LINEで画像を受け取ったり、メールや共有フォルダに保存された画像・PDFファイルの内容を確認したりする際、「この画像の中の文字情報をテキストで扱えたら便利なのに…」と感じたことはありませんか？
この記事では、OCR技術を活用して、様々な方法で受け取った画像ファイルから自動でテキストを抽出し、その結果をLINEへ通知・送信する自動化の方法について解説します。
手作業による転記の手間やミスを削減し、情報共有をスムーズにしましょう!
とにかく早く試したい方へ
「説明は後でいいから、まずは実際に試してみたい！」という方のために、YoomではLINEで受け取った画像の文字情報をテキスト化したり、任意の画像のテキストファイルの文字データをLINEに連携するためのテンプレートをご用意しています。
以下のバナーをクリックすれば、すぐに自動化の設定を始めることができます。
Gmailで受信した画像をOCRでテキスト抽出し、LINEでブロードキャストメッセージを送信する
試してみる
■概要
Gmailで受信したチラシやキャンペーン画像の情報を、手作業でLINEに転記して顧客に案内していませんか？この作業は時間がかかる上に、転記ミスが発生しやすいという課題があります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、添付された画像をOCR機能が自動でテキスト化し、LINE公式アカウントからブロードキャストメッセージとして一斉送信できます。情報発信業務の効率化と迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailに届く画像ベースの案内を、LINEで迅速に共有したいと考えている店舗運営者の方 テキストの抽出とLINEへの転記作業に、時間や手間を感じているマーケティング担当者の方 OCRとLINE公式アカウントを連携させ、情報発信業務の自動化を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでメールを受信後、自動で画像がテキスト化されLINEで送信されるため、これまで手作業で行っていた一連の作業時間を短縮できます。 手作業によるテキストのコピー＆ペーストが不要になることで、転記ミスや送信先の誤りといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとLINE公式アカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、自動化したいメールの条件を指定します。 続いて、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定して、受信メールに添付された画像ファイルを読み込みます。 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「ブロードキャストメッセージを送る」アクションを設定し、OCR機能で抽出したテキストをメッセージとして送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能のアクションでは、読み取った画像の中から特定のテキスト項目のみを抽出するなど、抽出範囲を任意でカスタムすることが可能です。 LINE公式アカウントで送信するメッセージ本文は、固定の文章を設定するだけでなく、OCR機能で取得したテキストを変数として埋め込むなど、自由に設定できます。 ■注意事項
・GmailとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
LINE公式アカウントとOCR機能を使った様々な自動化の方法
メールやチャット、ストレージサービスなど、様々なツールで受け取った画像ファイル。
気になるテンプレートをクリックすれば、すぐに設定を始められます！
メールで受信した画像をOCR処理し、LINE公式アカウントに送信する
GmailやOutlookで画像ファイルが添付されたメールを受信した際に、自動でOCR処理を行い、抽出したテキストデータをLINE公式アカウントで指定の宛先に送信します。
例えば、メールで受け取った申込書や注文書の画像から必要な情報を抽出し、担当者のLINEグループに共有するといった活用ができ、これにより手作業での確認や転記の手間を省き、迅速な対応を実現します。
Outlookで受信した画像をOCRでテキスト抽出し、LINEでブロードキャストメッセージを送信する
試してみる
■概要
Outlookで受信する注文書や申込書などの画像ファイルを手作業で確認し、その内容をLINEで顧客に連絡する業務に手間を感じていませんか。こうした手作業は時間がかかる上に、転記ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をきっかけに、添付された画像のOCR処理からLINE公式アカウントでのメッセージ送信までを自動化し、業務の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信した画像ファイルの内容を手作業で確認、転記している方 LINE公式アカウントでの顧客連絡を手動で行っており、工数を削減したい方 画像データのテキスト化から顧客への連絡までを一気通貫で自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookへのメール受信からLINE公式アカウントでの送信までを自動化し、これまで手作業に費やしていた一連の業務時間を短縮します。 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとLINE公式アカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションを設定し、さらに「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションでファイルを取得します。 オペレーションでYoomのOCR機能を設定し、ダウンロードした画像ファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「ブロードキャストメッセージを送る」アクションを設定し、抽出したテキストを含むメッセージを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
YoomのOCR機能では、読み取りたい画像ファイルの種類に応じて、テキストを抽出する範囲や項目を任意で設定することが可能です。 LINE公式アカウントで送信するメッセージは、固定の文章を設定するだけでなく、OCR機能で抽出した情報を変数として本文に埋め込むなど、柔軟な内容にカスタムできます。 ■注意事項
・OutlookとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Gmailで受信した画像をOCRでテキスト抽出し、LINEでブロードキャストメッセージを送信する
試してみる
■概要
