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■概要
Mailchimpで獲得したリード情報を、HubSpotに手作業で転記する手間や、入力ミスに課題を感じていませんか。こうした定型業務に時間を費やすことで、本来注力すべきマーケティング施策の立案や実行が後回しになることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、MailchimpとHubSpotを連携させ、購読者の追加をトリガーにコンタクト情報を自動で作成できます。手作業による連携業務から解放され、よりスムーズな顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
「Mailchimpの新しい購読者リストを、毎回HubSpotに手作業でコピー＆ペーストしている…」
「担当者によって入力する情報にバラつきがあって、データの整合性が取れない…」
MailchimpとHubSpotを使っていると、このような手作業によるデータ連携の非効率さや、ヒューマンエラーのリスクに頭を悩ませている方も多いのではないでしょうか。
もし、Mailchimpに新しい購読者が追加されたタイミングで、その情報をHubSpotのコンタクトに自動で作成する仕組みがあれば、こうした定型業務から解放されますよね。
そして、より重要な顧客とのコミュニケーションや戦略立案に時間を割くことができるはず。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひこの記事を参考にして、日々の作業をもっと楽にしていきましょう！
Yoomには、MailchimpとHubSpotを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーの「試してみる」をクリックしてスタートしましょう！
■概要
Mailchimpで獲得したリード情報を、HubSpotに手作業で転記する手間や、入力ミスに課題を感じていませんか。こうした定型業務に時間を費やすことで、本来注力すべきマーケティング施策の立案や実行が後回しになることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、MailchimpとHubSpotを連携させ、購読者の追加をトリガーにコンタクト情報を自動で作成できます。手作業による連携業務から解放され、よりスムーズな顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
MailchimpとHubSpotのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていた二つのアプリケーション間でのデータ転記作業を自動化できます。
これにより、入力ミスを防ぎ、スムーズな情報共有が実現するため、業務のスピードと正確性の向上が実現するはずです。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。
アカウント登録（30秒で完了）後、「試してみる」ボタンをクリックするだけで、すぐに利用できるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Mailchimpに新しい購読者が追加されるたびに、そのメールアドレスや名前といった情報をHubSpotのコンタクトに自動で登録するテンプレートです。
この連携により、マーケティングリストへの追加から営業活動への引き継ぎまでがシームレスに行われるため、手作業による転記の手間や入力ミスを排除できます。
このフローは、取得した情報をそのまま連携するシンプルな構成のため、設定も簡単です。
■概要
Mailchimpで獲得したリード情報を、HubSpotに手作業で転記する手間や、入力ミスに課題を感じていませんか。こうした定型業務に時間を費やすことで、本来注力すべきマーケティング施策の立案や実行が後回しになることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、MailchimpとHubSpotを連携させ、購読者の追加をトリガーにコンタクト情報を自動で作成できます。手作業による連携業務から解放され、よりスムーズな顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Mailchimpの購読者のうち、「特定のタグ」といった条件を満たす購読者情報のみをHubSpotのコンタクトに自動登録する連携です。
これにより、確度の高い見込み客だけを営業チームへ共有でき、的を絞ったアプローチを効率的に行いたいときにおすすめのテンプレートです。
このフローは、Yoomの分岐処理を用いるため、現状の業務フローにあわせて柔軟な設定ができます。
■概要
Mailchimpで集めた購読者リストを、HubSpotに手作業で一つひとつ登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、Mailchimpに特定条件の購読者が追加された際に、HubSpotへコンタクトを自動で作成できます。HubSpotとMailchimp間の面倒なデータ連携から解放され、より重要なマーケティング活動に集中することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
それでは、実際にMailchimpとHubSpotを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでMailchimpとHubSpotの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はMailchimpで購読者が追加されたら、HubSpotにコンタクトを作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Mailchimpで獲得したリード情報を、HubSpotに手作業で転記する手間や、入力ミスに課題を感じていませんか。こうした定型業務に時間を費やすことで、本来注力すべきマーケティング施策の立案や実行が後回しになることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、MailchimpとHubSpotを連携させ、購読者の追加をトリガーにコンタクト情報を自動で作成できます。手作業による連携業務から解放され、よりスムーズな顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
MailchimpとHubSpotをYoomに連携する設定から始めます。
