フォームで従業員情報が送信されたら、オフィスステーションとfreee人事労務に追加する
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■概要
従業員情報の入力フォームが送信されるたびに、オフィスステーションとfreee人事労務の両方に手作業で情報を登録するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け付けた従業員情報をオフィスステーションとfreee人事労務に手動で登録している方 複数のシステムへの情報入力作業に時間を取られている方 従業員情報の登録におけるヒューマンエラーを減らし、正確なデータ管理を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信後にオフィスステーションとfreee人事労務へ従業員情報が自動で登録されるため、手作業による入力時間の削減が期待できます。 システムへの手動でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、オフィスステーションとfreee人事労務をYoomと連携します。 フォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。この際、従業員情報収集に必要な項目（氏名、住所、連絡先、入社日など）をフォームに設定します。 次に、オペレーションでオフィスステーションの「従業員台帳の登録」アクションを選択します。フォームトリガーで取得した情報を、オフィスステーションの対応する項目に紐付けます。 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員の作成」アクションを選択します。こちらも、取得した情報をfreee人事労務の対応する項目に紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
作成する入力フォームの項目は、収集したい従業員情報に応じて自由に設定してください。（例：氏名、生年月日、住所、連絡先、部署、役職、入社日など） オフィスステーションの「従業員台帳の登録」アクションでは、フォームトリガーで取得した各値を、オフィスステーションの従業員台帳に変数として埋め込んだりするなどのカスタマイズが可能です。 freee人事労務の「従業員の作成」アクションにおいても、フォームトリガーから取得した情報を、freee人事労務の従業員情報の各項目（氏名、メールアドレス、入社年月日など）に設定してください。 ■注意事項
freee人事労務、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。 オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
「オフィスステーションとfreee人事労務、両方に従業員情報を手入力するのが面倒…」
もし、オフィスステーションに登録した従業員情報を、自動的にfreee人事労務にも反映させる仕組み
コア業務に専念できる時間を創出することにもつながるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現できます。
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはオフィスステーションとfreee人事労務を連携するためのテンプレート が用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
フォームで従業員情報が送信されたら、オフィスステーションとfreee人事労務に追加する
試してみる
■概要
従業員情報の入力フォームが送信されるたびに、オフィスステーションとfreee人事労務の両方に手作業で情報を登録するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け付けた従業員情報をオフィスステーションとfreee人事労務に手動で登録している方 複数のシステムへの情報入力作業に時間を取られている方 従業員情報の登録におけるヒューマンエラーを減らし、正確なデータ管理を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信後にオフィスステーションとfreee人事労務へ従業員情報が自動で登録されるため、手作業による入力時間の削減が期待できます。 システムへの手動でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、オフィスステーションとfreee人事労務をYoomと連携します。 フォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。この際、従業員情報収集に必要な項目（氏名、住所、連絡先、入社日など）をフォームに設定します。 次に、オペレーションでオフィスステーションの「従業員台帳の登録」アクションを選択します。フォームトリガーで取得した情報を、オフィスステーションの対応する項目に紐付けます。 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員の作成」アクションを選択します。こちらも、取得した情報をfreee人事労務の対応する項目に紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
作成する入力フォームの項目は、収集したい従業員情報に応じて自由に設定してください。（例：氏名、生年月日、住所、連絡先、部署、役職、入社日など） オフィスステーションの「従業員台帳の登録」アクションでは、フォームトリガーで取得した各値を、オフィスステーションの従業員台帳に変数として埋め込んだりするなどのカスタマイズが可能です。 freee人事労務の「従業員の作成」アクションにおいても、フォームトリガーから取得した情報を、freee人事労務の従業員情報の各項目（氏名、メールアドレス、入社年月日など）に設定してください。 ■注意事項
freee人事労務、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。 オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
オフィスステーションとfreee人事労務を連携してできること
オフィスステーションとfreee人事労務のAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたシステム間の従業員情報の登録や更新作業を自動化できます。
フォームで従業員情報が送信されたら、オフィスステーションとfreee人事労務に追加する
新入社員自身がフォームに入力した情報をトリガーとして、オフィスステーションとfreee人事労務の両方に従業員情報を同時に自動で登録できます。
情報を転記する必要がなくなり、入社手続きにかかる工数を削減できるので、ヒューマンエラーの低減が見込めます。
フォームで従業員情報が送信されたら、オフィスステーションとfreee人事労務に追加する
試してみる
■概要
