Chatworkとfreee人事労務を連携！Chatworkへのメッセージ送信で自動打刻する方法

• Chatworkとfreee人事労務を使い、手作業で勤怠管理を行っている担当者の方
• freee人事労務への打刻忘れや入力ミスを防止し、正確な勤怠管理を実現したい方
• Chatworkとの連携で日々の定型業務を自動化し、業務効率を改善したい方

• Chatworkへの出退勤連絡が自動でfreee人事労務に打刻されるため、二重入力の手間やこれまで費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業での打刻が不要になることで、入力忘れや時刻の間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

1. はじめに、Chatwork、Google スプレッドシート、freee人事労務をYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションの分岐機能で、投稿されたメッセージが出退勤の挨拶であるかを判断する条件を設定します。
4. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、Chatworkアカウント情報をもとに従業員IDを取得するアクションを設定します。
5. 次に、オペレーションの分岐機能で、メッセージ内容が出勤か退勤かを判断する条件を設定します。
6. 最後に、それぞれの分岐先にfreee人事労務の「出勤の打刻を登録する」「退勤の打刻を登録する」アクションをそれぞれ設定します。

• 分岐機能では、「おはようございます」や「お疲れ様でした」など、後続の処理に進む条件となる任意のキーワードを設定できます。
• Google スプレッドシートの取得アクションでは、従業員情報が記載された任意のスプレッドシートやシートをIDで指定し、設定した条件に合致したレコードを取得することが可能です。
• freee人事労務への打刻アクションでは、対象となる事業所IDや従業員IDを候補や取得した値から設定でき、打刻種別もプルダウンメニューから選択できます。

• Chatwork、Google スプレッドシート、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
• freee人事労務はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。

■概要

Chatworkで受けた有給休暇の申請連絡を、都度freee人事労務に手入力していませんか？
この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや申請漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定ルームへのメッセージ投稿をきっかけに、freee人事労務への有給申請を自動で作成するため、申請業務の効率化と正確性の向上を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Chatworkでの連絡を基にfreee人事労務へ手入力している方
• メンバーからの勤怠関連の申請を取りまとめ、管理している方
• 有給申請のプロセスを自動化し、抜け漏れや対応遅延を防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Chatworkへのメッセージ投稿だけでfreee人事労務への申請が完了するため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記が不要になることで、申請内容の入力間違いや対応漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■ワークフローの流れ

1. はじめに、Chatworkとfreee人事労務をYoomと連携します。
2. トリガーでChatworkの「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、分岐機能を選択し、「有給」など特定のキーワードを含むメッセージのみ後続の処理に進むよう設定します。
4. 続いて、AI機能「テキストからデータを抽出する」で、Chatworkのメッセージ本文から申請に必要な情報を抽出します。
5. 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「有給申請を作成」のアクションで、抽出した情報をもとに申請を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、どのようなキーワードが含まれたメッセージを処理の対象とするか、条件を任意に設定・追加することが可能です。
• 「テキストからデータを抽出する」では、Chatworkのメッセージ本文からどのような情報を抜き出すか、プロンプト（指示文）を自由にカスタムできます。
• 「有給申請を作成」では、申請者や期間などの各項目に前段のオペレーションで取得した値を引用・設定できます。

■注意事項

• Chatworkとfreee人事労務をYoomと連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

Chatworkでの残業報告を、都度freee人事労務に転記する作業に手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや申請漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Chatworkに特定のメッセージを投稿するだけで、AIが内容を解析しfreee人事労務へ自動で残業申請を作成します。面倒な申請作業を自動化し、正確でスムーズな勤怠管理を実現しましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

• Chatworkでの残業報告をfreee人事労務へ手入力している方
• 残業申請の抜け漏れや入力ミスを防ぎ、管理を効率化したいマネージャーの方
• 日々の定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Chatworkへの投稿を起点に残業申請が自動作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
• 手作業による申請情報の入力間違いや申請漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な勤怠管理に繋がります。

