Brushupとkintoneを連携して、Brushupでの新規アイテム登録をkintoneにレコードとして登録する方法

プロジェクト管理の効率化は重要とわかっていても、複数のツールを行き来する日々のデータ入力や転記作業に、面倒さを感じていませんか？「もっとラクに管理できたら…」と思っている方も多いはずです。

この記事では、Brushupとkintoneを連携させ、プロジェクト管理を効率化する方法をご紹介します。

「プログラミングの知識がないから不安…」という方もご安心ください！ノーコードツールYoomを使えば、誰でも簡単に自動化の設定が可能です。

日々の手作業から解放されて、スムーズな連携を実現してみませんか？

Brushupとkintoneを連携するメリットは？

Brushupは、創作物のオンライン校正ツールなので、プロジェクトのフィードバックのやりとりを行うことが多いかと思います。
あらかじめkintoneと連携させておけばプロジェクトの管理が格段にラクになりますよ！

メリット1: フィードバックの一元管理

Brushupとkintoneを連携することで、プロジェクトのフィードバックを一元管理できます。

例えば、デザインプロジェクトにおいて、たくさんのデザインを多くのデザイナーとやり取りする時などには大きなメリットを感じてもらえるはずです！
Brushupでのフィードバックが自動的にkintoneに反映されるので、責任者だけではなくチーム全体での情報共有が格段にスムーズになります。
これにより、フィードバックの見落としや重複が減り、プロジェクトの進行が効率化されるでしょう。

メリット2: タスクの自動化

kintoneのワークフロー機能とBrushupのフィードバック機能を組み合わせることで、タスクの自動化が可能です。
例えば、Brushupでのフィードバックが完了した際に、自動的にkintoneで次のタスクが生成されるように設定できます。
これにより、手動でのタスク管理が不要になる上に、次のタスクがすぐに確認できるので、プロジェクトの進行が格段にスムーズになるのです。

また、担当者が変わった時にも前任者と同じスピードですぐにプロジェクトを進行させられるのもメリットのひとつですね。

メリット3: レポートの効率化

kintoneとBrushupを連携すると、フィードバックやプロジェクトの進行状況を簡単にレポート化可能です。
例えば、デザイナーがBrushupで受け取ったフィードバックが自動的にkintoneに反映されるので、データがリアルタイムで集まります。
これにより、プロジェクトの進捗状況をすぐに把握でき、クライアントや上司への報告もスムーズに。

また、データが一箇所に集まるので、正確なレポートを作成でき、迅速な意思決定が可能です。

この連携は、マーケティング担当者やプロジェクトマネージャーの方にもおすすめします！
例えば、マーケティング担当者はキャンペーンの進捗状況をリアルタイムで確認でき、必要な調整を即座に行うことができるでしょう。
また、プロジェクトマネージャーは、チーム全体の進捗を把握し、適切なリソース配分やスケジュール管理を行うことができます。

Brushupとkintoneの連携方法は？

Brushupとkintoneを連携させる主な方法として、ノーコードツールを活用する方法と、APIを用いた独自開発を行う方法があります。
それぞれの特徴やメリット・デメリットを整理しましたので、自社の環境に合った方法を選んでみてください。

ノーコードツール（iPaaS）を利用した連携

Yoomなどの外部ノーコードツールを介して、プログラミング不要でAPIを接続する方法です。

• 専門知識が不要で、最短数分から低コストかつスピーディーに自動化の仕組みを構築できる点です。
•  ツールの仕様やプランによって、実行回数や細かなカスタマイズ性に制限を受ける場合があります。

APIを用いた独自開発（スクラッチ開発）による連携

Brushupやkintoneが提供するAPIを使い、自社でプログラムを書いて直接連携させる方法です。

• 自社の要件に合わせて、データ項目のマッピングや挙動をオーダーメイドで自由に構築できる点です。
• 開発や保守運用に高度なプログラミング知識と専門のリソース、継続的なコストがかかります。