従業員情報の入力フォームが送信されるたびに、オフィスステーションとfreee人事労務の両方に手作業で情報を登録するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け付けた従業員情報をオフィスステーションとfreee人事労務に手動で登録している方 複数のシステムへの情報入力作業に時間を取られている方 従業員情報の登録におけるヒューマンエラーを減らし、正確なデータ管理を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信後にオフィスステーションとfreee人事労務へ従業員情報が自動で登録されるため、手作業による入力時間の削減が期待できます。 システムへの手動でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、オフィスステーションとfreee人事労務をYoomと連携します。 フォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。この際、従業員情報収集に必要な項目（氏名、住所、連絡先、入社日など）をフォームに設定します。 次に、オペレーションでオフィスステーションの「従業員台帳の登録」アクションを選択します。フォームトリガーで取得した情報を、オフィスステーションの対応する項目に紐付けます。 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員の作成」アクションを選択します。こちらも、取得した情報をfreee人事労務の対応する項目に紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
作成する入力フォームの項目は、収集したい従業員情報に応じて自由に設定してください。（例：氏名、生年月日、住所、連絡先、部署、役職、入社日など） オフィスステーションの「従業員台帳の登録」アクションでは、フォームトリガーで取得した各値を、オフィスステーションの従業員台帳に変数として埋め込んだりするなどのカスタマイズが可能です。 freee人事労務の「従業員の作成」アクションにおいても、フォームトリガーから取得した情報を、freee人事労務の従業員情報の各項目（氏名、メールアドレス、入社年月日など）に設定してください。 ■注意事項
freee人事労務、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。 オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
メールで従業員情報を受信したら、オフィスステーションとfreee人事労務に追加する
採用担当者などからメールで送られてくる従業員情報をもとに、オフィスステーションとfreee人事労務に従業員データを自動で追加できます。
メールの内容を目で確認しながら各システムへ手入力するという一連の作業をまるごと自動化できます。
メールで従業員情報を受信したら、オフィスステーションとfreee人事労務に追加する
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■概要
従業員情報の更新や追加が発生するたびにメールの内容を確認し、オフィスステーションとfreee人事労務へ手作業で情報を入力する業務は、時間がかかり入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
メールで受信する従業員情報をオフィスステーションやfreee人事労務に手入力している方 複数のSaaSに従業員情報を登録する際の二度手間や入力ミスをなくしたい人事労務担当者の方 従業員情報の管理業務を自動化し、より戦略的な業務に時間を割きたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
メール受信後の手作業によるデータ入力を自動化し、作業時間を短縮することで、他の業務に集中できる環境を整えます。 システム間で情報が自動連携されるため、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、オフィスステーションとfreee人事労務をYoomと連携します。 トリガーで、メールトリガー機能を設定し、特定の条件（件名や送信元など）に合致するメールを受信したらフローが起動するようにします。 次に、オペレーションで、AI機能の「テキストを抽出する」アクションを設定し、受信メールの本文から必要な従業員情報を抽出します。 続いて、オペレーションで、オフィスステーションの「従業員台帳の登録」アクションを設定し、抽出した情報を基に従業員情報を登録します。 最後に、オペレーションで、freee人事労務の「従業員の作成」アクションを設定し、同様に抽出した情報を基に従業員情報を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
メールトリガー機能では、特定の件名、送信元アドレス、本文に含まれるキーワードなどを設定し、自動化の対象となるメールを絞り込むことができます。 AI機能の「テキストを抽出する」アクションでは、メール本文のどの部分からどのような情報を抽出するかを任意に設定可能です。（例：氏名、部署、入社年月日など） オフィスステーションの「従業員台帳の登録」アクションやfreee人事労務の「従業員の作成」アクションでは、前段のオペレーションで取得した値を変数として埋め込むといったカスタムが可能です。 ■注意事項
freee人事労務、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。 オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
オフィスステーションとfreee人事労務の連携フローを作ってみよう
それでは、実際にオフィスステーションとfreee人事労務を連携したフローを作成する手順を解説します。登録フォーム
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「フォームで従業員情報が送信されたら、オフィスステーションとfreee人事労務に追加する 」フローを作成していきます！
オフィスステーションとfreee人事労務をマイアプリ登録
テンプレートをコピー
フォームトリガー、オフィスステーションおよびfreee人事労務のアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
フォームで従業員情報が送信されたら、オフィスステーションとfreee人事労務に追加する
試してみる
■概要
