LINEで画像を受け取ったり、メールや共有フォルダに保存された画像・PDFファイルの内容を確認したりする際、「この画像の中の文字情報をテキストで扱えたら便利なのに…」と感じたことはありませんか？
特に、申込書やアンケート、名刺などの画像に含まれる情報を手入力で転記するのは時間がかかり、入力ミスも起こりがちです。
また、その情報を関係者にLINEで共有する作業も手間がかかるものです。
この記事では、OCR技術を活用して、様々な方法で受け取った画像ファイルから自動でテキストを抽出し、その結果をLINEへ通知・送信する自動化の方法について解説します。
手作業による転記の手間やミスを削減し、情報共有をスムーズにしましょう!
とにかく早く試したい方へ
「説明は後でいいから、まずは実際に試してみたい！」という方のために、YoomではLINEで受け取った画像の文字情報をテキスト化したり、任意の画像のテキストファイルの文字データをLINEに連携するためのテンプレートをご用意しています。
以下のバナーをクリックすれば、すぐに自動化の設定を始めることができます。
ぜひ、その効果を体験してみてください！
Gmailで受信した画像をOCRでテキスト抽出し、LINEでブロードキャストメッセージを送信する
試してみる
■概要
「Gmailで受信した画像をOCRでテキスト抽出し、LINEでブロードキャストメッセージを送信する」フローは、日常業務で発生する画像データの効率的な管理をサポートする業務ワークフローです。
例えば、Gmailに添付された請求書や報告書の画像を自動的にOCR技術でテキスト化し、その内容をLINEのブロードキャスト機能を使ってチーム全体に共有することが可能です。
これにより、手動でのデータ入力や情報共有の手間を大幅に削減し、業務のスピードアップと正確性の向上を実現します。
また、Yoomの強力なAPI連携やAI、RPA機能を活用することで、複雑な作業もスムーズに自動化でき、日々の業務効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを頻繁に利用し、添付画像の管理に手間を感じているビジネスパーソン
・画像からのテキスト抽出作業を自動化したいと考えている事務担当者
・LINEを活用してチームや顧客への情報共有を効率化したいマネージャー
・手動でのデータ入力や情報伝達によるミスを減らしたい企業のIT担当者
・OCR技術とLINEブロードキャストを組み合わせて業務プロセスを改善したい方
・業務の自動化を推進し、生産性向上を図りたい経営者
■注意事項
・GmailとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
LINE公式アカウントとOCR機能を使った様々な自動化の方法
メールやチャット、ストレージサービスなど、様々なツールで受け取った画像ファイル。
その中の文字情報をOCRで読み取り、LINE公式アカウントへ自動で送信・通知する便利な自動化例をいくつか紹介していきます。
業務に合ったテンプレートを見つけて、すぐに自動化を試してみませんか？
気になるテンプレートをクリックすれば、すぐに設定を始められます！
メールで受信した画像をOCR処理し、LINE公式アカウントに送信する
GmailやOutlookで画像ファイルが添付されたメールを受信した際に、自動でOCR処理を行い、抽出したテキストデータをLINE公式アカウントで指定の宛先に送信します。
例えば、メールで受け取った申込書や注文書の画像から必要な情報を抽出し、担当者のLINEグループに共有するといった活用ができ、これにより手作業での確認や転記の手間を省き、迅速な対応を実現します。
Outlookで受信した画像をOCRでテキスト抽出し、LINEでブロードキャストメッセージを送信する
試してみる
■概要
「Outlookで受信した画像をOCRでテキスト抽出し、LINEでブロードキャストメッセージを送信する」ワークフローは、メールに添付された画像から必要な情報を自動的にテキスト化し、LINEで迅速に共有する業務ワークフローです。
毎日大量のメールを処理する中で、画像内の情報を手動でテキスト化するのは手間がかかります。
また、情報を共有する際にも時間がかかりがちです。
YoomのAPI連携とOCR機能を活用することで、このプロセスを自動化し、効率的な情報共有を実現します。
これにより、業務のスピードアップとミスの削減が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで頻繁に画像メールを受信し、その内容を迅速に共有したいビジネスユーザーの方
・手動で画像からテキストを抽出し、LINEで共有する作業に時間を取られている方
・情報共有の効率化と業務の自動化を図りたいチームリーダーの方
・OCR技術とAPI連携を活用して業務フローを改善したい方
・LINEを活用したブロードキャストメッセージの自動化を検討している経営者の方
■注意事項
・OutlookとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Gmailで受信した画像をOCRでテキスト抽出し、LINEでブロードキャストメッセージを送信する
試してみる
■概要
「Gmailで受信した画像をOCRでテキスト抽出し、LINEでブロードキャストメッセージを送信する」フローは、日常業務で発生する画像データの効率的な管理をサポートする業務ワークフローです。
例えば、Gmailに添付された請求書や報告書の画像を自動的にOCR技術でテキスト化し、その内容をLINEのブロードキャスト機能を使ってチーム全体に共有することが可能です。
