Shopifyで商品情報が作成されたら、LINEに自動で通知する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい商品情報を登録するたびに、手作業でLINEに通知を送るのは手間がかかり、また通知漏れのリスクも伴うのではないでしょうか。特に複数の担当者で情報を共有する場合、迅速かつ正確な伝達が求められます。このワークフローを活用すれば、Shopifyでの商品情報作成をトリガーとして、LINEへ自動で通知することが可能になり、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyでECサイトを運営し、新商品の情報を迅速に関係者へ共有したい方
- LINEを活用してチーム内や顧客への通知を行っており、手作業での連絡に手間を感じている方
- 商品登録後の手動通知によるタイムラグや、連絡漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyに商品情報が作成されると、自動でLINEに通知が送信されるため、これまで手作業に費やしていた連絡の時間を短縮することができます。
- 手作業による通知内容の誤りや、重要な商品情報の連絡漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとLINEをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINEを選択し、「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、通知したい内容と送信先を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINEで送信するテキストメッセージの内容は、ユーザーの運用に合わせて自由にカスタマイズしてください。例えば、商品名や価格、Shopifyの商品ページURLなどをメッセージに含めることが可能です。
- LINEの通知を送信する先のユーザーIDやグループIDなどを、実際の通知対象に合わせて設定してください。
■注意事項
- Shopify、LINEのそれぞれとYoomを連携してください。
- 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
「お客様への新商品情報をLINEで送りたいけど、毎回手作業で大変…」
「問い合わせ対応に追われて、LINEの返信が遅れがち…」
「LINE公式アカウントでの定期的な情報発信が負担になっている…」
このように、LINE公式アカウントの運用において、手作業による連絡や情報共有の煩雑さ、対応の遅れなどに課題を感じていませんか？
もし、ECサイトでの新商品登録や、社内システムからの重要なお知らせ、あるいは特定のメール受信などをきっかけに、LINE公式アカウントへ自動でメッセージを送信したり、関連情報を通知したりできる仕組みがあれば、これらの悩みを解放することができますよ。
顧客コミュニケーションの質とスピードを向上させ、より重要な戦略業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには様々な情報をLINE公式アカウントへ自動で通知する業務フロー自動化のテンプレートを用意しています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Shopifyで商品情報が作成されたら、LINEに自動で通知する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい商品情報を登録するたびに、手作業でLINEに通知を送るのは手間がかかり、また通知漏れのリスクも伴うのではないでしょうか。特に複数の担当者で情報を共有する場合、迅速かつ正確な伝達が求められます。このワークフローを活用すれば、Shopifyでの商品情報作成をトリガーとして、LINEへ自動で通知することが可能になり、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyでECサイトを運営し、新商品の情報を迅速に関係者へ共有したい方
- LINEを活用してチーム内や顧客への通知を行っており、手作業での連絡に手間を感じている方
- 商品登録後の手動通知によるタイムラグや、連絡漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyに商品情報が作成されると、自動でLINEに通知が送信されるため、これまで手作業に費やしていた連絡の時間を短縮することができます。
- 手作業による通知内容の誤りや、重要な商品情報の連絡漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとLINEをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINEを選択し、「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、通知したい内容と送信先を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINEで送信するテキストメッセージの内容は、ユーザーの運用に合わせて自由にカスタマイズしてください。例えば、商品名や価格、Shopifyの商品ページURLなどをメッセージに含めることが可能です。
- LINEの通知を送信する先のユーザーIDやグループIDなどを、実際の通知対象に合わせて設定してください。
■注意事項
- Shopify、LINEのそれぞれとYoomを連携してください。
- 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
LINE公式アカウントと各種ツールを連携して自動化する方法
日常業務で利用している様々なツールとLINE公式アカウントを連携させることで、通知業務や顧客対応を自動化し、大幅な効率アップを実現できます。
ここでは、具体的な自動化のパターンをテンプレートと共に紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
