kintoneと即給を連携して、kintoneで従業員情報が登録されたら自動的に即給にもその情報を追加する方法

ステップ1：kintoneと即給をマイアプリ連携

はじめに、使用するアプリをマイアプリ登録します。
事前にマイアプリ登録を行っておくと、この後の設定がスムーズに進みます。

マイアプリ登録は、Yoomの画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、その後右側に表示される「+新規接続」をクリックして行います。

【kintoneのマイアプリ登録】
検索窓にkintoneと入力し、表示された候補から選択します。
※kintoneとすでに連携している場合は、自動で設定が完了します。

kintoneの新規登録画面が表示されるので、赤枠内の設定を行い、「追加」してください。
※kintoneのマイアプリ登録の詳しい方法については、こちらをご参照ください。

【即給のマイアプリ登録】
検索窓に即給と入力し、表示された候補から選択します。

即給の新規登録画面が表示されるので、各項目の注釈を参照して赤枠内の設定を行い、「追加」をクリックしてください。

マイアプリにkintoneと即給が表示されていれば登録完了です。

下記のバナーの「試してみる」をクリックしてテンプレートをコピーし、設定を進めていきましょう！

ステップ2：kintoneのトリガー設定

まずはフローボットを起動させるため、「アプリトリガーの設定」から行います。
コピーしたテンプレートの、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」をクリックしてください。

連携アカウントとアクションの設定画面が表示されるので、以下のように設定を行い、「次へ」をクリックします。
・タイトル：必要に応じて変更してください
・アプリ：kintoneが選択されていることを確認します
・連携するアカウント情報：連携したいアカウントを選択します
・アクション：「レコードが登録されたら（Webhook起動）」が選択されていることを確認します

次に、Webhookイベント受信設定を行います。
下図の赤枠内に表示されているURLをコピーして、kintone管理画面で設定を行ってください。
※kintone管理画面での設定方法はこちらをご参照ください

設定が完了したら「テスト」を実行し、成功したら「保存」しましょう。

ステップ3：kintoneと即給のアクション設定

続いて、kintoneのアクション設定を行います。
「レコードを取得する」をクリックしてください。

即給に自動的にユーザー登録する際に、必要な情報をkintoneから取得するため、情報元となるkintoneのデータベースを指定します。
下記のように設定を行い、「次へ」をクリックしましょう。
・タイトル：必要に応じて変更してください
・アプリ：kintoneが選択されていることを確認します
・連携するアカウント情報：連携したいアカウントを選択します
・実行アクション：「レコードを取得する」が選択されていることを確認します

「データベース連携」欄をクリックすると、連携しているアカウントから候補が表示されるので、候補から選択するか、指定したいデータベースのアプリIDを手入力してください。
※アプリのURL内の「/k/●●●/」部分がアプリIDとなります

次に取得するレコードの条件を設定します。
ここでは、即給に自動的にユーザー登録を行う際に必要な情報を全て取得できるように設定します。

まず、「レコード番号＝レコードID」となるよう、先ほどkintoneのアプリトリガー設定で取得したアウトプットを引用して設定します。

「トリガー条件を追加」をクリックして条件を追加し、「姓」「名」「口座番号」など、全ての従業員情報に必ず入力される項目を選択し、「空でない」と設定します。

こうすることで、kintoneのレコードの情報を全て取得することができます。

設定が完了したら「テスト」を実行し、成功したら「保存」しましょう。

続いて、即給に自動的にユーザー登録を行うアクション設定を行います。
「利用者を登録」をクリックしてください。

連携アカウントとアクションの設定画面が表示されるので、以下のように設定を行い、「次へ」をクリックします。
・タイトル：必要に応じて変更してください
・アプリ：即給が選択されていることを確認します
・連携するアカウント情報：連携したいアカウントを選択します
・アクション：「利用者を登録」が選択されていることを確認します

次に、ユーザー登録する際の各情報について設定します。
各項目について、注釈を参照して設定してください。
「利用者番号」「金融機関コード」「金融機関支店コード」「口座番号」「口座名義」など、従業員ごとに異なる情報について、kintoneのレコードから取得したアウトプットを引用して設定することで、従業員ごとに合わせた内容でユーザー登録を行うことができます。

設定が完了したら「テスト」を実行し、成功したら「保存」しましょう。

ステップ4：トリガーをONにして動作確認

これで全ての設定が完了しました！トリガーを「ON」にして、動作確認をしてください。

設定お疲れ様でした！

今回ご紹介したテンプレートは、下記のバナーの「試してみる」をクリックするとコピーでき、実際にご活用いただけます。
ぜひ本記事の手順に沿って設定を行い、業務に自動化を取り入れて、業務効率の改善を体感してみてくださいね！

kintone・即給を使ったその他の自動化例

他にもkintoneや即給を使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつかご紹介します。

1. Gmailの内容をkintoneに抽出・追加する

Gmailで受信した内容を抽出し、自動的にkintoneに追加するフローです。
受信した情報を手作業で確認しながらkintoneへ追加していく作業は、非常に時間と労力がかかりますよね。
自動化を取り入れることで手作業での追加作業が省けるため、時間的な余裕が生まれ、他の業務に注力でき、業務全体の生産性向上が期待できそうです。

