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数ある商品を管理する際に、楽楽販売のような管理ツールが便利です。一方で、スマレジのようなPOSシステムに対応しているツールは、販売そのものを効率化します。
そのため、楽楽販売で主な在庫管理を行い、スマレジを用いて実際の販売を行っているという方もいるのではないでしょうか。
ということは、この2つのツールを連携すると、より効果的に販売に関する業務管理が行えるかもしれません。
今回は実際に楽楽販売とスマレジを連携して、販売業務をスムーズに行えるようにしてみました！まずはこの連携によりどのようなメリットがあるのか紹介します。
この連携により、楽楽販売に追加した商品データを、スマレジにリアルタイムで反映可能です。商品の情報がスマレジへ自動で反映されれば、手動で登録する必要がなくなるため、入荷から販売までのインターバルが短くなるでしょう。
これにより、在庫切れの商品が再入荷された場合でも、楽楽販売に登録さえすれば、商品を素早く売り場に出すことができます。スピーディーに販売可能になるため、売り時を逃がしにくくなることが期待できます。
追加する商品が少しだけであれば問題ありませんが、数が多いと入力作業に時間がかかってしまうでしょう。また、商品コードが複雑な場合、手入力では打ち間違いなどのエラーが起こりがちです。
自動化をすればこのような業務負担が減少し、エラーの発生も最小限に抑えることが可能となります。
結果として商品管理がしやすくなり、在庫管理の部署と販売部署の連携もスムーズになるでしょう。
[Yoomとは]
では、実際に「楽楽販売でレコードが登録されたら、スマレジに商品情報を登録する」という業務フローを自動化してみましょう！
Yoomに登録後、業務フローを自動化するフローボットの作成を行います。
連携方法について画像付きで詳しく解説しているので、ぜひお試しください！
【ご確認ください】
※楽楽販売はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
このフローボットテンプレートは、下記よりコピー可能です。
■概要
楽楽販売でレコードが登録されたら、スマレジに新規の商品情報を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.スマレジを業務に活用している方
・スムーズな会計処理を行うために情報登録している方
・商品ごとに売上などの情報を分析に使用する方
2.楽楽販売を使用してデータ管理を行う方
・データを集計、分析に使用している担当者
・商品の関連する情報の一元管理を行う方
■このテンプレートを使うメリット
スマレジはレジ業務の効率化によって、業務の効率化を行うためのツールです。
楽楽販売を情報の一元管理として活用することで、業務の効率化だけでなく分析によって売上向上に繋げることができます。
しかし楽楽販売に登録された商品情報を都度スマレジに手入力で追加するのは、人的ミスの発生率を高める可能性があります。
このフローを使用すると、楽楽販売に登録された商品情報を自動でスマレジに登録するため、手作業を省きます。
登録する商品情報は引用したデータを活用するため、手入力によるミスや漏れを防ぐことにもつながります。
■注意事項
・スマレジ、楽楽販売のそれぞれとYoomを連携してください。
・楽楽販売でhttp送信を実行し、Yoomのフローボットを起動する方法はこちらをご参照ください。
・楽楽販売はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
1.上記バナーの「詳細を見る」を押す
2.ページが移行します。下部にある「このテンプレートを試してみる」を押す
3.Yoomの登録をする
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
テンプレートがコピーされ、上記のような画面になります。
Yoomの「マイプロジェクト」というページに移行しているため、画面の左側にあるメニューから「マイアプリ」を選択してください。
まずは、Yoomと各ツールの連携を行います。右上の「新規接続」をクリックしましょう。
1.検索する
表示されたボックスに「楽楽販売」と入力し、楽楽販売のアイコンをクリックしてください。
2.必須項目の入力
連携方法についての詳細は、表示された画像に記載してあります。
内容に従ってAPIトークンを生成しましょう。
APIトークンの生成が完了したら、必須項目にコピー＆ペーストします。
3.追加する
右下の追加をクリックしましょう。
上記の表示がされたら連携完了です。
1.検索する
ボックスにスマレジと入力し、スマレジのアイコンを選択してください。
2.必須項目の入力
必須項目を入力しましょう。
詳細はスマレジのマイアプリ登録方法をご確認ください。
3.追加する
入力できたら、右下の追加をクリックしましょう。
上記の表示がされたら連携完了です。
楽楽販売とスマレジのマイアプリ連携は以上となります。
次は、先ほどコピーしたテンプレートを活用し、フローボットの設定を行いましょう
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。
■概要