Mailchimpのマイアプリ登録方法
メニューのマイアプリを選択し、「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧画面で、Mailchimpを検索して選択します。
アカウント名、API Key、サーバードメインを注釈に沿って入力し、「追加」をクリックすると登録完了です。
HubSpotのマイアプリ登録方法
HubSpotもMailchimpと同様にアプリの一覧から選択します。
連携したいアカウントでサインインしてください。
ボックスにチェックを入れて、「アプリを接続」をクリックすると登録完了です。
ここからフローボットを作っていきます！
簡単に設定できるようにテンプレートを利用します。
バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
■概要
Mailchimpで獲得したリード情報を、HubSpotに手作業で転記する手間や、入力ミスに課題を感じていませんか。こうした定型業務に時間を費やすことで、本来注力すべきマーケティング施策の立案や実行が後回しになることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、MailchimpとHubSpotを連携させ、購読者の追加をトリガーにコンタクト情報を自動で作成できます。手作業による連携業務から解放され、よりスムーズな顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
コピーが成功すると、以下の画面が表示されるので「OK」をクリックします。
これで、マイプロジェクトにテンプレートが保存されます。
続いて、Mailchimpの設定を行います。
上側の赤枠をクリックしてください。
続く画面は、すでに設定されているので次へ進みます。
トリガーの起動間隔をプルダウンから設定し、audience_idを候補から選択してください。
設定が完了したら、Mailchimpに購読者を追加してください。
購読者を追加したらYoomに戻り、テストをしてください。
テストが成功すると、取得した値に購読者の情報が表示されるので、確認して保存します。
なお、この取得した値のことをアウトプットと呼びます。ここで取得したアウトプットはHubSpotに自動登録可能となります！
また、アウトプットはフローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくは、取得した値（アウトプット）についてをご参照ください。
※Mailchimpに登録した会社名もHubSpotに登録する場合は、取得した値にデータを追加する必要があります。
「取得する値を追加」から設定してください。（取得する値を追加する方法）
次に、Mailchimpから取得した値を利用して、HubSpotにコンタクトを作成する設定を行います。
下側の赤枠をクリックしてください。
続く画面は、あらかじめ設定されているので次へ進みます。
ここで、HubSpotに登録する項目を設定します。
Mailchimpから取得した値＝先ほど取得したアウトプットを利用して設定しましょう。
これにより、購読者ごとに変わる情報をHubSpotへ動的に反映できます。
ライフサイクルステージとリードステータスは、プルダウンから設定してください。
設定が済んだらテストを行いましょう。
テストが成功すると、HubSpotにコンタクトが作成されるので確認してください。
コンタクトが作成されたことを確認したら、Yoomに戻り設定を保存します。
HubSpotの設定を保存すると、以下の画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、すべての設定が完了です。
あとでトリガーをONにする場合は、フローボットの一覧画面で設定できます。
今回はMailchimpからHubSpotへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にHubSpotからMailchimpへのデータ連携もできます。
その場合は、下記のテンプレートも利用してみてくださいね。
HubSpotに新しい製品情報が登録されたことをトリガーにして、その製品に関する告知メールキャンペーンをMailchimpに自動で作成するテンプレートです。
この連携を活用することで、新製品リリースの情報をスムーズに顧客へ届けることができ、マーケティング活動の初動のスピードアップに繋がります。
■概要
HubSpotに新製品を登録した後、その情報を基にMailchimpでキャンペーンを手動で作成する作業は、時間もかかり見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、HubSpotとMailchimpの効果的な連携が実現し、製品登録からキャンペーン作成までの一連の流れを自動化できます。これにより、手作業による手間や遅延を解消し、より迅速なマーケティング施策の展開が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
HubSpotに登録された製品情報の中から、「特定の製品カテゴリ」「特定の価格以上」といった条件に合致するものだけを対象に、Mailchimpでキャンペーンを自動作成する連携です。
このフローにより、特定の商品のキャンペーンを優先的に行うことができるため、キャンペーン効果の最大化を図れます。
■概要
HubSpotで新製品を登録するたびに、Mailchimpで手動でキャンペーンを作成する作業に時間を取られていませんか。特に特定の製品のみを対象とする場合、毎回確認しながらの作業は手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローは、HubSpotとMailchimpを連携させることで、その課題を解消します。HubSpotで特定の条件に合致する製品が作成されると、自動でMailchimpにキャンペーンが作成され、マーケティング活動の初動を迅速化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
MailchimpやHubSpotのAPIを活用することで、マーケティングや顧客管理の効率化が実現できます。
Yoomにはこれらのツール連携に役立つテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！
Mailchimpはメールマーケティングの中心ツールとして、外部サービスからのコンタクト情報の自動登録やメール開封状況の管理が可能です。