Gmailで受信したチラシやキャンペーン画像の情報を、手作業でLINEに転記して顧客に案内していませんか？この作業は時間がかかる上に、転記ミスが発生しやすいという課題があります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、添付された画像をOCR機能が自動でテキスト化し、LINE公式アカウントからブロードキャストメッセージとして一斉送信できます。情報発信業務の効率化と迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailに届く画像ベースの案内を、LINEで迅速に共有したいと考えている店舗運営者の方 テキストの抽出とLINEへの転記作業に、時間や手間を感じているマーケティング担当者の方 OCRとLINE公式アカウントを連携させ、情報発信業務の自動化を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでメールを受信後、自動で画像がテキスト化されLINEで送信されるため、これまで手作業で行っていた一連の作業時間を短縮できます。 手作業によるテキストのコピー＆ペーストが不要になることで、転記ミスや送信先の誤りといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとLINE公式アカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、自動化したいメールの条件を指定します。 続いて、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定して、受信メールに添付された画像ファイルを読み込みます。 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「ブロードキャストメッセージを送る」アクションを設定し、OCR機能で抽出したテキストをメッセージとして送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能のアクションでは、読み取った画像の中から特定のテキスト項目のみを抽出するなど、抽出範囲を任意でカスタムすることが可能です。 LINE公式アカウントで送信するメッセージ本文は、固定の文章を設定するだけでなく、OCR機能で取得したテキストを変数として埋め込むなど、自由に設定できます。 ■注意事項
・GmailとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
チャットツールで受信した画像をOCR処理し、LINE公式アカウントに送信する
Slackなどのチャットツールで画像ファイルを受け取ると、自動でOCR処理が実行され、その結果がLINE公式アカウントで通知・送信されます。
チャットでのコミュニケーション中に共有された資料画像のテキスト情報を確認したり、他のメンバーに共有したりする作業を自動化できるため、ツールの垣根を越えた情報連携がスムーズになり、コミュニケーションロスを防ぐことにつながります。
Slackで受信した画像をOCRでテキスト抽出し、LINEでメッセージを送信する
試してみる
■概要
Slackで受信した名刺や請求書などの画像データを、都度手作業で確認し転記する作業に手間を感じていませんか。特に外出先ではすぐにPCを開けず、対応が遅れてしまうこともあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルに画像が投稿されると、OCR機能が自動でテキストを抽出し、その内容をLINE公式アカウントに通知します。これにより情報共有が迅速になり、手作業での確認や転記の手間を省くことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackで受け取った画像データの内容を手作業で転記し、非効率を感じている方 外出先からでもスマートフォンで迅速に画像内のテキスト情報を確認したいと考えている方 OCRを活用した業務効率化に関心があり、具体的な活用方法を探しているDX推進担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackに画像が投稿されると、自動でテキストが抽出されLINEに通知されるため、手作業での確認や転記にかかる時間を短縮できます。 手作業による情報の転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させることができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとLINE公式アカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで投稿されたファイルを取得します。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、OCRで抽出したテキストを指定のユーザーに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるSlackのチャンネルは、自動化を実行したい特定のチャンネルに任意で設定してください。 OCR機能で画像からテキストを読み取る際に、抽出したい項目を任意で設定することが可能です。 LINE公式アカウントへの通知では、送信先のユーザーIDを任意で指定できるほか、メッセージに固定のテキストや前段のオペレーションで取得した情報を自由に組み込めます。 ■注意事項
SlackとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Slackで受信した画像をOCRでテキスト抽出し、LINEでブロードキャストメッセージを送信する
試してみる
■概要
Slackで共有されたキャンペーン画像などの情報を、手作業でLINE公式アカウントに転記・送信する作業に手間を感じていませんか。このワークフローでは、Slackの特定チャンネルに投稿された画像を自動で読み取り、OCR機能でテキストを抽出した上で、LINE公式アカウントからブロードキャストメッセージとして一斉送信します。手作業による転記の手間や情報発信の遅れといった課題を解消し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
SlackとLINE公式アカウントを用いて、顧客への情報発信を行っているマーケティング担当者の方 画像内の文字情報を手作業で確認し、別のツールに転記している業務担当者の方 手作業による情報発信のタイムラグや、入力ミスなどの課題を解消したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackに画像が投稿されると自動でOCR処理が行われLINEへ送信されるため、これまで手作業で行っていた一連の作業時間を短縮できます。 手作業によるテキストの転記ミスや、メッセージの送信漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報発信に繋がります。 ■フローボットの流れ