これにより、手動でのデータ入力や情報共有の手間を大幅に削減し、業務のスピードアップと正確性の向上を実現します。
また、Yoomの強力なAPI連携やAI、RPA機能を活用することで、複雑な作業もスムーズに自動化でき、日々の業務効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを頻繁に利用し、添付画像の管理に手間を感じているビジネスパーソン
・画像からのテキスト抽出作業を自動化したいと考えている事務担当者
・LINEを活用してチームや顧客への情報共有を効率化したいマネージャー
・手動でのデータ入力や情報伝達によるミスを減らしたい企業のIT担当者
・OCR技術とLINEブロードキャストを組み合わせて業務プロセスを改善したい方
・業務の自動化を推進し、生産性向上を図りたい経営者
■注意事項
・GmailとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
チャットツールで受信した画像をOCR処理し、LINE公式アカウントに送信する
Slackなどのチャットツールで画像ファイルを受け取ると、自動でOCR処理が実行され、その結果がLINE公式アカウントで通知・送信されます。
チャットでのコミュニケーション中に共有された資料画像のテキスト情報を確認したり、他のメンバーに共有したりする作業を自動化できるため、ツールの垣根を越えた情報連携がスムーズになり、コミュニケーションロスを防ぐことにつながります。
Slackで受信した画像をOCRでテキスト抽出し、LINEでメッセージを送信する
試してみる
■概要
「Slackで受信した画像をOCRでテキスト抽出し、LINEでメッセージを送信する」ワークフローは、チーム内のコミュニケーションを効率化し、情報共有をスムーズにする業務ワークフローです。
例えば、Slackで受け取った重要な書類やメモを自動的にOCRでテキスト化し、その内容をLINEで関係者に即座に通知します。
これにより、手作業での情報転送やデータ入力の手間を省き、迅速な対応が可能になります。
Yoomを活用することで、複数のSaaSアプリやAI、OCR機能を組み合わせた柔軟なワークフローを簡単に構築でき、日常業務の自動化が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に活用しており、受信する画像データの効率的な処理方法を探している方
・LINEを主なコミュニケーションツールとして使用しており、情報共有を迅速に行いたい担当者
・OCR技術を活用して、画像からのテキスト抽出を自動化したい業務担当者
・複数のツールを連携させて業務の効率化を図りたいIT担当者やシステム管理者
・業務プロセスの自動化を通じて、チーム全体の生産性向上を目指している経営者やマネージャー
■注意事項
・SlackとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Slackで受信した画像をOCRでテキスト抽出し、LINEでブロードキャストメッセージを送信する
試してみる
■概要
「Slackで受信した画像をOCRでテキスト抽出し、LINEでブロードキャストメッセージを送信する」ワークフローは、Slackに投稿された画像をOCR技術で自動的にテキスト化し、その内容をLINEを通じてチーム全体に一斉送信する業務ワークフローです。
Yoomを活用することで、画像データの手動処理を削減し、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slack上で頻繁に画像を共有し、その内容をチームに伝えたい方
・LINEを利用して迅速に情報を配信したい管理者
・OCR技術を活用して業務効率化を図りたい方
・業務フローの自動化を通じて作業負担を軽減したい企業
・手動でのデータ入力や情報共有に時間を取られている方
■注意事項
・SlackとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ストレージサービスに追加された画像をOCR処理し、LINE公式アカウントに送信する
BoxやGoogle Driveといったオンラインストレージに画像やPDFファイルが追加されると、自動でOCR処理を行い、抽出したテキストをLINE公式アカウントに通知します。
ファイルがアップロードされた後の確認や連絡といった作業を自動化できるため、ストレージ内の重要書類（契約書、請求書など）の内容を関係者へすばやく共有したい場合に便利です。
チームでの情報共有を円滑にし、確認漏れを防ぐ効果も期待できます。
Boxに画像・PDFが格納されたらOCRでテキスト抽出し、LINEでメッセージを送信する
試してみる
■概要
「Boxに画像・PDFが格納されたらOCRでテキスト抽出し、LINEでメッセージを送信する」フローは、ドキュメント管理とコミュニケーションを自動化する業務ワークフローです。
Boxに新しいファイルが追加されると、AI搭載のOCR機能でテキストを抽出し、必要な情報をLINEを通じてチームに即時通知します。
これにより、情報共有の迅速化と業務効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを利用して画像やPDFを管理しており、手動でのテキスト抽出に時間がかかっている方
・OCRを活用してドキュメントのデータ化を進めたい業務担当者の方
・LINEを使ってチーム内で迅速に情報を共有したいと考えている方
・業務プロセスの自動化に興味があり、Yoomを活用したい経営者やIT担当者の方
・定型的な通知作業を自動化し、業務の効率化を図りたい方