ECサイトや業務システムとLINE公式アカウントを連携する
ShopifyのようなECサイトでの商品情報作成や、その他の業務システムからの情報をトリガーとして、LINE公式アカウントに自動で通知を送信するフローです。
顧客へのタイムリーな情報提供や、社内での迅速な情報共有が実現し、ビジネスチャンスの拡大や業務遅延の防止に貢献します！
Shopifyで商品情報が作成されたら、LINEに自動で通知する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい商品情報を登録するたびに、手作業でLINEに通知を送るのは手間がかかり、また通知漏れのリスクも伴うのではないでしょうか。特に複数の担当者で情報を共有する場合、迅速かつ正確な伝達が求められます。このワークフローを活用すれば、Shopifyでの商品情報作成をトリガーとして、LINEへ自動で通知することが可能になり、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyでECサイトを運営し、新商品の情報を迅速に関係者へ共有したい方
- LINEを活用してチーム内や顧客への通知を行っており、手作業での連絡に手間を感じている方
- 商品登録後の手動通知によるタイムラグや、連絡漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyに商品情報が作成されると、自動でLINEに通知が送信されるため、これまで手作業に費やしていた連絡の時間を短縮することができます。
- 手作業による通知内容の誤りや、重要な商品情報の連絡漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとLINEをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINEを選択し、「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、通知したい内容と送信先を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINEで送信するテキストメッセージの内容は、ユーザーの運用に合わせて自由にカスタマイズしてください。例えば、商品名や価格、Shopifyの商品ページURLなどをメッセージに含めることが可能です。
- LINEの通知を送信する先のユーザーIDやグループIDなどを、実際の通知対象に合わせて設定してください。
■注意事項
- Shopify、LINEのそれぞれとYoomを連携してください。
- 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
チャットツールとLINE公式アカウントを連携する
Telegramなどの他のチャットツールに投稿されたメッセージをLINE公式アカウントに自動で通知するフローです。
複数のコミュニケーションツール間での情報伝達がスムーズになり、重要な連絡の見落としを防ぎつつ、より迅速な対応が可能になるため、チーム全体のコミュニケーション効率が向上します。
Telegramにメッセージが投稿されたら、LINEに自動で通知する
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■概要
Telegramでの迅速な情報共有は便利ですが、他のコミュニケーションツールも併用していると重要なメッセージを見逃してしまうことはありませんか？ 特にLINEを主要な連絡手段としているチームでは、情報の伝達漏れが業務の遅延に繋がることもあります。 このワークフローを活用すれば、Telegramに新しいメッセージが投稿されると自動でLINEに通知されるため、情報共有の効率を高め、確認漏れといった課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Telegramで受信した重要な通知を、普段利用するLINEでも確実に把握したいと考えている方
- 複数のメッセージアプリを確認する手間を削減し、情報伝達をスムーズにしたいチームの方
- リアルタイムでの情報共有を強化し、業務の対応速度を向上させたいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- TelegramのメッセージがLINEへ自動で通知されるため、アプリを跨いでの確認作業の時間を短縮し、情報共有を迅速に行えます。
- 手動での情報伝達時に起こりうる、メッセージの見逃しや転送忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TelegramとLINEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定し、特定のボットがメッセージを受信した際にフローが起動するようにします。
- 最後に、オペレーションでLINEを選択し、「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、Telegramから受け取ったメッセージ内容をLINEに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINEで送信するテキストメッセージの内容は、Telegramから受け取った情報を活用して自由に設定してください。例えば、メッセージ本文に加えて送信者名や投稿日時などを含めることで、より分かりやすい通知が可能です。
- LINEの通知先として、個別のユーザーIDやグループを指定することが可能です。業務連絡を特定の担当者やチームに限定して通知するなど、運用に合わせて設定してください。
■注意事項
- Telegram、LINEのそれぞれとYoomを連携してください。
メールツールとLINE公式アカウントを連携する
Zoho Mailなどのメールツールで特定の条件に合致するメールを受信した際に、その内容をLINE公式アカウントに自動で通知するフローです。
これにより、重要なメールを見逃すことなく、緊急性の高い情報も即座にLINEで確認できるようになるため、対応速度の向上と機会損失の防止に繋がります。