楽楽販売でレコードが登録されたら、スマレジに新規の商品情報を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.スマレジを業務に活用している方
・スムーズな会計処理を行うために情報登録している方
・商品ごとに売上などの情報を分析に使用する方
2.楽楽販売を使用してデータ管理を行う方
・データを集計、分析に使用している担当者
・商品の関連する情報の一元管理を行う方
■このテンプレートを使うメリット
スマレジはレジ業務の効率化によって、業務の効率化を行うためのツールです。
楽楽販売を情報の一元管理として活用することで、業務の効率化だけでなく分析によって売上向上に繋げることができます。
しかし楽楽販売に登録された商品情報を都度スマレジに手入力で追加するのは、人的ミスの発生率を高める可能性があります。
このフローを使用すると、楽楽販売に登録された商品情報を自動でスマレジに登録するため、手作業を省きます。
登録する商品情報は引用したデータを活用するため、手入力によるミスや漏れを防ぐことにもつながります。
■注意事項
・スマレジ、楽楽販売のそれぞれとYoomを連携してください。
・楽楽販売でhttp送信を実行し、Yoomのフローボットを起動する方法はこちらをご参照ください。
・楽楽販売はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
1.マイプロジェクトを開く
画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。
2.コピーしたテンプレートを開く
「【コピー】楽楽販売でレコードが登録されたら、スマレジに商品情報を登録する」をクリックします。
3.アプリトリガーを選択
楽楽販売のアイコンの「自動処理設定でhttp送信を実行したら」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、次へを押しましょう。
4.Webhookの設定
Webhookの設定を行います。この設定を行うことで、楽楽販売に商品が追加されると、そのデータをリアルタイムでスマレジに反映可能となります。
設定の方法は楽楽販売でhttp送信を実行し、Yoomのフローボットを起動する方法をご確認ください。
5.商品を登録する
商品データをスマレジにテスト送信するため、楽楽販売に商品を登録しましょう。
6.テストの実行
商品の登録ができたらYoomに戻り、画面下部にあるテストボタンを押しましょう。
青くテスト成功と表示がされたら、楽楽販売の設定は完了となります。
1.アプリトリガーを選択
スマレジのアイコンの「商品情報を登録」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、次へを押しましょう。
2.IDの入力
契約と部門のIDを入力します。
ボックス下部の捕捉に従い入力しましょう。
3.その他の設定
テンプレートを使用したため、必須項目の設定は完了しています。
必須項目以外の設定は任意となります。
入力をしなくてもフローボットの設定はできるため、必要がある場合のみ入力してください。
4.テストの実行
入力完了後、画面下部にあるテストボタンを押しましょう。
青くテスト成功と表示がされたら、スマレジの設定は完了となります。
5.トリガーをONにする
フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。
トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。
以上で楽楽販売とスマレジを使用したフローボットの作成は完了です。
今回使用したフローボットテンプレート
楽楽販売でレコードが登録されたら、スマレジに商品情報を登録する
■概要
楽楽販売でレコードが登録されたら、スマレジに新規の商品情報を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.スマレジを業務に活用している方
・スムーズな会計処理を行うために情報登録している方
・商品ごとに売上などの情報を分析に使用する方
2.楽楽販売を使用してデータ管理を行う方
・データを集計、分析に使用している担当者
・商品の関連する情報の一元管理を行う方
■このテンプレートを使うメリット
スマレジはレジ業務の効率化によって、業務の効率化を行うためのツールです。
楽楽販売を情報の一元管理として活用することで、業務の効率化だけでなく分析によって売上向上に繋げることができます。
しかし楽楽販売に登録された商品情報を都度スマレジに手入力で追加するのは、人的ミスの発生率を高める可能性があります。
このフローを使用すると、楽楽販売に登録された商品情報を自動でスマレジに登録するため、手作業を省きます。
登録する商品情報は引用したデータを活用するため、手入力によるミスや漏れを防ぐことにもつながります。
■注意事項
・スマレジ、楽楽販売のそれぞれとYoomを連携してください。
・楽楽販売でhttp送信を実行し、Yoomのフローボットを起動する方法はこちらをご参照ください。
・楽楽販売はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Yoomには他にも、楽楽販売やスマレジを使用するフローボットがあります。
1.BASEで注文が発生したら楽楽販売に追加する
注文情報が直接楽楽販売に反映されるため、在庫管理が容易になるでしょう。