■注意事項
・BoxとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Driveに画像・PDFが格納されたらOCRでテキスト抽出し、LINEに通知する
試してみる
■概要
「Google Driveに画像・PDFが格納されたらOCRでテキスト抽出し、LINEに通知する」ワークフローは、ドキュメント管理と情報共有をスムーズに行うための自動化プロセスです。
日々増える画像やPDFファイルの中から必要な情報を素早く抽出することは大変です。
特に、手動でのテキスト抽出や通知は時間がかかり、ミスも発生しやすくなります。
このワークフローを活用すれば、Google Driveにファイルが追加された瞬間にOCRで自動的にテキストを抽出し、LINEへ即座に通知することで、業務効率を大幅に向上させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを日常的に利用しており、ファイル管理を効率化したい方
・画像やPDFからの情報抽出作業に時間を取られている業務担当者の方
・チーム内での情報共有を迅速に行いたいと考えているリーダーやマネージャーの方
・LINEを活用したリアルタイム通知を業務フローに取り入れたい方
・OCR技術を利用してデータのデジタル化を推進したい企業のIT担当者の方
■注意事項
・Google DriveとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
受信した画像をOCR処理し、LINE公式アカウントに通知するフローを作ってみよう
ここでは、例として「Gmailで受信した画像ファイルをOCRで読み取り、抽出したテキストをLINE公式アカウントのブロードキャストメッセージとして送信する」自動化フローの作成手順を解説します。
Yoomを使えば、このような連携もプログラミング不要で、画面操作だけで簡単に設定できます。
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
作成の流れは大きく分けて下記の通りです。
- Gmail、LINE公式アカウントのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Gmailのトリガー設定とOCR、LINE公式アカウントのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Gmailで受信した画像をOCRでテキスト抽出し、LINEでブロードキャストメッセージを送信する
試してみる
■概要
「Gmailで受信した画像をOCRでテキスト抽出し、LINEでブロードキャストメッセージを送信する」フローは、日常業務で発生する画像データの効率的な管理をサポートする業務ワークフローです。
例えば、Gmailに添付された請求書や報告書の画像を自動的にOCR技術でテキスト化し、その内容をLINEのブロードキャスト機能を使ってチーム全体に共有することが可能です。
これにより、手動でのデータ入力や情報共有の手間を大幅に削減し、業務のスピードアップと正確性の向上を実現します。
また、Yoomの強力なAPI連携やAI、RPA機能を活用することで、複雑な作業もスムーズに自動化でき、日々の業務効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを頻繁に利用し、添付画像の管理に手間を感じているビジネスパーソン
・画像からのテキスト抽出作業を自動化したいと考えている事務担当者
・LINEを活用してチームや顧客への情報共有を効率化したいマネージャー
・手動でのデータ入力や情報伝達によるミスを減らしたい企業のIT担当者
・OCR技術とLINEブロードキャストを組み合わせて業務プロセスを改善したい方
・業務の自動化を推進し、生産性向上を図りたい経営者
■注意事項
・GmailとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：マイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
Gmailの連携
1.検索する
検索ボックスにGmailと入力し、Gmailのアイコンをクリックします。
2.ログインする
下記の画面となりますので「Sign in Google」をクリックします。
3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択
Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
LINE公式アカウントの連携
1.検索する
検索ボックスにLINE公式アカウントと入力し、LINE公式アカウントのアイコンをクリックします。
2.ログインする
下記の項目を入力し追加をクリックします。
- アカウント名：メールアドレスなど分かりやすいものを入力してください。
- アクセストークン：値の取得方法はヘルプページでご紹介していますので、そちらをご参照ください。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Gmailで受信した画像をOCRでテキスト抽出し、LINEでブロードキャストメッセージを送信する
試してみる
■概要
「Gmailで受信した画像をOCRでテキスト抽出し、LINEでブロードキャストメッセージを送信する」フローは、日常業務で発生する画像データの効率的な管理をサポートする業務ワークフローです。
