での情報入力に伴う転記ミスや、予定の登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なスケジュール管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Yoomとovice、Googleカレンダーをそれぞれ連携します。
- 次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定し、oviceからの通知をYoomで受け取れるようにします。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、oviceのメッセージ内容から予定作成に必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、抽出した情報に基づいてGoogleカレンダーに新しい予定を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、oviceのメッセージ本文など、前段階で取得した情報の中から、Googleカレンダーの予定作成に利用したい項目（例：会議名、日時、概要など）を任意で設定して抽出することができます。
- Googleカレンダーの「予定を作成」アクションでは、AI機能で抽出した情報を変数として、予定の件名、開始日時、終了日時、説明といった任意の項目に設定できます。また、登録するカレンダーIDや通知設定など、固定値を設定することも可能です。
■注意事項
- ovice、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
「oviceとGoogleカレンダーを使っていて、会議室の予約情報やメンバーへの周知など、必要な情報を連携させたいけれど、手動での入力や確認作業が多くて大変…」
「予定の登録やメンバーへの通知を毎回手作業で行っていると、ミスや連携漏れも心配になります…」
このように、oviceとGoogleカレンダー間の手作業による情報連携に限界を感じていませんか？
もし、oviceでのメッセージ投稿をきっかけにGoogleカレンダーへ自動で予定が登録されたり、更新される仕組みがあれば、煩わしい作業や入力ミスの心配から解放され、チームメンバーとスムーズに情報共有し、本来の業務に集中できる時間が生まれます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入してoviceとGoogleカレンダーの連携をもっと便利にし、日々の業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはoviceとGoogleカレンダーを連携するためのテンプレートが用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
oviceでメッセージが投稿されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
oviceでのメッセージ通知を都度確認し、手作業でGoogleカレンダーに予定を登録する際、手間や入力漏れを感じることはありませんか。特に、重要な会議やタスクに関する情報が流れてしまうと、業務に支障をきたすこともあります。このワークフローを活用すれば、oviceで特定のメッセージが投稿された際に、その内容をAIが解析し、Googleカレンダーへ自動で予定を作成できるため、こうした課題をスムーズに解消し、スケジュール管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- oviceでのやり取りが多く、重要な情報をGoogleカレンダーで管理したいと考えている方
- oviceのメッセージから手作業でGoogleカレンダーに予定を転記している方
- 会議やタスクの通知を確実にGoogleカレンダーに反映させ、見逃しを防ぎたいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- oviceのメッセージ投稿をトリガーに、AIが内容を解析してGoogleカレンダーへ自動で予定を作成するため、手作業による登録時間を削減できます。
- 手動での情報入力に伴う転記ミスや、予定の登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なスケジュール管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Yoomとovice、Googleカレンダーをそれぞれ連携します。
- 次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定し、oviceからの通知をYoomで受け取れるようにします。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、oviceのメッセージ内容から予定作成に必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、抽出した情報に基づいてGoogleカレンダーに新しい予定を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、oviceのメッセージ本文など、前段階で取得した情報の中から、Googleカレンダーの予定作成に利用したい項目（例：会議名、日時、概要など）を任意で設定して抽出することができます。
- Googleカレンダーの「予定を作成」アクションでは、AI機能で抽出した情報を変数として、予定の件名、開始日時、終了日時、説明といった任意の項目に設定できます。また、登録するカレンダーIDや通知設定など、固定値を設定することも可能です。
■注意事項
- ovice、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
oviceとGoogleカレンダーを連携してできること
oviceとGoogleカレンダーのAPIを連携すれば、oviceのメッセージ情報をトリガーとしてGoogleカレンダーに予定を自動で作成したり、逆にGoogleカレンダーの予定情報をoviceに通知するといった連携がノーコードで実現可能になります！
これにより、手作業による情報登録や通知の手間を大幅に減らし、ヒューマンエラーも防げます。Yoomならアカウント登録に30秒ほどしかかからないので、すぐにoviceとGoogleカレンダーの連携自動化を体験できます。
