Backlogを使っていて、コメントに気がつくのに時間がかかったという経験はありませんか？
そのコメントが重要な内容だったら…と思うとドキッとしますよね。
また、忙しい日々の中では、Backlogのコメント情報をChatworkで通知するのって手間ですよね。
Yoomのノーコードツールを利用すると、BacklogにコメントがされたことをChatworkに自動通知する仕組みが簡単にできちゃいます。
本記事では「Backlogで課題にコメントが追加されたらChatworkに通知する方法」についてご紹介します。
BacklogとChatworkを活用したすぐに試せる自動化テンプレートはこちら
BacklogとChatworkを活用し、様々なケースで自動化を実現できます！気になる自動化テンプレートがあれば、ぜひ試してみてくださいね！
登録を自動化する便利なテンプレート
Chatworkで特定のメッセージが投稿されたらBacklogに課題を登録する
試してみる
Chatworkで特定のメッセージが投稿されたらBacklogに課題を登録するフローです。
Chatworkにメッセージが投稿されたら、Backlogに課題を追加する
試してみる
Chatworkに新しいメッセージが投稿があったら、Backlogにメッセージの内容から課題を追加するフローです。
通知を自動化する便利なテンプレート
Backlogで課題ステータスが更新されたらChatworkに通知する
試してみる
■概要
「Backlogで課題ステータスが更新されたらChatworkに通知する」フローは、プロジェクト管理とコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
Backlogで課題のステータスが変更された際に、自動的にChatworkへ通知が送られるため、チームメンバー全員がリアルタイムで最新の状況を把握できます。
これにより、情報共有のタイムラグを減らし、迅速な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・BacklogとChatworkを日常的に活用しているプロジェクトマネージャーの方
・課題管理の進捗をチーム全体で即時に共有したいコミュニケーション担当者
・情報共有の効率化を図り、チームの生産性を向上させたい企業の皆様
・手動でのステータス更新通知に手間を感じている開発チームリーダー
■注意事項
・Backlog、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
Backlogの課題のコメントで自身がメンションされたらChatworkに通知する
試してみる
Backlogの課題のコメントで自身がメンションされたら、Chatworkの特定のルームに通知するフローボットです。
フォームに回答があったら、Backlogに課題を追加しChatworkに通知する
試してみる
Yoomフォームに新しく回答が送信されたら、Backlogに回答内容から課題を追加してChatworkに通知するフローです。
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
Backlogで課題にコメントが追加されたらChatworkに通知する
試してみる
Backlogで課題にコメントが追加されたら、Chatworkの特定のルームに通知するフローボットです。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- BacklogとChatworkのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Backlogのトリガー設定およびChatworkのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
ステップ1：BacklogとChatworkのマイアプリ連携
マイアプリ連携(Yoomと各アプリを接続すること)でBacklogとChatworkを接続させると、自動化が楽に実現します。
まずは、Backlogのマイアプリ連携を行いましょう。
Yoomにログインできたら、画面左にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。
アプリ一覧からBacklogを探すか、「アプリ名で検索」から検索してください。
下記画面が表示されたら、緑ボタンの「許可する」をクリックしましょう。
上手く接続ができない方は、こちらをご確認ください。
続いてChatworkのマイアプリ登録を行うので、先ほどと同様にChatworkを選択します。
以下の画面が表示されたら、ログインをしましょう。
ご自身のマイアプリの欄にBacklogとChatworkの表示があれば設定完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Backlogで課題にコメントが追加されたらChatworkに通知する
試してみる
Backlogで課題にコメントが追加されたら、Chatworkの特定のルームに通知するフローボットです。
テンプレートがコピーされると、以下のように表示されます。（テンプレートはYoomアカウントの『マイプロジェクト』へ格納されます。）
ステップ3：Backlogのトリガーアクション設定
さっそく、フローボットの設定を進めていきます！
Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Backlogで課題にコメントが追加されたらChatworkに通知する」をクリックしてください。
クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。
「タイトル」と「説明」を変更したい場合はその部分にカーソルを合わせてクリックすると変更できます。使いやすいようにカスタムしてくださいね。
では、Backlogの設定から始めるので、「課題にコメントが追加されたら(Webhook)」を選択しましょう。
