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受注伝票作成後の通知を自動化に任せてみませんか？
本記事では、LOGILESSとSlackを連携して受注伝票作成後に自動的に通知する方法をご紹介します。
これにより、作業ミスを防ぎ、データの正確性を保ちながら通知できるでしょう。
さらに、情報共有がスムーズになり、チーム間の連携を強化できるかもしれません。
受注伝票を作成した後に手作業で通知するプロセスは、通知漏れや通知ミスといったリスクが伴います。
しかし、LOGILESSとSlackを連携させて自動化すると、正確なデータの通知ができるでしょう。
たとえば、注文の多い時期でも、自動的に通知されるため、通知漏れを防いでくれます。
これにより、誤ったデータが通知される心配がなくなり、業務の正確性向上につながるかもしれません。
受注伝票の作成通知をSlack経由で行うことで、チーム同士の連携がスムーズになるかもしれません。
たとえば、受注伝票の通知を自動化すると、営業担当者は新規受注データを把握できる一方で、物流チームは配送手続きを進められるでしょう。
このような情報共有により、わざわざ手動で通知する必要がなくなり、関係者全員がスムーズに作業を進められるでしょう。
LOGILESSから受注伝票の作成をSlackに自動通知することで、進捗管理が簡単になるでしょう。
たとえば、Slackに専用のチャンネルを設定すれば、受注伝票の作成を一目で確認できるようになり、進捗状況を把握しやすくなります。
これにより、情報の行き違いを防ぎ、優先度の高い業務を進められるでしょう。
LOGILESSとSlackを連携し、さらにYoomを使用した自動化方法をご紹介します。
[Yoomとは]
今回は「LOGILESSで受注伝票が作成されたらSlackに通知する」という以下のテンプレートの設定方法をご紹介します。
このテンプレートを利用することで、イチから自動化設定を行う必要がなく、便利です。
■概要
LOGILESSで受注伝票が作成されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1. LOGILESSを導入して受注管理を行っている方
・LOGILESSを活用していて、受注伝票の作成を迅速に把握したい方
・自動で受注情報を通知することで、確認作業の手間を削減したい方
2.連絡ツールとしてSlackを利用している方
・日常的にSlackを活用してチーム内のコミュニケーションを行っている方
・受注伝票が作成された際に、すぐにチームに通知して迅速な対応を求めている方
■このテンプレートを使うメリット
LOGILESSとSlackを連携させることで、受注伝票の作成を迅速に通知できるというメリットがあります。
これにより、受注内容をすぐに把握でき、迅速な対応が可能となります。
顧客ニーズへの即応が実現するため、顧客満足度の向上やビジネスの成長につながるでしょう。
また、チーム間のコミュニケーションを円滑にする効果もあります。
Slackに通知された受注情報をもとに、そのままチャットでのやり取りが可能となり、迅速な情報共有と連携が強化されるでしょう。
■注意事項
・LOGILESSとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
連携フローは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
LOGILESSとSlackをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズになります。
まず、LOGILESSのマイアプリ登録をしましょう。
Yoom画面左側の「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、検索欄からLOGILESSを検索するか、アプリ一覧から探してください。
以下の画面が表示されたら、LOGILESSにログインしましょう。
次に、Slackのマイアプリ登録をします。
先ほどと同様に、一覧からSlackを探すか、検索欄で検索してください。
マイアプリ登録の方法はこちらから確認してください。
以下の画面が表示されるので、ワークスペースのURLを設定し、「続行する」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、赤枠内からチャンネルを設定します。
LOGILESSとSlackがマイアプリに表示されていれば、登録完了です。
自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
LOGILESSで受注伝票が作成されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1. LOGILESSを導入して受注管理を行っている方
・LOGILESSを活用していて、受注伝票の作成を迅速に把握したい方
・自動で受注情報を通知することで、確認作業の手間を削減したい方
2.連絡ツールとしてSlackを利用している方
・日常的にSlackを活用してチーム内のコミュニケーションを行っている方
・受注伝票が作成された際に、すぐにチームに通知して迅速な対応を求めている方
■このテンプレートを使うメリット
LOGILESSとSlackを連携させることで、受注伝票の作成を迅速に通知できるというメリットがあります。
これにより、受注内容をすぐに把握でき、迅速な対応が可能となります。
顧客ニーズへの即応が実現するため、顧客満足度の向上やビジネスの成長につながるでしょう。
また、チーム間のコミュニケーションを円滑にする効果もあります。
Slackに通知された受注情報をもとに、そのままチャットでのやり取りが可能となり、迅速な情報共有と連携が強化されるでしょう。
■注意事項
・LOGILESSとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、「タイトル」と「説明」を確認しましょう。
変更する場合は、該当箇所をクリックして変更してください。
まず、LOGILESSの設定から行うため、「受注伝票が作成または更新されたら」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、設定を確認しましょう。
以下の画面が表示されるので、設定をしてください。
設定できたら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。
次に、Slackの設定を行うため、「チャンネルにメッセージを送る」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、設定を確認してください。
