フォームで従業員情報が送信されたら、オフィスステーションとfreee人事労務に追加する
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■概要
「フォームで従業員情報が送信されたら、freee人事労務とオフィスステーションに追加する」ワークフローを利用すると、従業員情報の登録作業を自動化できます。入力内容が各サービスに自動反映されるため、管理の手間を減らせます。
■このテンプレートをおすすめする方
・従業員情報の入力を紙やExcelで管理していて、入力作業や転記ミスが発生しやすいと感じている方
・各種人事労務サービス（freee人事労務・オフィスステーション）への登録作業を効率化したいと考えている方
・新入社員や異動・退職者が発生するたびに、複数システムへの情報登録が煩雑だと感じている人事・総務担当の方
・なるべく人手をかけず、従業員情報の登録をスピーディに完了させたい方
■注意事項
・freee人事労務、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
・オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
「オフィスステーションとfreee人事労務、両方に従業員情報を手入力するのが面倒…」
「別々のシステムに同じ情報を登録していると、転記ミスや更新漏れが心配…」
このように、オフィスステーションとfreee人事労務間でのデータ連携に関する手作業に、非効率さやリスクを感じていませんか？
特に人事労務に関する情報は正確性が求められるため、手作業での管理には限界があります。
もし、オフィスステーションに登録した従業員情報を、自動的にfreee人事労務にも反映させる仕組みを構築できれば、こうした日々の反復作業やヒューマンエラーの懸念から解放されそうですね！
コア業務に専念できる時間を創出することにもつながるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現できます。
ぜひこの記事を参考に、面倒なデータ連携業務の自動化を実現させましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはオフィスステーションとfreee人事労務を連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
フォームで従業員情報が送信されたら、オフィスステーションとfreee人事労務に追加する
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■概要
「フォームで従業員情報が送信されたら、freee人事労務とオフィスステーションに追加する」ワークフローを利用すると、従業員情報の登録作業を自動化できます。入力内容が各サービスに自動反映されるため、管理の手間を減らせます。
■このテンプレートをおすすめする方
・従業員情報の入力を紙やExcelで管理していて、入力作業や転記ミスが発生しやすいと感じている方
・各種人事労務サービス（freee人事労務・オフィスステーション）への登録作業を効率化したいと考えている方
・新入社員や異動・退職者が発生するたびに、複数システムへの情報登録が煩雑だと感じている人事・総務担当の方
・なるべく人手をかけず、従業員情報の登録をスピーディに完了させたい方
■注意事項
・freee人事労務、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
・オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
オフィスステーションとfreee人事労務を連携してできること
オフィスステーションとfreee人事労務のAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたシステム間の従業員情報の登録や更新作業を自動化できます。
これにより、人事労務担当者の入力負担を軽減し、データの正確性を保ちながら、業務全体のスピードアップを実現します。
気になる自動化例があれば、ぜひクリックしてみてください！
フォームで従業員情報が送信されたら、オフィスステーションとfreee人事労務に追加する
新入社員自身がフォームに入力した情報をトリガーとして、オフィスステーションとfreee人事労務の両方に従業員情報を同時に自動で登録できます。
情報を転記する必要がなくなり、入社手続きにかかる工数を削減できるので、ヒューマンエラーの低減が見込めます。
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■概要
「フォームで従業員情報が送信されたら、freee人事労務とオフィスステーションに追加する」ワークフローを利用すると、従業員情報の登録作業を自動化できます。入力内容が各サービスに自動反映されるため、管理の手間を減らせます。
■このテンプレートをおすすめする方
・従業員情報の入力を紙やExcelで管理していて、入力作業や転記ミスが発生しやすいと感じている方
・各種人事労務サービス（freee人事労務・オフィスステーション）への登録作業を効率化したいと考えている方
・新入社員や異動・退職者が発生するたびに、複数システムへの情報登録が煩雑だと感じている人事・総務担当の方
・なるべく人手をかけず、従業員情報の登録をスピーディに完了させたい方
■注意事項
・freee人事労務、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
・オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
メールで従業員情報を受信したら、オフィスステーションとfreee人事労務に追加する
採用担当者などからメールで送られてくる従業員情報をもとに、オフィスステーションとfreee人事労務に従業員データを自動で追加できます。
メールの内容を目で確認しながら各システムへ手入力するという一連の作業をまるごと自動化できます。
