マネーフォワード クラウド経費とDiscordを連携して、マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたらDiscordに通知する方法

経費申請の確認漏れを防止する策を検討している方もいらっしゃると思います。
複数の申請がされる場合には、情報確認の漏れが発生することもあるかもしれません。
そこでマネーフォワード クラウド経費とDiscordを連携して、「経費の申請状況を自動通知」してみませんか？
この記事では「マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたら、自動的にDiscordに通知する」方法をご紹介します。
さらに、プログラミング不要でアプリの連携やフローボットの作成が可能なYoomを使用します。
その手順も詳しく解説します。ぜひ、ご覧ください。

こんな方におすすめ

以下のような方はマネーフォワード クラウド経費とDiscordを連携してみてはいかがでしょうか？

・経理部門の手動作業を削減し、業務効率化を図りたい方
・経費承認フローの透明性を向上したい方
・リモートワーク環境での経費申請をスムーズにしたい方
・膨大な経費申請を扱っており、承認作業を自動化し効率化目指している方
・マネーフォワード クラウド経費とDiscordを使用しており、それぞれを連携して申請関連の業務を効率化したい方

マネーフォワード クラウド経費とDiscordの連携メリットと具体例

メリット1: 通知を自動化

この連携を活用すると、マネーフォワード クラウド経費の申請情報を手作業でDiscordに通知する業務を軽減することができます。
例えば、経理担当者がマネーフォワード クラウド経費の情報をDiscordに都度通知していたとしましょう。
手動で申請状況を通知していると、手間と労力がかかります。
マネーフォワード クラウド経費とDiscordを連携したら、通知にかかっていた時間を、経費申請の対応などの重要な業務に使うことが期待できます。
これにより、経理担当者の事務作業が減り、業務効率の向上が見込めそうです。

メリット2: 確認漏れを防止

いつも使用しているチャットツールに、マネーフォワード クラウド経費の情報を自動通知できるので、マネーフォワード クラウド経費の情報の確認漏れを防止できるでしょう。
例えば多数の申請がくる環境だとします。手動でマネーフォワード クラウド経費を確認していると、対応漏れが起きることもあるかもしれません。
マネーフォワード クラウド経費とDiscordの連携により、そのようなヒューマンエラーの軽減が期待できそうです。
これにより円滑に申請情報が確認でき、業務の生産性の向上に繋がる可能性があります。

メリット3: 申請状況を可視化

Discord上で経費の申請状況を確認できるので、承認フローを可視化することが可能になります。
例えば、営業担当者が申請を行ったとします。
Discordにその情報がすぐに共有されるため、「申請者」や「申請の内容」などを一目で確認することができるでしょう。
これにより、チームで内容を把握できるので、経費申請の透明性が向上し、申請内容不備などがあった場合にも素早い対応が行えそうです。

以上、マネーフォワード クラウド経費とDiscordを連携するメリットをお伝えしました。
次に、Yoomについてご説明します。

[Yoomとは]

マネーフォワード クラウド経費とDiscordの連携フローの作り方

それでは早速、Yoomを活用して「マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたらDiscordに通知する」手順を解説します。
今回は以下のプロセスで進めていきます。
・マイアプリ登録する
・テンプレートをコピーする
・トリガーとアクションを設定する
・トリガーをオンにして動作を確認する

実際の設定画面を交えて解説するので、一緒に作成してみましょう！
Yoomのアカウント発行はこちらから。

マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたらDiscordに通知する

試してみる

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■概要

マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたらDiscordに通知するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

1. マネーフォワードクラウド経費を利用して経費申請を行っている企業

・費用の精算申請を頻繁に行う必要がある方

・申請承認後の連絡に時間をとられているチームマネージャー

・承認後すぐに申請内容を把握したい経理担当者

2. 業務でDiscordを利用している方

・Discordを利用したチームコミュニケーションを行っている方

・経費申請に関する通知をDiscordで受け取りたい方

■このテンプレートを使うメリット

マネーフォワード クラウド経費は経費申請のワークフローシステムとして役立つツールですが、承認後の情報共有を手作業で毎回行うには、時間や労力がかかります。

このテンプレートを活用することで、連絡作業の負担なく、承認後すぐにDiscordでスムーズに情報を共有できます。また、申請情報が自動同期されるため、転記ミスによる連絡不備が発生するリスクが減少します。

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■注意事項

・マネーフォワード クラウド経費、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

ステップ1:マイアプリ登録

フローボットを設定する前に、Yoomとアプリ同士を連携しましょう。

1.マネーフォワード クラウド経費のマイアプリ登録

まずはマネーフォワード クラウド経費をYoomと連携しましょう。
Yoomのワークスペースの左側のマイアプリ→新規接続を選択後、マネーフォワード クラウド経費をクリックしましょう。