下記画面が表示されるので、設定に相違がないか確認します。
- 「アプリとトリガーのタイトル」→変更可
- Backlogと連携するアカウント情報→アカウントが合っているか確認
- 「トリガーアクション」→課題にコメント(Webhook)
確認後、「次へ」を押しましょう。
次の画面でWebhookURLをコピーし、Backlogの管理画面で設定を行なってください。
※Webhookは、特定のイベントが発生したときに別のサービスやアプリにリアルタイムで通知を送る仕組みです。
まず、赤枠を選択し、WebhookURLをコピーします。
その後、BacklogのWebhookの画面に移動し、ログインしてください。
「プロジェクト設定」→「インテグレーション」→「Webhook」→「設定」の順で選択します。
「Webhook名」を任意で設定し、先ほどコピーしたURLを「Webhook URL」という欄に貼り付けます。
「通知するイベント」については「課題にコメント」の前にチェックを入れてください。
下にスクロールし、「実行テスト」→「課題にコメント」に設定したら、「実行」をクリックし、「保存」をします。
その後、実際に課題へコメントを追加してみましょう。そしてYoomの画面に戻り、「テスト」を押します。
テストに成功すると、以下のように表示されます。
テスト完了を確認して『保存する』を押しましょう。
このステップで取得した値（アウトプット）はこの後のステップで活用できます。
そのため、Chatworkの通知メッセージを設定する際、ここで取得した値をそのまま本文に引用可能です。
ステップ4：Chatworkでメッセージを送る設定
続いてChatworkの設定をするので、「メッセージを送る」を選択してください。
以下の設定に相違がないか確認します。
- 「タイトル」→変更可
- 「Chatworkと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
- 「アクション」→メッセージを送る
確認後、「次へ」を押して先に進みましょう。
次の画面の「ルームID」は、入力バーをクリックすると、以下の画像のように『候補』に連携したアカウントに基づいたIDが表示されます。
対象のIDを選択しましょう。ルームIDの確認方法はこちらにも記載されています。
「メッセージ内容」には、通知したい内容を入力していきます。
入力バーをクリックすると、前ステップから取得したアウトプットも引用可能です。このようにアウトプットを引用することで、毎回異なる内容を通知できます。
なお、アウトプットを引用せず固定値を入力してしまうと、毎回同じ内容が通知されるのでご注意ください。
見やすいように固定のテキストや「：」などの記号を使って構成してみてくださいね。
テストを行い、エラーが出なければ、「保存する」をクリックします。
この時に、指定したチャットルームに実際に通知が届いているかも確認しましょう！
ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了
以下の画面が表示されるので、赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
簡単に自動化フローボットが作成できましたね！作成お疲れ様でした。
今回使用したテンプレートはこちら↓
Backlogで課題にコメントが追加されたらChatworkに通知する
試してみる
Backlogで課題にコメントが追加されたら、Chatworkの特定のルームに通知するフローボットです。
BacklogやChatworkを使ったその他の自動化例
本日ご紹介した連携以外にもBacklogやChatworkのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
Backlogを活用した自動化例
課題追加を検知してストレージサービス側で素早く専用フォルダを作成したり、ステータス更新を行うと同時にもう一方のツール上の情報も更新します。
手動作業が減り、対応漏れや更新遅れによる作業の停滞も防げるかもしれません。
Backlogの課題ステータスが変更されたらGitLabのIssueも更新する
試してみる
■概要
「Backlogの課題ステータスが変更されたらGitLabのIssueも更新する」ワークフローは、プロジェクト管理の効率化を図る業務ワークフローです。
BacklogとGitLabを連携させることで、課題の進捗状況が自動的に同期され、二重入力の手間や情報の食い違いを防ぎます。
これにより、チーム全体で最新の状況を共有しやすくなり、スムーズなプロジェクト運営が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・BacklogとGitLabを両方活用しているプロジェクトマネージャーの方
・課題管理の際に、両システムへの手動更新に時間を取られているチームリーダーの方
・プロジェクトの進行状況をリアルタイムで共有したいと考えている開発者の方
・情報の一元管理を目指し、効率的な業務フローを構築したい経営者の方
■注意事項
・Backlog、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Backlogに課題が追加されたら、AIで要約してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Backlogに新しい課題が追加された際、内容を都度確認し、Microsoft Teamsへ手動で通知する作業に手間を感じていませんか？重要な課題の見逃しや、チームへの情報共有の遅れは、プロジェクトの進行に影響を与えかねません。このワークフローを活用すれば、Backlogへの課題追加をきっかけに、AIが内容を自動で要約し、Microsoft Teamsへ通知するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・BacklogとMicrosoft Teamsを使い、プロジェクトの進捗を管理している方
