LOGILESSで受注伝票が作成・更新されたらSlackに通知しデータベースに情報を追加
LOGILESSで受注伝票が作成・更新されたらSlackに通知しデータベースに情報を追加
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
LOGILESS
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
LOGILESSで管理している受注伝票が作成・更新されるたびに、関係部署へSlackで通知したり、別で用意したデータベースへ情報を転記したりする作業は手間がかかる業務の一つです。このワークフローを活用すれば、LOGILESSで受注伝票が作成・更新されたことをトリガーに、Slackへの通知とYoomデータベースへの情報追加が自動で実行されるため、こうした手作業による情報共有や転記作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LOGILESSでの受注処理と、Slackでの社内共有に手間を感じているEC担当者の方
- 受注情報を手動で転記しており、入力漏れや共有の遅延といった課題を抱えている方
- 受注から情報共有までを自動化し、EC運営業務の効率化を目指すチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- LOGILESSでの受注伝票の動きを起点に、Slack通知やデータベースへの情報追加が自動で行われるため、手作業での共有や転記の時間を短縮できます。
- 手動での通知やデータ入力が減ることで、通知漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、LOGILESSとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLOGILESSを選択し、「受注伝票が作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、関係者へ受注情報を通知します。
- 最後に、オペレーションでYoomデータベースの「レコードを追加する」アクションを設定し、受注伝票の情報を指定のデータベースへ追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackで通知を送るチャンネルやメッセージ本文は、任意の内容に設定してください。受注番号や商品名など、LOGILESSから取得した情報を含めて通知することも可能です。
- レコードを追加するYoomデータベースは、情報を蓄積したいデータベースを任意で選択してください。
■注意事項
- LOGILESS、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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