oviceでメッセージが投稿されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
oviceの特定のスペースやチャンネルでメッセージが投稿された際に、その内容を基にGoogleカレンダーに自動で予定を作成することができます。
例えば、会議の決定事項やタスク依頼がoviceで投稿された場合、その内容をもとにGoogleカレンダーへ自動的に予定を作成できます。手動でカレンダーに登録する手間を省き、予定の登録漏れを防ぐことで、スムーズなスケジュール管理につながります。
oviceでメッセージが投稿されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
oviceでのメッセージ通知を都度確認し、手作業でGoogleカレンダーに予定を登録する際、手間や入力漏れを感じることはありませんか。特に、重要な会議やタスクに関する情報が流れてしまうと、業務に支障をきたすこともあります。このワークフローを活用すれば、oviceで特定のメッセージが投稿された際に、その内容をAIが解析し、Googleカレンダーへ自動で予定を作成できるため、こうした課題をスムーズに解消し、スケジュール管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- oviceでのやり取りが多く、重要な情報をGoogleカレンダーで管理したいと考えている方
- oviceのメッセージから手作業でGoogleカレンダーに予定を転記している方
- 会議やタスクの通知を確実にGoogleカレンダーに反映させ、見逃しを防ぎたいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- oviceのメッセージ投稿をトリガーに、AIが内容を解析してGoogleカレンダーへ自動で予定を作成するため、手作業による登録時間を削減できます。
- 手動での情報入力に伴う転記ミスや、予定の登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なスケジュール管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Yoomとovice、Googleカレンダーをそれぞれ連携します。
- 次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定し、oviceからの通知をYoomで受け取れるようにします。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、oviceのメッセージ内容から予定作成に必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、抽出した情報に基づいてGoogleカレンダーに新しい予定を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、oviceのメッセージ本文など、前段階で取得した情報の中から、Googleカレンダーの予定作成に利用したい項目（例：会議名、日時、概要など）を任意で設定して抽出することができます。
- Googleカレンダーの「予定を作成」アクションでは、AI機能で抽出した情報を変数として、予定の件名、開始日時、終了日時、説明といった任意の項目に設定できます。また、登録するカレンダーIDや通知設定など、固定値を設定することも可能です。
■注意事項
- ovice、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
oviceで特定条件のメッセージが投稿されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
oviceで「#予定調整」のような特定のハッシュタグやキーワードを含むメッセージが投稿された場合にのみ、その情報をGoogleカレンダーに予定として自動作成する、といったより詳細な条件設定が可能です。
これにより、必要な情報だけをピンポイントでカレンダーに反映させ、不要な予定登録を防ぎつつ、重要なスケジュールを見逃さないように管理できるため、業務の精度向上に繋がります。
oviceで特定条件のメッセージが投稿されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
oviceでのコミュニケーションは活発である一方、重要な情報が流れてしまい、Googleカレンダーへの予定登録を手作業で行う際に手間を感じたり、登録漏れが発生したりすることはありませんか。このワークフローを活用すれば、oviceで特定条件のメッセージが投稿された際に、自動でGoogleカレンダーへ予定が作成されるため、これらの課題を解消し、業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- oviceとGoogleカレンダーを連携させ、情報共有の抜け漏れを防ぎたいと考えている方
- oviceの特定メッセージを手動で確認し、Googleカレンダーへ予定を登録する作業に時間を要している方
- 定型的な予定登録業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- oviceで特定条件のメッセージが投稿されると自動でGoogleカレンダーに予定が作成されるため、手作業での情報確認や入力にかかる時間を削減できます。
- 手作業による予定の登録漏れや、誤った情報を入力してしまうといったヒューマンエラーの防止に繋がり、情報の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、oviceとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定し、メッセージの投稿を検知するようにします。
- その後、オペレーションで分岐機能を設定し、受信したメッセージの内容に基づいて後続の処理を分岐させます。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、メッセージ本文から予定作成に必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定を作成」アクションを設定し、抽出した情報に基づいてカレンダーに予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、oviceから受信したメッセージの内容など、取得した情報をもとに、任意の条件を指定して後続のオペレーションを分岐させることが可能です。
