以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

ステップ3：起点となるOutlookのトリガー設定と後に続くZoomの通知設定

続いてYoomの画面にてフローボットを操作していきます。
以下画像の赤枠内をクリックしましょう。

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以下の画像のような画面が表示されるので、「次へ」をクリックしましょう。

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トリガーの時間は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
（プランによって選択できる最短の時間が異なります）
ユーザーIDをクリックすると、画面下に「候補」が表示されるので、任意のユーザーを選択しましょう。
タイムゾーンは任意で設定してください。

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続いては設定済みの分岐内容を確認します。
以下の画像のような画面が表示されるので、赤枠内の箇所をクリックしましょう。

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以下の画像のような画面が表示されます。
今回はタイトルに『Zoom』が含まれていること、を分岐条件としました。
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「保存する」をクリックしましょう。

・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・分岐については、こちらのページもご確認ください。

いよいよ最後の設定です。
以下画像のような画面が表示されるので、赤枠内の「ミーティングを作成」をクリックします。

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連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、「次へ」をクリックします。

以下の画像のような画面が表示されるので、内容に従って入力を進めましょう。
入力が必須になっている箇所について説明します。
・メールアドレス：ミーティングを作成するZoomアカウントのメールアドレスを指定してください
・トピック：〇〇企業MTGなどわかりやすい内容を入力します（アウトプットも活用しましょう）
・開始日時：下記のようにアウトプットを活用できます
・会議時間：予想されるミーティングの長さを入力しましょう

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入力が完了したら「テスト」をクリックし、「テスト完了」を確認後に「保存する」をクリックしましょう。

ステップ4：トリガーをONにする

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか、確認しましょう。

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OutlookやZoomを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもOutlookやZoomのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

OutlookとZoomを連携した自動化例

Outlookで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成して会議リンクをOutlookに追加することもできます。
また、Outlookでメールを受信したら、Zoomミーティングを作成してリンクを送付したり、Zoomミーティング終了後に録画リンクや議事録をOutlookで送付したりする連携も可能です。

[[157197,156918,150672]]

Outlookを活用した自動化例

顧客管理ツールの情報をもとにOutlookでメールを送る

SalesforceやHubSpotなどの登録情報をもとに自動で顧客へメールを送信します。

[[151315,149159,129607]]

ワークフローで申請が承認されたらOutlookに通知する

ジョブカン経費精算・ワークフローやGaroonなどで申請が承認されたらOutlookへメールを自動で通知します。

[[107033,94379,114963]]

指定した日時にOutlookメールを送信する

月末や毎日決まった時間などに自動でOutlookメールを送信します。

[[75978,76843,69566]]

Zoomを活用した自動化例

Zoomでミーティングが終了したら会議の内容を文字起こししてデータベースに保存する

Zoomでミーティングが終了したら会議の内容を文字起こしして、Notionやkintoneなどに自動で保存します。

[[71877,79098,77056]]

Zoomでミーティングが終了したらチャットツールにレコーディングURLを通知する

Zoomでミーティングが終了したら、SlackやChatworkなどにレコーディングURLを自動で通知します。

[[72145,72151,76063]]

Zoom会議終了後、録画を文字起こし・要約し議事録をPDFでクラウドストレージに保存する

Zoom会議終了後に、録画の文字起こしと要約を行い、議事録としてPDFをGoogle DriveやOneDriveなどに自動で保存します。

[[144554,144594,144600]]

まとめ

OutlookとZoomの連携は、会議のスケジュール管理を効率化し、業務の生産性を向上させる強力なツールです。
自動化により、会議の設定や通知の手間を省き、スケジュールミスを防ぐことができます。
特にリモートワークが増える中で、こうしたツールの活用は、業務の円滑な進行に大きく貢献します。
ぜひこの機会に、OutlookとZoomの連携を試してみませんか？