・Backlogの課題を手動で確認し、チームに共有する作業を効率化したい方
・AIを活用して、BacklogとMicrosoft Teams間の情報共有をより円滑にしたいと考えている方
■注意事項
・Backlog、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Backlogに課題が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
Backlogに新しい課題が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
Google スプレッドシートで行が更新されたらBacklogの課題を更新する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートで行が更新されたらBacklogの課題を更新する」ワークフローは、Google スプレッドシートで既存の行が更新されると、その変更内容をBacklogに自動で反映する仕組みです。
これにより、スプレッドシートでの情報変更を手動でBacklogに転記する手間が省け、課題の進捗管理を効率的に行うことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでタスクやプロジェクトの進行を管理しているが、Backlogでも課題管理を行っている方
・スプレッドシートで更新された情報をBacklogの課題に即座に反映させたい担当者
・手動での情報更新を減らし、課題の進捗をリアルタイムで管理したい方
・Google スプレッドシートとBacklogのデータを常に同期させたいチームリーダー
・タスクや課題の管理を一元化し、業務の効率化を進めたいプロジェクトマネージャー
■注意事項
・Google スプレッドシート、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceで商談が受注になったらBacklogに課題を登録する
試してみる
Salesforceで商談が受注になったらBacklogに課題を登録するフローです。
Chatworkを活用した自動化例
申請承認やタスクのステータス状況を素早く関係者に通知できるため、チーム全体の作業スピード向上が期待できそうです。また、メッセージ内容をもとにして別ツールに情報を反映するため、ツールの横断作業にかける時間も削減できるでしょう。
Asanaで期日を過ぎたタスクをChatworkに通知する
試してみる
毎日指定の時間にAsanaで期日が前日までのタスクを取得して、Chatworkの特定のチャンネルに通知するフローです。
Chatworkでメッセージが投稿されたらJira Softwareに課題を作成する
試してみる
Chatworkでメッセージが投稿されたらJira Softwareに課題を作成するフローです。
Chatworkで特定のルームに投稿した内容をNotionのデータベースに追加する
試してみる
■概要
Chatworkでのやり取りをNotionに手作業で転記する際、手間がかかったり、転記漏れが発生したりしていませんか？
特に、タスク依頼や議事録などの重要な情報を扱う場合、こうした手作業は大きな負担となりがちです。
このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定のルームにメッセージが投稿されると、その内容をAIが自動で解析し、Notionのデータベースへ追加するため、これらの課題を解消し、情報連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・ChatworkのメッセージをNotionへ手作業で転記しており、手間を感じている方
・ChatworkとNotionを連携させ、プロジェクトのタスクや情報管理を効率化したい方
・手作業による転記漏れや入力ミスを防ぎ、情報の正確性を高めたいと考えている方
■注意事項
・Chatwork、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Chatworkの投稿内容をリアルタイムに翻訳する
試してみる
■概要
「Chatworkの投稿内容をリアルタイムに翻訳する」フローは、国際チーム間のコミュニケーションを円滑にする業務ワークフローです。Chatworkのwebhookを活用して、投稿されたメッセージを自動的に検出し、AI翻訳機能でリアルタイムに翻訳。その結果を同じチャット内に即座に共有することで、言語の壁を感じることなくスムーズなやり取りを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・多国籍チームでChatworkを活用しており、言語の違いによるコミュニケーション課題を感じている方
・リアルタイムでの翻訳機能を取り入れたいが、手動では対応しきれないと考えているビジネスパーソン
・Chatworkのwebhookを活用して業務効率化を図りたいIT担当者
■注意事項
・ChatworkとYoomを連携してください。
Garoonでワークフローが承認されたらChatworkに通知する
試してみる
Garoonでワークフローが承認されたらChatworkに通知するフローです。
まとめ
本記事では「Backlogで課題にコメントが追加されたらChatworkに通知する」方法をご紹介しました。
BacklogとChatworkを連携することによって、コメントの見逃しを防ぐことができたり、課題管理が楽になったりするはずです。
また、チーム全体にスムーズにコメントを共有することもできます。
本記事で解説したようにYoomを利用すれば、自動化の導入に難しい設定は一切ありません。
また、Yoomにはテンプレートが豊富にあるので、ぜひ活用してみてください。
Yoomのフリープランを使って、快適に業務に取り組みましょう！
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