SlackとLINE公式アカウントをYoomと連携します。 トリガーでSlackを選択し「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というトリガーアクションを設定します。 オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで投稿されたファイルを指定します。 オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでダウンロードしたファイルを読み取ります。 オペレーションでLINE公式アカウントの「ブロードキャストメッセージを送る」アクションを設定し、OCR機能で抽出したテキストをメッセージとして送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、フローボットを起動させる対象のチャンネルを任意で設定してください。 OCR機能では、画像ファイルの中からテキストとして抽出したい項目を自由に設定可能です。 LINE公式アカウントのオペレーション設定では、OCR機能で抽出したテキストの前後に定型文を追加するなど、送信内容をカスタムすることができます。 ■注意事項
SlackとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ストレージサービスに追加された画像をOCR処理し、LINE公式アカウントに送信する
BoxやGoogle Driveといったオンラインストレージに画像やPDFファイルが追加されると、自動でOCR処理を行い、抽出したテキストをLINE公式アカウントに通知します。
チームでの情報共有を円滑にし、確認漏れを防ぐ効果も期待できます。
Boxに画像・PDFが格納されたらOCRでテキスト抽出し、LINEでメッセージを送信する
試してみる
■概要
Boxにアップロードされた請求書や申込書などを都度開き、内容を確認して手動でLINE公式アカウントに通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Boxに画像やPDFファイルがアップロードされると、OCR機能が自動でテキストを抽出し、その内容をLINE公式アカウントに送信します。一連の確認・通知業務を自動化し、手作業による負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
Boxに保存した書類の内容を、関係者に都度手作業で通知している方 手作業によるテキストの転記ミスや、LINE公式アカウントでの通知漏れを防ぎたい方 紙媒体やPDFで受領した書類の確認から通知までを効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Boxへのファイルアップロードを起点にOCRでのテキスト抽出、LINE公式アカウント通知までが自動化され、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。 手作業によるテキストの読み間違いや転記ミス、メッセージの作成ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、BoxとLINE公式アカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。 オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーでアップロードされたファイルを取得します。 次に、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、抽出したテキスト情報を含んだメッセージを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでは、ファイル全体からだけでなく、読み取りたい特定の項目を任意で設定することが可能です。 LINE公式アカウントへの通知設定では、メッセージを送信する先のユーザーIDを任意で指定できます。また、メッセージ本文には固定のテキストだけでなく、OCR機能で抽出した情報などを組み込んで送信できます。 ■注意事項
BoxとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Driveに画像・PDFが格納されたらOCRでテキスト抽出し、LINEに通知する
試してみる
■概要
Google Driveに保存された請求書や申込書などの画像・PDFファイルを確認する際、都度ファイルを開いて内容を手作業で転記するのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが追加されると、OCR機能が自動でテキストを抽出し、その内容をLINE公式アカウントから通知できます。これにより、手作業による確認や転記の手間を省き、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveに保存した画像やPDFの内容確認・転記に手間を感じている方 紙の書類を電子化し、その後のデータ活用を効率化したいと考えている方 外出先などでも書類の内容をLINEですぐに確認できる体制を構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイル追加をトリガーに自動でテキストが抽出・通知されるため、手作業での確認や転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記がなくなることで、入力内容の間違いや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとLINE公式アカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルを読み取ります。 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」を設定し、OCRで抽出したテキストを通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能のアクション設定では、ファイル全体からテキストを抽出するだけでなく、特定の項目のみを抽出するよう任意で設定を変更できます。 LINE公式アカウントでメッセージを送信するアクションでは、通知先のユーザーIDを任意で指定できます。また、送信するメッセージ内容も、固定のテキストだけでなく、OCR機能で抽出した情報を変数として埋め込むなど、自由にカスタマイズが可能です。 ■注意事項
・Google DriveとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
受信した画像をOCR処理し、LINE公式アカウントに通知するフローを作ってみよう
ここでは、例として「Gmailで受信した画像ファイルをOCRで読み取り、抽出したテキストをLINE公式アカウントのブロードキャストメッセージとして送信する」自動化フローの作成手順を解説します。
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
作成の流れは大きく分けて下記の通りです。
