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ECサイト運営において、受注処理や在庫管理など、NEXT ENGINEを使った日々の業務を手作業で行っていませんか？
これらの定型業務は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生することがありますよね。
APIを活用すれば自動化できると分かっていても、「プログラミングの知識が必要なのでは…」と、導入のハードルを高く感じてしまう方も少なくないはず。
特に、社内に専門のエンジニアがいない場合、何から手をつければ良いか分からず、後回しになりがちではないでしょうか。
そこで本記事では、NEXT ENGINE APIの基礎知識から、エンジニアでなくても簡単に様々なアプリとNEXT ENGINE APIを連携する方法を具体的にご紹介します。
受注情報の通知や在庫データの自動更新など、EC運営における様々な業務を効率化する連携フローをステップごとにわかりやすく解説します！
「エンジニアに頼らず、自分たちだけでNEXT ENGINE APIを活用したい！」と考えている方は、ぜひ参考にしてみてください。
とにかく早くNEXT ENGINEのAPIを利用したい方へ
YoomにはNEXT ENGINE APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください！
NEXT ENGINE APIとは
NEXT ENGINE APIはNEXT ENGINEと外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、NEXT ENGINEを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。
APIはアプリケーション・プログラミング・インターフェース (Application Programming Interface）の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、NEXT ENGINE APIの場合は「NEXT ENGINE」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
NEXT ENGINE APIでできること
NEXT ENGINE APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにNEXT ENGINE APIを使った自動化を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
受注伝票情報が作成されたら通知する
NEXT ENGINEで受注伝票が作成されたことを検知してフローを自動で開始できます。
これにより、担当者への通知や関連部署への情報共有を自動化し、注文対応のスピードアップと共有漏れの防止に繋がります。
■概要 NEXT ENGINEで管理している受注伝票について、新しい情報が作成されるたびに手動で確認し、関係者に連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、NEXT ENGINEのAPIを活用して受注伝票などの作成をトリガーに、指定した宛先にGmailで自動通知します。受注情報を迅速に共有することで、後続業務への連携を円滑にします。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
入出庫情報が作成されたらGoogle スプレッドシートに追記する
NEXT ENGINEで入出庫情報が作成されたタイミングを起点にフローを自動で開始できるので、在庫の変動データをスムーズに管理シートへ記録できます。
手作業による転記ミスを防ぎながら正確な在庫管理を実現したいときにおすすめです。
■概要 NEXT ENGINEの入出庫管理は重要ですが、そのデータを都度Google スプレッドシートへ手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この作業は、入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローは、NEXT ENGINEのAPIを利用して、入出庫情報が作成された際に、関連する受注データをGoogle スプレッドシートへ自動で追加します。これにより、データ転記の手間を省き、正確な情報管理を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
受注伝票が出荷確定したら通知する
NEXT ENGINE上で受注伝票が出荷確定になったことをトリガーとしてフローを起動することもできます。
出荷状況を関係部署へ自動で共有したり、顧客への発送通知を自動化したりと、出荷後のプロセスを効率化したいときに役立つ自動化です。
■概要 NEXT ENGINEでの出荷確定後、その情報を手作業でチームに共有する際に、手間や共有漏れを感じていませんか？特にECサイト運営では、迅速な情報共有が顧客満足度に直結するため、手作業によるタイムラグは避けたい課題の一つです。このワークフローは、NEXT ENGINEのAPIを活用した連携により、受注伝票が出荷確定したタイミングで、自動的にMicrosoft Teamsへ通知を送信します。これにより、出荷関連業務の連携を円滑にし、担当者の負担を軽減します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