Brushupとkintoneを連携するならYoomがおすすめ！

Brushupとkintoneを連携するとプロジェクトの進行やタスク管理がしやすくなることがわかりました。

でも、アプリの連携はなんだか難しそうですよね。プログラミングの知識がない人は不安になるかと思います。
いまからプログラミングの勉強をするのも時間がかかるし…そのためだけにエンジニアを雇う経費なんてない！と思いましたか？
Yoomを使えばプログラミングの知識がなくても、直感的に操作できる画面で必要な情報を入力するだけでアプリ連携が叶います。
ここからはYoomを使ってBrushupとkintoneを連携させていきます。
15分もあれば完了するので、画面を見ながら一緒に設定を進めていきましょう！

Yoomのことをもっと知りたい方は以下から資料請求も可能です！

資料請求してみる

利用に際しては無料会員登録ページから会員登録を行いましょう！

Brushupに新規アイテムが登録されたら、kintoneにレコードを登録する連携フローを作ってみた！

では、実際にYoomを使ってBrushupとkintoneの連携を画像付きで解説していきます！
「Brushupに新規アイテムが登録されたら、kintoneにレコードを登録する」フローについて説明するので、下のバナーから「試してみる」を押して次へ進みましょう。

Yoomの登録がまだの方は、まずは2週間無料お試しでこちらから！

Brushupに新規アイテムが登録されたら、kintoneにレコードを登録する

試してみる

---

■概要

Brushupに新規アイテムが登録されたら、kintoneに連携してアイテムの内容を引用してレコードを登録するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Brushupを使用して校閲等行なっている方

・自身の制作物をチェックしてもらいたい業務委託を受けているデザイナー

・企業のマーケティングに関するものを制作するコンテンツクリエイターやマーケター

‍
2.kintoneでデータなどを管理し、処理する必要のある方

・番号で制作物を管理しているデザイン会社の職員

・営業アシスタントや経理担当

・事務職員やオフィスマネージャー

‍

3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方

・業務自動化を目指している中小企業の経営者

・データの正確性を高めたい事務職員

■このテンプレートを使うメリット

・Brushupのアイテムの登録をトリガーにワークフローが自動で起動するため、手作業による手間を省くことができます。

・自動でkintoneへ登録ができるため、制作物や帳票類の管理の制度を上げることができます。

・Brushupの更新情報をkintoneで共有することで、チームメンバー全員が常に最新の情報を把握することができます。

‍

■注意事項

・Brushup、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

事前準備

まずは、YoomでBrushupとkintoneのマイアプリ登録を済ませましょう。
Yoomの左側メニューから「マイアプリ」を選択してください。

マイアプリのページ移動したら、右上の「＋新規接続」からBrushupとkintoneをそれぞれ検索してください。
連携の詳細は以下のリンクを参考にして必要情報を入力します。

kintoneのマイアプリ連携ヘルプ

アカウントが連携されると、下のようにアプリ名がマイアプリ一覧の中に表示されます。

無事連携ができたら、準備完了です！

Brushupに新規アイテムが登録されたら、kintoneにレコードを登録する

試してみる

---

■概要

Brushupに新規アイテムが登録されたら、kintoneに連携してアイテムの内容を引用してレコードを登録するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Brushupを使用して校閲等行なっている方

