Googleスプレッドシートで利用者情報が更新されたら即給も更新する

■概要

Googleスプレッドシートで利用者情報が更新されたら即給も更新するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方

・共有シートを活用して、業務に使用するアプリなどのアカウント情報を管理している総務担当者

・同時編集によって作業効率を上げたいチームリーダー

2.即給を活用して賃金の支払いを行う企業

・給与支払い方法を従業員が選択している企業の担当者

・フリーランスの方へ業務完了後すぐに報酬を支払っている企業の担当者

■このテンプレートを使うメリット

Googleスプレッドシートはあらゆる雇用形態の従業員情報をわかりやすく管理するツールとして活用できます。
しかしGoogleスプレッドシートの情報が更新された際、即給への編集を手入力することは業務の属人化を招く可能性があります。

手入力をなるべくなくし、自動化できる業務は自動化したいと考える方にこのフローは適しています。
Googleスプレッドシートの情報更新をトリガーに即給の情報を編集するため、手作業の手間を省きます。
また登録内容を引用して入力を行うため、ヒューマンエラーを防ぎます。

■注意事項

・Googleスプレッドシート、即給のそれぞれとYoomを連携してください。

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問合せフォームの内容をGoogleスプレッドシートに記載
問い合わせフォームから送信された内容をスプレッドシートに記載し、返信メールを自動的に送信します。スプレッドシート内には、問い合わせ内容のほか、受信日時や送信者の情報などを含めることができます。‍
名刺データをAI-OCRで読み取りGoogleスプレッドシートに格納
名刺データをフォームにアップロードすると、AIオペレーションで自動的に名刺から必要な情報を抽出し、それをGoogleスプレッドシートに格納し、さらに指定した受信者に対してメールを自動送信するワークフローを設定します。‍
Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、Googleカレンダーにも登録する
Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、その情報を取得してGoogleカレンダーにも予定を登録するフローです。Googleスプレッドシートの情報登録とともにGoogleカレンダーにも情報が追加されるので、手動操作の削減や情報の追加漏れを防ぐことができます。
フォームに回答があったら、Googleスプレッドシートに情報を追加し、LINEに通知する
問い合わせフォームに回答があったら、Googleスプレッドシートにその情報を追加し、更にLINEのトークルームに通知します。‍
Googleスプレッドシートで従業員情報が追加されたらHRMOSに登録する
Googleスプレッドシートで従業員情報が追加されたらHRMOSに登録するフローです。登録された従業員情報を基にしてHRMOSへ登録するため、手作業の時間を短縮します。また引用した内容を使用するため、ヒューマンエラーを防ぎます。‍
メールで受け取ったCSVをスプレッドシートに変換して、別のスプレッドシートに追加する
受け取ったCSVファイルをスプレッドシートに変換して、既存のスプレッドシートにそのファイルの情報を蓄積していくフローです。CSVと蓄積用のスプレッドシート形式が合致している必要はありますが、自動的にCSVの情報をスプレッドシートに蓄積していくことが可能です。また、蓄積完了後にCSVや変換したスプレッドシートは削除することもできます。
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従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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即給
Yoomでは即給のAPIとノーコードで連携することが可能です。例えば、SmartHRやfreee人事労務などの従業員管理データベースに従業員が登録されたら自動的に即給にも情報を連動させたり、退職時には即給から自動的に削除するといったことが可能です。
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