2024/07/23
アプリ同士の連携方法

Backlogの課題にコメントがあったらChatworkに自動通知!

m.wadazumi

目次

Backlogを使っていて、コメントに気がつくのに時間がかかったという経験はありませんか?
そのコメントが重要な内容だったら…と思うとドキッとしますよね。
Yoomを導入すれば、Chatworkに通知するといった自動化が簡単にできちゃいます。
本記事では「Backlogで課題にコメントが追加されたらChatworkに通知する方法」についてご紹介します。

BacklogとChatworkを連携するメリットと自動化例

BacklogとChatworkを連携することで、コメントの見逃しを防いだり、課題の共有がスムーズになります。
わざわざBacklogを立ち上げて課題の確認をする手間を省きたいという人にオススメです。

1. コメントの見逃しを防ぐことができる

Backlogで課題にコメントが追加されたら、Chatworkに自動通知することができます。
この連携によって、Backlogからのコメントを見逃すことなく、対応することができます。
新規で送られてきたメッセージ内容をBacklog上で確認しなくても、Chatworkでの確認が可能です。

また、リアルタイムで通知が送られてくるので、早急に対応することができます。

2. 課題管理が楽になる

Chatworkから送られてきた情報をAIで抽出し、Backlogに課題を追加できます。
これにより、手作業でBacklogに課題を追加する必要はありません。
また、課題を可視化できるので、今するべきことが明確になります。
リアルタイムでBacklogに課題が更新されるので、メッセージ内容を確認する手間もなくなります。

3.課題の共有がスムーズになる

Backlogで課題が追加または更新されたら、Chatworkに通知することが可能です。
これにより、課題の追加と更新にすぐに気づくことができます。
課題の内容をチーム内で共有できるため、チーム全体で情報の把握ができます。
また、更新された際にChatworkで確認する旨を伝えなくていいのも便利です。

Yoomならノーコードで簡単に実装できます!

アプリの連携にはプログラミングを利用するから、私には難しいと思っていませんか?
そんな方にこそ、Yoomを利用していただきたいです。
Yoomはノーコードでアプリの連携と自動化を実現できます。
設定を少し変更するだけでできるテンプレートをご用意しているので、安心してください。
今回は「Backlogで課題にコメントが追加されたらChatworkに通知する」テンプレートを作成します。
Yoomをご利用になられていない方は、フリープランをお試しください。

【画像付き】BacklogとChatworkの連携でコメントを自動追加する方法

今回は「Backlogで課題にコメントが追加されたらChatworkに通知する」テンプレートを使用します。

BacklogとChatworkをYoomと接続する

Yoomのマイアプリ登録でBacklogとChatworkを連携させると自動化が楽にできます。

まずは、Backlogのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoomにログインできたら、画面左にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。
アプリ一覧からBacklogを探すか、「アプリ名で検索」から検索してください。

下記画面が表示されたら、緑ボタンの「許可する」をクリックしましょう。
上手く接続ができない方は、こちらをご確認ください。

続いてChatworkのマイアプリ登録を行うので、先ほどと同様にChatworkを選択します。
以下の画面が表示されたら、ログインをしましょう。

ご自身のマイアプリの欄にBacklogとChatworkの表示があれば設定完了です。

Backlogで課題にコメントが追加されたらChatworkに通知する

今回のフローは以下の流れです。

  1. Backlogで課題にコメントが追加されたら起動するフローボットの設定
  2. Chatworkに通知するアクションの設定

最初に以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

「タイトル」と「説明」を変更したい場合は下記画面から変更が可能です。
Backlogの設定から始めるので、「課題にコメントが追加されたら(Webhook)」を選択しましょう。

下記画面が表示されるので、設定に相違がないか確認します。

  • 「アプリとトリガーのタイトル」→変更可
  • Backlogと連携するアカウント情報→アカウントが合っているか確認
  • 「トリガーアクション」→課題にコメントが追加されたら(Webhook)

赤枠を選択し、WebhookURLをコピーします。

Webhookの画面に移動し、ログインしてください。
「プロジェクト設定」→「インテグレーション」→「Webhook」→「設定」の順で選択します。
「Webhook名」を任意で設定し、先ほどコピーしたURLを「Webhook URL」という欄に貼り付けます。
「通知するイベント」については「課題にコメント」の前にチェックを入れてください。

下にスクロールし、「実行テスト」→「課題にコメント」に設定したら、「実行」をクリックし、「保存」をします。
Yoomの画面に戻って、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をします。

続いてChatworkの設定をするので、「Chatworkに通知する」を選択してください。
以下の設定に相違がないか確認します。

  • 「タイトル」→変更可
  • 「Chatworkと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
  • 「アクション」→メッセージを送る

下記画面が表示されたら、「ルームID」を候補から選択します。
※URL内の「#!rid」以降の数字部分がルームIDです。
メッセージは変更できるので、お好みで入力します。

以下にメッセージの例を掲載してみました。
BacklogのコメントをChatworkに通知するには、Backlogのアウトプットが必要なので、必ず選択してください。
{{コメント}}←このような表示がアウトプットです。

「テスト」→「テスト成功」→「保存」をしましょう。

アプリトリガーを「ON」にすれば、全ての項目の設定は完了です。

応用編:BacklogとChatworkの関連フロー

今回は「Backlogで課題にコメントが追加」→「Chatworkに通知」といったフローの設定を行いました。
BacklogとChatworkを利用したテンプレートは他にもあるので、ご紹介します。

まずは「Notionに新しいデータが更新されたら、Backlogにタスクを作成しOutlookにメールを送信する方法」です。

以下のようなフローで作成できます。

  1. データベースが作成または更新されたら
  2. 課題の追加
  3. Outlookに送信する

こちらは3つのアプリを利用するため、本来であれば何度もデータ入力をしなければいけません。
しかし、これを自動化することでアプリの操作やデータ入力が一度で済みます。
メールまで送信してくれるので、一切無駄ありません!

次のテンプレートは「Googleカレンダーの予定を、毎日指定した時間にChatworkに通知する方法」です。

以下のようなフローで作成ができます。

  1. 毎日8時に起動する
  2. 今日の予定の一覧を取得する
  3. Chatworkに通知する

毎日決まった時間に予定をChatworkに通知するため、毎日のルーティンが決まっている方にオススメです。
最新のスケジュールを得られるので、スケジュールの調整が楽になります。

まとめ

本記事では「Backlogで課題にコメントが追加されたらChatworkに通知する」というテンプレートの設定を紹介しました。
BacklogとChatworkを連携することによって、コメントの見逃しを防ぐことができたり、課題管理が楽になります。
これにより、チーム全体がスムーズに課題に取り組めるので、大幅に効率が向上します。
本記事をご覧いただいたら分かるように、Yoomでは難しい設定は一切ありません。
一部のテンプレートしかご紹介できませんでしたが、豊富にあるので、活用してみてください。
Yoomのフリープランをお試しして、快適に業務に取り組みましょう。

この記事を書いた人
m.wadazumi
児童福祉の仕事からライターとして活動し、現在はYoomでブログを執筆中です。 Yoomでできる業務効率化に驚きつつ、みなさんにもその感動を共有して社会貢献したいと考えています。 プログラミング知識ゼロの私でもできるアプリ連携や自動化をお伝えしていきます。
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