- AI機能では、oviceのメッセージ本文など、前段階で取得した情報の中から、予定の件名、日時、概要といった抽出する項目を任意で設定できます。
- Googleカレンダーへの予定作成オペレーションでは、AI機能で抽出した情報を変数として、予定のタイトル、開始日時、終了日時、説明などの項目に任意で設定可能です。また、会議の場所などを固定値として設定することもできます。
■注意事項
- ovice、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
oviceとGoogleカレンダーの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にoviceとGoogleカレンダーを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでoviceとGoogleカレンダーの連携を進めていきま。まだアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はoviceでメッセージが投稿されたら、Googleカレンダーに予定を作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- oviceとGoogleカレンダーをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- oviceのトリガー設定およびGoogleカレンダーのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
oviceでメッセージが投稿されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
oviceでのメッセージ通知を都度確認し、手作業でGoogleカレンダーに予定を登録する際、手間や入力漏れを感じることはありませんか。特に、重要な会議やタスクに関する情報が流れてしまうと、業務に支障をきたすこともあります。このワークフローを活用すれば、oviceで特定のメッセージが投稿された際に、その内容をAIが解析し、Googleカレンダーへ自動で予定を作成できるため、こうした課題をスムーズに解消し、スケジュール管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- oviceでのやり取りが多く、重要な情報をGoogleカレンダーで管理したいと考えている方
- oviceのメッセージから手作業でGoogleカレンダーに予定を転記している方
- 会議やタスクの通知を確実にGoogleカレンダーに反映させ、見逃しを防ぎたいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- oviceのメッセージ投稿をトリガーに、AIが内容を解析してGoogleカレンダーへ自動で予定を作成するため、手作業による登録時間を削減できます。
- 手動での情報入力に伴う転記ミスや、予定の登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なスケジュール管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Yoomとovice、Googleカレンダーをそれぞれ連携します。
- 次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定し、oviceからの通知をYoomで受け取れるようにします。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、oviceのメッセージ内容から予定作成に必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、抽出した情報に基づいてGoogleカレンダーに新しい予定を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、oviceのメッセージ本文など、前段階で取得した情報の中から、Googleカレンダーの予定作成に利用したい項目（例：会議名、日時、概要など）を任意で設定して抽出することができます。
- Googleカレンダーの「予定を作成」アクションでは、AI機能で抽出した情報を変数として、予定の件名、開始日時、終了日時、説明といった任意の項目に設定できます。また、登録するカレンダーIDや通知設定など、固定値を設定することも可能です。
■注意事項
- ovice、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：oviceとGoogleカレンダーをマイアプリ連携
各アプリをYoomに登録する作業を行います。まずはYoomにログインしておきましょう。
画面左上のマイアプリを選択し、新規接続をクリックしましょう。次にアプリを選択する画面に進みます。
新規アプリを登録する際はこの手順で行ってください。
oviceのマイアプリ登録手順
アプリ一覧でoviceを選択しましょう。
アカウント名は、「チーム名」など任意の名前を設定してください。
アクセストークンとクライアントIDはoviceから取得して入力します。
詳しい取得方法はこちらを確認しましょう。
これでoviceのマイアプリ登録ができました。
Googleカレンダーのマイアプリ登録手順
アプリ一覧でGoogleカレンダーを選択してください。
「Sign in with Google」をクリックしましょう。
連携するアカウントを選択します。
「次へ」を選択してください。
「続行」をクリックしましょう。
これでGoogleカレンダーのマイアプリ登録ができました。
ステップ2：テンプレートをコピー
次にテンプレートをコピーしましょう。
Yoomで用意しているテンプレートを活用すれば、簡単にフローボットの設定が行えます。
それでは下のバナーをクリックしてください。
oviceでメッセージが投稿されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
