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「取引先からのメールの内容から、毎回Sansanに手入力するのが面倒！」
「メールの署名情報をそのままSansanに登録できたら、もっと楽なのに！」
こんな悩みを抱えている営業やバックオフィスの方も多いのではないでしょうか？
メール内容から会社名や役職、電話番号を手作業でコピー＆ペーストするのは時間がかかるだけでなく、入力ミスのリスクもあります。
さらに、大事な連絡先を登録し忘れることもあるでしょう。
しかし、OutlookとSansanを連携すれば、この作業を効率化できるかもしれません！
手作業なしで名刺情報をSansanに登録し、すぐに社内に共有することも可能です。
本記事では、OutlookのメールからSansanにスムーズに名刺情報を登録する方法を紹介します。
手作業を減らし、よりスマートな名刺管理を始めましょう！
ぜひ、この記事を参考にして、OutlookとSansanの連携を試してみてください！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にOutlookとSansanの連携が可能です。
YoomにはあらかじめOutlookとSansanを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
■概要
「Outlookで受信したメール内容をもとに、Sansanに名刺情報を登録する」ワークフローは、メールからの名刺情報を自動でSansanに登録する業務ワークフローです。
日々のメール管理と名刺管理を効率化し、手間を大幅に削減します。これにより、情報の二重入力やミスを防ぎ、スムーズな名刺管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信するメールから名刺情報を管理したいビジネスパーソン
・Sansanを既に利用しており、手動での名刺登録に時間を取られている方
・業務の効率化を図り、情報管理の自動化を検討している企業の担当者
■注意事項
・Outlook、SansanのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
OutlookとSansanを連携してできること
OutlookとSansanのAPIを連携すれば、OutlookのデータをSansanに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにOutlookとSansanの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Outlookで受信したメール内容をもとに、Sansanに名刺情報を登録する
Outlookで受信するメールから名刺情報を管理し、手動での名刺登録に時間を取られている方におすすめです。
名刺情報の登録ミスや漏れを防ぎ、正確に登録できるでしょう。
■概要
「Outlookで受信したメール内容をもとに、Sansanに名刺情報を登録する」ワークフローは、メールからの名刺情報を自動でSansanに登録する業務ワークフローです。
日々のメール管理と名刺管理を効率化し、手間を大幅に削減します。これにより、情報の二重入力やミスを防ぎ、スムーズな名刺管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信するメールから名刺情報を管理したいビジネスパーソン
・Sansanを既に利用しており、手動での名刺登録に時間を取られている方
・業務の効率化を図り、情報管理の自動化を検討している企業の担当者
■注意事項
・Outlook、SansanのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
OutlookとSansanの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にOutlookとSansanを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでOutlookとSansanの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はHubSpotにコンタクトが登録されたら、kintoneにデータを連携するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
「Outlookで受信したメール内容をもとに、Sansanに名刺情報を登録する」ワークフローは、メールからの名刺情報を自動でSansanに登録する業務ワークフローです。
日々のメール管理と名刺管理を効率化し、手間を大幅に削減します。これにより、情報の二重入力やミスを防ぎ、スムーズな名刺管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信するメールから名刺情報を管理したいビジネスパーソン
・Sansanを既に利用しており、手動での名刺登録に時間を取られている方
・業務の効率化を図り、情報管理の自動化を検討している企業の担当者
■注意事項
・Outlook、SansanのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ステップ1：OutlookとSansanをマイアプリ連携
1．Outlookのマイアプリ登録
「マイアプリ」をクリックし、画面右側の「新規接続」を選択しましょう。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
以下の画面が表示されるので、今回連携したいOutlookと紐づいているMicrosoft365のアカウントをクリックしましょう。
アカウントのパスワードを入力し、サインインをクリックします。
2．Sansanのマイアプリ登録
※Sansanは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。
フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあります。
トライアル期間中なら、普段は制限されているSansanも問題なくお試しいただけます。
ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね。
Outlookと同様検索窓にSansanと入力し、候補をクリックします。
表示された画面で必須項目を入力し、「追加」をクリックします。
マイアプリにOutlookとSansanが表示されたらマイアプリ登録は完了です。
ステップ2：テンプレートコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
■概要
「Outlookで受信したメール内容をもとに、Sansanに名刺情報を登録する」ワークフローは、メールからの名刺情報を自動でSansanに登録する業務ワークフローです。
日々のメール管理と名刺管理を効率化し、手間を大幅に削減します。これにより、情報の二重入力やミスを防ぎ、スムーズな名刺管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信するメールから名刺情報を管理したいビジネスパーソン
・Sansanを既に利用しており、手動での名刺登録に時間を取られている方
・業務の効率化を図り、情報管理の自動化を検討している企業の担当者
■注意事項
・Outlook、SansanのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
以下の画面が表示されたら、テンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：Outlookのトリガー設定
特定の件名のメールを受信したことをYoomで検知するための設定を行います。
以下の赤枠の箇所をクリックします。
次に、連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されます。
今回連携するアカウントで間違いないかを確認し「次へ」をクリックします。
続いてアプリトリガーのAPI接続設定の画面が表示されます。
必要事項を入力しましょう。
トリガーの起動間隔：5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
メールフォルダID：Outlook内のIDを候補から選択します。候補は枠内をクリックすると表示されます。
キーワード：キーワードを入力すると、件名にそのキーワードが含まれている場合にYoomのフローボットが起動します。「名刺」などわかりやすいキーワードを入力しましょう。
設定が完了したら、条件に一致するメールをOutlookで送信してから「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、以下のようなアウトプットが表示されます。
※アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
アウトプットに関して、詳しくはこちらをご参照ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：メールからテキストデータを抽出する
以下の赤枠の箇所をクリックし、受信したメールから名刺データとして登録する情報を取得するための設定を行います。
「テキストからデータを抽出する」をクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、「次へ」をクリックします。
以下の注意事項を確認しましょう。
すでに値が設定されています。
YoomのAIを利用し、Outlookで受信したメールから一部のデータを抽出するため、Outlookのアウトプットから「本文」を選択しましょう。
Sansanで名刺情報を作成するため、抽出したい項目には「姓」「名」「会社名」「メールアドレス」が設定されています。
確認できたら、「テスト」をクリックし、アウトプットに間違いがないか確認して「保存する」をクリックしてください。
ステップ5：Sansanへ名刺データとして登録する
Sansanへ名刺データを登録するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されます。
今回連携するSansanのアカウントに間違いがないか確認し、「次へ」をクリックします。
YoomのAIで取得したアウトプットを使用し、「姓」「名」「会社名」「メールアドレス」を入力します。
「ステップ4」でOutlookのメール内容から抽出した内容をアウトプットとして入力することが可能です。
「テスト」をクリックし、実際に名刺情報が作成できているかSansanで確認してください。
確認できたら、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の赤枠部分の「トリガーをON」をクリックしたら、自動でフローボットが起動します。
SansanのデータをOutlookに連携したい場合
今回はOutlookからSansanへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSansanからOutlookへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Sansanに名刺情報が登録されたら、Outlookにメールを送信する
SansanとOutlookを連携することで、名刺情報に対して自動的にOutlookメールを送付することができます。
お礼メールの送信忘れを防ぎたい方や、名刺のやり取りが多く手動でのメール送信に時間がかかっている営業部門の方などにおすすめです。
Sansanに名刺の情報が登録されたら、Outlookにメールを送信するフローです。
Sansanで名刺が登録されたら、Outlookでタスクを作成する
Sansanの名刺登録をトリガーに、Outlookにタスクを追加できるため、後続業務がスムーズになるでしょう。