■ワークフローの流れ

1. はじめに、Chatworkとfreee人事労務をYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」アクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションの分岐機能で、特定のキーワード（例：「/残業」）を含むメッセージが投稿された場合のみ、後続のフローが実行されるよう設定します。
4. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、メッセージ本文から残業日時や理由などの情報を抽出します。
5. 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「残業申請の作成」アクションを設定し、AIで抽出したデータを紐付けて申請を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、フローを起動させるためのキーワードを任意に設定できます。これにより、意図しないメッセージでの誤作動を防ぎます。
• AIによるデータ抽出では、Chatworkのメッセージからどのような内容（例：日付、開始・終了時刻、理由）を抽出するかを任意に設定可能です。
• freee人事労務への残業申請作成では、AIで抽出したデータを動的に割り当てるだけでなく、部署名など特定の項目を固定値として設定することもできます。

‍■注意事項

• Chatwork、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上でのみご利用いただける機能となっております。対象外のプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• このフローは、残業申請用の特定ルームへのメッセージ投稿を前提としています。
  　従業員ごとのfreeeアカウントとの連携、および、AIによる効率的な情報抽出のため、事前に指定フォーマットで投稿するよう周知が必要です。
  　さらに分岐を追加すれば、専用ルームを準備せずとも、メッセージ内容から残業申請に該当するか自動判別できます。

• Chatworkとfreee人事労務を使い、手作業で勤怠管理を行っている担当者の方
• freee人事労務への打刻忘れや入力ミスを防止し、正確な勤怠管理を実現したい方
• Chatworkとの連携で日々の定型業務を自動化し、業務効率を改善したい方

• Chatworkへの出退勤連絡が自動でfreee人事労務に打刻されるため、二重入力の手間やこれまで費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業での打刻が不要になることで、入力忘れや時刻の間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

1. はじめに、Chatwork、Google スプレッドシート、freee人事労務をYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションの分岐機能で、投稿されたメッセージが出退勤の挨拶であるかを判断する条件を設定します。
4. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、Chatworkアカウント情報をもとに従業員IDを取得するアクションを設定します。
5. 次に、オペレーションの分岐機能で、メッセージ内容が出勤か退勤かを判断する条件を設定します。
6. 最後に、それぞれの分岐先にfreee人事労務の「出勤の打刻を登録する」「退勤の打刻を登録する」アクションをそれぞれ設定します。

• 分岐機能では、「おはようございます」や「お疲れ様でした」など、後続の処理に進む条件となる任意のキーワードを設定できます。
• Google スプレッドシートの取得アクションでは、従業員情報が記載された任意のスプレッドシートやシートをIDで指定し、設定した条件に合致したレコードを取得することが可能です。
• freee人事労務への打刻アクションでは、対象となる事業所IDや従業員IDを候補や取得した値から設定でき、打刻種別もプルダウンメニューから選択できます。

• Chatwork、Google スプレッドシート、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
• freee人事労務はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。

• Chatworkとfreee人事労務を使い、手作業で勤怠管理を行っている担当者の方
• freee人事労務への打刻忘れや入力ミスを防止し、正確な勤怠管理を実現したい方
• Chatworkとの連携で日々の定型業務を自動化し、業務効率を改善したい方

• Chatworkへの出退勤連絡が自動でfreee人事労務に打刻されるため、二重入力の手間やこれまで費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業での打刻が不要になることで、入力忘れや時刻の間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

1. はじめに、Chatwork、Google スプレッドシート、freee人事労務をYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションの分岐機能で、投稿されたメッセージが出退勤の挨拶であるかを判断する条件を設定します。
4. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、Chatworkアカウント情報をもとに従業員IDを取得するアクションを設定します。
5. 次に、オペレーションの分岐機能で、メッセージ内容が出勤か退勤かを判断する条件を設定します。
6. 最後に、それぞれの分岐先にfreee人事労務の「出勤の打刻を登録する」「退勤の打刻を登録する」アクションをそれぞれ設定します。

• 分岐機能では、「おはようございます」や「お疲れ様でした」など、後続の処理に進む条件となる任意のキーワードを設定できます。
• Google スプレッドシートの取得アクションでは、従業員情報が記載された任意のスプレッドシートやシートをIDで指定し、設定した条件に合致したレコードを取得することが可能です。
• freee人事労務への打刻アクションでは、対象となる事業所IDや従業員IDを候補や取得した値から設定でき、打刻種別もプルダウンメニューから選択できます。

• Chatwork、Google スプレッドシート、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
• freee人事労務はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。