Gmail、LINE公式アカウントのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Gmailのトリガー設定とOCR、LINE公式アカウントのアクション設定
トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Gmailで受信した画像をOCRでテキスト抽出し、LINEでブロードキャストメッセージを送信する
試してみる
■概要
Gmailで受信したチラシやキャンペーン画像の情報を、手作業でLINEに転記して顧客に案内していませんか？この作業は時間がかかる上に、転記ミスが発生しやすいという課題があります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、添付された画像をOCR機能が自動でテキスト化し、LINE公式アカウントからブロードキャストメッセージとして一斉送信できます。情報発信業務の効率化と迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailに届く画像ベースの案内を、LINEで迅速に共有したいと考えている店舗運営者の方 テキストの抽出とLINEへの転記作業に、時間や手間を感じているマーケティング担当者の方 OCRとLINE公式アカウントを連携させ、情報発信業務の自動化を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでメールを受信後、自動で画像がテキスト化されLINEで送信されるため、これまで手作業で行っていた一連の作業時間を短縮できます。 手作業によるテキストのコピー＆ペーストが不要になることで、転記ミスや送信先の誤りといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとLINE公式アカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、自動化したいメールの条件を指定します。 続いて、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定して、受信メールに添付された画像ファイルを読み込みます。 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「ブロードキャストメッセージを送る」アクションを設定し、OCR機能で抽出したテキストをメッセージとして送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能のアクションでは、読み取った画像の中から特定のテキスト項目のみを抽出するなど、抽出範囲を任意でカスタムすることが可能です。 LINE公式アカウントで送信するメッセージ本文は、固定の文章を設定するだけでなく、OCR機能で取得したテキストを変数として埋め込むなど、自由に設定できます。 ■注意事項
・GmailとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：マイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Gmailの連携
1.検索する 検索ボックスにGmailと入力し、Gmailのアイコンをクリックします。
2.ログインする 下記の画面となりますので「Sign in Google」をクリックします。
3.アカウントの選択 連携したいアカウントを選択します。
4.追加アクセスの選択 Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
LINE公式アカウントの連携
1.検索する 検索ボックスにLINE公式アカウントと入力し、LINE公式アカウントのアイコンをクリックします。
2.ログインする 下記の項目を入力し追加をクリックします。
アカウント名：メールアドレスなど分かりやすいものを入力してください。
アクセストークン：値の取得方法はヘルプページ でご紹介していますので、そちらをご参照ください。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！
Gmailで受信した画像をOCRでテキスト抽出し、LINEでブロードキャストメッセージを送信する
試してみる
■概要
Gmailで受信したチラシやキャンペーン画像の情報を、手作業でLINEに転記して顧客に案内していませんか？この作業は時間がかかる上に、転記ミスが発生しやすいという課題があります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、添付された画像をOCR機能が自動でテキスト化し、LINE公式アカウントからブロードキャストメッセージとして一斉送信できます。情報発信業務の効率化と迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailに届く画像ベースの案内を、LINEで迅速に共有したいと考えている店舗運営者の方 テキストの抽出とLINEへの転記作業に、時間や手間を感じているマーケティング担当者の方 OCRとLINE公式アカウントを連携させ、情報発信業務の自動化を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでメールを受信後、自動で画像がテキスト化されLINEで送信されるため、これまで手作業で行っていた一連の作業時間を短縮できます。 手作業によるテキストのコピー＆ペーストが不要になることで、転記ミスや送信先の誤りといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとLINE公式アカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、自動化したいメールの条件を指定します。 続いて、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定して、受信メールに添付された画像ファイルを読み込みます。 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「ブロードキャストメッセージを送る」アクションを設定し、OCR機能で抽出したテキストをメッセージとして送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能のアクションでは、読み取った画像の中から特定のテキスト項目のみを抽出するなど、抽出範囲を任意でカスタムすることが可能です。 LINE公式アカウントで送信するメッセージ本文は、固定の文章を設定するだけでなく、OCR機能で取得したテキストを変数として埋め込むなど、自由に設定できます。 ■注意事項
・GmailとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
ステップ3：Gmailのトリガーアクション設定
1.トリガーの選択 記念すべき最初の設定です！
2.連携アカウントとアクションを選択
3.アプリトリガーのAPI接続設定 Gmailのラベル作成 がまだの場合はこのタイミングで作成しましょう!
