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ECサイト運営において、受注処理や在庫管理など、NEXT ENGINEを使った日々の業務を手作業で行っていませんか?
これらの定型業務は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生することがありますよね。
APIを活用すれば自動化できると分かっていても、「プログラミングの知識が必要なのでは…」と、導入のハードルを高く感じてしまう方も少なくないはず。
特に、社内に専門のエンジニアがいない場合、何から手をつければ良いか分からず、後回しになりがちではないでしょうか。
そこで本記事では、NEXT ENGINE APIの基礎知識から、<span class="mark-yellow">エンジニアでなくても簡単に様々なアプリとNEXT ENGINE APIを連携する方法</span>を具体的にご紹介します。
受注情報の通知や在庫データの自動更新など、EC運営における様々な業務を効率化する連携フローをステップごとにわかりやすく解説します!
「エンジニアに頼らず、自分たちだけでNEXT ENGINE APIを活用したい!」と考えている方は、ぜひ参考にしてみてください。
Yoomには<span class="mark-yellow">NEXT ENGINE APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください!
NEXT ENGINE APIはNEXT ENGINEと外部アプリ(Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど)を繋げてデータの受け渡しを行い、NEXT ENGINEを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。APIはアプリケーション・プログラミング・インターフェース (Application Programming Interface)の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、NEXT ENGINE APIの場合は「NEXT ENGINE」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
NEXT ENGINE APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください!
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにNEXT ENGINE APIを使った自動化を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!
NEXT ENGINEで受注伝票が作成されたことを検知してフローを自動で開始できます。
これにより、担当者への通知や関連部署への情報共有を自動化し、注文対応のスピードアップと共有漏れの防止に繋がります。
NEXT ENGINEで入出庫情報が作成されたタイミングを起点にフローを自動で開始できるので、在庫の変動データをスムーズに管理シートへ記録できます。
手作業による転記ミスを防ぎながら正確な在庫管理を実現したいときにおすすめです。
NEXT ENGINE上で受注伝票が出荷確定になったことをトリガーとしてフローを起動することもできます。
出荷状況を関係部署へ自動で共有したり、顧客への発送通知を自動化したりと、出荷後のプロセスを効率化したいときに役立つ自動化です。
その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
■フローの中で設定できるアクション(フローボットオペレーション)
■フローの起点となるアクション(トリガーアクション)
NEXT ENGINEの料金プランは、月額基本料金3,000円(税抜)から始まり、月の受注件数に応じて料金が加算される従量課金制です。
例えば、月間受注件数が200件までであれば、基本料金のみで利用可能です。
API自体の利用に直接的な追加料金は発生しませんが、プランの利用料金には注意が必要です。
利用する際には、以下の点に注意してください。
※詳細はNEXT ENGINEのサービスサイトをご確認ください。
※2025年07月14日時点の情報です。
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートを利用し、NEXT ENGINE APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます!
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
はじめにNEXT ENGINE APIとYoomを連携する方法を紹介します。
まず、メニューのマイアプリを選択し、「新規接続」をクリックしましょう。
アプリ一覧画面でNEXT ENGINEを検索して選択します。
NEXT ENGINEの企業IDを入力し、「追加」をクリックすると連携が完了です。
今回は「NEXT ENGINEで受注伝票情報が作成されたら、Gmailで通知する」という実際のフローボットも作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
Gmailも先程のNEXT ENGINEと同様、アプリ一覧から検索して選択しましょう。
「Sign in with Google」をクリックし、連携したいアカウントでサインインすると完了です。
ここからフローを作っていきます!
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
コピーが成功すると、以下の画面が表示されるので「OK」をクリックします。
これで、マイプロジェクトにテンプレートがコピーされました。
それでは、NEXT ENGINEの設定から始めていきます。
上側の赤枠をクリックしましょう。
タイトルは、変更することもできます。任意で変更してください。
マイアプリ連携をしたアカウントと一致することを確認したら、アクションはそのまま次へ進んでください。
トリガーの起動間隔を設定し、NEXT ENGINEで受注伝票を作成したらテストを行いましょう。
ここで設定した時間間隔ごとに1度、受注伝票が作成されたかを確認します。
テストが成功すると、NEXT ENGINEの受注伝票の情報が取得されるので保存してください。
最後に、Gmailに通知する設定を行います。
下側の赤枠をクリックしてください。
連携するアカウント情報を確認し、To(通知先のメールアドレス)、件名、本文を設定して次へ進みましょう。
NEXT ENGINEの情報を使用したい場合は、取得した値から設定してください。
これにより、受注伝票ごとに状況に応じたメッセージを送信することができます。
送信内容を確認してテストを行います。
テストが成功すると、設定したメールアドレスにメッセージが送信されます。
確認して問題がなければ、設定を保存してください。
最後に、トリガーをONにすると、全ての設定が完了です。
今回紹介した事例以外でも、Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれに対応したテンプレートが用意されています。
普段使用しているサービスと連携できるテンプレートを活用して、NEXT ENGINEを使った業務フローを自動化しましょう!
NEXT ENGINEで受注伝票が出荷確定したら、自動でSlackやMicrosoft Teamsなどのメッセージツールに通知できます。
これにより、ECサイトの出荷状況をリアルタイムでチーム全体に共有し、迅速な顧客対応や次の業務へのスムーズな連携を可能にします。
NEXT ENGINEで受注伝票が作成されたらMicrosoft ExcelやNotionへ、出荷確定したらfreee会計に売上を自動登録できます。
これにより、受注データや売上情報を他の管理システムや会計ソフトへ連携させ、手動でのデータ入力や転記の手間を省き、業務効率化とデータの一貫性確保を実現します。
LOGILESSで出荷伝票が完了になったら、NEXT ENGINEの受注伝票情報を出荷確定済みに自動更新できます。
これにより、物流状況をNEXT ENGINEにリアルタイムで反映させ、手作業でのステータス更新をなくし、受注から出荷までの一連のプロセスを効率化します。
NEXT ENGINEのAPI連携を行うことで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた受注確認や関係者への通知といった共有業務が自動化され、手間の削減やヒューマンエラーの防止に繋がります!</span>
また、担当者がこれらの繰り返し作業から解放されることで、本来注力すべき商品企画やマーケティングといったコア業務に集中できる環境も整うはずです。
今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしNEXT ENGINEを使った業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!