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楽楽明細は、請求書や納品書などの帳票を簡単に電子発行できる、便利なツールです。
しかし、楽楽明細の情報を逐一kintoneに手打ちするのは手間がかかる上に、ミスの発生リスクを高める可能性があります。
楽楽明細とkintoneを連携することで、経理作業が効率化され、データ管理の手間が減ります。
アプリ同士を連携させることで、作業の自動化を図りましょう。
帳票情報を自動でkintoneに追加できるようになるので、手動でデータを転記する作業が不要になります。
これにより、従業員は多くの時間を割いていた手作業から解放され、より戦略的または分析的な業務に集中できるようになります。
例えば、経理部門では、毎月の請求書発行後のデータ入力作業が削減され、他の重要な仕事に力を注ぐことができるため、全体の業務フローがスムーズになるでしょう。
手動データ入力の際に発生しやすい入力ミスや情報の不整合が自動化によって大幅に減少します。自動化を通じて、データの整合性と正確性が保証されることで、業務の信頼性が向上し、後続の業務での確認作業やエラー訂正の手間が省けます。例えば、営業部門では、顧客情報の入力ミスが減り、正確なデータをもとに迅速なアクションを取れるようになります。
[Yoomとは]
これから、楽楽明細で帳票が発行されたら帳票情報をkintoneに追加するというフローボットの作成方法をご紹介します。
■概要
楽楽明細で帳票が発行されたら帳票情報をkintoneに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.楽楽明細を活用して帳票の発行を行う方
・案件ごとに請求書を発行している方
・リアルタイムで帳票を発行し迅速に対応をしている方
2.kintoneで帳票などの件数管理している企業
・帳票の情報をレコードに登録している方
・営業案件ごとに採番して件数管理を行う方
■このテンプレートを使うメリット
楽楽明細は帳票発行をスムーズに行うために有益なツールです。
さらに発行した帳票をkintoneに登録し、件数管理することで帳票処理の精度を上げることにつながります。
しかし楽楽明細の情報を逐一kintoneに手打ちするのは手間がかかる上に、ミスの発生リスクを高める可能性があります。
手作業によるヒューマンエラーを減らし、作業効率を向上させたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを使用することで、帳票の発行をトリガーに自動でkintoneに情報追加を行うので、手作業によるミスや漏れを未然に防ぎます。
自動化することで共有する情報の精度を保つだけでなく、入力を待たずに情報共有できるため迅速な対応ができ、業務の効率化へとつながります。
■注意事項
・楽楽明細、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
初めてご利用になる方は、初めてのYoomをぜひご確認ください。
1. Yoomのアカウントにログインしたら、使用するアプリを登録します。
アカウントをお持ちでない場合は、まずYoomのアカウント発行ページにてアカウントを作成してください。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。
2.登録したいアプリを選択し、各アプリに対応するアカウントでログインしてください。
1つ目のアプリの登録が完了したら、再度「新規接続」ボタンをクリックして、次のアプリの登録を行います。
3.マイアプリに登録が完了すると、対応するアイコンが表示されます。
登録した2つのアプリのアイコンが正しく表示されているかを、必ず確認してください。
なお、kintoneの詳しい登録方法については、以下のリンクを参考にしてください。
その他、Yoomについてわからないことがあれば、Yoomヘルプセンターをご確認くださ
今回は、【楽楽明細で帳票が発行されたら帳票情報をkintoneに追加する】というフローを作成します。
このフローを活用することで、帳票の発行の際に、自動でkintoneに情報を追加するので、手作業によるヒューマンエラーを未然に防げるようになります。
さらに、すぐに共有できるようになることで、担当者は確認作業に追われることなく、よりスピーディーな対応が可能になります。
1. 以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
■概要
楽楽明細で帳票が発行されたら帳票情報をkintoneに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.楽楽明細を活用して帳票の発行を行う方
・案件ごとに請求書を発行している方
・リアルタイムで帳票を発行し迅速に対応をしている方
2.kintoneで帳票などの件数管理している企業
・帳票の情報をレコードに登録している方
・営業案件ごとに採番して件数管理を行う方
■このテンプレートを使うメリット
楽楽明細は帳票発行をスムーズに行うために有益なツールです。
さらに発行した帳票をkintoneに登録し、件数管理することで帳票処理の精度を上げることにつながります。
しかし楽楽明細の情報を逐一kintoneに手打ちするのは手間がかかる上に、ミスの発生リスクを高める可能性があります。
手作業によるヒューマンエラーを減らし、作業効率を向上させたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを使用することで、帳票の発行をトリガーに自動でkintoneに情報追加を行うので、手作業によるミスや漏れを未然に防ぎます。
自動化することで共有する情報の精度を保つだけでなく、入力を待たずに情報共有できるため迅速な対応ができ、業務の効率化へとつながります。
■注意事項
・楽楽明細、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2.以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
1.手順に従ってフローアイコンを順番にクリックしながら、設定していきましょう。
各アイコンには「！」マークが付いているため、順にクリックして進めていきます。
まず、一番上にある「帳票が発行されたら」をクリックします。
2. タイトルは自由に変更できます。
楽楽明細と連携するアカウント情報を入力します。
トリガーアクションは、「帳票が発行されたら」を選択します。
入力が終わったら、「次へ」をクリックします。
3. トリガーの起動間隔を設定してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
設定が終わったら、テストをクリックしてください。
エラーが出なければ、保存してください。
※プランによって最短の起動間隔が異なるため、ご注意ください。
1.フローに戻ります。次に「レコードを追加する」のアイコンをクリックします。
2. タイトルは自由に設定してください。
kintoneと連携するアカウント情報を入力します。
実行アクションは「レコードを追加する」を選びます。