例えば、Gmailに添付された請求書や報告書の画像を自動的にOCR技術でテキスト化し、その内容をLINEのブロードキャスト機能を使ってチーム全体に共有することが可能です。
これにより、手動でのデータ入力や情報共有の手間を大幅に削減し、業務のスピードアップと正確性の向上を実現します。
また、Yoomの強力なAPI連携やAI、RPA機能を活用することで、複雑な作業もスムーズに自動化でき、日々の業務効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを頻繁に利用し、添付画像の管理に手間を感じているビジネスパーソン
・画像からのテキスト抽出作業を自動化したいと考えている事務担当者
・LINEを活用してチームや顧客への情報共有を効率化したいマネージャー
・手動でのデータ入力や情報伝達によるミスを減らしたい企業のIT担当者
・OCR技術とLINEブロードキャストを組み合わせて業務プロセスを改善したい方
・業務の自動化を推進し、生産性向上を図りたい経営者
■注意事項
・GmailとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：Gmailのトリガーアクション設定
1.トリガーの選択
記念すべき最初の設定です！
まずは以下の赤枠をクリックしてください。
2.連携アカウントとアクションを選択
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.アプリトリガーのAPI接続設定
ここでは、トリガーとなるGmailのメール受信設定を行います。
特定のラベルがついたメール受信がトリガーとなるため、Gmailのラベル作成がまだの場合はこのタイミングで作成しましょう!
今回は、下記赤枠のラベルを作成しました。
また、この後のテスト操作でタグが付いたメールを受信している必要がありますので、タグ付けしファイルを添付したメールを送信してください。
なお、このテスト操作では、履歴書が添付されたメールが届いたと仮定して進めていきます。
Gmailの準備が整ったら、Yoom画面に戻ります。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。
- トリガーの起動間隔：プランによって異なるため、注意してください。
特にこだわりがなければ起動時間が一番短いものを選択してください。
※料金プランについての詳細はこちらのヘルプページをご覧ください。
- ラベル：入力欄をクリックすると下記のように候補が表示されます。
先ほど作成したラベルを選択してください。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう!
テストが成功すると、下記のようなアウトプットが表示されます。
先ほどテスト送信した、メールの内容が反映していればOKです。
「保存する」を選択し次のステップに進みましょう。
ステップ4：OCRでの読み取り設定
1.トリガーの選択
以下の赤枠をクリックしてください。
2.アクションを選択
「タイトル」と「アクション」を任意で編集してください。
「アクション」は、デフォルトで「任意のPDF・画像ファイル（4,000文字以内）から文字情報を読み取る（5タスク）」が選択されています。
※（）内に表記されている消費タスク量にご注意ください。
設定が完了したら、「次へ」をクリックしてください。
[注意事項]
- OCRのAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
- アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。
文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。
3.詳細を設定
ここでは、指定したPDFや画像ファイルからAIを用いて文字情報を読み取る設定をします。
- ファイルの添付方法：デフォルトで入力されています。
- 抽出したい項目：添付ファイルからどの項目を抽出したいか入力します。
今回は下記画像のように抽出したい項目を入力しました。
お好みに合わせて、カンマ（,）区切りで入力しましょう。
その他、使用したいAIや言語の指定が可能です。
抽出したい内容にあわせて、カスタマイズしてください。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう!
テストが成功すると、下記のように履歴書の添付ファイルから文字情報を抽出したデータが反映されるはずです。
データの反映が確認できたら、「保存する」を選択して次のステップへ進みます。
ステップ5：LINE公式アカウントのメッセージ送信設定
1.トリガーの選択
以下の赤枠をクリックしてください。
2.連携アカウントとアクションを選択
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.API接続設定
ここでは、送信するメッセージ内容を設定していきましょう。
入力欄をクリックすると、下記のようにアウトプットが表示されます。
※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。
入力が完了したら、「テスト」を実行します。
テストが成功すると、LINE公式アカウントにメッセージが届いているはずなので確認してください。
下記のように、設定したメッセージ内容が届いていればOKです。
メッセージが届いていることを確認できたら、Yoom画面に戻り「保存する」を選択します。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!
