【ノーコードで実現】OneDriveのデータをOutlookに自動的に連携する方法

OneDriveに新しいファイルを追加した際、Outlookを介してメンバーへいち早く共有することってありますよね。しかし、業務が立て込んでいてメッセージを送信するのが遅れてしまったり、時には忘れてしまった！なんて経験はありませんか？

もしこのような経験があるなら、この機会にOneDriveとOutlookのデータ連携をおすすめします！
とは言え、連携といっても「設定が難しそう」「エンジニアの手が必要なのでは？」と感じてしまいますよね。
しかし、ノーコードツールのYoomを活用すれば、誰でも簡単にOneDriveとOutlookを連携でき、データを自動同期可能です！

連携ができれば手作業の負担が軽減され、ファイルの共有ミスなどを防ぐことが可能になるかもしれません。
本記事では、OneDriveとOutlookの連携でできることや、具体的な設定手順を詳しく解説します。チームメンバーとのファイル共有を自動化したい方は、ぜひ最後までご覧ください！

とにかく早く試したい方へ

Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にOneDriveとOutlookの連携が可能です。YoomにはあらかじめOneDriveとOutlookを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけですぐ連携が実現できます。

OneDriveにファイルが追加されたら、Outlookにファイルを添付して通知する

試してみる

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■概要
「OneDriveにファイルが追加されたら、Outlookにファイルを添付して通知する」フローは、ファイル管理とコミュニケーションをスムーズにする業務ワークフローです。
新しいファイルがOneDriveにアップロードされるたびに、関連するチームメンバーに即座に通知を送ることで、情報共有の遅れや見落としを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveに頻繁にファイルを追加し、Outlookでの通知を自動化したい方
・チームメンバーとの情報共有を効率的に行いたいプロジェクトマネージャー
・手動での通知作業に時間を取られ、業務効率化を図りたいビジネスパーソン
・OutlookとOneDriveの連携を活用して、コミュニケーションを円滑にしたいIT担当者

■注意事項
・OneDrive、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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OneDriveとOutlookを連携してできること

OneDriveとOutlookをAPI連携すれば、OneDriveのデータをOutlookに自動的に連携することが可能です！例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さずに、自動的に実施できます。

OneDriveにファイルが追加されたら、Outlookにファイルを添付して通知する

OneDriveにファイルが追加されたら、Outlookにファイルを添付して通知するフローです。
チーム同士でのファイルの共有を効率化できます。

OneDriveにファイルが追加されたら、Outlookにファイルを添付して通知する

試してみる

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■概要
「OneDriveにファイルが追加されたら、Outlookにファイルを添付して通知する」フローは、ファイル管理とコミュニケーションをスムーズにする業務ワークフローです。
新しいファイルがOneDriveにアップロードされるたびに、関連するチームメンバーに即座に通知を送ることで、情報共有の遅れや見落としを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveに頻繁にファイルを追加し、Outlookでの通知を自動化したい方
・チームメンバーとの情報共有を効率的に行いたいプロジェクトマネージャー
・手動での通知作業に時間を取られ、業務効率化を図りたいビジネスパーソン
・OutlookとOneDriveの連携を活用して、コミュニケーションを円滑にしたいIT担当者

■注意事項
・OneDrive、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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OneDriveでファイルが更新されたら、Outlookに更新内容を通知する

OneDriveでファイルが更新されたら、Outlookに更新内容を通知するフローです。
ファイル内容の確認間違いや漏れの防止などが期待できます。

OneDriveでファイルが更新されたら、Outlookに更新内容を通知する

試してみる

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■概要
「OneDriveでファイルが更新されたら、Outlookに更新内容を通知する」フローは、ファイル管理とコミュニケーションの効率化を目指す業務ワークフローです。
OneDrive上で重要なファイルが変更された際に、自動的にOutlookへ通知が送られることで、チームメンバー全員が最新の情報を即座に共有できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveで管理しているファイルの変更をスピーディーに把握したい方
・Outlookを活用してチーム内のコミュニケーションを強化したい方
・ファイル更新の都度通知を受け取り、効率的に対応したいプロジェクトマネージャーの方
・手動での通知作業に時間を取られたくないIT担当者の方
・業務フローの自動化を検討しており、効率化を図りたい経営者の方

