NEXT ENGINEで受注伝票情報が作成されたら、Gmailで通知する
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ECサイト運営において、受注処理や在庫管理など、NEXT ENGINEを使った日々の業務を手作業で行っていませんか？
そこで本記事では、NEXT ENGINE APIの基礎知識から、エンジニアでなくても簡単に様々なアプリとNEXT ENGINE APIを連携する方法 を具体的にご紹介します。
受注情報の通知や在庫データの自動更新など、EC運営における様々な業務を効率化する連携フローをステップごとにわかりやすく解説 します！
とにかく早くNEXT ENGINEのAPIを利用したい方へ
YoomにはNEXT ENGINE APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレート が用意されています。
今すぐ試したい方はこちら から詳細をチェックしてみてください！
NEXT ENGINE APIとは
NEXT ENGINE APIはNEXT ENGINEと外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、NEXT ENGINEを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。
APIはアプリケーション・プログラミング・インターフェース (Application Programming Interface）の略語です。
取得：APIを経由して、データを取得することができます。
追加：APIを経由して、データを追加することができます。
更新：APIを経由して、データを更新することができます。
削除：APIを経由して、データを削除することができます。
NEXT ENGINE APIでできること
NEXT ENGINE APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにNEXT ENGINE APIを使った自動化を体験できます。
受注伝票情報が作成されたら通知する
NEXT ENGINEで受注伝票が作成されたことを検知してフローを自動で開始できます。
これにより、担当者への通知や関連部署への情報共有を自動化し、注文対応のスピードアップと共有漏れの防止に繋がります。
NEXT ENGINEで受注伝票情報が作成されたら、Gmailで通知する
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入出庫情報が作成されたらGoogle スプレッドシートに追記する
NEXT ENGINEで入出庫情報が作成されたタイミングを起点にフローを自動で開始できるので、在庫の変動データをスムーズに管理シートへ記録できます。
手作業による転記ミスを防ぎながら正確な在庫管理を実現したいときにおすすめです。
NEXT ENGINEで入出庫情報が作成されたら、Google スプレッドシートに受注データを自動追加する
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受注伝票が出荷確定したら通知する
NEXT ENGINE上で受注伝票が出荷確定になったことをトリガーとしてフローを起動することもできます。
出荷状況を関係部署へ自動で共有したり、顧客への発送通知を自動化したりと、出荷後のプロセスを効率化したいときに役立つ自動化です。
NEXT ENGINEで受注伝票が出荷確定したら、Microsoft Teamsで通知する
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その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
■フローの中で設定できるアクション（フローボットオペレーション）
特定の受注伝票情報を取得
商品情報を取得（商品名で検索）
受注伝票情報の一覧を取得（受注日で絞込み）
受注伝票情報の一覧を取得（ステータスで絞込み）
受注伝票情報を出荷確定済みにする
商品情報を取得（商品IDで検索）
入出庫情報を検索
特定の入出庫情報を取得
受注伝票情報を検索
■フローの起点となるアクション（トリガーアクション）
NEXT ENGINE APIの利用料金と注意点
NEXT ENGINEの料金プランは、月額基本料金3,000円（税抜）から始まり、月の受注件数に応じて料金が加算される従量課金制です。
受注件数に応じた料金変動：月の受注件数が増加すると、それに伴い月額料金も上がります。事業規模によって料金が変動します。
外部システム連携による追加費用：POSレジや倉庫管理システム（WMS）など、特定の外部システムと連携する際には、NEXT ENGINEの利用料とは別に、各アプリの利用料が発生する場合があります。
年間保守費用：契約から1年が経過すると、毎年契約月に前年分の年間保守費用として15,000円（税抜）が請求されます。
※詳細はNEXT ENGINEのサービスサイトをご確認ください。
実際に連携してみた！
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートを利用し、NEXT ENGINE APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
NEXT ENGINE APIとの連携方法
はじめにNEXT ENGINE APIとYoomを連携する方法を紹介します。
アプリ一覧画面でNEXT ENGINEを検索して選択します。
NEXT ENGINEの企業IDを入力し、「追加」をクリックすると連携が完了です。
今回は「NEXT ENGINEで受注伝票情報が作成されたら、Gmailで通知する」という実際のフローボットも作成していきます！
Gmailをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
NEXT ENGINEのトリガー設定およびGmailのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