例えば、Acuity SchedulingやJotform、Shopifyで得た顧客情報をMailchimpに連携し、ターゲットリストの作成を効率化します。さらに、メール開封をトリガーにSlack通知やMicrosoft Excelへの記録を行い、効果的なフォローアップが実現できます！
■概要
Acuity Schedulingで受け付けた予約情報を、手作業でMailchimpに登録していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、メールアドレスの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Acuity Schedulingで新しいアポイントが登録されると、自動でMailchimpにコンタクト情報が追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Jotformで集めたリード情報を、Mailchimpのコンタクトリストに一件ずつ手作業で登録していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストの際の入力間違いや転記漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されると自動でMailchimpにコンタクト情報が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Mailchimpで新しいメールが開封されたら、Slackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Mailchimpを利用するマーケティング担当者
・メール開封をリアルタイムで把握して顧客エンゲージメントを向上させたい方
・特定のキャンペーンやセグメントのメール開封をトリガーにしてSlackで通知を受け取り迅速なフォローアップアクションを取りたい方
2.Mailchimpのメール開封状況を把握したいチームメンバー
・顧客の反応をいち早く知り、対応策を検討したい方
・重要なメールの開封状況をSlackで共有し、チーム内での連携を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Mailchimpを活用したメールマーケティングにおいてメール開封情報は顧客エンゲージメントを測る重要な指標です。しかし開封されたメールを一つ一つ確認してSlackなどのコミュニケーションツールに手動で通知するのは様々な労力がかかる作業です。
このフローを活用すれば、メールが開封されると同時にSlackに通知が届くためリアルタイムでの情報共有が可能となり、顧客の興味関心をいち早く把握して、迅速なフォローアップや個別対応を実現することができます。
また、Slackのチャンネル通知機能を活用することによって特定のメンバーやチームへの情報共有も容易となります。
■注意事項
・Mailchimp、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Mailchimpで配信したメルマガの開封状況を確認し、手作業でMicrosoft Excelにリストアップしていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Mailchimpでメールが開封されるたびに、開封者の情報が自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに追加されるため、手作業による手間やミスをなくし、効率的なリスト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Shopifyで注文が発生したらMailchimpにコンタクトを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Eコマース運営者
・Shopifyでオンラインショップを運営しており、注文が発生するたびに顧客情報をMailchimpに登録してマーケティング活動を行いたい方
2.マーケティングチーム
・顧客リストを常に最新に保ち、効果的なメールキャンペーンを実施したいチーム
・Shopifyでの注文データを活用して、ターゲットマーケティングやリターゲティングを行いたいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・Shopifyで注文が発生するたびに、顧客情報が自動的にMailchimpに追加されるため、手動でのデータ入力作業が不要になります。
・注文が発生するたびにリアルタイムでMailchimpに情報が反映されるため、最新の顧客情報に基づいたマーケティング活動が可能となります。
・ShopifyとMailchimp間のデータ連携により、チーム全体が同じ情報を共有でき、業務の透明性が向上します。
■注意事項
・HubSpot、PipedriveのそれぞれとYoomを連携させてください。
HubSpotでは、新規コンタクト登録時にLINE WORKSで通知したり、Dropboxに顧客ごとのフォルダを自動作成することで情報管理が効率化します。
Meta広告のリード情報やGoogle スプレッドシートのデータをHubSpotに自動登録できるため、リード獲得から顧客管理までの一連の営業プロセスをスムーズに進められるはずです！
Gmailの署名情報を使ったコンタクト登録も可能です。
■概要
Meta広告（Facebook）にリード情報が登録されたら、HubSpotにコンタクトを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.HubSpotとMeta広告（Facebook）を連携させているマーケティング担当者
・Meta広告（Facebook）から獲得したリードを自動でHubSpotのコンタクトとして登録し、効率的なリード管理を行いたい方
・手作業でのデータ入力の手間を省きたい方
・リード情報を活用したマーケティングオートメーションを構築したい方
2.HubSpotを利用している営業担当者
・Meta広告（Facebook）から獲得した見込み客情報をHubSpotで一元管理し、営業活動に活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
Meta広告（Facebook）のリード情報をHubSpotのコンタクトとして一元管理することで、顧客情報や行動履歴を統合的に把握できます。HubSpotのワークフロー機能と連携することで、リードナーチャリングを自動化し、効率的なマーケティング活動ができます。
■注意事項
