【ノーコードで実現】LINEとOCR機能を連携して画像からテキストを自動抽出する方法

チャットツールで受信した画像をOCR処理し、LINE公式アカウントに送信する

Slackなどのチャットツールで画像ファイルを受け取ると、自動でOCR処理が実行され、その結果がLINE公式アカウントで通知・送信されます。

チャットでのコミュニケーション中に共有された資料画像のテキスト情報を確認したり、他のメンバーに共有したりする作業を自動化できるため、ツールの垣根を越えた情報連携がスムーズになり、コミュニケーションロスを防ぐことにつながります。

ストレージサービスに追加された画像をOCR処理し、LINE公式アカウントに送信する

BoxやGoogle Driveといったオンラインストレージに画像やPDFファイルが追加されると、自動でOCR処理を行い、抽出したテキストをLINE公式アカウントに通知します。
ファイルがアップロードされた後の確認や連絡といった作業を自動化できるため、ストレージ内の重要書類（契約書、請求書など）の内容を関係者へすばやく共有したい場合に便利です。

チームでの情報共有を円滑にし、確認漏れを防ぐ効果も期待できます。

受信した画像をOCR処理し、LINE公式アカウントに通知するフローを作ってみよう

ここでは、例として「Gmailで受信した画像ファイルをOCRで読み取り、抽出したテキストをLINE公式アカウントのブロードキャストメッセージとして送信する」自動化フローの作成手順を解説します。
Yoomを使えば、このような連携もプログラミング不要で、画面操作だけで簡単に設定できます。

今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

作成の流れは大きく分けて下記の通りです。

• Gmail、LINE公式アカウントのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Gmailのトリガー設定とOCR、LINE公式アカウントのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

ステップ1：マイアプリ登録

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。

‍‍Gmailの連携

1.検索する
‍‍検索ボックスにGmailと入力し、Gmailのアイコンをクリックします。

2.ログインする
‍下記の画面となりますので「Sign in Google」をクリックします。

3.アカウントの選択
‍連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。

4.追加アクセスの選択
‍Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。

Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！

LINE公式アカウントの連携

1.検索する
‍‍検索ボックスにLINE公式アカウントと入力し、LINE公式アカウントのアイコンをクリックします。

2.ログインする
‍下記の項目を入力し追加をクリックします。

• アカウント名：メールアドレスなど分かりやすいものを入力してください。
• アクセストークン：値の取得方法はヘルプページでご紹介していますので、そちらをご参照ください。
  

Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！

ステップ2：テンプレートをコピー

ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。

ステップ3：Gmailのトリガーアクション設定

1.トリガーの選択
‍記念すべき最初の設定です！
まずは以下の赤枠をクリックしてください。

2.連携アカウントとアクションを選択
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

3.アプリトリガーのAPI接続設定
ここでは、トリガーとなるGmailのメール受信設定を行います。
特定のラベルがついたメール受信がトリガーとなるため、Gmailのラベル作成がまだの場合はこのタイミングで作成しましょう!

今回は、下記赤枠のラベルを作成しました。
また、この後のテスト操作でタグが付いたメールを受信している必要がありますので、タグ付けしファイルを添付したメールを送信してください。

なお、このテスト操作では、履歴書が添付されたメールが届いたと仮定して進めていきます。

Gmailの準備が整ったら、Yoom画面に戻ります。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。

• トリガーの起動間隔：プランによって異なるため、注意してください。
  特にこだわりがなければ起動時間が一番短いものを選択してください。
  ※料金プランについての詳細はこちらのヘルプページをご覧ください。
• ラベル：入力欄をクリックすると下記のように候補が表示されます。
  先ほど作成したラベルを選択してください。
  

入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう!
テストが成功すると、下記のようなアウトプットが表示されます。
先ほどテスト送信した、メールの内容が反映していればOKです。

「保存する」を選択し次のステップに進みましょう。

ステップ4：OCRでの読み取り設定

1.トリガーの選択
‍以下の赤枠をクリックしてください。

‍2.アクションを選択
「タイトル」と「アクション」を任意で編集してください。
「アクション」は、デフォルトで「任意のPDF・画像ファイル（4,000文字以内）から文字情報を読み取る（5タスク）」が選択されています。
※（）内に表記されている消費タスク量にご注意ください。
設定が完了したら、「次へ」をクリックしてください。

[注意事項]

• OCRのAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
• アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。
  文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。

‍3.詳細を設定
ここでは、指定したPDFや画像ファイルからAIを用いて文字情報を読み取る設定をします。

• ファイルの添付方法：デフォルトで入力されています。
  

• 抽出したい項目：添付ファイルからどの項目を抽出したいか入力します。
  今回は下記画像のように抽出したい項目を入力しました。
  お好みに合わせて、カンマ（,）区切りで入力しましょう。
  

その他、使用したいAIや言語の指定が可能です。
抽出したい内容にあわせて、カスタマイズしてください。

入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう!
テストが成功すると、下記のように履歴書の添付ファイルから文字情報を抽出したデータが反映されるはずです。
データの反映が確認できたら、「保存する」を選択して次のステップへ進みます。

ステップ5：LINE公式アカウントのメッセージ送信設定

1.トリガーの選択
‍以下の赤枠をクリックしてください。

2.連携アカウントとアクションを選択
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

3.API接続設定
ここでは、送信するメッセージ内容を設定していきましょう。
入力欄をクリックすると、下記のようにアウトプットが表示されます。
※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。

入力が完了したら、「テスト」を実行します。
テストが成功すると、LINE公式アカウントにメッセージが届いているはずなので確認してください。

下記のように、設定したメッセージ内容が届いていればOKです。
メッセージが届いていることを確認できたら、Yoom画面に戻り「保存する」を選択します。

ステップ6：トリガーをONにして動作確認

お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!

LINE公式アカウントやOCR機能を活用したその他の自動化テンプレート事例

Yoomでは、今回ご紹介した連携以外にも、LINE公式アカウントやOCR機能を活用した様々な業務自動化を実現するテンプレートをご用意しています。
業務に合わせて、さらに便利な自動化を見つけてください。

LINE公式アカウントを使った便利な自動化例

SalesforceやShopify、Googleフォームと連携して、LINEに通知する自動化が可能です。
また、受信したメッセージをもとに請求書を作成することも可能です。

OCR機能を使った便利な自動化例

例えば、フォームやメールで受信したファイルをOCRで読み取り、通知したり転記したりできます。
また、名刺情報を読み取ってNotionに追加することも可能です。

まとめ

この記事では、画像ファイルからテキスト情報を自動で抽出し、LINEへ通知・送信する方法について解説しました。
メール、チャット、ストレージサービスなど、様々な起点から自動化を実現できるため、これまで手作業で行っていた文字の転記作業や情報共有の手間を削減し、入力ミスを防ぐことが期待できます。
<span class="mark-yellow">Yoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、今回ご紹介したような自動化フローを簡単に構築することが可能です。</span>

具体的な業務シーンに合わせたテンプレートが豊富に用意されており、すぐに自動化を試すことができます。
日々の繰り返し作業や、ツール間の情報連携にお悩みの方は、ぜひYoomのテンプレートを活用して、業務効率化の第一歩を踏み出してみてはいかがでしょうか。

簡単な設定で、ビジネスがよりスムーズに進むようになるかもしれません。

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