Backlogで課題にコメントが追加されたらChatworkに自動通知する方法

Backlogを使っていて、コメントに気がつくのに時間がかかったという経験はありませんか？

そのコメントが重要な内容だったら…と思うとドキッとしますよね。
また、忙しい日々の中では、Backlogにコメントをした後、再度Chatworkに通知するのって手間ですよね。

ノーコードツールを利用すると、BacklogにコメントがされたことをChatworkに自動通知する仕組みが簡単にできちゃいます。
本記事では「Backlogで課題にコメントが追加されたらChatworkに通知する方法」についてご紹介します。

こんな方におすすめ

BacklogとChatworkでの業務効率化を考えている方。
Backlogの課題にコメントをしたらChatworkで通知している方。
BacklogとChatworkを連携してコメントの通知漏れを防ぎたい方。

今すぐに試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。

難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。

下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！

[Yoomとは]

【画像付き】BacklogとChatworkの連携でコメントを自動追加する方法

今回は「Backlogで課題にコメントが追加されたらChatworkに通知する」テンプレートを使用します。

BacklogとChatworkをYoomと接続する

Yoomのマイアプリ登録でBacklogとChatworkを連携させると自動化が楽にできます。

まずは、Backlogのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoomにログインできたら、画面左にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。
アプリ一覧からBacklogを探すか、「アプリ名で検索」から検索してください。

下記画面が表示されたら、緑ボタンの「許可する」をクリックしましょう。
上手く接続ができない方は、こちらをご確認ください。

続いてChatworkのマイアプリ登録を行うので、先ほどと同様にChatworkを選択します。
以下の画面が表示されたら、ログインをしましょう。

ご自身のマイアプリの欄にBacklogとChatworkの表示があれば設定完了です。

Backlogで課題にコメントが追加されたらChatworkに通知する

今回のフローは以下の流れです。

Backlogで課題にコメントが追加されたら起動するフローボットの設定
Chatworkに通知するアクションの設定

最初に以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

「タイトル」と「説明」を変更したい場合は下記画面から変更が可能です。
Backlogの設定から始めるので、「課題にコメントが追加されたら(Webhook)」を選択しましょう。

下記画面が表示されるので、設定に相違がないか確認します。

「アプリとトリガーのタイトル」→変更可
Backlogと連携するアカウント情報→アカウントが合っているか確認
「トリガーアクション」→課題にコメントが追加されたら(Webhook)

赤枠を選択し、WebhookURLをコピーします。

Webhookの画面に移動し、ログインしてください。
「プロジェクト設定」→「インテグレーション」→「Webhook」→「設定」の順で選択します。
「Webhook名」を任意で設定し、先ほどコピーしたURLを「Webhook URL」という欄に貼り付けます。
「通知するイベント」については「課題にコメント」の前にチェックを入れてください。

下にスクロールし、「実行テスト」→「課題にコメント」に設定したら、「実行」をクリックし、「保存」をします。
Yoomの画面に戻って、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をします。

続いてChatworkの設定をするので、「Chatworkに通知する」を選択してください。
以下の設定に相違がないか確認します。

「タイトル」→変更可
「Chatworkと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
「アクション」→メッセージを送る

下記画面が表示されたら、「ルームID」を候補から選択します。
※URL内の「#!rid」以降の数字部分がルームIDです。
メッセージは変更できるので、お好みで入力します。

以下にメッセージの例を掲載してみました。
BacklogのコメントをChatworkに通知するには、Backlogのアウトプットが必要なので、必ず選択してください。
{{コメント}}←このような表示がアウトプットです。

「テスト」→「テスト成功」→「保存」をしましょう。

アプリトリガーを「ON」にすれば、全ての項目の設定は完了です。

今回使用したテンプレートはこちら↓

BacklogやChatworkを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもBacklogやChatworkのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

BacklogとChatworkを連携した自動化例

Backlogに課題が追加されたらChatworkに通知したり、Backlogで課題のステータスが更新されたらChatworkに通知したりすることもできます。
また、Chatworkにメッセージが投稿されたら、Backlogに課題を追加する連携も可能です。

Backlogを活用した自動化例

Backlogに課題が追加されたらクラウドストレージにフォルダを作成する

Backlogに課題が追加されたら、Google DriveやOneDriveなどにフォルダを自動で作成します。

Backlogに課題が登録されたらデータベースに追加する

Backlogに登録された課題をGoogle スプレッドシートやkintoneなどに自動登録します。

Backlogに課題が登録されたら課題の期限をカレンダーに登録する

Backlogに課題が登録されたら、課題の期限をGoogleカレンダーやGaroonのカレンダーに自動で登録します。

Chatworkを活用した自動化例

ワークフローで申請が承認されたらChatworkに通知する

Garoonやジョブカン経費精算・ワークフローなどで申請が承認されたらChatworkに自動で通知します。

Web会議が終了したら文字起こししてChatworkに通知する

Google MeetやZoomでWeb会議が終了したら、文字起こししてChatworkに自動で通知します。

フォームが送信されたらChatworkに通知する

Googleフォームなどで回答が送信されたことをChatworkに自動で通知します。

BacklogとChatworkを連携するメリットと自動化例

BacklogとChatworkを連携することで、コメントの見逃し防止や、コメント共有の円滑化につながります。
わざわざBacklogを立ち上げて課題のコメントを確認をする手間を省きたいという人にオススメです。

1. コメントの見逃しを防ぐことができる

Backlogで課題にコメントが追加されたら、Chatworkに自動通知することができます。
この連携によって、Backlogのコメントを見逃すことなく、対応することができますよね。
また、新規で送られてきたメッセージ内容をBacklog上で確認しなくても、Chatworkで確認できるので便利ではないでしょうか。

さらに、リアルタイムで通知が送られてくるので、早急に対応できる点も大きなメリットです！

2. 業務の効率化につながる

Backlogの課題にコメントを追加した後、Chatworkにわざわざ通知するのは手間ですよね。
この連携を利用すれば、通知の手間を省けます。
忙しい日々の中で、連絡業務を自動化できるだけでも、業務の効率化につながるはずです。
例えば、通知作業を省いて空いた時間を、他の重要な業務に回すことで、効率化するのではないでしょうか。

3.課題の共有がスムーズになる

Backlogの課題にコメントが追加されたことをChatworkに自動通知することができれば、すぐに気づくことができますよね。
コメントの内容もChatworkを通してチーム内で共有できるので、チーム全体での情報共有がスムーズになるのではないでしょうか。
また、後で連絡しようと思っていて、そのまま忘れることも防げるので便利ですね。

まとめ

本記事では「Backlogで課題にコメントが追加されたらChatworkに通知する」方法をご紹介しました。
BacklogとChatworkを連携することによって、コメントの見逃しを防ぐことができたり、課題管理が楽になったりするはずです。
また、チーム全体にスムーズにコメントを共有することもできます。
本記事で解説したようにYoomを利用すれば、自動化の導入に難しい設定は一切ありません。
また、Yoomにはテンプレートが豊富にあるので、ぜひ活用してみてください。
Yoomのフリープランを使って、快適に業務に取り組みましょう！