今回は、下記赤枠のラベルを作成しました。
なお、このテスト操作では、履歴書が添付されたメールが届いたと仮定して進めていきます。
Gmailの準備が整ったら、Yoom画面に戻ります。
トリガーの起動間隔：プランによって異なるため、注意してください。こちら のヘルプページをご覧ください。
ラベル：入力欄をクリックすると下記のように候補が表示されます。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう!
「保存する」を選択し次のステップに進みましょう。
ステップ4：OCRでの読み取り設定
1.トリガーの選択 以下の赤枠をクリックしてください。
2.アクションを選択
[注意事項]
OCRのAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。
3.詳細を設定
ファイルの添付方法：デフォルトで入力されています。
抽出したい項目：添付ファイルからどの項目を抽出したいか入力します。
その他、使用したいAIや言語の指定が可能です。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう!
ステップ5：LINE公式アカウントのメッセージ送信設定
1.トリガーの選択 以下の赤枠をクリックしてください。
2.連携アカウントとアクションを選択
3.API接続設定 こちら をご覧ください。
入力が完了したら、「テスト」を実行します。
下記のように、設定したメッセージ内容が届いていればOKです。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
LINE公式アカウントやOCR機能を活用したその他の自動化テンプレート事例
Yoomでは、今回ご紹介した連携以外にも、LINE公式アカウントやOCR機能を活用した様々な業務自動化を実現するテンプレートをご用意しています。
LINE公式アカウントを使った便利な自動化例
SalesforceやShopify、Googleフォームと連携して、LINEに通知する自動化が可能です。
Googleフォームで回答が送信されたら、LINEに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせや申し込みを、都度確認して手動で担当者に連絡するのは手間がかかるだけでなく、対応の遅れや見落としに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されたタイミングで、指定のLINE公式アカウントへ即座に通知を自動化できます。これにより、問い合わせなどへの迅速な初動対応を実現し、機会損失を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受けた問い合わせや申し込みへの対応速度を向上させたい方 フォーム回答の確認漏れを防ぎ、LINE公式アカウントで迅速に把握したい担当者の方 手動での通知作業をなくし、本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームに回答が送信されると自動でLINEに通知が届くため、確認作業や連絡の手間を省き、時間を有効活用できます。 手動での確認による見落としや、担当者への連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、機会損失のリスクを低減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとLINE公式アカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「ブロードキャストメッセージを送る」アクションを設定し、フォームの回答内容を含んだ通知メッセージを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
連携するGoogleフォームは任意で設定でき、フォーム内の質問項目や回答形式も自由にカスタマイズしてください。 LINE公式アカウントへ通知するメッセージ内容は自由に編集が可能です。フォームの回答内容をメッセージに含めることで、通知だけで問い合わせ内容を把握できます。 ■注意事項
■概要
定期的なタスクの締め切りや予定の連絡など、決まった内容の連絡を手動で行うのは手間がかかり、送信漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、あらかじめ設定したスケジュールに沿ってLINE公式アカウントへ自動でリマインド通知を送信できるため、こうした連絡業務の負担を軽減し、確実な情報伝達を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
顧客へのキャンペーン告知や予約リマインドを効率化したい店舗・サービス運営者の方 定例会議のリマインドやタスクの締め切り連絡を自動化したいチームリーダーの方 LINE公式アカウントを活用した定型業務の工数を削減したいマーケティング担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
設定したスケジュールで自動的に通知が送信されるため、これまで手作業に費やしていたリマインド業務の時間を短縮することに繋がります。 手動での対応によって発生しがちな確認漏れやタイミングのずれを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントをYoomと連携する 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定する 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信する」アクションで通知したいメッセージ内容を指定する ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能の設定では、通知を実行したい日時や繰り返し頻度（毎日、毎週、毎月など）を任意で指定してください。 LINE公式アカウントで送信するテキストメッセージは、リマインドしたい内容や案内に合わせて自由に設定することが可能です。 ■注意事項
LINEの受信メッセージから請求書を作成し、OneDriveに保存する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントで受け付けた注文や依頼内容を、手作業で請求書に転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントの受信メッセージからAIが情報を自動で抽出し、Googleドキュメントの雛形から請求書を作成してOneDriveへ保存までを完結させるため、こうした手作業の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントで受注し、手作業で請求書を発行している事業者の方 請求書の作成から保存までの一連の業務を自動化し、効率化したい方 手作業による転記ミスや対応漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