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■概要
oviceでのメッセージ通知を都度確認し、手作業でGoogleカレンダーに予定を登録する際、手間や入力漏れを感じることはありませんか。特に、重要な会議やタスクに関する情報が流れてしまうと、業務に支障をきたすこともあります。このワークフローを活用すれば、oviceで特定のメッセージが投稿された際に、その内容をAIが解析し、Googleカレンダーへ自動で予定を作成できるため、こうした課題をスムーズに解消し、スケジュール管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- oviceでのやり取りが多く、重要な情報をGoogleカレンダーで管理したいと考えている方
- oviceのメッセージから手作業でGoogleカレンダーに予定を転記している方
- 会議やタスクの通知を確実にGoogleカレンダーに反映させ、見逃しを防ぎたいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- oviceのメッセージ投稿をトリガーに、AIが内容を解析してGoogleカレンダーへ自動で予定を作成するため、手作業による登録時間を削減できます。
- 手動での情報入力に伴う転記ミスや、予定の登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なスケジュール管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Yoomとovice、Googleカレンダーをそれぞれ連携します。
- 次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定し、oviceからの通知をYoomで受け取れるようにします。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、oviceのメッセージ内容から予定作成に必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、抽出した情報に基づいてGoogleカレンダーに新しい予定を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、oviceのメッセージ本文など、前段階で取得した情報の中から、Googleカレンダーの予定作成に利用したい項目（例：会議名、日時、概要など）を任意で設定して抽出することができます。
- Googleカレンダーの「予定を作成」アクションでは、AI機能で抽出した情報を変数として、予定の件名、開始日時、終了日時、説明といった任意の項目に設定できます。また、登録するカレンダーIDや通知設定など、固定値を設定することも可能です。
■注意事項
- ovice、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
「このテンプレートを試す」を選択します。
「OK」をクリックしてください。
これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。
ステップ3：oviceのトリガー設定しよう
次にフローボットの設定を行いましょう！
先ほどコピーしたテンプレートの「Webhookを受信したら」をクリックしてください。
タイトルはコピーした時に入力されていますが、変更できます。
oviceと連携するアカウント情報と実行アクション（Webhookを受信したら）を確認し、次へをクリックしてください。
WebhookURLをコピーして、oviceの管理画面で設定してください。
設定後、注意事項に記載されている内容を確認し、oviceでトリガーアクション（Webhookを受信したら）を実行します。oviceのトリガー設定方法はこちらを参考にしてください。
設定できたら、Yoomに戻りテストをクリックしましょう。
テストが成功したら、取得した値に値が追加されます。（実際のテストでは、下図に具体的は値が反映されます。）
ここまでできたら保存しましょう。
ステップ4：テキストからデータを抽出しよう
次に「テキストからデータを抽出」をクリックしましょう。
タイトルは変更できます。
アクションは「3,500文字以内のデータからテキストを抽出（2タスク）」が設定されています。必要に応じて、別の変換タイプも選択可能です！
設定を確認後、次へをクリックしてください。
対象のテキストはoviceの取得した値の「チャットの内容」を選択してください。
取得した値を活用せず手入力した場合、同じ内容からテキストを抽出し続けることになりますので注意しましょう。
詳細はこちらを確認してください。
抽出する項目は、Googleカレンダーに登録する際に必要な項目を設定してください。
設定したら、テストをクリックしましょう。
テストが成功しテキストからデータを抽出できたら、取得した値に情報が追加されます。
ここまで設定したら保存してください。
ステップ5：Googleカレンダーのアクション設定しよう
次に「予定を作成」をクリックしてください。
タイトルは変更できます。
Googleカレンダーと連携するアカウント情報とアクション（予定を作成）を確認して、次へを選択してください。
カレンダーIDは候補に表示される中から選択してください。
各項目は添付画像のように、「テキストからデータを抽出」の取得した値から選択してください。
設定後テストをクリックし、Googleカレンダーに予定が登録できたら保存しましょう。
ステップ6：動作を確認しよう
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットの動作をチェックしておきましょう！
これでフローボットの設定ができました。
Googleカレンダーのデータをoviceに連携したい場合
今回はoviceからGoogleカレンダーへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogleカレンダーの予定情報をoviceへ連携したい、といったニーズもあるかと思います。その場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、例えば新しい予定がGoogleカレンダーに登録された際にoviceの特定チャンネルに通知したり、予定の更新情報をリアルタイムで共有することが可能になり、双方向でのスムーズな情報連携を実現できます。