メールで従業員情報を受信したら、オフィスステーションとfreee人事労務に追加する
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■概要
「メールで従業員情報を受信したら、freee人事労務とオフィスステーションに追加する」ワークフローは、受信した従業員情報を自動で人事システムへ登録します。
手作業による入力ミスを防ぎ、管理業務の正確性が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・従業員情報の管理にfreee人事労務やオフィスステーションを利用している方
・採用や入退社時に従業員情報の追加作業をスピーディに行いたい方
・メールで届いた従業員情報を手作業で各システムに入力しており、その手間を削減したいと考えている方
・複数の人事システムを併用していて、情報の二重登録や入力ミスを防ぎたい方
・人事や労務管理の効率化に興味がある方
■注意事項
・freee人事労務、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
・オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
オフィスステーションとfreee人事労務の連携フローを作ってみよう
それでは、実際にオフィスステーションとfreee人事労務を連携したフローを作成する手順を解説します。
今回は、専門的な知識がなくても業務の自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使用します。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「フォームで従業員情報が送信されたら、オフィスステーションとfreee人事労務に追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- オフィスステーションとfreee人事労務をマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- フォームトリガー、オフィスステーションおよびfreee人事労務のアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
フォームで従業員情報が送信されたら、オフィスステーションとfreee人事労務に追加する
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■概要
「フォームで従業員情報が送信されたら、freee人事労務とオフィスステーションに追加する」ワークフローを利用すると、従業員情報の登録作業を自動化できます。入力内容が各サービスに自動反映されるため、管理の手間を減らせます。
■このテンプレートをおすすめする方
・従業員情報の入力を紙やExcelで管理していて、入力作業や転記ミスが発生しやすいと感じている方
・各種人事労務サービス（freee人事労務・オフィスステーション）への登録作業を効率化したいと考えている方
・新入社員や異動・退職者が発生するたびに、複数システムへの情報登録が煩雑だと感じている人事・総務担当の方
・なるべく人手をかけず、従業員情報の登録をスピーディに完了させたい方
■注意事項
・freee人事労務、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
・オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ステップ1：オフィスステーションとfreee人事労務をマイアプリ登録
フローボットを設定する前に、各アプリを連携しましょう。
Yoomにログインし、画面左上のマイアプリを選択後、新規接続をクリックしてください。
次にアプリを選択する画面に進みますので、新規アプリを登録する際はこの手順で操作しましょう。
オフィスステーションのマイアプリ登録手順
アプリ一覧の画面に進んだら、検索窓を活用してオフィスステーションを選択してください。
※オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ステーションID、ログインID、パスワード、メールアドレスは注釈を確認して入力してください。
これでオフィスステーションのマイアプリ登録ができました。
freee人事労務のマイアプリ登録手順
アプリ一覧の画面に進んだら、freee人事労務を選択してください。
画面をスクロールし、「許可する」をクリックしましょう。
これでfreee人事労務のマイアプリ登録ができました。
ステップ2：テンプレートをコピー
次にテンプレートをコピーします。
Yoomで用意しているテンプレートを活用すれば、簡単に設定や操作を行うことが可能です！
それでは下のバナーの「試してみる」をクリックしてみましょう。
フォームで従業員情報が送信されたら、オフィスステーションとfreee人事労務に追加する
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「フォームで従業員情報が送信されたら、freee人事労務とオフィスステーションに追加する」ワークフローを利用すると、従業員情報の登録作業を自動化できます。入力内容が各サービスに自動反映されるため、管理の手間を減らせます。
■このテンプレートをおすすめする方
・従業員情報の入力を紙やExcelで管理していて、入力作業や転記ミスが発生しやすいと感じている方
・各種人事労務サービス（freee人事労務・オフィスステーション）への登録作業を効率化したいと考えている方
・新入社員や異動・退職者が発生するたびに、複数システムへの情報登録が煩雑だと感じている人事・総務担当の方
・なるべく人手をかけず、従業員情報の登録をスピーディに完了させたい方
■注意事項
・freee人事労務、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
・オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
