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それでは早速、下記の画面で『OK』をクリックして作成を始めましょう。
ステップ1:マイアプリ連携
まずは、ご自身が使用しているTOKIUMとMicrosoft Teamsを連携します。
左欄にあるマイアプリをクリックしてください。
「+新規接続」をクリックしてください。
まずは、TOKIUMのマイアプリ連携を行います。
以下の画面で任意のアカウント名とアクセストークンを入力し、新規登録を行ってください。
続いてMicrosoft Teamsのマイアプリ連携を行います。
サインイン画面が表示されたら、メールアドレスとパスワードを入力してください。
※注意）Microsoft 365（旧Office 365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
2つのアプリがマイアプリに連携されていればOKです。
これで、TOKIUMとMicrosoft Teamsのアプリ連携が完了しました！
ステップ2:アプリトリガーの設定
次はフローボットの中身を編集していきましょう！
アプリトリガーの「経費が登録されたら」の項目を選択します。
こちらのページは、変更不要です。
このまま「次へ」をクリックしてください。
上記画像のように、トリガーの起動間隔を選択できます。
「テスト」をクリックし、アウトプットが取得されたら保存してください。
※ここで取得したアウトプットは、値を他のオペレーションで利用できます。
ステップ3:Microsoft Teamsに通知する
続いて、「Microsoft Teamsに通知する」という項目をクリックしてください。
こちらのページは、変更不要です。
このまま「次へ」をクリックしてください。
チームIDとチャネルIDは、候補から選択してください。
Microsoft Teamsに通知するメッセージの設定を行いましょう。
※補足）上記画像のように設定すると、TOKIUMで新たに登録された経費情報の「請求書ID」「申請名」「金額」を自動で引用しMicrosoft Teamsに通知することができます。
※設定方法）枠内をクリックし、「経費が登録されたら」の中にある「請求書ID」「申請名」「金額」をクリックします。
実際にメッセージが送られると{{請求書ID}}→1-99999、{{申請名}}→交通費、{{金額}}→1860円 のようにTOKIUMに登録された内容が自動で引用されます。
設定が完了したらテストを実行してください。
Microsoft Teamsにサンプルメッセージが通知されますので、確認後に保存してください。
最後に、『トリガーをON』をクリックして、フローボットを起動してください。
これで、「TOKIUMで経費が登録されたらMicrosoft Teamsに通知する」フローボットの完成です。
その他のTOKIUMやMicrosoft Teamsを使用したフローボットの紹介
Yoomでは、TOKIUMやMicrosoft Teamsを使用した便利なフローボットを他にもいくつも用意しています。
・TOKIUMを使用したフローボットテンプレート一覧はこちら
・Microsoft Teamsを使用したフローボットテンプレート一覧はこちら
今回は上記、フローボット一覧の中からおすすめの2つをご紹介します。
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