・自身の制作物をチェックしてもらいたい業務委託を受けているデザイナー

・企業のマーケティングに関するものを制作するコンテンツクリエイターやマーケター

‍
2.kintoneでデータなどを管理し、処理する必要のある方

・番号で制作物を管理しているデザイン会社の職員

・営業アシスタントや経理担当

・事務職員やオフィスマネージャー

‍

3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方

・業務自動化を目指している中小企業の経営者

・データの正確性を高めたい事務職員

■このテンプレートを使うメリット

・Brushupのアイテムの登録をトリガーにワークフローが自動で起動するため、手作業による手間を省くことができます。

・自動でkintoneへ登録ができるため、制作物や帳票類の管理の制度を上げることができます。

・Brushupの更新情報をkintoneで共有することで、チームメンバー全員が常に最新の情報を把握することができます。

‍

■注意事項

・Brushup、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

ステップ1：アプリトリガー設定

さっそくトリガー設定に進みます。
フロー1番上の「新たにアイテムが登録または更新されたら」を選択します。

最初に連携しておいたアカウントが反映されているので、確認しましょう！

アカウント情報に問題がなければ「次へ」を押して進みましょう。

トリガーの起動間隔とプロジェクトIDを入力してください。
(トリーがの起動間隔はYoomのプランによって異なります。)
プロジェクトIDは、該当プロジェクトのURLに書かれていますので、簡単に見つかります！
「テスト」ボタンを押しエラーが出なければアウトプットに情報が反映されていますので確認して「保存する」ボタンをクリックしましょう。

アプリと連携する

続いてkintoneの設定に進みます。

kintoneも同様に、アカウント情報が反映されていることを確認して「次へ」進みます。

API接続設定の画面では以下の情報を入力してください。

• サブドメイン名
• アプリID

両方ともURLに書かれているものなので、すぐに確認できます。

続いて、レコード情報の「フィールドコード」と「値」を入力します。

「値」はアウトプットの「新たにアイテムが登録または更新されたら」から選択できるので、必要な情報を選びましょう！
全ての情報を入力したら「テスト」ボタンを押してエラーが出なけれ「保存する」ボタンを押して設定完了です。

最後にトリガーをONにして設定終了！

エンジニアじゃなくてもあっという間に設定ができました。
これでプロジェクトやタスクの管理がグッと楽になります。

Brushupに新規アイテムが登録されたら、kintoneにレコードを登録する

試してみる

---

■概要

Brushupに新規アイテムが登録されたら、kintoneに連携してアイテムの内容を引用してレコードを登録するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Brushupを使用して校閲等行なっている方

・自身の制作物をチェックしてもらいたい業務委託を受けているデザイナー

・企業のマーケティングに関するものを制作するコンテンツクリエイターやマーケター

‍
2.kintoneでデータなどを管理し、処理する必要のある方

・番号で制作物を管理しているデザイン会社の職員

・営業アシスタントや経理担当

・事務職員やオフィスマネージャー

‍

3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方

・業務自動化を目指している中小企業の経営者

・データの正確性を高めたい事務職員

■このテンプレートを使うメリット

・Brushupのアイテムの登録をトリガーにワークフローが自動で起動するため、手作業による手間を省くことができます。

・自動でkintoneへ登録ができるため、制作物や帳票類の管理の制度を上げることができます。

・Brushupの更新情報をkintoneで共有することで、チームメンバー全員が常に最新の情報を把握することができます。

‍

■注意事項

・Brushup、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

【Yoomとは？】

Yoomとは、プログラミングの知識がなくても直感的にアプリ同士を連携させることができるツールです。
日々の業務で、たくさんのアプリやサービスを使っている人は連携によって業務が効率的になります。
さらにデスクトップ上もスッキリするので気持ちよく仕事を進められるでしょう

Yoomはたくさんのアプリ同士を連携させることができ、日々テンプレートも増えているので幅広い業務に対応することができます。
日々の業務で手一杯！と悩んでいる方は下のリンクを参考にしてみてくださいね。

Yoomで連携できるアプリはこちら
フローボットテンプレートはこちら
2週間無料お試しはこちらから！

まとめ

Brushupとkintoneを連携することで、プロジェクト管理が格段に効率化されます。
フィードバックの一元管理やタスクの自動化が実現し、チームの生産性向上に貢献するでしょう！

Yoomを利用すれば、プログラミング不要で誰でも簡単に設定可能  です。ぜひ、Brushupとkintoneの連携を試してみてください！
他にもたくさんのアプリと連携が可能で、日々フローボットテンプレートは増槽中。
きっとあなたの仕事にぴったりのフローボットが見つかるはずです。

利用に際しては無料会員登録ページから会員登録を行いましょう！