従業員情報の入力フォームが送信されるたびに、オフィスステーションとfreee人事労務の両方に手作業で情報を登録するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け付けた従業員情報をオフィスステーションとfreee人事労務に手動で登録している方 複数のシステムへの情報入力作業に時間を取られている方 従業員情報の登録におけるヒューマンエラーを減らし、正確なデータ管理を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信後にオフィスステーションとfreee人事労務へ従業員情報が自動で登録されるため、手作業による入力時間の削減が期待できます。 システムへの手動でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、オフィスステーションとfreee人事労務をYoomと連携します。 フォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。この際、従業員情報収集に必要な項目（氏名、住所、連絡先、入社日など）をフォームに設定します。 次に、オペレーションでオフィスステーションの「従業員台帳の登録」アクションを選択します。フォームトリガーで取得した情報を、オフィスステーションの対応する項目に紐付けます。 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員の作成」アクションを選択します。こちらも、取得した情報をfreee人事労務の対応する項目に紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
作成する入力フォームの項目は、収集したい従業員情報に応じて自由に設定してください。（例：氏名、生年月日、住所、連絡先、部署、役職、入社日など） オフィスステーションの「従業員台帳の登録」アクションでは、フォームトリガーで取得した各値を、オフィスステーションの従業員台帳に変数として埋め込んだりするなどのカスタマイズが可能です。 freee人事労務の「従業員の作成」アクションにおいても、フォームトリガーから取得した情報を、freee人事労務の従業員情報の各項目（氏名、メールアドレス、入社年月日など）に設定してください。 ■注意事項
freee人事労務、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。 オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ステップ1：オフィスステーションとfreee人事労務をマイアプリ登録
フローボットを設定する前に、各アプリを連携しましょう。
オフィスステーションのマイアプリ登録手順
アプリ一覧の画面に進んだら、検索窓を活用してオフィスステーションを選択してください。
※オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリ となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
ステーションID、ログインID、パスワード、メールアドレスは注釈を確認して入力してください。
これでオフィスステーションのマイアプリ登録ができました。
freee人事労務のマイアプリ登録手順
アプリ一覧の画面に進んだら、freee人事労務を選択してください。
画面をスクロールし、「許可する」をクリックしましょう。
これでfreee人事労務のマイアプリ登録ができました。
ステップ2：テンプレートをコピー
次にテンプレートをコピーします。
フォームで従業員情報が送信されたら、オフィスステーションとfreee人事労務に追加する
試してみる
■概要
従業員情報の入力フォームが送信されるたびに、オフィスステーションとfreee人事労務の両方に手作業で情報を登録するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け付けた従業員情報をオフィスステーションとfreee人事労務に手動で登録している方 複数のシステムへの情報入力作業に時間を取られている方 従業員情報の登録におけるヒューマンエラーを減らし、正確なデータ管理を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信後にオフィスステーションとfreee人事労務へ従業員情報が自動で登録されるため、手作業による入力時間の削減が期待できます。 システムへの手動でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、オフィスステーションとfreee人事労務をYoomと連携します。 フォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。この際、従業員情報収集に必要な項目（氏名、住所、連絡先、入社日など）をフォームに設定します。 次に、オペレーションでオフィスステーションの「従業員台帳の登録」アクションを選択します。フォームトリガーで取得した情報を、オフィスステーションの対応する項目に紐付けます。 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員の作成」アクションを選択します。こちらも、取得した情報をfreee人事労務の対応する項目に紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
作成する入力フォームの項目は、収集したい従業員情報に応じて自由に設定してください。（例：氏名、生年月日、住所、連絡先、部署、役職、入社日など） オフィスステーションの「従業員台帳の登録」アクションでは、フォームトリガーで取得した各値を、オフィスステーションの従業員台帳に変数として埋め込んだりするなどのカスタマイズが可能です。 freee人事労務の「従業員の作成」アクションにおいても、フォームトリガーから取得した情報を、freee人事労務の従業員情報の各項目（氏名、メールアドレス、入社年月日など）に設定してください。 ■注意事項
freee人事労務、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。 オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
以下の画面が表示されるので、「OK」をクリックします。
これでテンプレートのコピーができました。
ステップ3：フォームトリガーの設定
次にフローボットの設定に進みましょう！
コピーした時点で、フォームの設定ができています。
フォームトリガーの設定方法
添付画像のように取得した値には、実際にフォームに回答されたという想定で、サンプル値を設定します。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
ステップ4：オフィスステーションのアクションを設定しよう
次に「従業員台帳の登録」をクリックします。
タイトルは変更できます。
必須項目はフォームトリガーの取得した値から選択してください。
他に追加したい項目がある場合は、フォームトリガーの取得した値を活用したり固定値も組み合わせて設定してください。
テストが成功し、オフィスステーションに情報が追加できたら保存しましょう。
ステップ5：freee人事労務のアクションを設定しよう
次に「従業員の作成」をクリックしてください。
タイトルは変更OKです。
事業所IDは候補に表示されている中から選択してください。
各項目を設定する場合は、添付画像のようにフォームトリガーの取得した値を活用して設定しましょう。
freee人事労務に登録できたら保存してください。
ステップ6：動作を確認しよう