以下の画面が表示されるので、「OK」をクリックします。
これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。
ステップ3：フォームトリガーの設定
次にフローボットの設定に進みましょう！
先ほどコピーしたテンプレートの「フォーム」をクリックしてください。
コピーした時点で、フォームの設定ができています。
内容を確認して、項目を増やしたい場合は「質問を追加」から設定し、次へをクリックしましょう。
フォームトリガーの設定方法
添付画像のように取得した値には、実際にフォームに回答されたという想定で、サンプル値を設定します。
給与の方式は、freee人事労務に登録する際に使用します。
monthly、daily、 hourlyのいずれかで設定しておきましょう。
設定したら保存します。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
ステップ4：オフィスステーションのアクションを設定しよう
次に「従業員台帳の登録」をクリックします。
タイトルは変更できます。
オフィスステーションと連携するアカウント情報と、アクション（従業員台帳の登録）を確認して、次へをクリックしてください。
必須項目はフォームトリガーの取得した値から選択してください。
他に追加したい項目がある場合は、フォームトリガーの取得した値を活用したり固定値も組み合わせて設定してください。
設定したら、テストをクリックします。
テストが成功し、オフィスステーションに情報が追加できたら保存しましょう。
ステップ5：freee人事労務のアクションを設定しよう
次に「従業員の作成」をクリックしてください。
タイトルは変更OKです。
freee人事労務と連携するアカウント情報とアクション（従業員の作成）を確認し次へをクリックしてください。
事業所IDは候補に表示されている中から選択してください。
各項目を設定する場合は、添付画像のようにフォームトリガーの取得した値を活用して設定しましょう。
必須項目の入力ができたら、テストをクリックしてください。
freee人事労務に登録できたら保存してください。
ステップ6：動作を確認しよう
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に動作するか確認しましょう。
これでフローボットの設定ができました。
freee人事労務のデータをオフィスステーションに連携したい場合
今回はオフィスステーションからfreee人事労務へデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にfreee人事労務の情報を起点としてオフィスステーションにデータを連携することもできます。
ぜひ下記のテンプレートも併せてご活用ください。
freee人事労務で従業員が登録されたらオフィスステーションにも登録する
freee人事労務を従業員情報のデータベースとして運用している場合に、freee人事労務に新しい従業員情報を登録するだけで、その情報が自動でオフィスステーションにも反映することができます。
これによりシステム間の情報不整合を防ぎ、常にデータを最新の状態に保つことができます。
freee人事労務で従業員が登録されたらオフィスステーションにも登録する
試してみる
■概要
新しい従業員の入社手続きで、freee人事労務とオフィスステーションの両方に同じ情報を手入力する作業は、時間もかかり、ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員情報が登録されると、その情報を基にオフィスステーションへも自動で従業員台帳が登録されます。
二重入力の手間を省き、人事労務関連の業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・freee人事労務とオフィスステーションの両方を利用し、入社手続きを行っている方
・従業員情報の二重入力や転記作業によるミスをなくしたいと考えている担当者の方
・人事関連の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・freee人事労務、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
・オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
freee人事労務で特定条件に合う従業員が登録されたら、オフィスステーションにも登録する
freee人事労務に登録された従業員の中から、「特定の部署に所属している」や「特定の役職である」といった条件に合致する従業員のデータのみを抽出し、オフィスステーションに自動で登録することが可能です。
全ての情報を連携する必要がない場合に、無駄のないデータ管理が実現します。
freee人事労務で特定条件に合う従業員が登録されたら、オフィスステーションにも登録する
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■概要
「freee人事労務で特定条件に合う従業員が登録されたら、オフィスステーションにも登録する」ワークフローは、従業員情報の二重登録を削減します。
特定条件に合致した場合、自動的に別のシステムにも登録されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・freee人事労務を使って従業員情報の管理を行っている方
・特定条件に合致する従業員のみをオフィスステーションにも登録したいと考えている方
・人事情報の二重登録を避けたい、または手作業での転記作業から解放されたい方
・複数の人事労務システムを併用しており、従業員データの連携に課題を感じている方
・従業員の登録業務を迅速に進め、ミスや漏れを防ぎたい方
■注意事項
・freee人事労務、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
・オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
オフィスステーションやfreee人事労務を使ったその他の自動化例
今回ご紹介したフロー以外にもオフィスステーションやfreee人事労務のAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
オフィスステーションを活用した自動化例
一方のツールで登録された従業員情報を同期できるため、複数のアプリ・ツールでそれぞれ管理しているデータの整合性向上が見込めます。
Airtableで従業員情報が登録されたらオフィスステーションに追加する
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Airtableで従業員情報が登録されたらオフィスステーションに追加するフローです。
Google スプレッドシートで従業員情報が追加されたらオフィスステーションに登録する
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Googleスプレッドシートで従業員情報が追加されたらオフィスステーションに登録するフローです。
JUST.DBで従業員情報が登録されたらオフィスステーションに追加する
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JUST.DBで従業員情報が登録されたらオフィスステーションに追加するフローです。
Notionで従業員情報が登録されたらオフィスステーションに追加する
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Notionで従業員情報が登録されたらオフィスステーションに追加するフローです。
コラボフローで入社申請が承認されたらオフィスステーションに従業員情報を登録する
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コラボフローで入社申請が承認されたらオフィスステーションに従業員情報を登録するフローです。
freee人事労務を活用した自動化例
双方のツールの情報を同期することで、手動作業を最小限に抑えることが可能となるでしょう。
管理データの正確性が上がるため、人事・労務担当者は安心して業務を進められるようになるはずです。
Salesforceで従業員情報が登録されたらfreee人事労務にも追加する
試してみる
Salesforceで従業員情報が登録されたらfreee人事労務にも追加するフローです。
freee人事労務で従業員が登録されたらNotionの従業員管理表にも追加する
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freee人事労務で従業員が登録されたらNotionの従業員管理表にも追加するフローです。
SmartHRで更新された従業員情報をfreee人事労務に反映する
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■概要
従業員情報の変更が発生するたびに、SmartHRとfreee人事労務の両方で情報を更新する作業は、手間がかかり入力ミスも起こりがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、SmartHRで従業員情報が更新された際に、その内容をfreee人事労務へ自動で反映させることが可能になり、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SmartHRとfreee人事労務間で、従業員情報の同期を手作業で行っている方
・従業員情報の更新作業の効率化と、入力ミスの削減を目指す人事労務担当者の方
・複数のSaaS間で正確なデータ連携を実現したいと考えている情報システム担当の方
■注意事項
・SmartHR、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
freee人事労務の給与明細情報をSmartHRに登録する
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freee人事労務の給与明細情報をSmartHRに登録するフローです。
freee人事労務で従業員が登録されたら、Google Driveに従業員ごとのフォルダを自動作成する
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■概要
freee人事労務で従業員が登録されたら、Google Driveに従業員ごとのフォルダを自動作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Driveをファイル管理に活用している方
・従業員ごとのフォルダを作成し、資料の保管を行なっている方
・手作業でのフォルダ作成に時間がかかり効率化したいと考える方
2.freee人事労務を活用して従業員情報の管理を行なっている方
・日々の業務の中で多くの名刺を受け取っており、管理を行う方
・Sansanに登録された企業ごとにデータ管理を行なっている方
■注意事項・Google Driveとfreee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
オフィスステーションとfreee人事労務の連携を自動化することで、これまで日常的に発生していた従業員情報の二重入力や入力ミス、確認作業といった一連の非効率な業務から解放されるかもしれません。
面倒なデータ管理業務に時間を奪われることなく、従業員のサポートや制度設計といった、注力すべき業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化は、ハイパーオートメーションツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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