• Chatworkでのやり取りが多く、Googleカレンダーへの予定登録を手間に感じている方
• 手作業での予定登録による転記ミスや、対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
• 日程調整にかかる時間を短縮し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方

• Chatworkのメッセージを基に自動で予定が作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 人の手を介さずに予定が登録されるため、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。

1. はじめに、ChatworkとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能を設定し、投稿されたメッセージから予定に関する情報を抽出するよう指示します。
4. 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定を作成」アクションで抽出した情報を基に予定を登録します。

• Chatworkのトリガー設定では、通知を検知したいルームを任意で指定してください。
• AI機能のオペレーションでは、メッセージから抽出したい情報（例：件名、日時、参加者など）を指示するプロンプトを任意で設定できます。
• Googleカレンダーのオペレーションでは、AIが抽出したどの情報を予定のどの項目に反映させるかを任意で設定可能です。

• Chatwork、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Chatworkでメンションされたら、Brushupに連携して特定のアイテム情報を取得するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Chatworkを主なコミュニメーションツールとして使用している方

・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方

・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント

・部署を超えたやりとりが発生する企業の方

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2. Brushupを使用して校閲等行なっている方

・自身の制作物をチェックしてもらいたい業務委託を受けているデザイナー

・企業のマーケティングに関するものを制作するコンテンツクリエイターやマーケター

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3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方

・業務効率化を目指している中小企業の経営者

・デジタルツールを利用してデータ管理を行なっているマーケティング担当者

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■このテンプレートを使うメリット

・Chatworkでのメンションをトリガーにワークフローが起動するため、メッセージの確認がなくても業務を進めることができます。

・特定のアイテム情報を自動で取得できるため、手作業によって探す手間が省け、業務の効率化につながります。

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■注意事項
・Brushup、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

freee人事労務で従業員が削除されたら、Chatworkに連携して指定のグループチャットを削除するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.従業員の入退社を管理する業務の方

・企業の人事部門ご担当者

・事務職員やオフィスマネージャー

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2.Chatworkを主なコミュニメーションツールとして使用している方

・外勤のフィールドセールス担当者

・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方

・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント

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3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方

・業務効率化を目指している中小企業の経営者

・入力作業の多い総務、事務の担当者

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■このテンプレートを使うメリット

・従業員の削除をトリガーにワークフローを起動することで、定型業務を自動化することができ、業務の効率化につながります。

・従業員の削除と同時にグループチャットを削除することで情報の漏洩を防ぐことができます。

・退社に関する一連の業務を自動化することで、業務漏れや手作業によるミスを防ぐことができます。

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■注意事項

・Chatwork、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携させてください。

■概要

Chatworkに指定のワードを含むメッセージが投稿されたら、KING OF TIMEに連携して前日の日別勤怠データを取得しその内容をChatworkに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Chatworkを主なコミュニケーションツールとして使用している方

・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方

・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント

・支店の多くある企業の支店長や本社の統括部門の方

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2.従業員の勤怠管理を統括する立場の方

・各部門の部門長

・勤怠の決裁権をもつ人事部の責任者

・勤怠管理を任されている社会保険労務士等、士業の方

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3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方

・業務自動化を目指している中小企業の経営者

・データの正確性を高めたい事務職員

■このテンプレートを使うメリット

・Chatworkへの特定のワードをトリガーにすることで、必要な時に自動で一連の流れを完了させることができます。

・自動でKING OF TIMEの勤怠データを取得することができるので、手作業による手間を省き、業務の効率を上げます。

・Chatworkへのメッセージ送付を自動化することで手入力によるミスを防ぐことができます。

・勤怠データをチェックする立場の人がこのフローを使用することで、チェックを行うまでの業務をスムーズにすることができます。

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■注意事項

・Chatwork、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。

・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

• Gmailで受信するファイルを日常的にChatworkへ手動で転送している方
• チーム内での重要なファイルの共有漏れや、転送忘れを防ぎたいと考えている方
• ファイル転送のような定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

• Gmailでの受信をトリガーにファイルが自動でChatworkにアップロードされるため、手作業での転送にかかっていた時間を削減できます。
• 手作業によるファイルの転送漏れや、誤ったファイルを共有してしまうといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

1. はじめに、GmailとChatworkをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでChatworkの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、Gmailで受信したファイルを指定のルームにアップロードします。