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に動作するか確認しましょう。
これでフローボットの設定ができました。
freee人事労務のデータをオフィスステーションに連携したい場合
今回はオフィスステーションからfreee人事労務へデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にfreee人事労務の情報を起点としてオフィスステーションにデータを連携することもできます。
freee人事労務で従業員が登録されたらオフィスステーションにも登録する
freee人事労務を従業員情報のデータベースとして運用している場合に、freee人事労務に新しい従業員情報を登録するだけで、その情報が自動でオフィスステーションにも反映することができます。
これによりシステム間の情報不整合を防ぎ、常にデータを最新の状態に保つことができます。
freee人事労務で従業員が登録されたらオフィスステーションにも登録する
試してみる
■概要
新しい従業員の入社手続きで、freee人事労務とオフィスステーションの両方に同じ情報を手入力する作業は、時間もかかり、ミスの原因にもなりがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
freee人事労務とオフィスステーションの両方を利用し、入社手続きを行っている方 従業員情報の二重入力や転記作業によるミスをなくしたいと考えている担当者の方 人事関連の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務への登録だけでオフィスステーションへの登録が完了するため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。 システム間で情報が自動で連携されるので、手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、freee人事労務とオフィスステーションをYoomに連携します。 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」を設定して、フローが起動するきっかけを作成します。 次に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」を設定し、トリガーをきっかけに取得した従業員の詳細情報を取得します。 最後に、オフィスステーションの「従業員台帳の登録」を設定し、前のステップで取得した従業員情報を紐付けて登録がされるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
freee人事労務の「従業員情報の取得」アクションでは、トリガーで取得したアウトプット（従業員IDなど）を活用して、対象の従業員情報を指定してください。 オフィスステーションの「従業員台帳の登録」アクションでは、登録したい各項目に、freee人事労務から取得した従業員情報をそれぞれ正しく設定してください。 ■注意事項
freee人事労務、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。 オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
freee人事労務で特定条件に合う従業員が登録されたら、オフィスステーションにも登録する
freee人事労務に登録された従業員の中から、「特定の部署に所属している」や「特定の役職である」といった条件に合致する従業員のデータのみを抽出し、オフィスステーションに自動で登録する ことが可能です。
全ての情報を連携する必要がない場合に、無駄のないデータ管理が実現します。
freee人事労務で特定条件に合う従業員が登録されたら、オフィスステーションにも登録する
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■概要
従業員の入社手続きは、企業にとって喜ばしいイベントである一方、人事労務関連の事務処理は煩雑になりがちではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
freee人事労務とオフィスステーション間で従業員情報を手入力しており、作業の二度手間を解消したい方 従業員情報の登録における入力ミスや漏れを減らし、業務の正確性を高めたいと考えている方 人事労務関連の定型業務を自動化し、他の業務へリソースを集中させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務に従業員情報が登録されると、条件に応じてオフィスステーションへ自動で情報が登録されるため、手作業によるデータ入力時間を短縮できます。 システム間で情報を自動連携することで、手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減し、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、freee人事労務とオフィスステーションをYoomと連携します。 トリガーでfreee人事労務の「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを選択し、特定の条件に合致する従業員情報が登録された際にフローが起動するようにします。 次に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、登録された従業員の詳細情報を取得します。 続いて、オペレーションで分岐機能の「分岐する」アクションを設定し、取得した従業員情報がオフィスステーションへの登録条件を満たしているかを判定します。 最後に、オペレーションでオフィスステーションの「従業員台帳の登録」アクションを設定し、条件を満たした場合に取得した情報を基に従業員情報を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能における条件設定は、ユーザーの運用に合わせて自由に変更可能です。例えば、特定の雇用形態や所属部門の従業員のみを対象にするなど、柔軟な設定ができます。 オフィスステーションの「従業員台帳の登録」アクションでは、freee人事労務から取得した従業員情報を変数を活用して任意にマッピングできます。 ■注意事項
freee人事労務、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。 オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
オフィスステーションやfreee人事労務を使ったその他の自動化例 今回ご紹介したフロー以外にもオフィスステーションやfreee人事労務のAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
オフィスステーションを活用した自動化例 一方のツールで登録された従業員情報を同期できるため、複数のアプリ・ツールでそれぞれ管理しているデータの整合性向上が見込めます。
Airtableで従業員情報が登録されたらオフィスステーションに追加する