■注意事項
・OneDrive、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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OneDriveとOutlookの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にOneDriveとOutlookを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでOneDriveとOutlookの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回は、OneDriveで追加されたファイルをOutlookにデータ連携するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

• OneDriveとOutlookをマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• OneDriveのトリガー設定およびOutlookのアクション設定
• トリガーをONにして動作チェック

OneDriveにファイルが追加されたら、Outlookにファイルを添付して通知する

試してみる

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■概要
「OneDriveにファイルが追加されたら、Outlookにファイルを添付して通知する」フローは、ファイル管理とコミュニケーションをスムーズにする業務ワークフローです。
新しいファイルがOneDriveにアップロードされるたびに、関連するチームメンバーに即座に通知を送ることで、情報共有の遅れや見落としを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveに頻繁にファイルを追加し、Outlookでの通知を自動化したい方
・チームメンバーとの情報共有を効率的に行いたいプロジェクトマネージャー
・手動での通知作業に時間を取られ、業務効率化を図りたいビジネスパーソン
・OutlookとOneDriveの連携を活用して、コミュニケーションを円滑にしたいIT担当者

■注意事項
・OneDrive、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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ステップ1：OneDriveとOutlookをマイアプリ連携

まずは、OneDriveとOutlookをマイアプリ連携します。
Yoomにログインしたら、左のメニュー欄にある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックしましょう。

【OneDriveの場合】

1.「OneDrive」と検索し、アプリ一覧からOneDriveを選択します。

2.Microsoftアカウントのサインインが求められるので、連携したいアカウントのメールアドレスを入力します。

3.パスワードを入力します。

以上で、OneDriveのマイアプリ連携は完了です。
Microsoft365サービス群におけるマイアプリ登録手順と注意事項について、こちらのページも合わせてご覧ください。

※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。

【Outlookの場合】

1.「Outlook」と検索し、アプリ一覧からOutlookを選択します。

2.Microsoftアカウントのサインインが求められるので、連携したいアカウントのメールアドレスを入力します。

3.パスワードを入力します。

以上で、Outlookのマイアプリ連携は完了です。

Microsoft365サービス群におけるマイアプリ登録手順と注意事項について、こちらのページも合わせてご覧ください。

ステップ2：テンプレートをコピー

マイアプリ連携が完了したら、早速テンプレートを設定していきましょう。
以下のバナーにある「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。

OneDriveにファイルが追加されたら、Outlookにファイルを添付して通知する

試してみる

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■概要
「OneDriveにファイルが追加されたら、Outlookにファイルを添付して通知する」フローは、ファイル管理とコミュニケーションをスムーズにする業務ワークフローです。
新しいファイルがOneDriveにアップロードされるたびに、関連するチームメンバーに即座に通知を送ることで、情報共有の遅れや見落としを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveに頻繁にファイルを追加し、Outlookでの通知を自動化したい方
・チームメンバーとの情報共有を効率的に行いたいプロジェクトマネージャー
・手動での通知作業に時間を取られ、業務効率化を図りたいビジネスパーソン
・OutlookとOneDriveの連携を活用して、コミュニケーションを円滑にしたいIT担当者

■注意事項
・OneDrive、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Yoomにテンプレートがコピーされると、次の画面が表示されるので「OK」を押します。

ステップ3：OneDriveのトリガー設定

(1)テンプレートの1番上にある「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」をクリックします。

(2)Yoomと連携したいOneDriveのアカウント情報を選択し、「次へ」をクリックします。
事前にアプリを連携しておくことで、連携したアカウントの情報が自動で選択されます。

(3)トリガーの起動間隔を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
基本的には最短の時間で設定しておきましょう。
※トリガーの起動間隔は、プランによって異なります。

(4)「ドライブID」にOneDriveのドライブIDを入力します。
「候補」にアカウント内にあるドライブのリストが表示されるので、運用に合ったドライブを選択しましょう。

(5)「フォルダ名」に運用対象となるフォルダの名前を入力します。

その後、「フォルダID」にフォルダ名と合致するフォルダIDを入力します。
「フォルダID」の入力ボックスをクリックすると、「候補」に入力したフォルダ名に一致するフォルダIDが表示されるので、該当するものを選択しましょう。