Zoho Mailでメールを受信したら、LINEに自動で通知する
試してみる
■概要
Zoho Mailで特定のメールを受信した際に、都度内容を確認してLINEに通知する作業は手間がかかるのではないでしょうか。重要な連絡を見逃すわけにはいかないものの、この手作業が他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoho Mailの特定フォルダへのメール受信をトリガーにLINEへ自動で通知することが可能になり、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Mailで受信した重要メールの見逃しを防ぎたいと考えている方
- メール確認と他ツールへの通知作業に時間を取られているビジネスパーソンの方
- Zoho MailとLINEを活用し、チームへの情報共有を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Mailでのメール受信後、自動でLINEに通知されるため、手作業による確認や通知の手間を削減し、時間を有効活用できます。
- 手作業による通知漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho MailとLINEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のフォルダにメールが届いたら」というアクションを設定し、監視したいフォルダを指定します。
- 最後に、オペレーションでLINEを選択し、「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容や送信先を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Mailのトリガー設定では、通知のきっかけとしたい受信フォルダを任意で設定してください。
- LINEの「テキストメッセージを送信」オペレーションでは、通知先のLINEグループや個人を指定できます。また、送信するメッセージ内容に固定のテキストだけでなく、Zoho Mailで受信したメールの件名や本文などの情報を動的に埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Zoho Mail、LINEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Shopifyの商品情報をLINE公式アカウントに自動通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Shopifyで新しい商品情報が作成された際に、その情報をLINE公式アカウントに自動で通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- ShopifyとLINE公式アカウントのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Shopifyのトリガー設定、LINE公式アカウントのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Shopifyで商品情報が作成されたら、LINEに自動で通知する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい商品情報を登録するたびに、手作業でLINEに通知を送るのは手間がかかり、また通知漏れのリスクも伴うのではないでしょうか。特に複数の担当者で情報を共有する場合、迅速かつ正確な伝達が求められます。このワークフローを活用すれば、Shopifyでの商品情報作成をトリガーとして、LINEへ自動で通知することが可能になり、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyでECサイトを運営し、新商品の情報を迅速に関係者へ共有したい方
- LINEを活用してチーム内や顧客への通知を行っており、手作業での連絡に手間を感じている方
- 商品登録後の手動通知によるタイムラグや、連絡漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyに商品情報が作成されると、自動でLINEに通知が送信されるため、これまで手作業に費やしていた連絡の時間を短縮することができます。
- 手作業による通知内容の誤りや、重要な商品情報の連絡漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとLINEをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINEを選択し、「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、通知したい内容と送信先を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINEで送信するテキストメッセージの内容は、ユーザーの運用に合わせて自由にカスタマイズしてください。例えば、商品名や価格、Shopifyの商品ページURLなどをメッセージに含めることが可能です。
- LINEの通知を送信する先のユーザーIDやグループIDなどを、実際の通知対象に合わせて設定してください。
■注意事項
- Shopify、LINEのそれぞれとYoomを連携してください。
- 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ステップ1:ShopifyとLINE公式アカウントのマイアプリ連携
1. Shopifyの登録方法
Yoomにログインできたら、「マイアプリ」ボタンをクリックします。
マイアプリ画面が表示されるので「新規接続」ボタンを押し、Shopifyを検索しましょう。
Shopifyの新規登録画面で、APIキー、APIシークレットキー、サブドメインを入力し、「追加」をクリックします。
※Shopifyの詳しいマイアプリ登録方法はこちらのサイトをご参照ください。
これで、Shopifyのマイアプリ連携完了です！
