freee人事労務とSlackを連携して、freee人事労務に新規登録した従業員情報をSlackで即時通知する方法

次はfreee人事労務とSlackをYoomと連携させましょう。これを「マイアプリ連携」と言います。

マイアプリ連携

テンプレートのバナーをクリックすると、画面の下に「このテンプレートを試してみる」というボタンがあるので押します。
そうすると「マイプロジェクト」というページに飛ぶので、画面左側のメニューから「マイアプリ」を選択！

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まずはSlackからいきましょう。
右上の新規作成から検索窓に「Slack」といれるとSlackのアイコンが出てくるのでクリック！

上記のような画面が表示されるので任意のチャンネルを選択して「許可する」を押しましょう。

これだけでSlackとYoomの連携は完了しました。簡単ですよね！
このまま続けてfreee人事労務とYoomを連携させましょう。

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Slackと同じくマイアプリから「freee人事労務」と検索してください。
freee人事労務のアイコンが出てくるのでクリック！

そうすると上記のような画面に切り替わります。許可するを押して、マイアプリ連携は終了です！

思っている以上に早く終わりますよね！Yoomはこのように、誰でも簡単にアプリ連携ができるように工夫されています。
マイアプリ連携が終わったので、次は本題のフローボットの作成にいきましょう！

freee人事労務のトリガー設定

画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】freee人事労務に従業員の登録があったら、Slackに通知する」をクリック！右上の編集するを押しましょう。

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freee人事労務のアイコンの「従業員が登録されたら」を押します。
テンプレートを利用したことにより必要項目はあらかじめ入力されているので、そのまま次へをクリック！

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アプリトリガーのWebhookイベント受信設定というページに移行します。
しっかりとヘルプページが用意されているので、赤枠のURLからWebhookの設定をすればOKです！

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Webhookの設定が完了したら画面下にあるテストを押しましょう。青く「テスト成功」と表示されたら、忘れずに保存をして次の設定に行きます。

freee人事労務の設定

freee人事労務のアイコンの「従業員情報の取得」を押します。
こちらも先ほどに同じくテンプレートを利用したことにより必要項目は入力されているので、大変便利ですよね！　　　　　　

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次のページでは、どういった従業員情報を取得しSlackに通知するのか、という内容を決めていきます。
とは言え、この設定においても既に入力が完了されているので、事業所IDを選択するのみです。

事業所IDはボックス内をクリックすると上記画像のように一覧表示されます。
先ほどマイアプリ連携をしたfreee人事労務アカウントと連動しているため、選択すればOK！マイアプリ連携とテンプレートの恩恵が大きすぎますね…！

画面下にあるテストを押して、青く「テスト成功」と表示されたら次へいきましょう。

Slackの設定

Slackのアイコンの「Slackに通知する」を押します。
このページに関してもテンプレートを利用したため必要項目は入力されているので、次へをクリック！

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これが最後の設定です！Slackに通知する内容を入力していきましょう。

まずは投稿先のチャンネルIDの入力ですが、freee人事労務の事業所IDと同じくボックス内をクリックすると一覧表示されるので、任意のチャンネルを選べばOKです。
メッセージの内容は初期設定のままでも問題ありませんが、少しいじって以下のようにしてみました。

こちらの設定に関してはお好みなので、任意の内容に変更してみてくださいね。

テストを押して青く「テスト成功」と表示されたら、freee人事労務とSlackの連携は完了です。お疲れさまでした！

まとめ

数あるタスクの中にYoomで自動化が実現可能なフローは、今回紹介した以外にもたくさんあるはずです。
例えば、freee人事労務とSlackを連携させると、Slackに新規従業員を招待したり、退職の際はプライベートチャンネルから削除したり…と言った自動化もできちゃいます。

Yoomで連携可能なアプリはまだまだたくさん！「あの業務フローの自動化が叶えばいいのになぁ…」という考えがあるなら、ぜひ1度Yoomをチェックしてみてくださいね！