入力が終わったら、「次へ」をクリックします。
3.アプリIDを入力してください。
入力が終わったら、「次へ」をクリックしてください。
4.追加するレコードの値を入力してください。
入力が終わったらテストをクリックして、エラーがなければ保存をしてください。
5.これで【楽楽明細で帳票が発行されたら帳票情報をkintoneに追加する】というフローが完成しました。
設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。「トリガーをON」ボタンをクリックしてください。
これでフローボットが起動します。
プログラミング経験がなくても、Yoomのテンプレートを使えば簡単に設定を行えます。
以下のリンクから、この便利なフローをお試しください。
■概要
楽楽明細で帳票が発行されたら帳票情報をkintoneに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.楽楽明細を活用して帳票の発行を行う方
・案件ごとに請求書を発行している方
・リアルタイムで帳票を発行し迅速に対応をしている方
2.kintoneで帳票などの件数管理している企業
・帳票の情報をレコードに登録している方
・営業案件ごとに採番して件数管理を行う方
■このテンプレートを使うメリット
楽楽明細は帳票発行をスムーズに行うために有益なツールです。
さらに発行した帳票をkintoneに登録し、件数管理することで帳票処理の精度を上げることにつながります。
しかし楽楽明細の情報を逐一kintoneに手打ちするのは手間がかかる上に、ミスの発生リスクを高める可能性があります。
手作業によるヒューマンエラーを減らし、作業効率を向上させたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを使用することで、帳票の発行をトリガーに自動でkintoneに情報追加を行うので、手作業によるミスや漏れを未然に防ぎます。
自動化することで共有する情報の精度を保つだけでなく、入力を待たずに情報共有できるため迅速な対応ができ、業務の効率化へとつながります。
■注意事項
・楽楽明細、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
他にも、楽楽明細やkintoneを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.楽楽明細で帳票が発行されたら帳票情報をNotionに追加するフローです。
今回紹介したテンプレートでは帳票情報をkintoneに追加しましたが、このテンプレートではNotionに追加します。
■概要
楽楽明細で帳票が発行されたら帳票情報をNotionに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.楽楽明細を活用して帳票の発行を行う方
・帳票類の発行業務を担当している方
・リアルタイムで帳票を発行し迅速に対応をしている方
2.Notionでデータの一元管理を行なっている方
・発行した帳票類の情報を集約し、分析を行う方
■このテンプレートを使うメリット
楽楽明細は帳票を電子化して管理ができ、管理業務を効率化することができるツールです。
発行した帳票の情報をNotionで一元管理することで複数の帳票情報を視覚化でき、分析や管理を円滑に行うことができます。
しかし楽楽明細で帳票を発行するごとに情報をNotionに手入力しなければならないのは、チーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。
このフローを活用することで、帳票が発行されたら自動でNotionに帳票に関連するデータの入力を完了するため、手入力の手間を省きます。
手作業による入力ミスや漏れを未然に防ぐことで、共有される情報の精度が上がり生産性向上につながります。
■注意事項
・楽楽明細、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2. kintoneにレコードが登録されたら、楽楽明細に顧客情報を更新するフローです。
kintoneと楽楽明細をアプリ連携することで、さまざまな操作を自動化することができます。
このフローでは、kintoneにレコードが追加されると、楽楽明細を更新します。
さらに、楽楽明細に追加する内容は自由に設定することができます。
■概要
kintoneに新しいレコードが登録されたら、楽楽販売に顧客情報を更新するフローです。
Notionと楽楽販売を連携することで、顧客情報の入力作業が効率化されるだけでなく、データの一貫性も保つことができます。
常に最新の顧客情報が両方のシステムで共有されることで業務の効率化を図ることが可能になります。
■注意事項
・kintone、楽楽販売それぞれとYoomを連携してください。
・楽楽販売はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
3. 楽楽明細で帳票が発行されたら帳票情報をGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです
楽楽明細で帳票が発行された際、Google スプレッドシートに追加できます。
また、チャットツールと連携することで、特定のメンバーとスピーディーに帳票情報を共有することが可能です。
■概要
楽楽明細で帳票が発行されたら帳票情報をGoogleスプレッドシートのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.楽楽明細を業務で活用している方
・請求書や領収書の管理をしている経理担当者
・社内の業務フローで楽楽明細を活用している総務担当者
2.帳票管理をしている方
・帳票データをGoogleスプレッドシートで管理している方
・楽楽明細の帳票データをGoogleスプレッドシートで共有しているチームメンバー
■このテンプレートを使うメリット
楽楽明細は、帳票の発行や管理を効率化できるのがメリットです。
しかし、楽楽明細で発行される帳票情報を別のアプリに入力する業務がある場合、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートを使うことで、楽楽明細の帳票情報をGoogleスプレッドシートのデータベースに自動で追加することができます。
手動による情報入力が不要となり、記載ミスの削減や業務時間の短縮をすることができます。
このフローの後に、チャットツールと連携することで特定のメンバーとスピーディーに帳票情報を連携することが可能です。
■注意事項
・楽楽明細、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
楽楽明細とkintoneの連携により、楽楽明細の情報を逐一kintoneに手打ちする必要がなくなり、担当者はこれまで時間を取られていたルーティン業務から解放され、業務フローの見直しなどにも取り組む時間を確保できるようになります。
プログラミング未経験でも、Yoomを使えば簡単に連携できます。
ルーチンワークを自動化することで、業務の効率化と質の向上を目指しましょう。