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■概要
Airtableで従業員情報が登録されたらオフィスステーションに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableでデータ管理を担当する方
・各種従業員情報の集約をAirtableで行う方
・主要なデータベースツールとしてAirtableを利用している方
2.業務でオフィスステーションを利用する方
・Airtableのデータを手動でオフィスステーションに追加している方
・労務管理の効率化でオフィスステーションを活用している方
■このテンプレートを使うメリット
オフィスステーションは、従業員の給与計算や各種手続きを効率化できるツールです。
このテンプレートは、Airtableのレコードに従業員情報が登録されるとオフィスステーションにも自動で追加できるため、手動作業の負担を軽減します。
■注意事項
・Airtable、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携させてください。
・オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで従業員情報が追加されたらオフィスステーションに登録する
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■概要
Google スプレッドシートで従業員情報が追加されたらオフィスステーションに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・情報共有のためにシートの管理を行う事務職の方
・シートにコメントを残し、コミュニケーションをとる経営者
2.オフィスステーションによる従業員情報の管理を行う方
・顧問先企業の従業員登録を行い、社会保険の手続きを行う社会保険労務士
・給与計算に活用している総務部の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは集めたあらゆる情報の一元管理場所に適したツールです。
手作業によるヒューマンエラーを減らしたいと考えている方にこのフローは有効的です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
・オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
JUST.DBで従業員情報が登録されたらオフィスステーションに追加する
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■概要
JUST.DBで従業員情報が登録されたらオフィスステーションに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.JUST.DBを活用して管理業務を行う方
・JUST.DBで従業員情報のデータベースを構築している方
・日常的にJUST.DBへのデータ追加や更新を担当している方
2.オフィスステーションを利用して業務を進めている方
・オフィスステーションで従業員情報の一元管理をしている方
・オフィスステーションへの従業員情報の登録を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
オフィスステーションを導入することで、各種手続きの効率化や計算ミスによるリスクを低減することができます。
このテンプレートは、JUST.DBに従業員情報が登録されるとオフィスステーションへの追加を自動化することができます。
また、チャットツールと連携することで従業員情報の追加を通知することができ、チーム間の情報共有をスピーディーに行うことができます。
■注意事項
・JUST.DB、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携させてください。
・オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Notionで従業員情報が登録されたらオフィスステーションに追加する
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■概要
従業員情報の管理で、Notionとオフィスステーションの両方を利用しているものの、それぞれに手作業で情報を入力する手間や、転記ミスに課題を感じていませんか？ このワークフローを活用することで、Notionに従業員情報が登録された際に、オフィスステーションへ自動でデータを追加できます。手作業による二重入力をなくし、人事労務に関する業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionとオフィスステーションで従業員情報を管理している人事労務担当者の方 手作業による二重入力の手間を省き、ヒューマンエラーを防止したい方 従業員情報の登録といった定型業務を自動化し、業務効率を改善したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionに従業員情報が登録されると、オフィスステーションへ自動でデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた二重入力の時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとオフィスステーションをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します。 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、情報の「作成」と「更新」で処理を分けます。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、従業員の詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでオフィスステーションの「従業員台帳の登録」を設定し、取得した情報を連携します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、監視対象としたいデータソースIDを任意で指定してください。 オフィスステーションに従業員情報を登録する際、Notionから取得した値をどの項目に反映させるか、自由に設定できます。 ■注意事項
Notion、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
コラボフローで入社申請が承認されたらオフィスステーションに従業員情報を登録する
試してみる
■概要
新しいメンバーの入社に伴う手続きでは、複数のシステムへ同じ情報を繰り返し入力する作業が発生しがちで、人事労務担当者の大きな負担となることも少なくありません。このワークフローは、コラボフローで入社申請が承認されたタイミングをトリガーに、オフィスステーションへ従業員情報を自動で登録します。これにより、これまで手作業で行っていた情報登録の手間と時間を削減し、入社手続きを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