Googleカレンダーに予定が作成されたら、oviceに通知する
Googleカレンダーに新しい予定が作成された際に、その予定の詳細情報（日時、タイトル、参加者など）をoviceの指定したスペースやダイレクトメッセージに自動で通知することができます。
この連携により、チームメンバーはGoogleカレンダーを常に確認しなくても新しい予定を把握でき、情報共有の漏れを防ぎ、迅速な対応が可能になるため、会議やイベントの調整がよりスムーズになります。
Googleカレンダーに予定が作成されたら、oviceに通知する
試してみる
■概要
Googleカレンダーに新しい予定が作成されるたびに、oviceのメンバーへ手動で通知するのは手間がかかり、重要な情報共有の漏れにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーへの予定作成をトリガーとして、oviceへ自動で通知を送信し、このような情報共有に関する課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーとoviceを利用し、情報共有の効率化を求める方
- 手作業での通知による連絡漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
- チーム内のスケジュール共有をより迅速かつ確実に行いたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定が作成されると、oviceへ自動で通知が飛ぶため、手作業での連絡時間を削減できます。
- 手動での通知作業が不要になることで、通知漏れや誤った情報伝達といったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとoviceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでoviceを選択し、「グループのメンバーに通知を送信」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、特定のキーワードを含む予定のみを通知の対象とすることが可能です。
- oviceへの通知設定では、通知を送信する先のグループを任意で設定でき、通知本文には固定のテキストだけでなく、Googleカレンダーの予定情報（件名、日時など）を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Googleカレンダー、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで予定が更新されたら、oviceに通知する
Googleカレンダー上の既存の予定が変更（日時変更、キャンセルなど）された場合に、その更新情報をoviceに自動で通知します。
これにより、予定変更の連絡漏れや確認遅れを防ぎ、常に最新のスケジュール情報をチーム全体で共有できるため、手戻りや認識の齟齬を減らし、効率的なチーム運営をサポートします。
この連携も、Googleカレンダーのデータをoviceに直接連携するパターンです。
Googleカレンダーで予定が更新されたら、oviceに通知する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が更新されたら、oviceに通知する」ワークフローは、Googleカレンダーのイベント変更を検知し、oviceに自動でメッセージを送信する業務ワークフローです。リモートや多拠点チームの予定共有をスマートにサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーでスケジュール管理しているが、更新のたびにoviceへ手動通知している方
- リモートワーク中にチームメンバーの予定変更を見逃しがちなチームリーダーの方
- 複数拠点でoviceを活用しており、カレンダー連携を簡単に実現したい管理者の方
- APIやRPAの設定は苦手だけど、業務ワークフローで自動化を始めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 通知漏れ防止：Googleカレンダーの更新が素早くoviceに連携されるため、通知の漏れを防げます。
- 手作業の省力化：手動通知を自動化して工数を削減できます。
- 。チームでの予定共有がスムーズになり、業務の生産性も向上します
oviceやGoogleカレンダーを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、oviceやGoogleカレンダーのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください！
oviceを使った便利な自動化例
oviceで投稿されたメッセージを基に、Notionに自動で追加することができます。
これにより、情報の転記作業が不要になり、チームメンバーとの共有が迅速に行えます。さらに、入退室情報が自動でfreee人事労務に打刻されるなど、業務効率化が進みます。
oviceで入退室が行われたらfreee人事労務に打刻情報を登録する
試してみる
■概要
oviceで入退室が行われたらfreee人事労務に打刻情報を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員の勤怠管理を効率化したい方
- 人事担当者や労務管理者
- オフィスマネージャー
- 勤怠データの正確性を重視する経理担当者
2.oviceを利用してリモートワークやハイブリッドワークを行っている方
- リモートワークを導入している企業の従業員
- オンライン出退勤管理を行っているチームリーダー
3.freee人事労務を活用して勤怠データを管理している方
- 勤怠データをデジタルツールで一元管理したい担当者
- freee人事労務を使って給与計算を行っている企業の経理担当者
■このテンプレートを使うメリット
・freee人事労務を使用することで、入退室情報を一元管理でき、人事労務管理が効率化されます。
・勤怠情報がリアルタイムで記録され、手動入力の手間を省くことができます。
■注意事項
・ovice、freee人事労務それぞれとYoomを連携してください。
oviceでメッセージが投稿されたら、Notionに追加する
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■概要