(6)「テスト」をクリックして、テストを実行しましょう。
テストが成功し、「アウトプット」にフォルダ内のファイルの情報が抽出されているか確認します。もしテストが成功しない場合は、ファイルを追加・更新などを行ってみてください。

問題がなければ、「保存する」をクリックして設定完了です。

ステップ4：OneDriveのアクション設定

(1)テンプレートの「ファイルをダウンロード」をクリックします。

(2)「OneDriveと連携するアカウント情報」にステップ3で連携したOneDriveのアカウントを選択します。

(3)「ドライブID」にダウンロードしたいファイルが保存されているドライブのIDを設定します。
「候補」からもドライブIDを選択できます。

(4)「ファイルのアイテムID」に、「アウトプット」の「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」にある「アイテムID」を選択します。

(5)「テスト」をクリックしてテストを実行します。
テストが成功すると設定したファイルがダウンロードできるようになります。
「ダウンロード」をクリックすることで、ファイルの内容を確認できます。
問題がなければ「保存する」をクリックして設定完了です。

ステップ5：AIによるテキストの生成設定

(1)テンプレートの「テキストを生成する」をクリックします。

(2)「アクション」にテキストを何字まで生成するかを設定します。
設定が完了したら「次へ」をクリックします。

(3)「プロンプト」にAIへの動作指示を設定します。
「下記内容から拡張子を削除してください」の下部に、「アウトプット」の「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」から「アイテム名」を選択します。

(4)「言語」を任意で設定しますが、基本的には未入力にしておくとよいでしょう。

「テスト」をクリックして、テストを実行します。

(5)「テスト成功」が表示され、「アウトプット」に拡張子が削除されたファイル名が表示されていればOKです。
「保存する」をクリックして設定完了です。

ステップ6：ファイル名の変換設定

(1)テンプレートの「ファイル名の変換」をクリックします。

(2)「ファイル名変換対象の値」を「ダウンロードしたファイル」に設定します。

「返還後のファイル名」に「アウトプット」の「テキストを生成する」から「生成結果」を選択します。

(3)「アウトプット名」は「ファイル名の変換後のファイル」を設定します。

ステップ7：Outlookのアクション設定

(1)テンプレートの「メールを送る」をクリックします。

(2)「Outlookと連携するアカウント情報」でOutlookのアカウント情報を選択します。

(3)「メール内容」で以下を設定します。

• To：通知先となるメールアドレスを設定
• CC/BCC：To以外で送信したいメールアドレスを設定
• 件名：通知時の件名を任意で設定

(4)「本文」を任意で設定します。
「アウトプット」の「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」から「アイテム名」や「URL」などを選択しておくことで、通知内容にファイル名やファイルURLなどを引用できます。

(5)「添付ファイル」には、「アウトプットを使用」と「ファイル名変換後のファイル」を設定し、「次へ」をクリックします。

(6)「メールの送信内容」を確認します。
「テスト」をクリックし、テストを実行してみましょう。

設定したメールアドレス宛てに、メールが送信されているか確認してみましょう。

問題がなければ「保存する」をクリックして設定が完了です。

ステップ8：トリガーをONにして動作チェック

以上で、すべての設定が完了です。
設定の完了後は、以下のようなポップが表示されるのでトリガーをONにします。
実際にフローが正常に動作するかをチェックしてみましょう！

OneDriveやOutlookのAPIを使ったその他の自動化例

OneDriveやOutlookのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。

OneDriveを使った自動化例

ファイルのアップロードや保存、ファイルの作成の他、他ツールのデータをファイルと紐づける自動化なども実現できます！

Microsoft SharePointでファイルが作成されたら、OneDriveへファイルをアップロードする

試してみる

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■概要
「Microsoft SharePointでファイルが作成されたら、OneDriveへファイルをアップロードする」フローは、Microsoft SharePointとOneDriveの連携を活用し、ファイル管理を自動化する業務ワークフローです。
これにより、ファイルの移動やバックアップ作業を効率化し、チームの生産性向上をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointとOneDriveを日常的に利用しているビジネスユーザーの方
・ファイル管理や共有作業の効率化を図りたいIT担当者の方
・複数のSaaSアプリを活用し、業務プロセスの自動化を検討しているチームリーダーの方
・手動でのファイル移動に時間を取られている事務スタッフの方
・データの一元管理を目指し、情報の整理整頓を図りたい経営者の方

