月末月初は従業員の入退社や異動が多いですよね。
そこで注目すべきなのが「freee人事労務」と「Chatwork」の連携です。
この連携により、従業員が「freee人事労務」に登録された際、その情報がリアルタイムで「Chatwork」に通知されます。
例えば、新しい従業員の情報登録と通知を手動で行うのは時間と手間がかかりますよね。連携することで作業負担が減り、情報共有漏れも防げます。
リアルタイムで通知することでチーム全員がスピーディーに対応できるため、入社手続きがスムーズに進行します。
本記事では、その具体的な方法と業務使用例をご紹介します。
メリット1: リアルタイムでの情報共有
今までは担当者が新しい従業員の情報を手動で入力し、別途チームメンバーに通知する必要がありました。
連携することで自動化され、手動での作業が不要となります。
リアルタイム通知により、関係部署全員が新しい従業員の情報を即座に把握できるため、入社手続きやオリエンテーションの準備が滞りなく行えます。
また、全員が同じ情報を同時に受け取ることで、情報の伝達ミスや処理の遅延が防げますし、業務がスムーズに進行します。
メリット2: コミュニケーションの効率をあげられる
従業員の登録情報や勤怠状況、残業申請などがリアルタイムで「Chatwork」に反映されるため、管理者と従業員の間での確認作業を大幅に減らすことができます。
これにより、誤解やトラブルが防げ、チーム全体でのコミュニケーションもスムーズに行えます。
メリット3: 業務工程の短縮
担当者が「freee人事労務」に情報を登録し、別途「Chatwork」で通知する作業は手間がかかりました。
しかし、この連携により、手動での通知作業が不要となり、担当者は他の重要な業務に集中できます。
自動化によってヒューマンエラーや遅延のリスクも減少し、確実に情報が共有されるので、業務全体の効率が向上します。
ノーコードで国内外のさまざまなアプリと連携できます。
Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを発行してください。30秒で始められます！
Yoomの基本的な操作は、初めてのYoomを参照してくださいね。
またYoomではテンプレートをご用意しておりますので、ぜひ使ってみてください!
ここまでメリットをご紹介してきました。
では早速、Yoomを使って2つのアプリを連携してみましょう!
今回は「freee人事労務に従業員の登録があったら、Chatworkに通知する」フローボット作成について説明します。
まずは、使用しているfreee人事労務とYoomを連携させます。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続→freee人事労務の順に選択します。
アプリ一覧から探すか、アプリ名で検索してください。
メールアドレスとパスワードでログインすると以下の画面が出ますので、問題なければ許可をクリック。
次にchatworkを連携します。
メールアドレスとパスワードでログインすると以下の画面が出ますので、こちらも問題なければ許可をクリック。
2つのアプリがマイアプリに表示されたらOKです。
今回は用意されているテンプレートを使用していきます。
テンプレートページを開くと以下の画面が出るので、このテンプレートを試してみるをクリック。Yoomをお使いの方はログイン、初めての方は会員登録をします。
そのまま進むと、ご自身のワークスペースにテンプレートがコピーされて使えるようになります。必要に応じて、テンプレートの名前を変更することができます。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートがあります。
テンプレート右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択します。
ではアプリトリガーを設定していきます。
「従業員が登録されたら」を選択します。
「連携アカウントとアクションを選択」画面で、連携しているアカウントに間違いがなければ次に進みます。
以下の画面が出てきますので、こちらを参照してWebhookイベントを設定しましょう。
テストして問題なければ保存します。
次にアクションを設定していきます。
「従業員情報を取得する」をクリックします。
こちらも「連携アカウントとアクションを選択」画面で、連携しているアカウントに間違いがなければ次に進みます。
以下の画面が出ますので、事業所IDは候補から、従業員ID・対象年・対象月はアウトプットより選択してください。
テストして問題なければ保存します。
最後に「Chatworkに通知する」を設定します。
「連携アカウントとアクションを選択」画面で、連携しているアカウントに間違いがなければ次に進みます。
以下の画面が出ますので、ルームIDは候補から通知させたい場所のものを、メッセージ内容はお好きな文言で設定してください。
今回はこのように設定してみました。
アウトプットを利用して、Chatworkに通知させたい情報を増やしてもいいかもしれませんね。
こちらもテスト→テスト成功となったら保存します。
最後にアプリトリガーをオンにして完了です。ここまでお疲れ様でした!
今回は「freee人事労務に従業員の登録があったら、Chatworkに通知する」フローボットをご紹介しました。
知らない間に従業員が新規登録されていないか、freee人事労務を何回も確認しに行く手間が省けましたね。
Yoomでは他にも、freee人事労務やChatworkを使用したテンプレートをご用意しています。2つ紹介しますので、下記より是非使ってみてください。
「勤怠の修正申請があったら、承認後にfreee人事労務の勤怠情報を更新しGoogle Chatに通知する」
勤怠の打刻忘れや打刻ミスなど、修正依頼を後回しにしていませんか?
こちらのテンプレートを使えば、freee人事労務を開かなくてもYoomフォームに依頼を入力するだけで、上席の承認後に勤怠情報を更新してくれます。
またGoogle Chatにも通知できるので、この間修正申請した勤怠どうなった?と気にする必要もなくなります。
※Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。
詳細はこちらをご参照ください。
「フォームで応募があったら、回答内容をエクセルに追加し、Chatworkに通知およびお礼メールを送る」
景品の応募は大量にくる上、応募情報の管理がとても大変ですよね。
フォームを1件1件確認し、Excelに回答内容を転記して、Chatworkには誰からこんな応募があったか共有して、顧客にお礼メールを送る、書いただけでもこんなに多いことを全て手動でやっていたら何日かかることでしょうか。
このテンプレートを使用すれば、全て自動でできてしまいます。
※Microsoftサービスとの連携はMicrosoft 365のオンラインサービスに限定されており、かつMicrosoft社の指定プランで利用できます。
詳細はこちらをご参照ください。
freee人事労務とChatworkの連携により、従業員情報や勤怠管理のデータがリアルタイムで更新され、チーム内のコミュニケーションがスムーズになります。
これにより、業務効率が大幅に向上し、データを一元管理できます。
Yoomを使用することで、プログラミング知識がなくても、ノーコードで簡単に連携設定が可能です。
応用テンプレートを活用することで、業務自動化の幅を広げましょう。
Yoomはあなたの業務効率化をサポートします。
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