【ノーコードで簡単】STORES予約に登録された予約をMicrosoft Excelへ自動転記して情報管理を楽に!

ステップ1:マイアプリ連携

まずは、使用しているSTORES予約とYoomを連携しましょう。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続→STORES予約の順に選択します。
アプリ一覧から探すか、アプリ名で検索してください。
アカウント名:任意で設定してください
アクセストークン:STORES予約の担当者にお問い合わせください

次にMicrosoft Excelを連携します。
以下の画面が出たらサインインしてください。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

2つのアプリがマイアプリに表示されたら完了です。

ステップ2:トリガーやアクションを設定

‍今回は用意されているテンプレートを使用します。
テンプレートページを開いたら、このテンプレートを試してみるをクリック。
Yoomをお使いの方はログインし、初めての方は会員登録をしましょう。
進むと、ご自身のワークスペースにテンプレートがコピーされます。
必要だったら、テンプレートの名前を変更することができます。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが出てきます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択します。

今回は以下の2ステップです。
一緒に設定していきましょう!

ではアプリトリガーを設定していきましょう。
「予約が登録されたら」を選択します。
連携するアカウント情報を確認します。
アクションはそのままで次に進みましょう。

トリガーの起動間隔→5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。
※プランによって起動間隔の選択内容が変わります。
テストすると以下のようにアウトプットが出てきます。
ここのアウトプットを参考に、Excelのシートのヘッダーを入力しておきましょう。
今用意しておくと便利です。

今回は例として1行目を以下のように設定しておきます。

フローボットに戻って、保存を押します。
保存を押し忘れがちの方は注意しましょう!(私はよく忘れます)
次に「レコードを追加する」をクリック。
データベースの連携をします。‍

• ‍ファイルの保存場所:OneDriveまたはSharePointのどちらかを選択
• ‍ドライブID・アイテムID:候補から選択‍
• シート名:追加したいシートを選択‍
• テーブル範囲:任意で選択

‍

追加するレコードの値を設定していきます。
先ほどExcelのシートにヘッダーを作成したので、それに合致するアウトプットを組み込んでいきます。

選択し終わったらテストします。
Excel側を見てみましょう。

無事に登録されましたね!
最後にアプリトリガーをオンにして完了です。

ここまでお疲れ様でした!
プログラミングに詳しくない私でも連携できました!

まとめ

今回は「STORES予約で予約登録されたら、Microsoft Excelに追加する」フローボットをご紹介しました。
予約はSTORESを使っているけど、細かい情報の管理は使い慣れたExcelという方にはおすすめのフローボットではないでしょうか。
STORES予約とMicrosoft Excelを連携すると、予約情報の管理を大幅に効率化して、業務の正確性を向上させる効果が期待できます。
今回はExcelのシートを使用しましたが、Googleスプレッドシートなどに変更することも可能ですよ。
従来の方法ではアプリごとに設定の必要がありますが、Yoomを使えばノーコードで簡単に連携できます。
手動でのデータ転記の手間を省き、他の重要な業務に時間を使いましょう。

Yoomは業務の効率化にチャレンジするあなたをサポートします。