■注意事項
・OneDrive、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。

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Gmailで受け取ったファイルをYoomメールに転送して、OneDriveに保存する

試してみる

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Gmailで受け取ったファイルをOneDriveに保存するフローです。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、OneDriveにフォルダを作成する

試してみる

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■概要
Google スプレッドシートで管理している情報に基づき、都度OneDriveにフォルダを手動で作成する作業は、手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスなどの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、OneDriveに指定のフォルダが自動で作成されるため、ファイル管理の正確性を保ちながら業務の効率化を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとOneDriveを用いて、案件や顧客情報を管理している方
・手作業によるフォルダ作成の手間や、作成漏れなどのミスをなくしたいと考えている方
・ファイル管理業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシート、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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OneDriveにファイルがアップロードされたら、ChatGPTで要約し通知する

試してみる

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■概要
OneDriveにアップロードされたドキュメントをChatGPTで自動的に要約し、その結果を再びOneDriveに保存するワークフローです。
大量の資料を効率的に整理・活用したい方に最適な業務ワークフローとなっています。

■このテンプレートをおすすめする方
大量のドキュメントを管理しており、効率的な要約が必要なビジネスパーソンの方
OneDriveを利用しているが、要約作業を自動化したいIT担当者の方
チーム内で情報共有を円滑に行いたいプロジェクトリーダーの方

■注意事項
・OneDrive、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Salesforceで取引先が登録されたらOneDriveに取引先ごとのフォルダを作成する

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Salesforceで取引先が登録されたらOneDriveに取引先ごとのフォルダを作成するフローです。

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Outlookを使った自動化例

メールデータを格納したり、必要なデータを定期的に取得して送信したりといった自動化が可能です！

Outlookでメッセージを受信したらSlackへ送信

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Outlookでメッセージを受信したらSlackへ送信するフローです

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Outlookで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成して会議リンクをOutlookに追加する

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■概要
このフローでは、Outlookで新しい予定を入力すると自動的にZoomミーティングが生成され、その会議リンクが対象のOutlook予定に追加されます。この自動化により、手動でのミーティング設定やリンクの共有作業を省略でき、効率的な会議運営が実現します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・OutlookとZoomを頻繁に利用しており、会議設定の手間を減らしたいビジネスパーソンの方
・複数の会議を効率的に管理したいチームリーダーやプロジェクトマネージャーの方
・手動でのミーティングリンク追加に煩わしさを感じているオフィスワーカーの方
・業務効率化を図り、時間を有効活用したい企業の管理職の方

■注意事項
・OutlookとZoomをそれぞれYoomと連携する必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Outlookにメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加する

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Outlookに新しいメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加するフローです。

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毎月の月末にフローボットを起動してOutlookにメールを送信する

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毎月の月末に起動してOutlookにメールを送信するフローです。

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Outlookのメール内容をもとにHubSpotにチケットを作成する

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■概要
Outlookのメール内容を基にHubspotにチケットを自動作成するワークフローです。
Yoomを活用してメールの情報を解析・連携することで、手作業の煩雑さを解消し、迅速な対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信するお客様からの問い合わせをHubspotで管理している営業・サポート担当者
・手動でのチケット作成に時間を取られ、業務効率化を図りたいビジネスユーザー
・OutlookとHubSpotとの連携を強化し、情報管理を一元化したいIT担当者
・自動化によるミス防止と迅速な対応を目指す企業の管理者

■注意事項
・Outlook、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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終わりに

OneDriveとOutlookの連携方法をご紹介しました！
今回紹介したフローのように、OneDriveに追加された新規ファイルをOutlookへ通知できるようになれば、しかるべきメンバーへの素早いパス回しなどが実現できるかもしれません。これにより、業務効率が向上したらとっても嬉しいですよね！

また、今回のアプリ連携はプログラミング不要のYoomを活用することで簡単に実現できます！
エンジニアのような専門的な知識がなくてもスムーズに自動化の導入が可能なため、アプリ連携初心者の方にとってはメリットと感じられるのではないでしょうか。

このような自動化を導入したい場合は、今すぐYoomに登録しましょう！
無料アカウントを発行した後は、すぐに実際の操作性を確かめることが可能です。仕事の合間にささっとアカウント登録が可能なため、ぜひこの機会にお試しください！