oviceでのコミュニケーションは活発な一方で、重要なメッセージやタスクに関する情報を別途Notionに手作業で記録するのは手間がかかり、情報の抜け漏れも心配ではありませんか。
このワークフローを活用すれば、oviceでメッセージが投稿された際に、その内容を自動でNotionのデータベースに追加することができるので、情報共有の効率化と記録管理の精度向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- oviceのメッセージを手作業でNotionに転記している方
- oviceとNotionを連携させ、情報集約の自動化を図りたいと考えている方
- チーム内のコミュニケーション履歴をNotionで効率的に管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
- oviceでのメッセージ投稿後、自動でNotionに情報が記録されるため、手作業による転記にかかっていた時間を削減できます。
- 手動でのデータ入力時に発生しがちな、コピーミスや記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、oviceとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでoviceの「Webhookを受信したら」というアクションを選択し、oviceのメッセージ投稿をトリガーとします。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定します。ここで、oviceからWebhookで連携されたメッセージ内容や投稿者情報などを、Notionの指定したデータベースの各項目に紐づけて追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを追加する」では、oviceからWebhookで取得したメッセージ本文、投稿者名、投稿日時といった情報を変数を用いて設定できます。
■注意事項
- ovice、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
oviceで特定条件のメッセージが投稿されたら、Notionに追加する
試してみる
■概要
oviceでのコミュニケーションを行なっている中で重要な情報が流れてしまいがちだと感じることはありませんか？
後からNotionに手作業でまとめる際に手間がかかったり、転記ミスが発生することもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、oviceで特定の条件に合致するメッセージが投稿された際に、自動でNotionへ情報を追加できるため、情報共有と蓄積の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- oviceでの情報共有とNotionでの情報整理を日常的に行っている方
- oviceの特定メッセージを見逃さず、効率的にNotionへ記録したいと考えている方
- 手作業による情報転記の時間を削減し、他の業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 条件に合致するoviceの投稿メッセージがNotionに情報が自動追加されるので、転記に費やしていた時間の短縮が期待できます。
- 手作業による情報の転記漏れや入力ミスを防ぎ、Notionでの情報管理の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、oviceとNotionをYoomと連携します。
- トリガーでoviceの「Webhookを受信したら」というアクションを選択し、ovice側で指定のWebhook URLを設定します。
- 次に、オペレーションで、分岐機能の「分岐する」アクションを設定し、oviceから送信されるWebhookの情報（メッセージ内容や投稿者など）を元に、特定の条件で処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、条件に合致した場合にoviceから受け取った情報をNotionデータベースへ自動で追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、分岐条件を任意に設定・追加できます。
- Notionへレコードを追加する際に、oviceから取得したメッセージ内容や投稿日時といった前段の情報を変数として用い、Notionデータベースのどのフィールドにどの情報を埋め込むかを柔軟にカスタムできます。
■注意事項
- ovice、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
oviceのチャットメッセージをDiscordに自動転送する
試してみる
■概要
バーチャルオフィスoviceでのコミュニケーションは活発ですが、Discordなど他のツールを併用していると、重要なチャットメッセージを見逃してしまうことはありませんか。ツールを横断して情報を確認する手間は、業務の非効率化に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、oviceで受信したチャットメッセージをDiscordへ自動で転送できるため、情報の見逃しを防ぎ、チーム間のコミュニケーションを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- oviceとDiscordを併用しており、ツール間の情報連携を効率化したいと考えている方
- oviceの重要な通知を見逃すことが多く、迅速な情報共有に課題を感じている方
- 手作業での情報共有によるコミュニケーションロスをなくしたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- oviceのチャットメッセージがDiscordに自動で転送されるため、手動で情報を伝える手間や時間を短縮し、本来の業務に集中できます。
- システムが自動で通知を転送するため、メッセージの伝え忘れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、oviceとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、oviceから受信した情報を指定のチャンネルに送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ovice側でWebhookを送信するトリガーは、「オンラインになる」「オフラインになる」など、チャットメッセージの受信以外にも用途に応じて任意に設定してください。