LINE公式アカウントでのやり取りから請求書作成、OneDriveへの保存までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業による情報の転記ミスや請求書の作成漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウント、Googleドキュメント、OneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信したメッセージから請求書作成に必要な情報を抽出します。 続いて、オペレーションで書類を発行機能を選択し、「Googleドキュメントで書類を発行する」アクションで、事前に用意した雛形と抽出した情報をもとに請求書を作成します。 最後に、オペレーションでOneDriveを選択し、「ファイルをアップロード」アクションで作成された請求書を指定のフォルダに保存します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のテキスト抽出では、LINE公式アカウントで受信したメッセージ本文を対象に、抽出したい項目（宛名、金額、品目など）を自由に設定できます。 書類を発行機能では、請求書の雛形として使用するGoogleドキュメントの任意のテンプレートを指定し、抽出した情報や任意の固定値を挿入する箇所をカスタマイズできます。 OneDriveでは、作成した請求書をアップロードするフォルダを自由に指定できます。また、ファイル名も固定値や前段で取得した情報を組み合わせて自由に設定することが可能です。 ■注意事項
LINE公式アカウント、Googleドキュメント、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Salesforceに新規リードが登録されたらLINEに通知する
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■概要
Salesforceに新しいリードが登録されても、担当者への共有が遅れてしまうことはありませんか。手動での確認や連絡は手間がかかるだけでなく、対応の遅れが機会損失に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Salesforceへのリード登録をトリガーとして、関係者へ自動でLINE通知を送ることが可能です。リード情報を即座にチームで共有し、円滑なアプローチを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Salesforceでリード管理を行い、より迅速な顧客対応を目指す営業担当者の方 新規リードの情報を関係者に素早く共有し、チームの連携を強化したいマネージャーの方 手動での通知作業をなくし、営業活動の効率化や自動化を推進したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceへのリード登録と同時に自動で通知が飛ぶため、確認や連絡の手間を省き、コア業務に時間を活用できます。 システムが自動で通知するため、手作業による連絡漏れや共有の遅れといったミスを防ぎ、機会損失のリスクを低減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとLINEをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。 最後に、LINEを選択し、「マルチキャストメッセージを送る」アクションを設定することで、Salesforceに登録されたリード情報がLINEに通知されます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
LINEの「マルチキャストメッセージを送る」アクションで、通知を送信したい相手先を任意で設定してください。通知メッセージの本文は自由にカスタマイズが可能です。Salesforceのトリガーで取得した会社名や氏名などを本文に含めることで、どのようなリードかを一目で把握できます。 ■注意事項
Salesforce、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Shopifyで新規注文が発生したらLINEで担当者へ通知する
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■概要
Shopifyで新しい注文が入るたびに、手動で担当者へ連絡するのは手間がかかり、時には連絡漏れに繋がることもあります。迅速な対応が求められるEC運営において、こうしたタイムラグは機会損失の原因にもかねません。このワークフローを活用すれば、Shopifyでの新規注文をトリガーとして、注文内容を自動でLINEに通知できます。これにより、確認漏れを防ぎ、受注後の対応をスムーズに開始することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Shopifyで受注した際に、担当者への連絡を手作業で行っているEC運営担当者の方 注文の見落としや担当者への共有漏れを防ぎ、顧客対応を迅速化したいと考えている方 ECサイト運営におけるバックオフィス業務を自動化し、効率を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Shopifyで新規注文が発生すると、即座にLINEへ自動通知されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。 担当者への連絡が自動化されることで、伝達ミスや確認漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとLINEをYoomと連携します。 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。 最後に、LINEの「テキストメッセージを送信」を設定し、トリガーで取得した注文情報を本文に含めて担当者に通知するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
LINEの「テキストメッセージを送信」アクションでは、通知を送信する宛先を任意の個人やグループに設定することが可能です。通知するメッセージの本文は自由に編集でき、Shopifyから取得した注文者名や商品名、金額などの情報を含めてカスタマイズできます。 ■注意事項
Stripe、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
OCR機能を使った便利な自動化例
例えば、フォームやメールで受信したファイルをOCRで読み取り、通知したり転記したりできます。
Dropboxにファイルが格納されたら、OCRで読み取りGoogle Workspaceに新規ユーザーを追加する
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■概要