■フローの中で設定できるアクション（フローボットオペレーション）
■フローの起点となるアクション（トリガーアクション）
NEXT ENGINE APIの利用料金と注意点
NEXT ENGINEの料金プランは、月額基本料金3,000円（税抜）から始まり、月の受注件数に応じて料金が加算される従量課金制です。
例えば、月間受注件数が200件までであれば、基本料金のみで利用可能です。
API自体も、リクエスト回数によって料金が異なります。
利用する際には、以下の点に注意してください。
※詳細はNEXT ENGINEのサービスサイトをご確認ください。
※2025年07月14日時点の情報です。
実際に連携してみた！
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートを利用し、NEXT ENGINE APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
NEXT ENGINE APIとの連携方法
はじめにNEXT ENGINE APIとYoomを連携する方法を紹介します。
まず、メニューのマイアプリを選択し、「新規接続」をクリックしましょう。
アプリ一覧画面でNEXT ENGINEを検索して選択します。
NEXT ENGINEの企業IDを入力し、「追加」をクリックすると連携が完了です。
今回は「NEXT ENGINEで受注伝票情報が作成されたら、Gmailで通知する」という実際のフローボットも作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要 NEXT ENGINEで管理している受注伝票について、新しい情報が作成されるたびに手動で確認し、関係者に連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、NEXT ENGINEのAPIを活用して受注伝票などの作成をトリガーに、指定した宛先にGmailで自動通知します。受注情報を迅速に共有することで、後続業務への連携を円滑にします。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
ステップ1：GmailとYoomの連携
Gmailも先程のNEXT ENGINEと同様、アプリ一覧から検索して選択しましょう。
「Sign in with Google」をクリックし、連携したいアカウントでサインインすると完了です。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
■概要 NEXT ENGINEで管理している受注伝票について、新しい情報が作成されるたびに手動で確認し、関係者に連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、NEXT ENGINEのAPIを活用して受注伝票などの作成をトリガーに、指定した宛先にGmailで自動通知します。受注情報を迅速に共有することで、後続業務への連携を円滑にします。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
コピーが成功すると、以下の画面が表示されるので「OK」をクリックします。
これで、マイプロジェクトにテンプレートがコピーされました。
ステップ3：NEXT ENGINEのトリガー設定
それでは、NEXT ENGINEの設定から始めていきます。
上側の赤枠をクリックしましょう。
タイトルは、変更することもできます。任意で変更してください。
マイアプリ連携をしたアカウントと一致することを確認したら、アクションはそのまま次へ進んでください。
トリガーの起動間隔を設定し、NEXT ENGINEで受注伝票を作成したらテストを行いましょう。
ここで設定した時間間隔ごとに1度、受注伝票が作成されたかを確認します。
テストが成功すると、NEXT ENGINEの受注伝票の情報が取得されるので保存してください。
ステップ4：Gmailの設定
最後に、Gmailに通知する設定を行います。
下側の赤枠をクリックしてください。
連携するアカウント情報を確認し、To（通知先のメールアドレス）、件名、本文を設定して次へ進みましょう。
今回は下記のように設定してみました。
NEXT ENGINEの情報を使用したい場合は、取得した値から設定してください。
これにより、受注伝票ごと状況に応じたメッセージを送信することができます。
送信内容を確認してテストを行います。
テストが成功すると、設定したメールアドレスにメッセージが送信されます。
確認して問題がなければ、設定を保存してください。
ステップ5：トリガーをONにして動作確認
最後に、トリガーをONにすると、全ての設定が完了です。
NEXT ENGINE APIを活用した自動化の例
今回紹介した事例以外でも、Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれに対応したテンプレートが用意されています。
普段使用しているサービスと連携できるテンプレートを活用して、NEXT ENGINEを使った業務フローを自動化しましょう！
1. NEXT ENGINEの受注・入出庫情報を外部システムへ自動連携
NEXT ENGINEで受注伝票が出荷確定したら、自動でSlackやMicrosoft Teamsなどのメッセージツールに通知できます。
これにより、ECサイトの出荷状況をリアルタイムでチーム全体に共有し、迅速な顧客対応や次の業務へのスムーズな連携を可能にします。
