Mazricaのコンタクト登録をMicrosoft Teamsに自動通知！

事前準備

まずYoomにログインしたら左側マイメニュー「マイアプリ」から「＋新規接続」をクリックしてください。

それぞれのアプリ名を検索して、ログインに必要な情報を入力しましょう。
連携ができたらマイアプリ一覧に表示されるようになっています。

Microsoft teamsも同様に表示されていたら準備完了です。

次は、マイプロジェクトにテンプレートコピーして、フローボットを作成していきます。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。

1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

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アプリトリガー設定

まずは最初のフロー「コンタクトが新たに登録されたら」をクリックしてください。

準備で連携しておいたアカウント情報が反映されているので確認して「次へ」をクリックしてください。
ほかの項目は変更不要です。

次のページでは、トリガーの起動間隔を設定します。
「新たにコンタクトが登録されているか何分おきに確認するか」という設定なので、業務に合わせて設定してください。

「テスト」をクリックして、成功するとあらかじめMazricaに登録してあるコンタクト情報の項目がアウトプットとして反映されています。

ここまで確認出来たら「保存する」をクリックして、アプリトリガーの設定は完了です。

Microsoft Teamsの設定

続いて「チャットにメッセージを送る」をクリックしてMicrosoft Teamsの設定を行いましょう！
最初のページでは、Mazrica同様にアカウント情報を確認したら「次へ」をクリックしてください。

次の画面では、通知するチャットIDとメッセージの内容を設定します。
チャットIDの取得は以下のヘルプページを参考にしてください。

Microsoft TeamsでチャットIDを確認する方法

メッセージ内容にはアプリトリガーの設定時に取得したアウトプットを活用してください。メッセージ欄をクリックすると、候補が出てくるので必要な情報をわかりやすくメッセージに組み込みましょう！

そのままスクロールしていくと、メンション情報と添付ファイル情報の設定欄も出てきます。

必要であれば、メッセージ内容にも注意しながら設定してください。

すべての項目の入力ができたら「テスト」をクリックしてエラーの確認をしましょう。
問題がなければ「保存する」ですべての設定は完了です！

最後にトリガーをONにすれば、フローが動き始めます。
これで、Mazricaで登録されたコンタクト情報が、メッセージに集約されてMicrosoft Teamsに通知されるようになりました。

その他MazricaとMicrosoft Teamsを使った自動化例

ほかにもMazricaとMicrosoft Teamsを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので紹介します。

1.Mazricaでコンタクトが追加されたら、通知を受け取れるアプリはほかにもたくさんあります。例えばDiscordやLINEなどです。普段使っているツールをもっと活用できるかもしれませんね。

2.Microsoft Teamsが連携することで通知を受け取れるアプリもたくさんあります。例えばPipedriveと連携すればリード情報が登録されたときに通知を受け取ることができます。

まとめ

Yoomを使ってMazricaとMicrosoft Teamsを連携することで、企業情報の管理がさらに効率的になります。情報が自動的に共有されるため、手動で情報を確認する手間が省け、ミスも減少します。また、チーム全体で同じ情報を簡単に共有できるので、意思決定のスピードも上がるかもしれませんね。

さらに、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、専門的な技術を持たない方でもすぐに利用開始が可能です。ぜひ、Yoomに無料登録して、この便利な機能を体験してみてください。業務の効率化とコミュニケーションの向上を実現し、チームのパフォーマンスを向上させましょう！