名刺登録後にフォローアップを行いたい方におすすめのフローです。
■概要
「Sansanで名刺が登録されたら、Outlookカレンダーにタスクを登録する」フローは、名刺管理からタスク設定までの業務をスムーズに自動化する業務ワークフローです。
新しい名刺をSansanに登録するだけで、関連するOutlookにタスクが自動的に追加されるため、手間を削減できます。
これにより、ビジネスチャンスの逃しを防ぎ、効率的なスケジュール管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・SansanとOutlookを活用してビジネス関係を管理している営業担当者の方
・名刺情報を基にタスクを効率的に設定したいビジネスパーソンの方
・業務の自動化を進め、手動でのスケジュール管理に時間を取られているチームリーダーの方
・ビジネスネットワークの拡大に伴い、効率的なフォローアップ体制を構築したい経営者の方
■注意事項
・Sansan、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・【Sansan】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
OutlookやSansanのAPIを使ったその他の自動化例
OutlookやSansanのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらも試してみてください！
Outlookを使った自動化例
Sansanに登録された名刺情報をkintoneに追加したり、Microsoft Teamsに通知したりできます。
kintoneやメールに添付された名刺情報を基に、Sansanに自動登録可能です！
■概要
「Gmailに添付された名刺画像をOCRで解析しSansanに自動登録する」ワークフローは、ビジネスで受け取る名刺情報の管理を効率化する業務ワークフローです。
手動入力の手間を省き、名刺管理の時間短縮やデータの正確性向上が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで多くの名刺画像を受信し、その管理に時間を取られている方
・Sansanを活用しているが、手動での名刺登録が煩雑に感じている方
・名刺情報のデジタル化を自動化し、業務効率を向上させたいビジネスパーソン
・OCR技術を利用して正確なデータ管理を実現したい方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務フローを最適化したい企業の担当者
■注意事項
・Gmail、SansanのそれぞれとYoomを連携してください。
・「分岐する」はミニプラン以上、OCRのAIオペレーションおよびSansanとの連携はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Gmailのラベル設定で添付ファイルの有無を登録している場合、「分岐する」オペレーションは不要となります。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Sansanに新しい名刺の情報が登録されたら、Googleスプレッドシートに登録するフローです。
■概要
「Sansanで名刺情報が登録されたらMicrosoft Teamsに通知する」フローは、名刺管理とチームコミュニケーションをスムーズに連携させる業務ワークフローです。
名刺情報の整理や共有はビジネスにおいて重要ですが、手動での管理には時間と手間がかかります。
新しい取引先や連絡先が増えると、情報の共有が追いつかずにコミュニケーションに遅れが生じることがあります。
このワークフローによって、Sansanに名刺情報が登録された瞬間にMicrosoft Teamsへ自動的に通知が送信されるため、チーム全体での情報共有が迅速かつ効率的に行えます。
業務の自動化を通じて、より円滑なチーム運営を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Sansanを活用して名刺管理を効率化したい営業担当者の方
・Microsoft Teamsを日常的に利用しており、情報共有を円滑にしたいチームリーダーの方
・名刺情報の登録と同時にチーム内への通知を自動化したいIT担当者の方
・業務フローの自動化を通じてチームのコミュニケーションを改善したい経営者の方
■注意事項
・Sansan、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
「kintoneの新規レコードをSansanに登録する」ワークフローは、kintoneとSansan間の情報連携を自動化し、業務効率を向上させる業務ワークフローです。
kintoneで新しいレコードが作成された際に、その情報をSansanに自動で登録します。
これにより手動でのデータ入力を省略し二重管理や入力ミスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneとSansanを活用しているが、データ連携に手間を感じている担当者の方
・業務効率化を目指し、手動でのデータ入力を減らしたい企業のIT管理者の方
・kintoneで管理している情報をSansanに自動的に反映させたい営業チームの方
・データの一貫性を保ちつつ、業務フローを自動化したい経営者の方
■注意事項
・kintone、SansanのそれぞれとYoomを連携してください。
・Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
「フォーム情報をもとに、Sansanで名刺を登録かつZoomでミーティングを作成する」フローは、名刺管理からミーティング設定を自動化する業務ワークフローです。
フォームで回答された内容をもとに名刺情報をSansanに登録するだけで、連携されたZoomが自動的にミーティングが設定されます。