■概要 NEXT ENGINEでの出荷確定後、その情報を手作業でチームに共有する際に、手間や共有漏れを感じていませんか？特にECサイト運営では、迅速な情報共有が顧客満足度に直結するため、手作業によるタイムラグは避けたい課題の一つです。このワークフローは、NEXT ENGINEのAPIを活用した連携により、受注伝票が出荷確定したタイミングで、自動的にMicrosoft Teamsへ通知を送信します。これにより、出荷関連業務の連携を円滑にし、担当者の負担を軽減します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 ■注意事項
NEXT ENGINEで受注伝票が出荷確定したら、Slackで任意のチャンネルに伝票情報を通知します。
通知先のチャンネルやメッセージ内容は自由に変更してください。
・NEXT ENGINEとSlackをYoomと連携してください。
NEXT ENGINEで受注伝票が作成されたらMicrosoft ExcelやNotionへ、出荷確定したらfreee会計に売上を自動登録できます。
これにより、受注データや売上情報を他の管理システムや会計ソフトへ連携させ、手動でのデータ入力や転記の手間を省き、業務効率化とデータの一貫性確保を実現します。
■概要 NEXT ENGINEで受注伝票が作成されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.NEXT ENGINEを利用して受注管理を行っている企業 ・新しく作成された受注伝票の情報を別のツールでも管理したい方 ・受注データを効率的に一元管理し、業務効率化を図りたいと考える方 2.業務ツールとしてMicrosoft Excelを活用している企業 ・受注データをExcelで管理し、データ分析やレポート作成を行っている方 ・手動でのデータ入力や更新に手間を感じている方 ■このテンプレートを使うメリット このテンプレートを利用すると、NEXT ENGINEで受注伝票が作成された際に、Microsoft Excelに自動的にデータが追加されます。 また、自動化により入力ミスなどのヒューマンエラーが減少します。 ■注意事項 ・NEXT ENGINEとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ■概要 ECサイトの運営などでNEXT ENGINEをご利用の方で、受注情報をNotionでも管理しているケースは多いのではないでしょうか。しかし、受注伝票が作成されるたびに手作業でNotionに情報を転記するのは手間がかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、NEXT ENGINEでの受注伝票作成をトリガーに、自動でNotionに情報を追加でき、こうした課題をスムーズに解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■概要 NEXT ENGINEで受注伝票が出荷確定するたびに、freee会計へ手動で売上を登録していませんか。この作業は件数が増えると大きな負担になり、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、NEXT ENGINEでの出荷確定をきっかけにfreee会計への売上登録が自動で実行され、こうした日々の課題をスムーズに解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
これにより、手動での入力作業が不要になり、業務効率が向上します。
作業時間を短縮できるため、他の業務に集中できる時間が増えるでしょう。
正確なデータ管理につながるため、データの不備が原因で会社の損失につながるリスクを未然に防ぐことができます。
2. 物流システムとの連携によるNEXT ENGINEの受注伝票更新
LOGILESSで出荷伝票が完了になったら、NEXT ENGINEの受注伝票情報を出荷確定済みに自動更新できます。
これにより、物流状況をNEXT ENGINEにリアルタイムで反映させ、手作業でのステータス更新をなくし、受注から出荷までの一連のプロセスを効率化します。
■概要 LOGILESSで出荷が完了した後に、NEXT ENGINEの受注伝票情報を手作業で「出荷確定済み」に更新していませんか？この作業は件数が増えると大きな負担になり、更新漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローは、LOGILESSでの出荷完了をトリガーとして、NEXT ENGINEの受注伝票を自動で「出荷確定済み」に変更します。手作業による更新の手間とミスを解消し、よりスムーズな出荷管理を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
まとめ
NEXT ENGINEのAPI連携を行うことで、これまで手作業で行っていた受注確認や関係者への通知といった共有業務が自動化され、手間の削減やヒューマンエラーの防止に繋がります！
また、担当者がこれらの繰り返し作業から解放されることで、本来注力すべき商品企画やマーケティングといったコア業務に集中できる環境も整うはずです。
今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしNEXT ENGINEを使った業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