・Meta広告（Facebook）、ZoomそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
メールの署名情報を見て、手作業でCRMに顧客情報を登録する作業は、時間もかかり入力ミスも起こりがちではないでしょうか。
特に、日々多くのメールをやり取りする営業担当者にとっては、無視できない負担となることもあります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したメールの署名からAIが自動で情報を抽出し、HubSpotへコンタクトを登録できるため、こうした課題を解決し、入力作業を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたら、HubSpotにコンタクトを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.顧客情報の管理でGoogle スプレッドシートを利用している方
・セミナーや研修の参加者をGoogle スプレッドシートで管理している方
・Google スプレッドシートに収集したデータを他のツールにも連携している方
2.HubSpotを活用して業務を進めている方
・HubSpotで顧客情報を一元管理している方
・HubSpotへの入力作業を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
HubSpotはクラウド型のCRMで、顧客情報や取引情報の一元管理に役立つプラットフォームです。
しかし、HubSpotへのコンタクト情報を作成する際、入力項目が多いため、手動による入力作業は時間がかかり手間です。
HubSpotへのコンタクトの作成を効率的に行いたい方に、このフローは適しています。
このフローは、Google スプレッドシートに顧客情報が追加されるとHubSpotへのコンタクトの作成を自動化することができ、手動作業を効率化します。
ツール間のデータの同期が図れるため、部門間で別々のツールを利用している場合でも、データ連携をシームレスに行うことが可能です。
■注意事項
・Google スプレッドシートとHubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
HubSpotに新規コンタクトが登録されたら、LINE WORKSに通知することができます。
通知を受け取ることで、スピーディーなフォローアップが可能になります。
通知先のトークルームは任意のトークルームを指定することが可能です。
■設定方法
HubSpotとLINE WORKSをYoomと連携してください。（マイアプリ連携）
HubSpotのトリガーで「新規コンタクトが登録されたら」を選択し、連携アカウントを設定してください。
LINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」オペレーションで、連携アカウント、送信先のルーム、メッセージ内容を設定してください。
HubSpotから取得したコンタクト情報をメッセージに含めることができます。
トリガーをONに変更されると、HubSpotに新規コンタクトが登録された際に、その情報を含む通知が指定したLINE WORKSルームに送信されます。
■注意事項
・各アプリで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・LINE WORKSの設定情報を変更してご利用ください。
■概要
HubSpotに新しいコンタクトが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.営業部門
・HubSpotで新しく登録されたコンタクト情報を基に、Dropboxで個別フォルダを作成し、顧客情報や関連資料を管理したいチーム
・顧客ごとにフォルダを作成し、ドキュメント管理を効率化したいチーム
2.カスタマーサポートチーム
・新規コンタクトがHubSpotに登録された際に、Dropboxでフォルダを自動生成し、顧客サポート資料ややり取りを一元管理したいチーム
3.マーケティング部門
・HubSpotで取得したリード情報に基づいて、Dropboxにフォルダを作成し、キャンペーン資料やマーケティング資料を整理したいチーム
4.プロジェクト管理チーム
・新規顧客やパートナー情報をHubSpotで管理し、関連するプロジェクト資料をDropboxで管理したいチーム
5.データ管理チーム
・HubSpotとDropbox間で顧客データの整合性を保ち、一貫した顧客管理を行いたいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・自動でDropboxにフォルダが作成されるため、迅速に資料やドキュメントを整理することができます。
・顧客対応の進捗状況や関連資料をリアルタイムで共有できるため、ミスコミュニケーションが減少し、スムーズな業務進行が可能となります。
■注意事項
・HubSpot、DropboxのそれぞれとYoomを連携させてください。
MailchimpとHubSpotの連携を自動化することで、二つのツール間のデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防げます。
これにより、マーケティング担当者や営業担当者は、正確な顧客情報に基づいて業務を進められるようになり、本来注力すべき戦略的な業務に集中できる環境が整うはずです。
今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも画面の指示に従って操作するだけで業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：Yoomの料金プランごとの違いは？
A：Yoomでは、オペレーションの実行をタスクとしてカウントしており、プランによって割り当てられたタスクの上限が異なります。
無料プランでは毎月100タスクまで利用可能です。
設定方法を解説したMailchimpとHubSpotの連携を利用する場合、毎月100件以内のコンタクト作成であれば料金はかかりません。
毎月100件より多くのコンタクトを登録する場合は、有料プランのご利用がおすすめです。
Yoomのプランの詳細
「タスク実行数」のカウント方法について
Q：連携が失敗した場合の対処法は？
A：フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
（同じメールアドレスのコンタクトを重複で登録しようとする場合など、フローボットがエラーとなることがあります）
Q：APIキーを預けてもセキュリティは安全ですか？
A：Yoomではセキュリティへの取り組みを行っているため、安心してご利用ください。