従業員の入社手続きなどで、Dropboxに格納された書類情報を元に、手作業でGoogle Workspaceのアカウントを発行していませんか。この作業は、情報の転記ミスが発生しやすく、時間も要する業務です。このワークフローは、Dropboxにファイルが格納されると、OCR機能が書類から文字情報を自動で読み取り、その内容を基にGoogle Workspaceへ新規ユーザーを自動で追加します。手作業によるアカウント発行業務を効率化し、担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
DropboxとGoogle Workspaceを用いており、手作業でのアカウント発行に手間を感じている方 書類からの情報転記を手作業で行っており、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 従業員のオンボーディングプロセスを自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
書類のアップロードからアカウント発行までを自動化できるため、手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に充てられます。 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとGoogle WorkspaceをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを処理できるようにします。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定して、ダウンロードしたファイルから必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceの「新規ユーザーを追加する」アクションを設定し、OCR機能で読み取った情報を元にユーザーを追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能の設定では、読み取り対象の書類から抽出したい「氏名」や「メールアドレス」といった項目を任意で設定できます。 Google Workspaceに新規ユーザーを追加する際、OCR機能で読み取った情報をどの項目に登録するかを自由に設定できます。 ■注意事項
DropboxとGoogle WorkspaceをそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft SharePointでファイルが格納されたら、OCRで読み取りMicrosoft Excelに追加する
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■概要
Microsoft SharePointに保存された請求書や申込書の内容を、一つひとつ確認しながらMicrosoft Excelに手作業で転記していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointとMicrosoft Excel間のデータ転記に手間を感じている方 請求書や申込書などの書類処理における入力ミスをなくし、業務の正確性を高めたい方 OCRを活用した業務自動化の具体的な方法を探しているDX推進担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイル格納を起点にOCRでの読取りからExcelへの追加までが自動実行されるため、手作業での転記業務にかかる時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記がなくなることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」を設定します。 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のファイルのみ後続のアクションが実行されるように条件を指定します。 Microsoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをYoom内に取得します。 その後、AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。 最後に、Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで読み取ったデータを指定のシートに行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、ファイル名や拡張子など、処理対象とするファイルの条件を任意に設定してください。 Microsoft SharePointの各アクションでは、自動化の対象としたいサイトID、ドライブID、アイテムIDなどを実際の環境に合わせて設定してください。 OCR機能では、読み取るファイルの添付方法や、抽出したい項目、言語などを任意に設定してください。 Microsoft Excelのアクションでは、レコードを追加したいファイルやシートを選択し、どのセルにどのOCRデータを追加するかを設定してください。 ■注意事項
Microsoft SharePointとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。 無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームから送信されたファイルをOCRで読み取り、LINEに通知する
試してみる
■概要
Webフォームからファイルが添付された際、その都度ファイルを開いて内容を確認し、関係者に連絡する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、急ぎの対応が必要な場合に確認が遅れてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると同時に添付ファイルをOCRで自動的に読み取り、抽出した情報を即座にLINEへ通知するため、確認漏れや対応の遅れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Webフォームで受け付けた添付ファイルの内容確認と情報共有に手間を感じているご担当者様 手作業でのファイル確認やデータ転記による見落としや入力ミスをなくしたいと考えている方 OCRとLINEを連携させて、ファイルの内容を関係者へ迅速に共有する仕組みを構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信から内容の読み取り、LINE通知までが自動化され、手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。 