2.kintoneから1クリックで見積書を発行しメールで送付する

kintoneから1クリックで見積書を発行し、メールで自動的に送付するフローです。
見積書の作成は確認事項や入力項目も多く時間がかかります。また、入力ミスなどによる再作成が発生すると、業務の生産性低下につながる恐れもありますよね。
このフローでは、見積書の作成からメールでの送付までを一貫して自動的に行えるため、人的ミスを防ぎつつ、担当者の作業負担を削減できるでしょう。
また、手作業よりも見積書発行の対応スピードが上がるため、顧客満足度の向上にも期待できそうです。

3.Googleスプレッドシートで利用者情報が更新されたら即給も更新する

Googleスプレッドシートで利用者情報が更新されたら、自動的に即給の情報も更新するフローです。
複数のツールを使用している際、同じ情報を繰り返し入力するのは手間で非効率的に感じませんか？このフローでは、Googleスプレッドシートの情報を基に、即給の情報が自動的に更新されるため、同じ情報を二度入力する手間を省くことができ、業務の効率改善が期待できるでしょう。
今回ご紹介したフローはkintoneで従業員情報を一元管理している方におすすめですが、Googleスプレッドシートで従業員情報を管理している方は、こちらのフローをご参照ください！

kintoneと即給を連携するメリット

1. 業務効率の改善

kintoneと即給を連携することで、従業員情報がkintoneに登録されると自動的に即給にもその情報が反映されます。これにより、kintoneに登録した情報と同じ情報を、再度手作業で即給に入力する手間が省け、その空いたリソースを他の業務に充てることができます。
従業員情報を手動で入力する際には、データの整合性を保つために、細かな確認作業など時間がかかるものですが、自動化によって即給に速やかに従業員情報が反映されるため、担当者の作業負担を大幅に削減できるでしょう。
また空いたリソースを他のコア業務に充てることで、業務全体の効率改善が期待できます。たとえば従業員の入退社、給与計算などの重要なデータ更新といった業務に注力できることで、対応の迅速化につながり、スムーズな従業員の入退社処理や遅延のない支払い業務の遂行など、企業全体の運営スピード向上にも寄与できそうです。

2. 人為的ミスの低減とデータ整合性の確保

手動で従業員情報を入力する場合、誤入力やデータの重複、入力漏れなどのヒューマンエラーが発生するリスクがあります。これらのミスが給与計算や支払い業務に大きな影響を与える恐れがありますが、kintoneと即給を連携することで、kintoneの従業員情報が自動的に即給に反映されるため、ミスを最小限に抑えることができるでしょう。
また、自動化によって情報の重複や不正確なデータを削減できることで、データの整合性が向上し、信頼性の高い情報管理が可能になりそうです。
給与計算や支払い業務を遂行するにあたり、整合性のとれた正確なデータを基に業務を遂行することは重要なポイントです。自動化を取り入れることで、異なるシステム間のデータの整合性を保つことが期待できるのは、利点の1つでしょう。
整合性のとれた正確なデータを基に業務が遂行できることで、結果的に、経営者や人事担当者がデータの確認や修正にかかる時間を短縮でき、業務のスピードや信頼性向上に期待できます。

3. 迅速な給与計算と支払い

従業員情報がkintoneに登録されると、速やかにその情報が即給に反映されます。これにより、給与計算に必要なデータがタイムリーに更新されるため、支払い準備をスムーズに進めることができそうです。
たとえば、従業員の氏名や振込先情報などが速やかに即給に反映されることで、円滑に給与計算を進められるため、即日支払いの対応にもスピーディーに対応できるでしょう。
さらに、手作業での即給への情報登録作業を省くことで時間的余裕を確保でき、他の業務に集中できることで、業務の精度向上にも期待できます。
また、従業員にとっても、給与の正確さと迅速な支払いが行われることは、会社への満足度や信頼感が高まるでしょう。結果的に従業員のモチベーション向上にもつながり、社内全体の業務効率が改善されるかもしれません。

まとめ

即給を活用して柔軟な支払い方法に対応できるのは非常に大きな利点です。その利点を更に活かす手段の1つとして、kintoneと連携して活用することは効果的かもしれません。
2つの便利なアプリを連携して、支払い業務の迅速化と効率化を目指しませんか？
今回ご紹介した連携は、Yoomを活用することでノーコードで実現可能です！
ぜひこの機会に、本記事の手順に沿って自動化フローの設定を行い、業務効率の改善や業務スピードの向上を体感してみてくださいね。