NEXT ENGINEで受注伝票情報が作成されたら、Gmailで通知する
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ステップ1：GmailとYoomの連携
Gmailも先程のNEXT ENGINEと同様、アプリ一覧から検索して選択しましょう。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからフローを作っていきます！
NEXT ENGINEで受注伝票情報が作成されたら、Gmailで通知する
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コピーが成功すると、以下の画面が表示されるので「OK」をクリックします。
これで、マイプロジェクトにテンプレートがコピーされました。
ステップ3：NEXT ENGINEのトリガー設定
それでは、NEXT ENGINEの設定から始めていきます。
タイトルは、変更することもできます。任意で変更してください。
トリガーの起動間隔を設定し、NEXT ENGINEで受注伝票を作成 したらテストを行いましょう。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかを設定できます。プラン によって、設定できるトリガーの最短間隔が異なりますが、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にすることがおすすめです。
テストが成功すると、NEXT ENGINEの受注伝票の情報が取得されるので保存してください。
取得した値（アウトプット） は、以降の設定に利用できます。
以下の画像は、テスト前の状態です。テストを行うと、各項目の横に取得した値が表示されます。
ステップ4：Gmailの設定
最後に、Gmailに通知する設定を行います。
連携するアカウント情報を確認し、To（通知先のメールアドレス）、件名、本文を設定して次へ進みましょう。
NEXT ENGINEの情報を使用したい場合は、取得した値から設定してください。
送信内容を確認してテストを行います。
今回は、NEXT ENGINEの設定でテストを行っていないため、取得した値を設定した箇所（「：」以降）は空欄になっています。
テストが成功すると、設定したメールアドレスにメッセージが送信されます。
ステップ5：トリガーをONにして動作確認
最後に、トリガーをONにすると、全ての設定が完了です。
NEXT ENGINE APIを活用した自動化の例
今回紹介した事例以外でも、Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれに対応したテンプレートが用意されています。
普段使用しているサービスと連携できるテンプレートを活用して、NEXT ENGINEを使った業務フローを自動化しましょう！
1. NEXT ENGINEの受注・入出庫情報を外部システムへ自動連携
NEXT ENGINEで受注伝票が出荷確定したら、自動でSlackやMicrosoft Teamsなどのメッセージツールに通知できます。
これにより、ECサイトの出荷状況をリアルタイムでチーム全体に共有し、迅速な顧客対応や次の業務へのスムーズな連携を可能にします。
NEXT ENGINEで受注伝票が出荷確定したら、Microsoft Teamsで通知する
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NEXT ENGINEで受注伝票が出荷確定したらSlackに通知する
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NEXT ENGINEで受注伝票が作成されたらMicrosoft ExcelやNotionへ、出荷確定したらfreee会計に売上を自動登録できます。
これにより、受注データや売上情報を他の管理システムや会計ソフトへ連携させ、手動でのデータ入力や転記の手間を省き、業務効率化とデータの一貫性確保を実現します。
NEXT ENGINEで受注伝票が作成されたらMicrosoft Excelに追加する
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NEXT ENGINEで受注伝票が作成されたらNotionに追加する
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NEXT ENGINEで受注伝票が出荷確定したらfreee会計に売上を登録する
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2. 物流システムとの連携によるNEXT ENGINEの受注伝票更新
LOGILESSで出荷伝票が完了になったら、NEXT ENGINEの受注伝票情報を出荷確定済みに自動更新できます。
これにより、物流状況をNEXT ENGINEにリアルタイムで反映させ、手作業でのステータス更新をなくし、受注から出荷までの一連のプロセスを効率化します。
LOGILESSで出荷伝票が完了になったらNEXT ENGINEの受注伝票情報を出荷確定済みにする
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まとめ
NEXT ENGINEのAPI連携を行うことで、これまで手作業で行っていた受注確認や関係者への通知といった共有業務が自動化され、手間の削減やヒューマンエラーの防止に繋がります！
また、担当者がこれらの繰り返し作業から解放され ることで、本来注力すべき商品企画やマーケティングといったコア業務に集中できる環境も整う はずです。
今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。こちら から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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