OCRによる自動テキスト抽出で、手作業での転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、LINEをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、ファイル添付用の項目を作成します。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、トリガーで受け取ったファイルを指定します。 最後に、オペレーションでLINEを選択し、「テキストメッセージを送信する」アクションを設定し、本文にOCRで抽出したテキスト情報を埋め込み、指定の宛先に通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーでは、質問項目やファイル添付欄など、用途に合わせて自由にフォームを作成・編集することが可能です。 OCR機能では、読み取りたいファイルの種類（請求書、領収書など）や、抽出したい項目（会社名、金額など）を任意で設定できます。 LINEへの通知では、メッセージを送る宛先を自由に設定できます。また、通知するメッセージ本文に、OCRで読み取った特定の情報を組み込むことも可能です。 ■注意事項
LINE公式とYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
メールで契約書を受信したら、OCRで読み取りDeepLで翻訳しGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
海外との取引で受信する外国語の契約書を、都度翻訳ツールにコピー＆ペーストし、その結果を管理表に手入力する作業は手間がかかる上に、転記ミスなどの懸念もあります。このワークフローは、特定のメールアドレスで契約書ファイルを受信するだけで、OCRが自動で文字を読み取り、DeepLで翻訳し、その結果をGoogle スプレッドシートに記録するため、一連の定型業務を自動化し、手作業による課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
海外との取引が多く、外国語の契約書を扱う法務や営業、バックオフィス担当の方 手作業による翻訳やデータ転記に時間がかかり、ヒューマンエラーを減らしたい方 複数のツールをまたぐ定型業務から解放され、本来のコア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
メール受信を起点に、文字の読み取りから翻訳、転記までが自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 人の手によるコピー＆ペーストやデータ入力が不要になるため、転記漏れや翻訳ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DeepLとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでメールトリガー機能を設定し、Yoomで発行される専用メールアドレスにメールが送信されるとフローが起動するようにします。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メールにファイルが添付されている場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 続いて、オペレーションでOCR機能を設定し、メールに添付されたPDFなどのファイルから文字情報を読み取ります。 次に、オペレーションでDeepL APIを設定し、OCR機能で読み取ったテキストを任意の言語に翻訳します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定のシートに記録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
メールトリガー機能では、メールの件名や本文の内容を抽出し、後続のオペレーションで利用する情報として設定できます。 分岐機能では、メールに特定のファイルが添付されているか否かなど、前段のアクションで取得した情報をもとに処理を分岐させる条件を自由に設定できます。 OCR機能では、読み取り対象のファイルや抽出したい項目、使用するAIモデルや言語を任意に設定することが可能です。 DeepL APIでは、OCR機能で取得したテキストを翻訳対象に設定し、翻訳先の言語も日本語や英語など自由に指定できます。 Google スプレッドシートにレコードを追加する設定では、出力先のスプレッドシートIDやシート名、テーブル範囲を自由に指定し、どのセルにどの情報を追加するかを細かく設定できます。 ■注意事項
DeepL、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 「分岐する」はミニプラン以上、OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
名刺情報をAI-OCRで読み取りNotionのデータベースに追加する
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■概要
名刺情報をAI-OCRで読み取りNotionのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.営業担当者
・名刺交換後に手入力で顧客情報を管理するのが面倒だと感じている方
・名刺情報の入力ミスを減らして顧客データベースの精度を高めたい方
・Notionで顧客情報を一元管理して検索や分析などを行い方
2.人事・総務担当者
・従業員や取引先の名刺情報をデジタル化して管理の手間を削減したい方
・名刺情報の紛失や劣化を防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
名刺交換はビジネスシーンにおいて重要なコミュニケーション手段ですが、受け取った名刺を手作業でNotionのデータベースに入力するのは、入力ミスや情報漏れの原因にもなりかねません。
このフローを活用することにより、AI-OCRが自動的に名刺情報を読み取り、Notionのデータベースへ必要な情報が追加されることで、手作業での入力作業が不要となり業務効率が大幅に改善します。また、人的なミスのリスクも軽減されて、より正確な顧客管理が可能になります。
■注意事項
・NotionとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
この記事では、画像ファイルからテキスト情報を自動で抽出し、LINEへ通知・送信する方法について解説しました。Yoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、今回ご紹介したような自動化フローを簡単に構築することが可能です。
具体的な業務シーンに合わせたテンプレートが豊富に用意されており、すぐに自動化を試すことができます。
簡単な設定で、ビジネスがよりスムーズに進むようになるかもしれません。
無料でYoomのアカウントを発行する
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