• Gmailのトリガー設定では、特定の件名や差出人アドレスなど、ファイルを自動転送したいメールを特定するためのキーワードや検索演算子を任意で設定してください。
• Chatworkのオペレーション設定では、ファイルをアップロードするルームを任意で指定できます。また、メッセージ本文に固定のテキストを入力したり、Gmailの件名などの情報を差し込んだりすることも可能です。

• Gmail、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について」をご参照ください。

• Gmailでの顧客対応で、重要なメールの見逃しや確認漏れを防ぎたいと考えている方
• 外出先からでもスマートフォンで通知を受け取り、対応速度を向上させたい方
• LINE公式アカウントを使い、チームへの情報共有を自動化し、連携を強化したい方

• Gmailで受信した特定のメールを自動でLINE公式アカウントに通知するため、確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな対応が可能になります。
• 都度PCでGmailを開いて確認する手間が不要になり、スマートフォンで通知を受け取れるため、確認業務にかかる時間を短縮できます。

1. はじめに、Gmail、LINE公式アカウントをYoomと連携します。
2. 次に、Gmailの「特定のキーワードに一致するメッセージを受信したら」トリガーを選択します。ここで指定したキーワードを含むメールを受信すると、フローが起動します。
3. 次に、オペレーションで、トリガーとして受信したメールの件名や本文などの情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、取得したメール情報を本文に含めて通知するよう設定します。

• フロー起動のトリガーとなるキーワードは、任意の文字列で設定が可能です。
• LINE公式アカウントからの通知先は、任意のユーザーやグループに設定できます。また、通知するメッセージには、固定のテキストに加え、受信したメールの件名や本文などを変数として埋め込めます。

• Gmail、LINE公式アカウントとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

• Google DriveとChatworkを連携させ、ファイル共有の通知を自動化したいと考えている方
• 手動での通知による連絡漏れや共有の遅延を防ぎ、業務を効率化したいチームリーダーの方
• ファイル管理や情報共有のプロセスを改善し、チームの生産性を向上させたいと考えている方

• 特定フォルダへのファイル追加をきっかけに自動でChatworkに通知されるため、手動で連絡する手間を省き、時間を有効活用できます。
• 通知プロセスが自動化されることで、連絡漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

1. はじめに、Google DriveとChatworkをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します
4. 最後に、オペレーションでChatworkの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のルームに送信します

• Google Driveのトリガー設定では、通知の対象としたいフォルダをIDで任意に指定してください。
• Google Driveのファイルダウンロード設定では、ダウンロードするファイルのIDを、前のステップで取得した情報などを変数として設定可能です。
• Chatworkへの通知設定では、通知先のルームやメッセージ内容などを、固定の値や前のステップで取得した情報を変数として任意に設定できます。

• Chatwork、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について」をご参照ください。 

■概要

カオナビで従業員が登録されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.カオナビを使って人事情報を管理している方

・従業員の教育、研修においてカオナビのデータを活用している総務部門の方

・入社後の従業員情報の登録を担当している人事担当者

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2.Microsoft Teamsを通じてメンバーと連絡を取り合っている方

・日常の連絡手段としてMicrosoft Teamsを使用している方

・Microsoft Teamsを活用して部門間での情報共有を行っている方

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■このテンプレートを使うメリット

カオナビは従業員情報の分析もできるため、管理に適したツールです。
しかし、カオナビの登録情報を手動で通知し続けるのは、情報共有の遅延を引き起こす可能性があります。

カオナビへの登録情報を迅速にメンバー間で共有したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
Microsoft Teamsにログインして通知する必要がなくなるため、手動による作業が減り、業務効率が向上します。
また、通知内容は任意でカスタマイズすることができるため、部門のニーズに応じた情報提供も可能になります。

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■注意事項‍

・カオナビ、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。

・カオナビのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

マネーフォワード 掛け払いの顧客名変更申請が完了したら、Chatworkに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.営業担当者

