・
在庫の管理や仕入れ、得意先への売り込み、商談など、販売にまつわる業務の中でも、これらのタスクはスケジュール管理が重要になります。
買い手はいるけど商品が無いようでは、売り上げを伸ばすことはできませんよね。また、商品があっても買い手がいないと同等のため、売り込みを行う必要があります。
このようなタスクを上手く管理する上で必要なのが、楽楽販売などの管理ツールです。
そこで今回は、楽楽販売とGoogle カレンダーを連携し、販売業務におけるスケジュール管理を簡易化してみました。業務負担の軽減にもつながるはずなので、ぜひご覧ください。
今回の連携により、楽楽販売に追加されたデータをもとに、Google カレンダーへスケジュールを自動追加することができます。
楽楽販売へデータを入力し、それを見ながらGoogle カレンダーへ手入力をする必要がなくなり、スケジュールの登録が簡易化されるでしょう。
また、同じ作業の繰り返しが削減されます。時間の節約になると同時に、業務の効率向上にもなるでしょう。
商品管理部や経理などが楽楽販売を使用し、営業や販売は他のツールを活用している場合なども、この連携は有効です。
例えば、商品の入荷日がGoogle カレンダーへ自動登録されれば、販売部は入荷情報の管理が容易になります。また、営業担当者も入荷日に合わせた売り込みが可能になるため、部署間の連携がスムーズにとりやすくなるはずです。
[Yoomとは]
これから、プログラミング不要でアプリ連携が可能なYoomで、「楽楽販売で登録された情報でGoogleカレンダーに予定を登録する」というフローボットの作成方法を紹介します。
Yoomの登録後、ぜひ作成してみてください！
【ご確認ください】
※楽楽販売は一部有料プランでのみご利用いただけます。
※有料プランは2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
上記のフローボットテンプレートは、下記よりコピー可能です。
1.上のバナーの「詳細を見る」をクリック
2.移行した画面下部の「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
テンプレートがコピーされ、上記のような画面になります。
Yoomの「マイプロジェクト」というページに移行しているため、画面の左側にあるメニューから「マイアプリ」を選択してください。
まずは、Yoomと各ツールの連携を行います。右上の「新規接続」をクリックしましょう。
1.検索する
表示されたボックスに「楽楽販売」と入力し、楽楽販売のアイコンをクリックてください。
2.必須項目の入力
連携方法についての詳細は、表示された画像に記載してあります。
内容に従ってAPIトークンを生成しましょう。
APIトークンの生成が完了したら、必須項目にコピー＆ペーストします。
3.追加する
右下の追加をクリックしましょう。
上記の表示がされたら連携完了です。
1.検索する
Google カレンダーのアイコンをクリックします。
2.アカウントを選択
Yoomと連携するGmailアドレスのGoogleアカウントを押しましょう。
3.Yoomにログイン
画像のページに移行するので、規約を読み次へをクリックします。
4.YoomがGoogleアカウントへの追加アクセスを求めています
続行を押しましょう。
認証画面に移行したら、権限を全て許可するを選択してください。
5.連携完了
画面が切り替わり、上記の表示がされれば連携完了です。
次は、マイプロジェクトにテンプレートコピーして、フローボットを作成していきます。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。
1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
1.マイプロジェクトを開く
画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。
2.コピーしたテンプレートを開く
「【コピー】楽楽販売で登録された情報でGoogleカレンダーに予定を登録する」をクリックします。
3.アプリトリガーを選択
楽楽販売のアイコンの「自動処理設定でhttp送信を実行したら」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、次へを押しましょう。
4.Webhookの設定
Webhookの設定を行います。この設定を行うことで、楽楽販売に商品が追加されると、そのデータをリアルタイムでGoogle カレンダーに反映可能となります。
設定の方法は楽楽販売でhttp送信を実行し、Yoomのフローボットを起動する方法をご確認ください。
5.商品を登録する
Google カレンダーへ反映させたいデータを登録しましょう。
6.テストの実行
商品の登録ができたらYoomに戻り、画面下部にあるテストボタンを押しましょう。
青くテスト成功と表示がされたら、楽楽販売の設定は完了となります。
1.アプリと連携する
Google カレンダーのアイコンの「予定を作成」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、次へを押しましょう。
2.カレンダーIDの登録
Google カレンダーのIDを入力して下さい。
3.必須項目の設定
その他のボックスは、画像のように設定していきましょう。
5.テストの実行
設定ができたら、下部にあるテストボタンを押します。
青く「テスト成功」と表示がされたら設定完了です。保存を押しましょう。
6.トリガーをONにする
フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。
以上で楽楽販売とGoogle カレンダーを使用したフローボットの作成は完了です。
今回使用したフローボットテンプレート
楽楽販売で登録された情報でGoogleカレンダーに予定を登録する
他にも、楽楽販売やGoogle カレンダーを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.Googleスプレッドシートで行が追加されたら楽楽販売にレコードを追加する
Google スプレッドシートで管理しているデータを楽楽販売と共有したい場合におすすめです。
2.GENIEE SFA/CRMで会社情報が登録されたら楽楽販売に追加する
販売部が楽楽販売を使用し、営業部がGENIEE SFA/CRMを使用しているなら、連携してデータを共有させましょう。
3.Asanaで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する
大規模チームや大きなプロジェクトを遂行中の場合、Asanaとの連携も有効です。
楽楽販売とGoogle カレンダーを連携し、スケジュール管理を自動化することで、手入力の手間が省けます。登録しなければならないスケジュールがたくさんある場合、かなりの時間短縮となり、業務効率の向上が期待できるでしょう。
また、仕入れ状況や商談などのスケジュールが把握しやすくなることで、異なる部署間の連携もスムーズにとりやすくなるはずです。
Yoomであれば、プログラミング不要で楽楽販売とGoogle スプレッドシートを連携できます。簡単に自動化が導入できるため、ぜひお試しください。
.avif)
.png)