コラボフローとオフィスステーションを利用し、入社手続きの効率化を図りたい人事労務担当者の方 従業員情報の登録における手作業での入力ミスや、対応漏れを防ぎたいと考えている方 バックオフィス業務のDXを推進し、定型業務の自動化を検討している担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
コラボフローでの申請承認後、自動でオフィスステーションに従業員情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、従業員情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Yoomのマイアプリ連携からコラボフローとオフィスステーションのアカウントを連携します。 トリガーでコラボフローを選択し、「申請が承認されたら」フローが起動するように設定します。 次に、オペレーションでコラボフローの「申請情報を取得する」アクションを設定し、承認された申請の詳細内容を取得します。 最後に、オペレーションでオフィスステーションの「従業員情報を登録する」アクションを設定し、前のステップで取得した申請情報を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
コラボフローのトリガー設定では、特定の申請書フォームを対象にしたり、申請内容に含まれるキーワードを条件にしたりと、起動条件を細かく指定できます。 オフィスステーションに登録する項目は、氏名や部署、入社年月日など、コラボフローの申請情報から必要なデータを選択して自由にマッピングできます。 コラボフローから取得した申請者名や部署といった情報を変数として、オフィスステーションの対応する項目に自動で入力させることができます。 ■注意事項
コラボフローとオフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。 オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
freee人事労務を活用した自動化例 双方のツールの情報を同期することで、手動作業を最小限に抑えることが可能となるでしょう。
Salesforceで従業員情報が登録されたらfreee人事労務にも追加する
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■概要
Salesforceで従業員情報が登録されたら、freee人事労務にも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Salesforceで従業員情報を管理している企業
・顧客管理だけでなく、社内の従業員情報もSalesforceで管理している方
・Salesforceに情報を集約して一元管理したい方
2.従業員情報の管理ツールとしてfreee人事労務を利用している方
・新入社員の情報をfreee人事労務に追加している情報管理者
・情報の入力作業を削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを使うと、Salesforceで従業員情報が登録されたら、freee人事労務にも同じ情報が自動追加されます。
また、追加漏れの防止としても有効です。
■注意事項
・Salesforceとfreee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
freee人事労務で従業員が登録されたらNotionの従業員管理表にも追加する
試してみる
■概要
freee人事労務で従業員が登録されたらNotionの従業員管理表にも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務を業務で活用している方
・freee人事労務の情報をNotionに手動で追加している方
・Notionへの情報を自動で追加したい方
2.Notionで従業員情報を管理している方
・特定の従業員情報をNotionで一元管理したい方
・チーム内での情報共有をスピーディーに行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務は、労務関連のデータを一元管理できるのがメリットです。
このテンプレートを使うことで、freee人事労務に従業員が登録されると自動でNotionの従業員管理表に従業員を追加することができます。
手動による追加作業が不要となるため、他の業務へ適切なリソース配分をすることが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
SmartHRで更新された従業員情報をfreee人事労務に反映する
試してみる
■概要
従業員情報の変更が発生するたびに、SmartHRとfreee人事労務の両方で情報を更新する作業は、手間がかかり入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、SmartHRで従業員情報が更新された際に、その内容をfreee人事労務へ自動で反映させることが可能になり、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
SmartHRとfreee人事労務間で、従業員情報の同期を手作業で行っている方 従業員情報の更新作業の効率化と、入力ミスの削減を目指す人事労務担当者の方 複数のSaaS間で正確なデータ連携を実現したいと考えている情報システム担当の方 ■このテンプレートを使うメリット
SmartHRでの情報更新後、freee人事労務へ自動でデータが反映されるため、手作業による二重入力の時間を削減できます。 手作業に伴う入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、従業員情報の正確性を維持することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SmartHRとfreee人事労務をYoomと連携します。 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員情報が更新されたら（Webhook）」アクションを設定し、SmartHR側でWebhook URLを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、SmartHRから送られてきた更新情報から必要なデータを抽出・整形します。 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員の基本情報を更新」アクションを設定し、抽出・整形したデータを元に従業員情報を更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
freee人事労務の「従業員の基本情報を更新」アクションでは、更新する項目に対して、固定の値を設定したり、前段のAI機能でSmartHRから取得・抽出した値を動的に埋め込んだりするなど、柔軟な設定が可能です。 ■注意事項