これにより、ビジネスコミュニケーションの効率化が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Sansanを活用して名刺管理を行っている営業担当者の方
・Zoomでのミーティング設定を効率化したいIT担当者の方
・顧客とのコミュニケーションをスムーズにしたい営業チームのリーダー
・手動でのミーティング設定に時間を取られているビジネスプロフェッショナルの方
・業務の自動化を通じて生産性向上を目指す経営者の方
■注意事項
・Sansan、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・【Sansan】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Sansanを使った自動化例
YoomではOutlookと他システムをノーコードで連携し、Outlookへのメール送信を自動化できます。
例えば契約書や請求書を作成し、Outolookから自動で送信したり、フォームからの問い合わせに対してOutolookで自動的に返信したりできます。
■概要
このワークフローを導入することで、Googleカレンダーに予定を入力するだけで、Outlookのカレンダーにも自動的に反映され、スムーズなスケジュール管理が実現します。この自動化によって、手動での手間やミスを削減できるでしょう。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとOutlookカレンダーの両方を日常的に使用しているビジネスパーソン
・手動での予定追加による二重入力の手間を削減したいと考えている方
・カレンダー間の同期ミスを防ぎ、正確なスケジュール管理を目指す方
・チーム内で異なるカレンダーを利用しており、情報共有を円滑にしたい管理者の方
・業務フローの自動化に興味があり、効率化を図りたい企業のIT担当者
■注意事項
・GoogleカレンダーとOutlookそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Outlookでメールを受信したら、Microsoft Excelの情報を更新する」ワークフローを利用すると、特定のメールを検知してデータ更新を自動化できます。
手作業で行う業務が軽減され、生産性向上につながるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを利用してメールの受信を行っている方
・Outlookで受信した情報をスピーディに役立てたいと考える方
・Microsoft Excelを活用してデータ管理や分析を行っている方
・メールで受け取った情報をMicrosoft Excelに手動で入力する手間を省きたい方
・ITツールを使って業務の効率化を図りたいと考える方
・チームでの情報共有を迅速に行い、スピーディな意思決定を望む方
■注意事項
・OutlookとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
「Outlookで受け取ったメールの返信文をChatGPTで作成し送信する」ワークフローは、メール対応の効率化を実現する業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、OutlookとChatGPTの連携により自動で返信文を生成し送信までをスムーズに行うことができます。
これにより手間を減らしつつ質の高いメール対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを日常的に使用し、多くのメール対応に時間を割いているビジネスパーソン
・メール返信の品質を維持しつつ、業務効率を向上させたい企業のサポート担当者
・ChatGPTとOutlookの連携を活用して、メール対応の自動化を図りたいIT担当者
・日常業務でのRPAやAI活用に関心があり、具体的なワークフローを探している方
■注意事項
・ChatGPT、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要
「Outlookで特定の件名のメールを受信したら、Google ドキュメントに追加する」フローは、メール管理とドキュメント作成を自動化する業務ワークフローです。
Outlookで特定の件名を持つメールを受信すると、自動的にその内容がGoogle ドキュメントに書き込まれ、情報の一元管理が可能になります。
このワークフローを活用することで、手動での転記作業を省き、作業効率を向上させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信するメールを効率的に管理したいビジネスパーソン
・Google ドキュメントに情報を自動的に書き込み、ドキュメント作成の手間を減らしたい方
・複数のメールを手作業で整理する時間を削減したいチームリーダー
・メールの内容をすばやく共有ドキュメントに反映させたい事務担当者
・業務ワークフローを自動化し、日常業務の効率化を図りたい経営者
■注意事項
・OutlookとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
終わりに
OutlookとSansanの連携により、名刺管理を効率化できるでしょう。
この自動化を導入することで、手動での名刺登録が不要になり、スムーズに名刺を登録できます。
また、SansanからOutlookへの自動化もあり、登録された名刺情報からメールを送信したり、タスクを作成したりできます。
「導入を検討したい！」「実際に操作してみたい！」という方は、こちらから無料アカウントを作成してみてください。
登録はたったの30秒で完了するので、業務の間にササッと登録できます！
この自動化を導入して、名刺を作成する時間を削減し、他の業務に専念できる環境を整えましょう。
自動化の設定はシンプルで、誰でも簡単に導入できるので、ぜひ試してみてくださいね。
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