楽楽明細で帳票が発行されたら帳票情報をGoogle スプレッドシートのデータベースに追加する

■概要

楽楽明細で帳票を発行した後、その情報を管理のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記する業務は、手間がかかる上に転記ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、楽楽明細で帳票が発行されると、自動でGoogle スプレッドシートに帳票情報が追加されるため、こうした手作業による課題を解消し、データ管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

楽楽明細とGoogle スプレッドシートで帳票情報を二重管理しており、転記作業に手間を感じている方
手作業によるデータ入力での記載漏れや入力ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方
帳票発行に関連する定型業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方

■このテンプレートを使うメリット

楽楽明細で帳票が発行されると、自動でGoogle スプレッドシートにレコードが追加されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、楽楽明細とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーで楽楽明細を選択し、「帳票が発行されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した帳票情報を指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのオペレーション設定では、レコードを追加するスプレッドシートファイルやシート、また楽楽明細から取得したどの帳票情報をどの列に追加するかを任意で設定可能です。

■注意事項

Google スプレッドシート、楽楽明細のそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

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