SmartHR、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
freee人事労務の給与明細情報をSmartHRに登録する
試してみる
■概要
毎月の給与計算後、freee人事労務からSmartHRへ給与明細情報を手作業で転記する業務は正確性が求められる一方で、時間と手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業による入力ミスや登録漏れは従業員の信頼に関わるため避けたいところです。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてfreee人事労務から取得した給与明細情報をSmartHRへ自動で登録し、こうした毎月の定型業務の負担を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
freee人事労務とSmartHRを利用し、給与明細の登録作業を効率化したい方 毎月の給与明細データの転記作業における入力ミスや漏れをなくしたい担当者の方 人事労務関連の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
スケジュールに合わせて自動で処理が実行されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を他の業務に充てることが可能になります。 システム間で直接データが連携されることで、手作業による入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、freee人事労務とSmartHRをYoomと連携します。 次に、トリガーで「スケジュールトリガー機能」を選択し、このワークフローを起動させたい日時（例：毎月25日の午前10時）を設定します。 オペレーションで、freee人事労務の「従業員の一覧を取得」アクションを設定し、対象となる従業員情報を取得します。 次に、「データ操作・変換機能」を用いて、後続の処理で扱いやすいようにデータを加工、整形します。 オペレーションで「繰り返し機能」を設定し、取得した従業員一人ひとりに対して後続の処理を順番に実行するよう設定します。 繰り返しの処理の中で、freee人事労務から各従業員の「給与明細を取得」します。 最後に、SmartHRの「給与明細情報を登録」アクションを設定し、取得・加工した情報を連携して登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「データ操作・変換機能」では、freee人事労務から取得した情報の中から、どのデータをどのように加工してSmartHRに登録するかを任意で設定できます。 「データベース操作機能」を利用し、Yoomにあらかじめ登録しておいた従業員マスタなどの情報と照合させ、特定の条件に合致する従業員のみ処理を実行するなどの設定が可能です。 SmartHRへ情報を登録する際、特定の項目に固定のテキストを入力したり、前のステップで取得した従業員ごとの給与額といった動的なデータを紐付けたりと、柔軟な設定ができます。 ■注意事項
freee人事労務とSmartHRをYoomを連携してください。 繰り返し機能はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Yoomのデータベースについては以下をご確認ください。 https://intercom.help/yoom/ja/collections/6717822-%E3%83%87%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%83%99%E3%83%BC%E3%82%B9
freee人事労務で従業員が登録されたら、Google Driveに従業員ごとのフォルダを自動作成する
試してみる
■概要
新しい従業員の入社に伴う事務作業、特にfreee人事労務への登録後に手作業でGoogle Driveにフォルダを作成する業務は、手間がかかるのではないでしょうか。この一連の作業は定型的でありながらも、フォルダの作成漏れや命名規則の間違いといったミスが発生しやすい業務でもあります。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員を登録するだけで、Google Driveに従業員ごとのフォルダ作成が自動で完了し、入社手続きの効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
freee人事労務での入社手続きと並行して、手作業でフォルダ作成を行っている方 従業員の入社手続きにおける、フォルダの作成漏れや命名ミスなどの課題を解消したい方 入社関連の定型業務を自動化し、よりスムーズな受け入れ体制を構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務への従業員登録を起点として、Google Driveでのフォルダ作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるフォルダの作成漏れや、従業員名の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データ管理の正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、freee人事労務とGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、登録された従業員の情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、取得した従業員情報をもとにフォルダを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveでフォルダを作成する際に、フォルダ名を任意で設定できます。freee人事労務から取得した従業員名など、動的な情報を利用することも可能です。 作成するフォルダの格納先となる、Google Driveの親フォルダもIDを指定して任意で設定できます。特定の部署や年度のフォルダ配下に作成する場合などに活用できます。 ■注意事項
・Google Driveとfreee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
オフィスステーションとfreee人事労務の連携を自動化することで、これまで日常的に発生していた従業員情報の二重入力や入力ミス、確認作業といった一連の非効率な業務から解放されるかもしれません。
面倒なデータ管理業務に時間を奪われることなく、従業員のサポートや制度設計といった、注力すべき業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化は、ハイパーオートメーションツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。こちら
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