- Discordに送信するメッセージは、通知先のチャンネルを自由に設定できます。また、本文には固定のテキストだけでなく、oviceから受け取った情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- ovice、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleカレンダーを使った便利な自動化例
Googleカレンダーの予定を自動的に取得し、Google スプレッドシートに転記することができます。
さらに、Outlookカレンダーの予定をGoogleカレンダーに連携したり、Calendlyで作成された予定をGoogleカレンダーに同期することも可能です。
Calendlyで作成された予定をGoogleカレンダーに同期する
試してみる
■概要
Calendlyで新しい予定が作成されるたびに、手動でGoogleカレンダーに情報を転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。特に複数の予定を管理している場合、その作業負荷は無視できません。このワークフローを活用すれば、Calendlyで作成された予定を自動でGoogleカレンダーに同期でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- CalendlyとGoogleカレンダーを併用し、予定管理を手作業で行っている方
- 予定の二重入力や転記ミスによるトラブルを未然に防ぎたいと考えている方
- 日々のスケジュール調整業務を効率化し、他の業務に集中したいビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- Calendlyに予定が登録されると、自動でGoogleカレンダーへ予定が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、CalendlyとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでCalendlyを選択し、「予定が登録されたら（webhook起動）」というアクションを設定します。これにより、Calendlyで新しい予定が作成されるとフローが自動的に起動します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定します。Calendlyから取得した予定情報をもとに、Googleカレンダーに新しい予定が自動で登録されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーに予定を作成する際、Calendlyのトリガーで取得した予定の件名、開始日時、終了日時などの情報を、Googleカレンダーの対応する各項目に変数として設定してください。
- 必要に応じて、Googleカレンダーの予定に固定の文言（例：会議の種類や参加者への案内など）を説明に追加することも可能です。
■注意事項
- Calendly、Google カレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleカレンダーの予定一覧を取得して、Google スプレッドシートに転記する
試してみる
■概要
特定の日時で起動し、Googleカレンダーの予定一覧を取得して、Google スプレッドシートに転記するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとGoogleカレンダーを利用している方
・Google スプレッドシートとGoogleカレンダーをGASを使って同期されている方
・Googleカレンダーの予定を自動でチームに通知したいなどのニーズがある方
・Google スプレッドシートとGoogleカレンダーをうまく連携し、業務効率を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
・Googleカレンダーの一覧を取得して自動で転記や通知ができるので、情報共有がスムーズになります。
・また、必要な情報を自動で周知できるので共有漏れなどを防ぐこともできます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、GoogleカレンダーとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Googleフォームの回答内容からMicrosoft Teamsでカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けたイベントの申し込みや面談の日程調整などを、手作業でMicrosoft Teamsのカレンダーに一つひとつ登録していませんか？
この作業は件数が増えるほど手間がかかり、転記ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、その内容を元にMicrosoft Teamsのカレンダーへ自動で予定が作成され、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた内容をMicrosoft Teamsのカレンダーで管理している方
- 手作業によるカレンダーへの予定登録に手間を感じ、コア業務に集中したいと考えている方
- フォームからの申し込みや日程調整のプロセスを自動化し、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答と同時にMicrosoft Teamsのカレンダーに予定が自動登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報入力がなくなることで、日時の設定ミスや予定の登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なスケジュール管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「計算処理をする」を選択し、「日時・日付の加算減算」アクションで予定の終了日時などを算出します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「カレンダーに予定を作成する」アクションを設定し、フォームの回答内容や算出した日時を元に予定を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携対象としたい任意のフォームIDを指定してください。