・自分が担当する顧客の変更申請が完了したことをChatworkで通知を受け取って顧客情報更新などの後続作業をスムーズに進めたい方

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2.マネーフォワード 掛け払いを利用する経理担当者

・顧客名変更申請の完了をリアルタイムで把握して迅速な対応をしたい方

・申請完了の通知をChatworkで受け取って確認漏れを防ぎたい方

・申請内容に応じてChatworkの通知先を柔軟に設定したい方

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3.マネージャー・経営層

・重要な顧客の変更申請を把握してリスク管理に役立てたい方

■このテンプレートを使うメリット

マネーフォワード 掛け払いは請求業務を効率化する優れたツールですが、顧客名変更申請のような重要な変更が発生した際に関係者へタイムリーに共有することは、業務のボトルネックを解消してスムーズな業務遂行のために重要です。

このフローを活用することによって、マネーフォワード 掛け払いの顧客名変更申請が完了したら、自動的にChatworkに通知されるので情報共有の遅延や対応の遅れを防ぐことができスムーズな業務連携を実現することで業務効率を向上することができます。

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■注意事項

・マネーフォワード 掛け払い、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。

• Google Adsの広告運用を担当しており、日々のレポート作成や共有を効率化したい方
• チーム内の情報共有にChatworkを活用し、広告の成果を迅速に共有したいマーケティング担当者の方
• 手作業によるレポート業務を自動化し、より重要な分析業務などに時間を割きたいと考えている方

• 毎日決まった時間にレポートが自動でChatworkに通知されるため、これまで手作業での確認や共有に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での作業を減らすことで、レポートの取得漏れや数値の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報共有を実現します。

1. はじめに、Google AdsとChatworkをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールを設定し、「毎日10時」など、フローを起動したい任意の時間を指定します。
3. オペレーションで、Google Adsの「アカウントレポートの取得」アクションを設定し、広告アカウントのパフォーマンスデータを取得します。
4. 続いて、オペレーションで計算処理を設定し、取得したレポート内の費用データを分かりやすい通貨単位に変換します。
5. 最後に、オペレーションでChatworkの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、整形したレポート内容を指定のルームに送信します。

• スケジュールトリガーでは、レポートを取得したい任意の曜日や時間を設定できます。例えば、毎営業日の朝9時に通知する、といった業務に合わせた柔軟な設定が可能です。
• Google Adsで取得するレポートの期間は、「昨日」「先週」「過去7日間」など、目的に応じて任意で設定することができます。
• Chatworkへの通知では、メッセージを送信するルームや、通知メッセージの本文を自由にカスタマイズできます。重要な指標を目立たせるなど、分かりやすい形式で共有することが可能です。

• Google Ads、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。

• freeeを導入して経理・人事・労務などの業務を管理している担当者
• 各種申請の承認プロセスを効率化したい企業の管理者

• GMOサインを活用して契約書の電子署名を行っている担当者
• 契約書管理や契約締結プロセスをデジタル化したい企業の管理者

• 手動での申請承認や契約書送付の手間を省きたい経理担当者
• システム連携を通じて業務プロセスの効率化を図りたいIT担当者

• freee人事労務とMicrosoft Entra IDのアカウント管理を手作業で行っている人事・情シス担当者の方
• 従業員の入社手続きに伴うアカウント発行業務の効率化を目指しているバックオフィスチームの方
• 手作業によるアカウント情報の登録ミスや設定漏れを防ぎたいと考えているマネージャーの方

• freee人事労務に従業員を登録するだけでMicrosoft Entra IDへのユーザー追加が自動で完了するため、アカウント発行にかかる時間を短縮できます。
• 手作業による情報の転記が不要になることで、アカウント情報の入力ミスや設定漏れといったヒューマンエラーのリスクを低減し、正確な情報管理に繋がります。

1. はじめに、freee人事労務とMicrosoft Entra IDをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」のアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Entra IDのアクションを設定し、トリガーで取得した従業員情報を引用して、新規ユーザーとして追加する設定を行います。

• Microsoft Entra IDでユーザーを追加する際、freee人事労務から取得した従業員情報（氏名、メールアドレス、部署など）を、どのフィールドに割り当てるか自由にカスタマイズが可能です。ユーザーの運用に合わせて必要な情報を設定してください。

• freee人事労務、Microsoft Entra IDのそれぞれとYoomを連携してください。
• freee人事労務、Microsoft Entra IDはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