以下の注意事項を確認しましょう。
SlackにYoomアプリを追加する必要があるため、こちらを確認して追加しましょう。
以下の画面が表示されるので、「投稿先のチャンネルID」を赤枠の候補から選択してください。
枠内をクリックすると、候補が表示されます。
スクロールし、「メッセージ」を設定しましょう。
LOGILESSのアウトプットを使用して設定してください。
アウトプットは赤枠内の矢印をクリックすると、表示されます。
アウトプットを使用することで、Slack上で受注伝票の詳細を確認できます。
例として以下のように設定していますが、ご自身でアウトプットを選択して設定しましょう。
設定できたら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正常にフローボットが起動するか確認しましょう。
今回使用したテンプレートはこちらです。
■概要
LOGILESSで受注伝票が作成されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1. LOGILESSを導入して受注管理を行っている方
・LOGILESSを活用していて、受注伝票の作成を迅速に把握したい方
・自動で受注情報を通知することで、確認作業の手間を削減したい方
2.連絡ツールとしてSlackを利用している方
・日常的にSlackを活用してチーム内のコミュニケーションを行っている方
・受注伝票が作成された際に、すぐにチームに通知して迅速な対応を求めている方
■このテンプレートを使うメリット
LOGILESSとSlackを連携させることで、受注伝票の作成を迅速に通知できるというメリットがあります。
これにより、受注内容をすぐに把握でき、迅速な対応が可能となります。
顧客ニーズへの即応が実現するため、顧客満足度の向上やビジネスの成長につながるでしょう。
また、チーム間のコミュニケーションを円滑にする効果もあります。
Slackに通知された受注情報をもとに、そのままチャットでのやり取りが可能となり、迅速な情報共有と連携が強化されるでしょう。
■注意事項
・LOGILESSとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
1.LOGILESS（ロジレス）で出荷が完了したら、自動的にSlackに通知するフローです。
出荷完了時にSlackに通知が届くので、スムーズに後続業務を進められるでしょう。
Slackに自動通知することで対応の遅延や漏れを防ぎます。
■概要
LOGILESS（ロジレス）で出荷が完了したらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.物流や在庫管理を頻繁に行う必要がある方
2.手動での出荷確認や情報共有を減らし、自動化したいと考えている方
3.LOGILESSとSlackを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・メンバーはリアルタイムで出荷情報を把握し、必要な対応を迅速に行うことができます。
・遅延や漏れを防ぎ、業務プロセスがスムーズに進行することができます。
■注意事項
・LOGILESS、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
2.LOGILESSで受注伝票が作成・更新されたら、自動的にSlackに通知し、Yoomデータベースに情報を追加するフローです。
今回ご紹介したテンプレートにYoomデータベースを活用することで、データを簡単に追加できます。
Yoomデータベースを確認するだけで、受注伝票データを把握できます。
■概要
LOGILESSで受注伝票が作成または更新されたら、Slackに通知し、その情報をYoomデータベースに追加します。
■設定方法
1.LOGILESS、Slack、Yoomそれぞれのアプリとの連携を行ってください。（マイアプリ連携）
2.LOGILESSの「受注伝票が作成または更新されたら」というトリガーでマーチャントIDを指定して情報を取得してください。
3.Slackの「チャンネルにメッセージを送る」というオペレーションで通知内容を設定します。
4.Yoomデータベースの「レコードを追加」というオペレーションを使用して情報を追加します。
■注意事項
・LOGILESS、Slack、Yoomそれぞれでの連携設定が必要です。
・Slackへの通知内容やYoomデータベースへの追加情報は、任意の値に置き換えて設定してください。
3.Google スプレッドシートで仕入先情報が追加されたら、LOGILESS（ロジレス）の仕入先マスタに自動登録するフローです。
Google スプレッドシートに仕入先情報を登録すると、LOGILESSにも自動登録されるため、手作業が不要になります。
仕入先情報を自動登録すると、情報共有が容易になります。
■概要
Google スプレッドシートで仕入先情報が追加されたらLOGILESS（ロジレス）の仕入先マスタに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.LOGILESSを使用してECサイトの運営をしている方
・在庫管理を担当する商品部の方
・物流コストを管理している経理部門の方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートはチーム内で集めた情報を集約するのに適したツールです。
その情報をLOGILESSに使用してECサイトを運営することで、販売業務をスムーズに行うことができます。
しかしGoogle スプレッドシートの情報を改めてLOGILESSに手入力することは、情報共有の円滑さを阻害する可能性があります。
取得した情報を滞ることなく業務に反映させたいと考える方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシートに情報が追加されたら、自動でLOGILESSにも追加することで、手入力の手間を省きます。
また自動でLOGILESSにも情報を追加するため、素早い情報の共有が実現できます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、LOGILESSのそれぞれとYoomを連携してください。
受注伝票作成後の通知をLOGILESSとSlackを連携して自動化することで、業務の精度向上が期待できます。
これにより、通知ミスや漏れを削減し、進捗状況を把握しやすくなるでしょう。
さらに、情報共有が円滑になることで、チーム間の連携を強化できるかもしれません。
Yoomの自動化は、ノーコードで簡単に導入可能です。
ぜひ、今回ご紹介したテンプレートを利用して、情報伝達をスムーズにしましょう。