2. LINE公式アカウントの登録方法
マイアプリ画面の「新規接続」ボタンをクリックしたら、今度はLINE公式アカウントを検索しましょう！
アカウント名とアクセストークンを入力し「追加」をクリックします。
参照：アクセストークンの値の取得方法はこちらのヘルプページでご紹介していますのでご参照ください。
これで、LINE公式アカウントのマイアプリ連携完了です！
ステップ2:テンプレートのコピー
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
ある程度設定済みのテンプレートを利用することで、簡単に自動化のフローを実現できますよ！
下記のバナーの「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
Shopifyで商品情報が作成されたら、LINEに自動で通知する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい商品情報を登録するたびに、手作業でLINEに通知を送るのは手間がかかり、また通知漏れのリスクも伴うのではないでしょうか。特に複数の担当者で情報を共有する場合、迅速かつ正確な伝達が求められます。このワークフローを活用すれば、Shopifyでの商品情報作成をトリガーとして、LINEへ自動で通知することが可能になり、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyでECサイトを運営し、新商品の情報を迅速に関係者へ共有したい方
- LINEを活用してチーム内や顧客への通知を行っており、手作業での連絡に手間を感じている方
- 商品登録後の手動通知によるタイムラグや、連絡漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyに商品情報が作成されると、自動でLINEに通知が送信されるため、これまで手作業に費やしていた連絡の時間を短縮することができます。
- 手作業による通知内容の誤りや、重要な商品情報の連絡漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとLINEをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINEを選択し、「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、通知したい内容と送信先を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINEで送信するテキストメッセージの内容は、ユーザーの運用に合わせて自由にカスタマイズしてください。例えば、商品名や価格、Shopifyの商品ページURLなどをメッセージに含めることが可能です。
- LINEの通知を送信する先のユーザーIDやグループIDなどを、実際の通知対象に合わせて設定してください。
■注意事項
- Shopify、LINEのそれぞれとYoomを連携してください。
- 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
下記画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
「OK」をクリックし、設定をスタートさせましょう！
ステップ3:Shopifyに商品情報が作成されたら起動するトリガーの設定
まずは、Shopifyアイコンの「商品情報が作成されたら」という項目を設定します！
次のページは、デフォルトで設定されています。
アカウント情報に誤りが無いのを確認し、トリガーアクションは初期設定のまま「商品情報が作成されたら（Webhook）」で「次へ」ボタンを押しましょう。
Webhookイベント受信設定を行っていきます。
表示された画面のWebhookURLをコピーしてください。
続いて、Shopifyの画面を開き、Yoom画面の注意事項の通りに設定していきます。
通知をクリックしたら、Webhook欄の一番下にある「⊕Webhookを作成」をクリックしてください。
Webhookを編集していきましょう。
URLの欄に、先ほどYoomの画面でコピーしたWebhookURLをペーストします。
Webhook APIのバージョンは最新のものを選択してください。
次に、テスト用に商品情報を登録します。
（商品情報は、仮の商品名を自由に設定してOKです！）
ここまで設定が完了したら、再びYoomの画面に戻り「テスト」ボタンをクリックしましょう。
テストが成功すると、Shopifyに作成した商品情報が取得した値（アウトプット）に反映されます。
ここで取得した値は、この後の設定で使用するため、誤りが無いか確認してから設定を保存しましょう。
※アウトプットに関して詳しくはこちらをご参照ください。
ステップ4:LINE公式アカウントにテキストメッセージを送信する
続いて、LINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」という項目を設定していきましょう！
再び、初期設定済みの画面が表示されます。
情報に誤りが無いか確認できたら、そのまま次のページに進みましょう。
送信先のユーザーIDは、枠外の注釈を参考に任意で設定してください。
メッセージは、自由に設定できます。
先ほど取得したアウトプットを使用し、設定することができますよ！
例えば、下記画面のように設定すると、Shopifyで商品情報が作成されたら「商品ID」「商品名」「商品説明文」を自動で取得し、LINE公式アカウントにメッセージを送信することができます。
設定が完了したら、テストを実行後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5:トリガーをONにする
これで、「Shopifyで商品情報が作成されたら、LINEに自動で通知する」フローの完成です。
早速フローの動作確認をしてみましょう！
LINE公式アカウントを使用したその他の自動化事例
Yoomでは、LINE公式アカウントと連携してさまざまな情報を自動で通知するテンプレートもご用意しています。