• freee人事労務とMicrosoft Entra IDを利用し、退職者のアカウント削除を手作業で行っている方
• 従業員の退職手続きにおけるアカウント削除漏れなどのセキュリティリスクを軽減したい情報システム担当者の方
• 人事関連の定型業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を構築したいと考えている方

• freee人事労務での従業員削除をトリガーに、Microsoft Entra IDのユーザー削除が自動実行されるため、手作業の時間を削減できます。
• 手作業によるアカウントの削除漏れや間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、セキュリティコンプライアンスの強化に繋がります。

1. はじめに、freee人事労務とMicrosoft Entra IDをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が削除されたら」を設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Entra IDを選択し、「ユーザーを削除」アクションを設定します。この際、トリガーで取得した情報をもとに削除対象のユーザーを指定します。

• Microsoft Entra IDの「ユーザーを削除」オペレーションにて、削除対象となるユーザーIDを任意の値で設定してください。
• freee人事労務から取得した従業員IDやメールアドレスなどを指定することで、特定のユーザーを自動で削除できます。

• freee人事労務、Microsoft Entra IDのそれぞれとYoomを連携してください。
• freee人事労務、Microsoft Entra IDはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

• freee人事労務とGoogle Workspaceを利用し、入社手続きを手作業で行っている人事担当者の方
• 従業員のアカウント発行業務を自動化し、作業の抜け漏れを防ぎたい情報システム部門の方
• ノンコア業務を効率化し、より戦略的な業務に集中したいと考えている管理者の方

• freee人事労務に従業員情報が登録されると、自動でGoogle Workspaceにユーザーが追加されるため、アカウント発行の手作業にかかる時間を短縮できます。
• 手作業による情報の転記ミスや、アカウントの作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な従業員管理を実現します。

1. はじめに、freee人事労務とGoogle WorkspaceをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、登録された従業員の詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceの「新規ユーザーを追加」アクションを設定し、前段で取得した従業員情報を紐付けてユーザーを作成します。

• freee人事労務から従業員情報を取得する際に、事業所IDや従業員ID、対象年、対象月などを指定し、特定の条件に合致する情報のみを対象とすることが可能です。
• Google Workspaceで新規ユーザーを追加する際に、freee人事労務から取得した従業員の氏名やメールアドレスなどの値を、任意のフィールドに自由に割り当てて設定できます。

• freee人事労務、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
• freee人事労務、Google Workspaceはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

• oviceとfreee人事労務を利用し、勤怠管理を手作業で行っている人事・労務担当者の方
• ハイブリッドワーク環境における、正確な勤怠情報の打刻と管理を効率化したいと考えている方
• メンバーの打刻漏れを防ぎ、勤怠管理業務の自動化を進めたいと考えている管理者の方

• oviceへの入退室と同時にfreee人事労務へ自動で打刻されるため、手作業での入力や確認に費やしていた時間を削減できます。
• 従業員の打刻忘れや手入力による間違いを防ぎ、正確な勤怠データを担保することに繋がります。

1. はじめに、oviceとfreee人事労務をYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでoviceの「Webhookを受信したら」を選択し、入退室の情報を取得するように設定します。
3. 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「打刻情報の登録」を設定し、トリガーで取得した情報をもとに打刻データを作成します。

• freee人事労務に打刻情報を登録するオペレーションで、対象となる事業所IDや従業員IDをご利用の環境に合わせて設定してください。
• 同様に、打刻の対象となる年や月などの情報も任意の値に設定することが可能です。

• ovice、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
• ovice、freee人事労務はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

• Google スプレッドシートの情報を基にfreee人事労務へ手入力している人事労務担当者の方
• 従業員情報の登録作業に時間がかかり、本来のコア業務に集中できていない方
• 複数ツール間のデータ転記作業を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えているチームの方

• Google スプレッドシートへの行追加を起点として、freee人事労務に従業員情報が自動で登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
• 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

1. はじめに、Google スプレッドシートとfreee人事労務をYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員の作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を各項目にマッピングします。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを追記します。

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象とするスプレッドシートIDやシート名を任意に指定してください。
• freee人事労務に従業員を作成するアクションでは、Google スプレッドシートから取得した値を引用し、氏名や住所などの各フィールドに自由に設定できます。

• Google スプレッドシート、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

■概要

freee人事労務で従業員が登録されたら、KING OF TIMEにも登録するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.業務でfreee人事労務を使用している方