LINE公式アカウントやOCR機能を活用したその他の自動化テンプレート事例
Yoomでは、今回ご紹介した連携以外にも、LINE公式アカウントやOCR機能を活用した様々な業務自動化を実現するテンプレートをご用意しています。
業務に合わせて、さらに便利な自動化を見つけてください。
LINE公式アカウントを使った便利な自動化例
SalesforceやShopify、Googleフォームと連携して、LINEに通知する自動化が可能です。
また、受信したメッセージをもとに請求書を作成することも可能です。
Googleフォームで回答が送信されたら、LINEに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせや申し込みを、都度確認して手動で担当者に連絡するのは手間がかかるだけでなく、対応の遅れや見落としに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されたタイミングで、指定のLINE公式アカウントへ即座に通知を自動化できます。
これにより、問い合わせなどへの迅速な初動対応を実現し、機会損失を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受けた問い合わせや申し込みへの対応速度を向上させたい方
・フォーム回答の確認漏れを防ぎ、LINE公式アカウントで迅速に把握したい担当者の方
・手動での通知作業をなくし、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Googleフォーム、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
「LINEに定期的にリマインド通知をする」ワークフローは、重要なタスクや期限をメンバーに確実に伝えるための自動化ツールです。Yoomを活用して、さまざまなSaaSアプリと連携し、AIやOCR、RPA機能を駆使することで、LINEを通じて定期的にリマインド通知を送信します。これにより、忘れがちなタスクの管理がスムーズになり、チーム全体の生産性向上に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・チームメンバーへのタスク管理を効率化したいマネージャー
・定期的な報告や締め切りを忘れがちな社員のサポートをしたい人事担当者
・LINEを活用してコミュニケーションを強化したい企業の経営者の方
・複数のSaaSアプリを利用しており、情報の一元管理を求めている方
・業務の自動化を進めて生産性を向上させたいIT担当者
■注意事項
・LINE公式アカウントとYoomを連携してください。
・LINE公式アカウントのマイアプリ追加方法は下記を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6769725
LINEの受信メッセージから請求書を作成し、OneDriveに保存する
試してみる
■概要
このワークフローでは、LINEで受け取ったメッセージ内容を自動的に解析し、必要な情報を基に請求書を生成。これにより、請求業務にかかる時間と労力を軽減し、業務のスムーズな進行をサポートします。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEを主要なコミュニケーションツールとして使用しており、請求業務に活用したい事業者の方
・請求書作成に手間を感じている経理担当者の方
・請求業務の効率化を図り、ミスを減らしたい中小企業の経営者の方
・OneDriveを既に業務で活用しており、データ管理を一元化したい方
■注意事項
・LINE、Googleドキュメント、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
Salesforceに新規リードが登録されたらLINEに通知する
試してみる
■概要
「Salesforceに新規リードが登録されたらLINEに通知する」フローは、SalesforceとLINEの連携を活用した業務ワークフローです。
新しいリードがSalesforceに追加されると、自動的にLINEに通知が送信され、担当者がスムーズに対応できる環境を整えます。
リード管理の効率化と迅速なフォローアップが実現し、営業活動の成果向上に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを利用してリード管理を行っている営業担当者の方
・チームメンバーとリード情報を迅速に共有し、対応をスピードアップさせたい営業マネージャーの方
・SalesforceとLINEの連携を通じて業務の自動化を図りたい企業の経営者の方
■注意事項
・Salesforce、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Shopifyで新規注文が発生したらLINEで担当者へ通知する
試してみる
■概要
Shopifyで新規注文が発生した際に、LINEを通じて担当者へ通知するワークフローです。
これにより、注文の確認や対応がスピーディーに行えるようになり、業務の効率化を図ります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyを利用しており、注文管理の効率化を目指している事業者の方
・LINEを活用してチーム内でスピーディーに情報共有をしたい担当者の方
・新規注文の通知を受け取り、素早い対応を求めている経営者の方
・業務フローを自動化し、手作業の負担を減らしたい方
■注意事項
・Shopify、LINE公式アカウントとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・LINEでメッセージを送信する場合、予めユーザーIDが必要となります。ユーザーIDの確認方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/10756296
OCR機能を使った便利な自動化例