■概要
BASEで注文が発生したら楽楽販売に追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.BASEを業務に活用している方
・ECサイトの運営に活用している方
・顧客や在庫情報を登録、管理する方
2.楽楽販売を業務に活用している方
・販売管理に関する情報を集約している方
・情報をグラフや表で可視化し業務改善に繋げている方
■このテンプレートを使うメリット
BASEは円滑なECサイトの運営に適したプラットフォームです。
併せて柔軟なカスタマイズが可能な楽楽販売を使用することで情報分析の精度を上げ、生産性向上に繋げることができます。
しかしBASEの注文情報を手作業で楽楽販売に入力するのは、長期的に見て大きな時間の損失につながります。
このフローを活用するとBASEの情報を自動で楽楽販売に追加でき、手作業の手間やかかっていた時間を省くことができます。
また自動化により手入力を待たずに情報がチーム内に共有されるため、スピーディーな業務進行を行うことができます。
■注意事項
・BASE、楽楽販売のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・楽楽販売はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
2.Googleスプレッドシートで行が追加されたらスマレジに商品情報を登録する
Google スプレッドシートで在庫管理をしているなら、こちらのフローボットがおすすめです。
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらBASEに商品情報を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ECサイト運営者や小売事業者
・Googleスプレッドシートで商品情報を管理してスマレジと連携させたい方
・商品の登録作業を効率化したい方
・手作業による商品情報登録のミスを減らしたい方
2.商品管理担当者
・Googleスプレッドシートの使い慣れた操作で商品情報を一括管理してスマレジに自動反映させたい方
・商品情報登録の手間を削減して他の業務に時間を割きたい方
3.IT担当者
・Googleスプレッドシートとスマレジの連携を自動化して業務効率化を推進したい方
・システム間のデータ連携をスムーズに行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
商品情報管理はECサイト運営において非常に重要な業務ですが、Googleスプレッドシートとスマレジのような異なるシステム間で商品情報を手動で同期するのは、手間やミスの発生など業務効率の低下を招く可能性があります。
このフローを使用することにより、Googleスプレッドシートへの商品情報入力と同時にスマレジへの登録が自動化されるため、手作業による転記作業が不要になり、人的ミスのリスクを軽減して業務効率を大幅に改善することができます。
また商品情報の一元管理が可能になることで在庫状況や販売状況をリアルタイムで把握して迅速な対応も可能となります。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、スマレジのそれぞれとYoomを連携してください。
・スマレジのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
3.Shopifyで商品情報が登録されたら、スマレジに連携する
Shopifyとの連携も連携も可能です。お好みの在庫管理ツールと連携しましょう。
■概要
Shopifyで商品情報が登録されたら、スマレジにも商品を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ShopifyでECサイトを運営し、実店舗ではスマレジを利用している事業者
・オンラインストアと実店舗の商品情報を一元管理したい方
・手作業による商品情報登録・更新の負担を軽減したい方
・在庫状況をリアルタイムに同期し、販売機会ロスを防止したい方
2.オムニチャネル戦略を推進する企業
・オンラインとオフラインの顧客体験をシームレスに繋げたい方
・複数の販売チャネルの在庫状況を統合管理し、効率的な在庫管理を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Shopifyで登録された商品情報を自動でスマレジに連携できるため、手作業による二重入力の手間を省き、業務効率を大幅に向上させます。
・Shopifyとスマレジの在庫情報をリアルタイムに同期することで、在庫切れや過剰在庫のリスクを低減し、販売機会ロスを防ぎます。
■注意事項
・Shopify、スマレジのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
楽楽販売とスマレジを連携することで、商品情報を手動で転記する手間を減らせます。また、リアルタイムでスマレジに反映されるため、部署間の情報共有もスムーズになるでしょう。
商品在庫の把握は売上につなげるためにも重要です。そのため、今回の自動化を取り入れることは、販売事業において有益ではないでしょうか。
この機会に在庫管理を容易にし、業務効率を向上させましょう。