- 「日時・日付の加算減算」のオペレーションでは、変換対象の日時にGoogleフォームの回答から取得した日付や時刻の情報を活用してください。
- Microsoft Teamsで予定を作成する際、予定の終了日時には、「日時・日付の加算減算」で算出した値を設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookカレンダーの予定をGoogleカレンダーに連携する
試してみる
■概要
Outlookカレンダーの予定をGoogleカレンダーに連携するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.複数のカレンダーを管理する必要がある方
- 複数のクライアントやプロジェクトを扱うコンサルタントやプロジェクトマネージャー
- 異なるカレンダーシステムを使用する複数のチームに所属している社員
2.手動での予定入力や同期を減らし、自動化したいと考えている方
- 業務の自動化や効率化を目指しているビジネスパーソン
- スケジュール管理の正確性を高めたいアシスタントやオフィスマネージャー
3.OutlookとGoogleカレンダーを日常的に活用している方
- Outlookを仕事用、Googleカレンダーを個人用に使い分けているユーザー
- クラウドベースのツールを活用して業務効率を上げたい担当者
■このテンプレートを使うメリット
・予定の重複や見落としを防ぎ、スケジュール管理が効率化されます。
・異なるデバイスやアプリケーションを使用している場合でも、一貫したユーザーエクスペリエンスを提供することができます。
※例:職場ではOutlookを使用し、個人の予定はGoogleカレンダーを使用している場合でも、両方のカレンダーが同期されるため、予定の管理が簡単になります。
kintoneの情報をもとにGoogleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
kintoneで管理している顧客情報や案件情報をもとに、Googleカレンダーへ手動で予定を登録する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、アプリを何度も行き来して情報をコピー＆ペーストする作業は、時間的な負担だけでなく入力ミスを誘発する原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、kintoneのレコード詳細ページからワンクリックでGoogleカレンダーに予定を自動作成でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとGoogleカレンダーを併用しており、予定登録の手作業をなくしたい方
- 手作業による情報の転記ミスや、予定の登録漏れなどを防ぎたいチームリーダーの方
- kintoneを起点とした情報連携を自動化し、業務の効率化を進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneの画面から離れることなく予定を作成できるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報のコピー＆ペーストが不要になるため、日付や参加者の間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneのクローム拡張機能を選択し、「レコード詳細ページから起動」するよう設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、表示しているページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、取得した情報をもとに予定を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのクローム拡張機能トリガーで、フローボットを起動させたいkintoneのレコード詳細ページのURLを任意で設定してください。
- kintoneから情報を取得するアクションで、対象となるアプリのIDを任意で設定してください。
- Googleカレンダーに予定を作成するアクションで、予定を追加したいカレンダーのIDを任意で設定してください。
■注意事項
- kintoneとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
- Googleカレンダーの予定作成アクションでは日付・日時の自動変換が行われます。ただし、kintoneから取得した日時情報の形式によっては、変換対象外となり日時変換のオペレーション追加が必要な場合がありますのでご注意ください。
まとめ
oviceとGoogleカレンダーの連携を自動化することで、これまでoviceのメッセージ内容をGoogleカレンダーに手作業で転記したり、逆にGoogleカレンダーの予定情報をoviceのメンバーに手動で通知していた手間や時間を大幅に削減し、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーも効果的に防ぐことができます。
これにより、会議設定やタスクのスケジュール管理、重要な情報の共有が格段にスムーズかつ正確になります。チーム全体のコミュニケーション効率も高まり、担当者もより迅速かつ正確な情報をもとに業務を進めることが可能に。
結果として、本来注力すべきコア業務へ集中しやすい環境が生まれます。
今回ご紹介したような業務自動化は、プログラミングの知識がない方でも始められます。ノーコード連携ツールのYoomを使えば、画面上の直感的な操作だけで簡単に業務フローを構築可能です。
oviceとGoogleカレンダーの連携をもっと効率化したい方や、日々の定型業務の自動化に興味がある方は、ぜひ無料登録からYoomの業務効率化を体験してみてはいかがでしょうか。
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