例えば、フォームやメールで受信したファイルをOCRで読み取り、通知したり転記したりできます。
また、名刺情報を読み取ってNotionに追加することも可能です。
Dropboxにファイルが格納されたら、OCRで読み取りGoogle Workspaceに新規ユーザーを追加する
試してみる
■概要
「Dropboxにファイルが格納されたら、OCRで読み取りGoogle Workspaceに新規ユーザーを追加する」ワークフローを利用すると、Dropboxへのファイル保存をトリガーに新規ユーザーの追加が可能です。
手動作業の必要がなくなり、業務効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを利用してファイルの保管や共有を行っている方
・Dropboxへの履歴書や雇用契約書の格納をトリガーとしてアクションを自動で実行したい方
・OCR技術を活用して迅速に書類の情報をデジタル化したい方
・Google Workspaceを活用している企業
・新規ユーザーの追加を効率的に行いたい方
・定型業務の自動化によって、手間を減らし業務効率を高めたいと考えている方
■注意事項
・DropboxとGoogle WorkspaceをそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft SharePointでファイルが格納されたら、OCRで読み取りMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
「Microsoft SharePointでファイルが格納されたら、OCRで読み取りMicrosoft Excelに追加する」フローを利用すると、Microsoft SharePointに格納されたファイルを自動でOCR処理できます。
読み取った内容はMicrosoft Excelに追加され、データの管理が簡単になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointを活用してドキュメント管理を行っている方
・Microsoft SharePointに格納された書類を迅速に分析や整理したいと考えている方
・OCR技術を利用して書類内のデータを自動的に抽出し、活用したい方
・Microsoft Excelを使用してデータ集計や分析を行っている方
・Excelへのデータ入力を手間なくスピーディに行いたいと考えている方
・業務を効率化し、自動化ツールで業務プロセスを最適化したい方
■注意事項
・Microsoft SharePointとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
フォームから送信されたファイルをOCRで読み取り、LINEに通知する
試してみる
■概要
「フォームから送信されたファイルをOCRで読み取り、LINEに通知する」ワークフローは、フォームにアップロードされた書類を自動的に解析し、必要な情報をLINEに通知する業務ワークフローです。
これにより、業務の効率化とミスの削減が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームに多数のファイルが送信される業務を担当している方
・書類の内容をスピーディーに確認し、共有したいと考えているチームリーダー
・OCR技術を活用して業務の自動化を図りたいと考えている企業のIT担当者
・LINEを活用してチーム内のコミュニケーションを円滑にしたい方
・手動でのファイル確認に時間を取られ、業務効率化を求めている方
■注意事項
・LINE公式とYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
メールで契約書を受信したら、OCRで読み取りDeepLで翻訳しGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
メールで契約書を受信したら、OCRで読み取りDeepLで翻訳しGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・外国語の契約書を頻繁にメールで受領しており、多言語対応が求められる企業の法務担当者
・海外の取引先と契約を交わす機会が多く、迅速にフォローアップを行いたい営業担当者
・海外から届く書類の翻訳作業に時間を取られがちなバックオフィス業務の担当者
・契約書を一元管理し、社内の承認フローを効率化したい経営企画部門や管理部門の担当者
■注意事項
・DeepL、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・「分岐する」はミニプラン以上、OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
名刺情報をAI-OCRで読み取りNotionのデータベースに追加する
試してみる
名刺情報をAI-OCRで読み取りNotionのデータベースに追加するフローです。
まとめ
この記事では、画像ファイルからテキスト情報を自動で抽出し、LINEへ通知・送信する方法について解説しました。
メール、チャット、ストレージサービスなど、様々な起点から自動化を実現できるため、これまで手作業で行っていた文字の転記作業や情報共有の手間を削減し、入力ミスを防ぐことが期待できます。
Yoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、今回ご紹介したような自動化フローを簡単に構築することが可能です。
具体的な業務シーンに合わせたテンプレートが豊富に用意されており、すぐに自動化を試すことができます。
日々の繰り返し作業や、ツール間の情報連携にお悩みの方は、ぜひYoomのテンプレートを活用して、業務効率化の第一歩を踏み出してみてはいかがでしょうか。
簡単な設定で、ビジネスがよりスムーズに進むようになるかもしれません。
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