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「依頼を受けて、後でMicrosoft Excelでセッションを作成しようと思ってても、つい忘れてしまう…」「毎回手作業で新しいセッションをMicrosoft Excelに作成するのが面倒で、データの入力ミスや漏れが心配…」
このように、日々の「セッション作成」に対して、手間や課題を感じていませんか？
もし、チャットツールへの投稿をきっかけに、自動でMicrosoft Excelにセッションを作成できる仕組みがあれば、作業がもっと効率的になりますよね。
そうすればこれらの悩みから解放され、より重要な業務に集中できる時間を生み出せるでしょう。
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはMicrosoft Excelでセッションを作成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、Slackで特定のメッセージがチャネルに投稿された際に、Microsoft Excelでセッションを自動で作成するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Microsoft Excel／Slack
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
以下をご確認ください。
以下をご確認ください。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
まず、フローの第一段階であるアプリトリガーの設定を行います。
フローボットの「メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認が終わったら「次へ」で進みましょう。
画面注釈「1」に沿って、Webhookの設定をお試しください。
上記「1」の設定が終わったらフローに戻り、投稿を行うチャンネルIDを候補から選択します。
今回は設定したメッセージが投稿されるとフローが起動するため、該当のメッセージ内のテキストを注釈に沿って入力してください。
上記設定が終わったら、Slack上でWebhookイベントである「メッセージをチャンネルに投稿」を行います。
メッセージを投稿したら設定画面に戻り、テストボタンをクリックしてください。
テストが成功すると、取得した値が入ります。
これでSlackに特定のメッセージが投稿されたときにのみトリガーが起動するようになります。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「完了」ボタンをクリックして次に進みます。
次に、Microsoft Excelの共有用URLからドライブアイテムのIDを取得します。
「共有URLからドライブアイテムIDを取得」をクリックしてください。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
共有URLを入力します。
共有URLは以下の方法で取得したものを入力してください。
1.該当Bookの左上「共有」＞「アクセス許可を管理」を開きます。
2.「リンク・1」にあるURLをコピーして使用してください。
設定し終わったらテストボタンをクリックしましょう。
テストが成功し、取得した値が入ります。
「完了」ボタンをクリックして次に進みます。
次にMicrosoft Excelにセッションを作成を作成します。
「Excel セッションの作成」をクリックしましょう。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
前ステップで取得した値から「ドライブアイテムID」を入力します。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
このページ内には他にもセッションの作成について設定できる項目があるので、必要に応じて行ってください。
ここまで終わったらテストボタンをクリックしましょう。テストが成功すればOKです。
Microsoft Excelにセッションが作成されます。
「完了」ボタンをクリックして次に進みます。
最後にSlackでスレッドにメッセージを返します。
「スレッドにメッセージを送る」をクリックしてください。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
「投稿先のチャンネルID」はステップ3と同じものを、候補から選択します。
※Slackで任意のチャンネルにメッセージを送信する場合、該当のチャンネルにYoomアプリを事前にインストールしておく必要があります。
該当チャンネルの「インテグレーション」からYoomを追加しておいてください。
「タイムスタンプ」は、ステップ3で設定したメッセージのイベントタイムスタンプを選びましょう。
メッセージはデフォルトで入力されている内容をそのまま活用しました。
メッセージ内容は取得した値も使えますので、わかりやすいように設定してください。
ここまで終わったらテストボタンをクリックしましょう。
テストが成功すればOKです。
Slackの該当メッセージも見に行き、スレッドにメッセージが返されていれば設定完了です。
確認したらYoomの設定画面から「完了」ボタンをクリックしてください。
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
動作確認をしてみましょう。
在庫不足やレコードが更新されたら、チャットツールへ通知します。
また、外部システムでのイベント発生をトリガーに、書類や帳票を自動作成、データ集計を自動記載、レコードを自動で登録・更新することも可能です。
手作業によるデータ転記や書類作成をなくし、最新の情報を確実に共有・管理しましょう。
Microsoft Excelへのセッション作成（情報記録）を自動化することで、これまで手作業で行っていた転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーや記録漏れを防ぐことができます。
これにより、担当者は単純作業から解放され、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ会員登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：Slack以外のアプリをきっかけに自動化できますか？
A：
はい、できます。
以下のページより連携が可能か確認し、自動化をお試しください。
Q：セッション作成後、具体的にデータを書き込む方法は？
A：
その場合は、Microsoft Excelの「セルに値を入力」などのアクションを使うのがおすすめです。
アクションの一覧は以下のページからご確認ください。
Q： 自動化が失敗した場合の対処法は？
A：
メールでその旨の通知が行われます。
また、自動での再実行（リトライ）は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。
詳しくは、以下のヘルプページをご参照ください。
もし、それでも解決しない場合は以下お問い合わせ窓口よりご連絡ください。