・従業員データを管理している人事担当者

・労務管理でfreee人事労務を活用している方

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2.業務でKING OF TIMEを使用している方

・勤怠管理でKING OF TIMEを活用している総務担当者

・freee人事労務とKING OF TIMEを連携して効率化を図りたい方

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■このテンプレートを使うメリット

労務管理と勤怠管理をする上で、freee人事労務とKING OF TIMEを併用する場合、従業員情報を一元管理できることがメリットです。
しかし、従業員情報を両方のツールに登録するとなると手間がかかり、入力ミスが発生する可能性があります。

このテンプレートは、freee人事労務に登録された情報をKING OF TIMEにも自動で反映することができます。
手動入力による作業やヒューマンエラーの発生も減らすことができるため、業務の効率化を図ることができます。

また、データの一貫性が保たれることで、後続の管理業務をスムーズに進めることも可能です。

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■注意事項

・freee人事労務、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。

・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。

• Yoomデータベースとfreee人事労務を併用し、従業員情報を手作業で登録している方
• 入社手続きにおける従業員アカウントの発行業務を効率化したい人事労務担当者の方
• 従業員情報の登録ミスを防ぎ、データ管理の正確性を高めたいと考えている方

• Yoomデータベースからレコードを選択するだけでfreee人事労務に従業員情報が自動登録されるため、手作業の時間を短縮できます
• 手作業によるデータ転記が減るため、従業員情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

1. はじめに、freee人事労務をYoomと連携します
2. 次に、トリガーでYoomデータベーストリガーを選択し、「データベースから対象のレコードを選択する」アクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでfreee人事労務を選択し、「従業員を登録」アクションを設定します

• トリガーの対象とするデータベースは、従業員情報を管理している任意のYoomデータベースにご自身の環境に合わせて設定してください
• freee人事労務に従業員を登録する際に連携する情報は、氏名や入社年月日など、任意で設定することが可能です

• freee人事労務とYoomを連携してください。
• freee人事労務はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。

• LINE WORKSとfreee人事労務で勤怠管理を行っており、手作業での打刻に手間を感じている方
• 従業員の勤怠報告をチャットで受け、管理システムへの転記によるミスや漏れを防ぎたい管理者の方
• 日々の勤怠管理業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている総務・人事担当者の方

• LINE WORKSの勤怠botへの投稿でfreee人事労務への打刻が自動で完了するため、転記作業にかかっていた時間を短縮できます。
• システムが自動で処理を行うため、手作業による打刻時間の入力間違いや打刻漏れなどのヒューマンエラーの防止に繋がります。

1. はじめに、LINE WORKS、Google スプレッドシート、freee人事労務をYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「メッセージを受信したら起動」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、受信したメッセージの内容に応じて出勤または退勤の処理に分けます。
4. それぞれの分岐で、オペレーションにGoogle スプレッドシートの「勤怠ツールのアカウントIDを取得」アクションを設定し、従業員情報を取得します。
5. 最後に、freee人事労務の「出勤打刻」または「退勤打刻」アクションを設定し、取得した情報をもとに打刻処理を実行します。

• 分岐機能では、出勤・退勤を判断するメッセージのキーワード（例：「おはようございます」「お疲れ様でした」など）を任意で設定してください。
• オペレーションでは、従業員のアカウントIDなどを管理しているGoogle スプレッドシートのファイルや、参照するシート、列などを任意で設定してください。

• LINE WORKS、Google スプレッドシート、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
• freee人事労務はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
• LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法は「LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法について」をご参照ください。

• Google スプレッドシートの情報を基にfreee人事労務へ手入力している人事労務担当者の方
• 従業員情報の登録作業に時間がかかり、本来のコア業務に集中できていない方
• 複数ツール間のデータ転記作業を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えているチームの方

• Google スプレッドシートへの行追加を起点として、freee人事労務に従業員情報が自動で登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
• 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

1. はじめに、Google スプレッドシートとfreee人事労務をYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員の作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を各項目にマッピングします。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを追記します。

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象とするスプレッドシートIDやシート名を任意に指定してください。
• freee人事労務に従業員を作成するアクションでは、Google スプレッドシートから取得した値を引用し、氏名や住所などの各フィールドに自由に設定できます。

• Google スプレッドシート、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。