アプリケーションIDとシークレットを入力しましょう。
マネーフォワード クラウド経費の詳しい連携方法は、こちらをご確認ください。

以上でマネーフォワード クラウド経費のマイアプリ登録ができました。

2.Discordのマイアプリ登録

次にDiscordをYoomと連携しましょう。
先程と同様の手順でマイアプリ→新規接続を選択後、Discordをクリックしましょう。

アカウント名に任意の名前を設定しましょう。
アクセストークンはこちらから取得したBotトークンを入力します。
Discordの詳しい設定方法はこちらの記事をご確認ください。

以上でDiscordのマイアプリ登録ができました。

ステップ2:テンプレートをコピーする

次に今回使用するテンプレートをコピーしましょう。
まずは、下のバナーをクリックしてください。

マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたらDiscordに通知する

試してみる

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■概要

マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたらDiscordに通知するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

1. マネーフォワードクラウド経費を利用して経費申請を行っている企業

・費用の精算申請を頻繁に行う必要がある方

・申請承認後の連絡に時間をとられているチームマネージャー

・承認後すぐに申請内容を把握したい経理担当者

2. 業務でDiscordを利用している方

・Discordを利用したチームコミュニケーションを行っている方

・経費申請に関する通知をDiscordで受け取りたい方

■このテンプレートを使うメリット

マネーフォワード クラウド経費は経費申請のワークフローシステムとして役立つツールですが、承認後の情報共有を手作業で毎回行うには、時間や労力がかかります。

このテンプレートを活用することで、連絡作業の負担なく、承認後すぐにDiscordでスムーズに情報を共有できます。また、申請情報が自動同期されるため、転記ミスによる連絡不備が発生するリスクが減少します。

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■注意事項

・マネーフォワード クラウド経費、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

クリックしたら、Yoomのテンプレートサイトに移動します。
その画面で「このテンプレートを試す」をクリックしましょう。

Yoomのワークスペースに画面が切り替り、テンプレートがコピーできたと表示されたら「OK 」をクリックしてください。

以上でテンプレートのコピーができました。

ステップ3:マネーフォワード クラウド経費のトリガーを設定

次にフローボットの設定に進みます。
コピーしたテンプレートの「経費申請が承認されたら」をクリックします。

1.連携アカウントとアクションを選択

・タイトルは変更できますので、必要に応じて入力してください。
・連携するアカウント情報が正しいか確認しましょう。
・トリガーアクションは「経費申請が承認されたら」を選択しましょう。
・入力したら「次へ」をクリックしてください。

2.アプリトリガーのAPI接続設定

・トリガーの起動間隔を設定しましょう。
・起動間隔は、5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なります。
・事業所IDを設定し、テストをクリックしましょう。

テストが成功して、マネーフォワード クラウド経費のアウトプットが取得できたら保存しましょう。

ステップ4:Discordのアクションを設定する

最後の項目になりました！
「Discordに通知する」をクリックして設定を完成させましょう。

1.連携アカウントとアクションを選択

・タイトルは必要に応じて変更できます。
・連携するアカウント情報を確認しましょう。
・アクションは「メッセージを送信」を選択します。
・入力したら「次へ」をクリックしてください。

2.API接続設定

・チャンネルIDを設定しましょう。
・メッセージはDiscordのアウトプットを選択しながら、作成しましょう。
・入力後テストを実行し、Discordにメッセージが通知できたら保存しましょう。

保存をクリックすると、テンプレートのコピーができたと表示が出るので「トリガーをON」を選択しましょう。

以上でフローボットの設定が完了しました！

マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたらDiscordに通知する

試してみる

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■概要

マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたらDiscordに通知するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

1. マネーフォワードクラウド経費を利用して経費申請を行っている企業

・費用の精算申請を頻繁に行う必要がある方

・申請承認後の連絡に時間をとられているチームマネージャー

・承認後すぐに申請内容を把握したい経理担当者

2. 業務でDiscordを利用している方

・Discordを利用したチームコミュニケーションを行っている方

・経費申請に関する通知をDiscordで受け取りたい方

■このテンプレートを使うメリット

マネーフォワード クラウド経費は経費申請のワークフローシステムとして役立つツールですが、承認後の情報共有を手作業で毎回行うには、時間や労力がかかります。

このテンプレートを活用することで、連絡作業の負担なく、承認後すぐにDiscordでスムーズに情報を共有できます。また、申請情報が自動同期されるため、転記ミスによる連絡不備が発生するリスクが減少します。

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■注意事項

・マネーフォワード クラウド経費、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

マネーフォワード クラウド経費を使った自動化の例

Yoomには多数のテンプレートがあり、日々増産しています。
テンプレートを活用すれば、それに沿って設定をするだけで作成できます。
今回はマネーフォワード クラウド経費を活用した自動化例を3つご紹介します。

1.マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたら、自動的にGoogle スプレッドシートに追加するテンプレートです。

手動で経費の申請状況を、Google スプレッドシートに転記する作業は、手間と時間がかかり非効率だと思います。
そこでマネーフォワード クラウド経費とGoogle スプレッドシートを連携すれば、申請が承認されたら自動的にGoogle スプレッドシートに追加できます。

マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたらGoogle スプレッドシートに情報を連携する

試してみる

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■概要

マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認された後、その内容をGoogle スプレッドシートへ手作業で転記する作業に手間を感じていませんか。この作業は単純ですが、件数が増えると大きな負担となり、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しやすくなります。このワークフローを活用することで、マネーフォワード クラウド経費とGoogle スプレッドシートを連携させ、承認された経費情報を自動で記録することが可能になり、経費管理業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• マネーフォワード クラウド経費のデータを手作業で転記している経理担当者の方
• メンバーの経費申請データをGoogle スプレッドシートで管理しているチームリーダーの方
• 経費精算に関連する一連のフローを自動化し、業務改善を進めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• マネーフォワード クラウド経費で申請が承認されると自動で情報が連携されるため、手作業での転記業務にかかる時間を削減できます。
• システムが自動でデータを書き込むため、手作業による入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、マネーフォワード クラウド経費とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでマネーフォワード クラウド経費を選択し、「経費申請が承認されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、承認された経費情報を指定のシートに書き込むように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• マネーフォワード クラウド経費のトリガー設定で、自動化の対象としたい事業者IDを任意で設定してください。
• Google スプレッドシートに情報を追加する設定で、書き込み対象のスプレッドシートIDやシート（タブ）名を任意で指定してください。

■注意事項

• マネーフォワードクラウド経費、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• マネーフォワードクラウド経費はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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2.マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたら、自動的にGoogle Chatに通知するテンプレートです。

いつも使っているGoogle Chatなどのチャットツールに通知をすることで、情報確認の漏れを防ぐことができそうです。
また、最新の状況をGoogle Chatで確認できるので、異なるツールを開く手間も省くことができるでしょう。

マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたらGoogle Chatに通知する

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■概要

マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたらGoogle Chatに通知するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

1. マネーフォワードクラウド経費を利用して経費申請を行っている企業

・備品購入費や交通費の精算を頻繁に申請する必要がある方

・経費申請を承認した後の連絡を手間に感じているチームマネージャー

・承認状況をこまめに把握したい経理担当者

2. 業務でGoogle Chatを利用している方

・Google Chatでチーム内のコミュニケーションをとっている方

・他のアプリの情報をGoogle Chatで受け取りたい方

■このテンプレートを使うメリット

マネーフォワード クラウド経費は経費申請のワークフローシステムとして役立つツールですが、承認後の情報共有を手作業で毎回行うには、時間や労力がかかります。

このテンプレートを活用することで、連絡作業の負担なく、承認後すぐにGoogle Chatでスムーズに情報を共有できます。また、申請情報が自動同期されるため、転記ミスによる連絡不備が発生するリスクが減少します。

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■注意事項

・マネーフォワード クラウド経費、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。

・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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3.マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたら、自動的にLINE WORKSに通知するテンプレートです。

手作業で通知を行っていると、入力ミスや漏れなどのヒューマンエラーが発生する可能性があります。
マネーフォワード クラウド経費とLINE WORKSを連携すると、通知作業を自動化できるため、人的ミスの防止が期待できます。

マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたらLINE WORKSに通知

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■概要

マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認された際、その確認や関係者への通知を手作業で行っていませんか？こうした手作業は対応漏れや遅延の原因となるだけでなく、担当者の負担にも繋がります。このワークフローを活用すれば、マネーフォワード クラウド経費での承認をトリガーとして、自動でLINE WORKSへ通知できるため、経費精算に関するコミュニケーションを円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• マネーフォワード クラウド経費での承認状況の確認・通知に手間を感じている経理担当者の方
• 部下の経費申請の承認ステータスを、LINE WORKSで迅速に把握したいと考えている管理職の方
• 経費精算フローにおけるコミュニケーションコストを削減し、業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されると自動で通知が送信されるため、これまで確認や連絡に費やしていた時間を削減できます。
• 手動での連絡による通知漏れや遅延を防ぎ、関係者への迅速かつ正確な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、マネーフォワード クラウド経費とLINE WORKSをYoomに連携します。
2. 次に、トリガーでマネーフォワード クラウド経費を選択し、「経費申請が承認されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションで、承認された経費申請の内容などを任意の相手に通知するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• マネーフォワード クラウド経費のトリガー設定では、通知の対象としたい事業者IDを任意で設定してください。
• LINE WORKSのメッセージ送信アクションでは、通知を送信したい相手のトークルームや、メッセージに含める内容などを自由にカスタマイズすることが可能です。

■注意事項

• マネーフォワードクラウド経費、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• マネーフォワードクラウド経費はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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まとめ

マネーフォワード クラウド経費とDiscordを連携すると、通知を自動化できるので、手間や人的エラーの軽減が期待できます。
また、申請内容をチームで可視化できるので、内容に問題があった際にもスピーディーな対応が可能になるでしょう。
さらに、Yoomを活用すれば、プログラミング不要でアプリを連携し、フローボットを作成できます。
自由にカスタマイズできるのが、Yoomの活用メリットの一つだと思います。

この機会にマネーフォワード クラウド経費とDiscordを連携して、申請状況を自動通知しませんか？