ジョブカン経費精算・ワークフローは、多くの企業で経費精算やワークフロー管理に活用されている便利なツールです。
この記事では、ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートを連携することで、経費申請が差し戻しになった際の対応漏れを防ぐ自動化フローを紹介します。
ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートを連携するメリット
メリット1: 差し戻しの管理が簡単になる
Google スプレッドシートはリアルタイムでの更新が可能なため、ジョブカン経費精算・ワークフローでの差し戻し情報が即座に反映されます。
メリット2: 差し戻し理由の分析が容易になる
Google スプレッドシートに差し戻しの履歴が自動で記録されることで、データが蓄積されます。
Yoomでジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートを連携する方法 従来のAPI連携は、エンジニアでない方にとってハードルが高く、設定やトラブルシューティングに多くの時間がかかることもあったかもしれません。
「そう言われても、設定の流れを教えてもらわないと、本当にノーコードでできるのか分からない」と思う方もいらっしゃるでしょう。
ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートの連携フローの作り方 ここからは、「ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が差し戻しになったら、Google スプレッドシートに追加する」フローをご紹介します。
始める前に Yoomのアカウント発行ページ からアカウントを作成してください。初めてのYoom をチェックしてみてください。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が差し戻しになったら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が差し戻された際、その内容の確認や管理に手間を感じていませんか？差し戻し情報を手作業でリスト化していると、転記ミスや対応漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が差し戻しになったタイミングで、自動でGoogle スプレッドシートに情報を追加することが可能になり、差し戻し申請の管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
ジョブカン経費精算・ワークフローでの差し戻し申請の管理に課題を感じている経理担当者の方 差し戻しになった申請内容を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方 申請の差し戻しに関する対応漏れを防ぎ、管理を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
差し戻しが発生するたびに手作業で転記していた時間を短縮し、本来の業務に集中できます。 自動で情報が記録されるため、転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「申請が差し戻しされたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでデータ抽出機能を設定し、トリガーで取得した情報から必要な文字列を抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
データ抽出機能のオペレーションでは、差し戻し情報の中から、どの文字列を基準にデータを抽出するかを任意で設定してください。 Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、対象のスプレッドシートやシート、情報を追加するテーブル範囲などを任意で設定してください。 ■注意事項
ジョブカン経費精算・ワークフロー、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ジョブカン経費精算・ワークフローの無料プランと有料プランでは、ファイルの添付可否などの制限に違いがありますのでご注意ください。詳しくはジョブカン経費精算/ワークフローの「無料プランで利用する 」ページをご参照ください。
ステップ1: マイアプリ連携 お使いのジョブカン経費精算・ワークフロー とGoogle スプレッドシートを マイアプリに登録しましょう！
ジョブカンのマイアプリ登録方法 ジョブカン経費精算・ワークフロー を選択ジョブカン経費精算・ワークフローのマイアプリ登録方法 を参考に、マイアプリ登録をしましょう
Google スプレッドシートのマイアプリ登録方法 Google スプレッドシート を選択
(3)アカウントの選択画面で連携したいアカウントを選択し、クリック
Yoomへのマイアプリ登録完了後
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が差し戻しになったら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が差し戻された際、その内容の確認や管理に手間を感じていませんか？差し戻し情報を手作業でリスト化していると、転記ミスや対応漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が差し戻しになったタイミングで、自動でGoogle スプレッドシートに情報を追加することが可能になり、差し戻し申請の管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
ジョブカン経費精算・ワークフローでの差し戻し申請の管理に課題を感じている経理担当者の方 差し戻しになった申請内容を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方 申請の差し戻しに関する対応漏れを防ぎ、管理を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
差し戻しが発生するたびに手作業で転記していた時間を短縮し、本来の業務に集中できます。 自動で情報が記録されるため、転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「申請が差し戻しされたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでデータ抽出機能を設定し、トリガーで取得した情報から必要な文字列を抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
データ抽出機能のオペレーションでは、差し戻し情報の中から、どの文字列を基準にデータを抽出するかを任意で設定してください。 Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、対象のスプレッドシートやシート、情報を追加するテーブル範囲などを任意で設定してください。 ■注意事項
ジョブカン経費精算・ワークフロー、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ジョブカン経費精算・ワークフローの無料プランと有料プランでは、ファイルの添付可否などの制限に違いがありますのでご注意ください。詳しくはジョブカン経費精算/ワークフローの「無料プランで利用する 」ページをご参照ください。
(2)ワークスペース一覧からプロジェクトを任意で選択
ステップ2: トリガーを設定 (1)フローの一覧画面から「アプリトリガー」をクリック
(2)アプリトリガーのタイトルを設定
(5)次へをクリック
■アプリトリガーのAPI接続設定
(7)テストでエラーが出なければ、保存するをクリック
ステップ3: テキストからデータを抽出する (1)「テキストからデータを抽出する」をクリック
(4)特定の文字列には、抽出したい箇所の直後の文字列を指定(今回は、年-月-日を抽出したいので、Tを指定)
(5)テストでエラーが出なければ、保存するをクリック
ステップ4: データベースを操作する (1)「データベースを操作する」をクリック
(5)データベースの連携で、各項目を設定
スプレッドシートのタブ名：候補から任意で選択 テーブル範囲：「A1:G30」という形式でテーブル範囲を指定
(6)次へをクリック
■データベース操作の詳細設定
申請日：「特定の文字列以前を抽出」のアウトプットから{{抽出した値}}を設定
申請ID：「申請が差し戻しされたら」のアウトプットから{{申請ID}}を設定 申請タイトル：「申請が差し戻しされたら」のアウトプットから{{申請タイトル}}を設定 申請者名：「申請が差し戻しされたら」のアウトプットから{{申請ユーザの姓}}{{申請ユーザの名}}を設定
(8)テストでエラーが出なければ、保存するをクリック
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が差し戻しになったら、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が差し戻された際、その内容の確認や管理に手間を感じていませんか？差し戻し情報を手作業でリスト化していると、転記ミスや対応漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が差し戻しになったタイミングで、自動でGoogle スプレッドシートに情報を追加することが可能になり、差し戻し申請の管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
ジョブカン経費精算・ワークフローでの差し戻し申請の管理に課題を感じている経理担当者の方 差し戻しになった申請内容を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方 申請の差し戻しに関する対応漏れを防ぎ、管理を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
差し戻しが発生するたびに手作業で転記していた時間を短縮し、本来の業務に集中できます。 自動で情報が記録されるため、転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「申請が差し戻しされたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでデータ抽出機能を設定し、トリガーで取得した情報から必要な文字列を抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
データ抽出機能のオペレーションでは、差し戻し情報の中から、どの文字列を基準にデータを抽出するかを任意で設定してください。 Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、対象のスプレッドシートやシート、情報を追加するテーブル範囲などを任意で設定してください。 ■注意事項
ジョブカン経費精算・ワークフロー、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ジョブカン経費精算・ワークフローの無料プランと有料プランでは、ファイルの添付可否などの制限に違いがありますのでご注意ください。詳しくはジョブカン経費精算/ワークフローの「無料プランで利用する 」ページをご参照ください。
ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートを連携してみませんか？ ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートを連携することで、差し戻しの傾向を把握し、申請不備を早期に発見することが可能になります。
Yoomを使えば、ノーコードで簡単に連携フローを作成できるため、プログラミングの知識がなくても安心して導入できます。