たとえば、Googleフォームの回答送信やGoogleカレンダーの予定作成をトリガーにLINE公式アカウントへ即時通知したり、定期的なリマインドメッセージをLINE公式アカウントで送信するなど、マーケティングや業務連絡にも活用可能です。
「これなら自社でも活用できそう」と思ったら、以下のリンクからテンプレートの詳細をご覧ください。LINE連携の可能性が広がる事例がきっと見つかります。
Googleカレンダーで新規イベントが作成されたらLINEに通知する
試してみる
■概要
Googleカレンダーに新しい予定を登録した際、関係者への共有を手作業で行っていませんか？個別の連絡は手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新規イベントが作成されると、LINE公式アカウントを通じて自動で通知が送信されます。これにより、手作業による連絡の手間を省き、重要な予定の共有を確実に行うことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーの予定をLINE公式アカウントで顧客や関係者に共有している方
- 手作業での予定共有に手間を感じており、連絡漏れなどのミスを防ぎたい方
- 社内外の重要なイベントや会議の通知を自動化し、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーにイベントを作成するだけで自動でLINE公式アカウントに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
- 手作業での共有による、重要な予定の伝え忘れや誤った内容の通知といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信」のアクションを設定し、Googleカレンダーの予定情報をLINE公式アカウントに通知するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、特定のキーワードを含む予定のみを対象にするなど、通知条件を任意で設定できます。
- LINE公式アカウントへの通知では、通知先のユーザーを自由に指定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Googleカレンダーから取得した予定のタイトルや日時といった情報を変数として埋め込み、カスタマイズできます。
■注意事項
- GoogleカレンダーとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで回答が送信されたら、LINEに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせや申し込みを、都度確認して手動で担当者に連絡するのは手間がかかるだけでなく、対応の遅れや見落としに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されたタイミングで、指定のLINE公式アカウントへ即座に通知を自動化できます。これにより、問い合わせなどへの迅速な初動対応を実現し、機会損失を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受けた問い合わせや申し込みへの対応速度を向上させたい方
- フォーム回答の確認漏れを防ぎ、LINE公式アカウントで迅速に把握したい担当者の方
- 手動での通知作業をなくし、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに回答が送信されると自動でLINEに通知が届くため、確認作業や連絡の手間を省き、時間を有効活用できます。
- 手動での確認による見落としや、担当者への連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、機会損失のリスクを低減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「ブロードキャストメッセージを送る」アクションを設定し、フォームの回答内容を含んだ通知メッセージを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 連携するGoogleフォームは任意で設定でき、フォーム内の質問項目や回答形式も自由にカスタマイズしてください。
- LINE公式アカウントへ通知するメッセージ内容は自由に編集が可能です。フォームの回答内容をメッセージに含めることで、通知だけで問い合わせ内容を把握できます。
■注意事項
■概要
定期的なタスクの締め切りや予定の連絡など、決まった内容の連絡を手動で行うのは手間がかかり、送信漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、あらかじめ設定したスケジュールに沿ってLINE公式アカウントへ自動でリマインド通知を送信できるため、こうした連絡業務の負担を軽減し、確実な情報伝達を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 顧客へのキャンペーン告知や予約リマインドを効率化したい店舗・サービス運営者の方
- 定例会議のリマインドやタスクの締め切り連絡を自動化したいチームリーダーの方
- LINE公式アカウントを活用した定型業務の工数を削減したいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 設定したスケジュールで自動的に通知が送信されるため、これまで手作業に費やしていたリマインド業務の時間を短縮することに繋がります。
- 手動での対応によって発生しがちな確認漏れやタイミングのずれを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントをYoomと連携する
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定する
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信する」アクションで通知したいメッセージ内容を指定する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能の設定では、通知を実行したい日時や繰り返し頻度（毎日、毎週、毎月など）を任意で指定してください。
