【ノーコードで完了】HubSpotとShopifyの連携で自動で商品登録！

HubSpotでフォームが送信されたら、手入力でShopifyに商品を登録していませんか？
忙しい業務の中で手入力をしていると、時間がかかるし、ミスも発生するし、大変ですよね。
もし商品登録が自動化できたら便利ですよね。
そこでこの記事では、HubSpotのフォームで送信された内容をもとに、Shopifyに商品を自動登録する方法をご紹介します！
ノーコードで簡単に設定できるので、ぜひ試してみてくださいね！

こんな方におすすめ

HubSpotとShopifyでの業務効率化を考えている方。
HubSpotのフォームで送信された内容をShopifyに転記している方。
HubSpotとShopifyを連携して商品の登録漏れを防ぎたい方。

今すぐに試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。

難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。

下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！

[Yoomとは]

HubSpotとShopifyの連携フローの作り方

それでは、HubSpotからShopifyへ連携し、HubSpotのフォームから送信された情報でShopifyに商品登録を行うフローをご紹介します。

はじめる前に

まず、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを発行してください。
また、Yoomの基本的な操作は、初めてのYoomを参照してください。

STEP1　HubSpot、Shopifyをマイアプリに追加

1.Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」を選択してください。

2.マイアプリの新規接続一覧の中から、今回使用する「Hubspot」「Shopify」を選択し、アプリを連携して下さい。アプリ名で検索も可能です
(画像はHubSpotの連携です。Shopifyも同様に連携を行ってください。）

3.「Sign in to your HubSpot account」を選択し、HubSpotのアカウント情報を入力します。
※HubSpotの連携方法の詳細はこちら

4.HubSpotのアカウント情報を入力し、画面に従って連携を行います。

5.Shopifyも同様にアプリ連携を行い、連携が完了したら、フローボットを作成していきます。
左欄のプロジェクト一覧から任意のプロジェクトを選択し、「＋新規作成」をクリックします。
APIキー、APIシークレットキー、サブドメインを入力して「追加」をクリックしてください。
※Shopifyの連携方法の詳細はこちら
※Shopifyは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中なら、普段は制限されているShopifyも問題なく利用できます。ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね。

6.マイアプリに登録ができたら、下記のバナーからテンプレートをコピーしてください。コピーすると、設定が簡単になりますよ。

STEP2　HubSpotのフォームが送信されたら起動するトリガーを設定

1.「特定のアプリイベントを受信したとき」選択します。

2.「HubSpot」を選択します。

3.連携するアカウントを選択し、トリガーアクションは「フォームが送信されたら」を選択します。その後「次へ」を選択します。

4.API設定を行います。トリガーの起動間隔とフォームIDを候補から設定し、「テスト」を選択します。
テストが成功したら、「保存する」を選択します。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますが、基本的に短い設定がおすすめです。

STEP3　Shopifyに商品を追加するアクションを設定

1.先ほど追加したアプリトリガーの下の「＋」マークを選択します。

2.オペレーションは、「アプリと連携する」を選択します。
アプリは「Shopify」を選択します。

3.連携アカウントを選択し、アクションは「商品を追加」を選択します。入力後、「次へ」を選択します。

4.API設定を行います。サブドメインを入力し、商品タイトルや商品情報を設定します。
アプリトリガーにてHubSpotより入手したアプトプットも設定可能です。（枠補クリックして表示される候補から設定できます）
入力後、「テスト」を選択します。

テストが成功したら、「保存する」を選択します。

5.最後に、トリガーを「ON」にして完了です。

HubSpotやShopifyを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもHubSpotやShopifyのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

‍‍HubSpotとShopifyを連携した自動化例

Shopifyで注文が発生したら購入者をHubSpotのコンタクトに追加したり、Shopifyで顧客が登録されたら、HubSpotにも顧客情報を追加したりする連携も可能です。

HubSpotを活用した自動化例

HubSpotに情報が登録されたらカレンダーに予定を登録する

HubSpotの情報をもとにGoogleカレンダーに予定を自動で追加します。

HubSpotで特定の条件を満たしたらミーティングURLを発行する

HubSpotで特定の条件を満たしたらGoogle MeetやZoomでミーティングURLを自動で発行します。

HubSpotに新しい会社が作成されたらクラウドストレージにフォルダを作成する

HubSpotに新しい会社が作成されたら、Google DriveやOneDriveなどにフォルダを自動で作成します。

Shopifyを活用した自動化例

Shopifyに注文が発生したらチャットツールに通知する

Shopifyに注文が発生したら、SlackやDiscordなどに自動で通知します。

Shopifyで注文が発生したらデータベースに情報を追加する

Shopifyで注文が発生したらGoogle スプレッドシートやNotionに情報を自動で追加します。

Shopifyで特定の商品の注文が発生したらメールでクーポン情報を送信する

Shopifyで特定の商品の注文が発生したらGmailやOutlookでクーポン情報を自動送信します。

HubSpotとShopifyを連携するメリットと自動化例

1.商品データの自動登録

‍HubSpotで送信された情報を毎回Shopifyに登録するのは大変ですよね。
連携すると、商品情報を自動登録できます。
例えば、毎日たくさんの商品を扱っている方にとっては、時間がかかる登録作業から解放され、売上につながる仕事に打ち込めますね。

2.入力ミスの削減

‍HubSpotに送信された商品情報を、Shopifyに手動で入力すると、ミスが発生することがありませんか。
もし値段に入力ミスがあると、大きな損失につながってしまいますよね。
自動化により、フォームの内容が自動で反映されれば、入力ミスを防げるので、正確な商品情報を登録できるはずです。

3.ツール運用コストの削減

商品情報の登録は定型業務になりがちですよね。
それなのに、登録作業に時間がかかれば、人件費がかかり、ツール運用コストが増えてしまいます。
自動化を導入すれば、商品の登録作業にかかる人件費を削減できるので、運用コストの削減につながるはずです。
特に商品の登録作業が多い企業は、大きなメリットを享受できるのではないでしょうか。

まとめ

いかがでしたでしょうか？
HubSpotとShopifyを連携すると、フォームに送信された商品データの自動登録が可能になります！
これにより、作業時間やミスを削減し、運用コストを下げることにもつながります。
YoomならHubSpotとShopifyをノーコードで簡単に連携できるので、ぜひ試してみてくださいね！