TOKIUMで請求書が登録されたらMicrosoft Teamsに通知する

■概要

TOKIUMで請求書が登録されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.TOKIUMを利用する経理担当者

・登録完了の通知をMicrosoft Teamsで受け取って確認漏れを防ぎたい方

・登録された請求書の内容に応じてMicrosoft Teamsの通知先を柔軟に設定したい方

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2.TOKIUMの請求状況を把握したいチームメンバー

・重要な取引先の請求書登録完了をMicrosoft Teams上で通知を受け取って迅速に対応したい方

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3.マネージャー・経営層

・重要な取引先への請求書登録を把握して売上管理やリスク管理に役立てたい方

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■このテンプレートを使うメリット

TOKIUMは請求書管理を効率化して業務の無駄を省くためのツールですが、請求書が登録されるたびにMicrosoft Teamsに手動で通知するのは、時間と労力を消費するだけではなくヒューマンエラーのリスクも伴います。

このフローを導入することで、TOKIUMでの請求書登録をきっかけに、Microsoft Teamsへの通知が自動的に行われます。請求書管理業務を効率化して企業全体の生産性向上に貢献するだけでなく、ヒューマンエラーの削減にも繋がるスマートなソリューションです。

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■注意事項

・TOKIUM、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。