- LINE公式アカウントで送信するテキストメッセージは、リマインドしたい内容や案内に合わせて自由に設定することが可能です。
■注意事項
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、LINEに通知する
試してみる
■概要
顧客からの問い合わせやシステムアラートなど、重要なメールの確認が遅れてしまうことはありませんか。多くのメールに埋もれてしまい、対応が後手に回ってしまうケースも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の件名を含むメールを受信した際に、自動でLINE公式アカウントへ通知を送ることが可能です。これにより、重要な連絡の見逃しを防ぎ、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 重要なメールの見逃しを防ぎ、顧客対応のスピードを向上させたいと考えている担当者の方
- 外出先でもスマートフォンで手軽に重要メールの受信を確認したい営業担当者の方
- チーム内での情報共有を迅速化し、業務のボトルネックを解消したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookを常時監視する必要がなくなり、重要なメールだけをLINEで受け取れるため、確認までの時間を短縮し迅速な初動につなげることができます。
- 手動での確認作業が不要になるため、他のメールに埋もれることによる見落としや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、特定の条件に合致したメールを受信したらフローが起動するように設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、受信したメールの内容を基にしたメッセージを送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、通知対象としたいメールを「特定の件名」や「キーワード」、「送信者のメールアドレス」などで絞り込む設定が可能です。
- LINE公式アカウントへの通知メッセージは自由にカスタマイズでき、Outlookで受信したメールの件名や送信者、本文の一部などをメッセージに含めることができます。
■注意事項
- Outlook、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
YouTubeチャンネルに新しい動画がアップロードされたら、LINEに通知する
試してみる
■概要
特定のYouTubeチャンネルに新しい動画がアップロードされるたびに、手動で確認して関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業では更新の見逃しや共有の遅れが発生してしまう可能性もあります。このワークフローを活用すれば、YouTubeチャンネルの更新を自動で検知し、LINE公式アカウントに通知できるため、こうした情報共有に関する課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 自社チャンネルの更新を、顧客やファンにいち早く届けたいと考えているマーケティング担当者の方
- 競合や参考にするチャンネルの動向を、リアルタイムでチーム内に共有したい情報収集担当の方
- 手作業による情報共有に手間を感じており、より効率的な通知方法を模索している方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeチャンネルの動画公開をトリガーに、自動でLINEに通知が飛ぶため、手動での確認や共有作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手による作業を介さないため、通知の遅延や共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達が実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとLINE公式アカウントをYoomと連携します
- 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「マルチキャストメッセージを送る」アクションを設定し、動画情報をLINEに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE公式アカウントの通知設定では、メッセージを送る先のユーザーIDを任意で指定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定できるだけでなく、トリガーで取得したYouTube動画のタイトルやURLといった情報を変数として埋め込み、内容をカスタマイズできます。
■注意事項
- YouTube、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
LINE公式アカウントと様々なツールを連携し自動化することで、これまで手作業で行っていた顧客への新着情報通知や、社内でのアラート共有にかかる時間と手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーのリスクも軽減できます。
これにより、担当者は情報伝達の遅延や漏れを心配することなく、より迅速かつ正確なコミュニケーションを実現できるでしょう。
顧客エンゲージメントの強化や、本来時間を割くべき戦略的な業務への集中が可能になりますよ！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もしLINE公式アカウントを活用した業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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