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ネットショップの運営を効率化するツールとして人気のBASEですが、在庫管理や売上データの管理にお困りの方も多いのではないでしょうか？商品の在庫管理や売上データの集約に多くの時間が割かれている場合、日々の業務が複雑化する可能性があります。そこで、今回はBASEと楽楽販売を連携することで、業務の自動化と効率化を図る方法についてご紹介いたします。
また、ノーコードツールYoomを活用することで、プログラミングの知識がなくても簡単にアプリ連携が可能です。ITに詳しくない方でも安心して利用できる点は大きなメリットの一つです。この記事では、BASEと楽楽販売の連携により得られるメリットや具体的な連携方法を画像付きで解説します。
ぜひ最後までご覧ください！
BASEで注文が発生した際に、そのデータを手動で楽楽販売に追加する作業は、特に注文数が多い場合に多大な時間と労力が必要です。しかし、このフローを自動化することで、手動入力作業が不要となり、業務の効率の向上が見込めます。注文が発生するたびにデータを確認して楽楽販売に入力するという煩雑なプロセスがなくなるため、担当者は別業務に集中できるようになる点は嬉しいポイントです。自動化をすることで限られたリソースを最大限に活用できるため、より少ない労力で業務を行いたいと考えている方には特におすすめのアプリ連携と言えるでしょう。
注文データを手動で楽楽販売に入力する際には、どうしてもヒューマンエラーが発生するリスクがあります。たとえば、数字の誤入力やデータの抜け漏れ、重複登録などのミスが原因で、後続の業務や取引に影響が出ることが考えられます。しかし、BASEから楽楽販売へのデータを自動で転記することで、こうしたエラーの発生を未然に防ぐことができます。また、ミスが減ることが想定されるためエラー修正にかかる時間やコストも必然的に削減できるはずです。正確なデータを反映することで、受注管理や請求処理のミスを減らしたいと考えている方におすすめしたい自動化です。
[Yoomとは]
今回は「BASEで注文が発生したら楽楽販売に追加する」という自動化をご紹介します。
アプリ連携の構造は上記のような形になっています。
意外とシンプルな作りなので、簡単に設定ができるはずです！
ここからは実際にYoomの画面を見せながら、どのような流れで連携が進んでいくのか画像付きで解説していきます。
上記のテンプレートを使用することで、簡単に自動化ができます。
※Yoomのアカウントが必要です。>>登録はこちら
「試してみる」を押すだけでコピー完了です！
以下のようなポップアップが表示されたらテンプレートのコピーに成功しています。
それでは実際に設定を進めていきましょう！
まずは事前準備としてYoomとアプリの連携をしておきます。
Yoomにログイン後、左メニューにある「マイアプリ」を選択。
画面遷移後、「+新規接続」を押下してください。
連携したいアプリ名を検索窓に入力し、画面に従ってログインまたはサインインをすることで連携が完了します。
今回は「BASE」「楽楽販売」を登録していきます。
登録が完了するとマイアプリの一覧にアイコンが表示されます。
次は、マイプロジェクトにテンプレートコピーして、フローボットを作成していきます。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。
1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
最初にアプリトリガーの設定をしていきます。
赤枠で囲んだ「BASEで注文が発生したら」をクリックしてください。
連携するアカウント情報を入力して「次へ」を押します。
画面が遷移すると、以下のような画面になります。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
今回は例として「5分」で動作するように設定しています。
ご自身の環境に合わせてカスタマイズしてみてください！
下にスクロールするとアウトプットが表示されているかと思います。
この後の楽楽販売の設定で使用可能ですが、ここでは設定しないのでスルーしてOKです。
「保存する」を押して最初の画面に戻りましょう。
【注意事項】
次に「楽楽販売のレコードを登録」の設定を進めていきます。
連携するアカウント情報を入力して「次へ」を押してください。
入力欄下部に補足があるので確認しながら進めると簡単に設定できます。
※入力欄をクリックするとアウトプットを選択できます。
BASE上の情報を自動で転記したいので、ここではアウトプットを使用します。
例として「注文ID」や「名前」に関するアウトプットを設定してみました。
ご自身の環境に合わせて必要な情報をカスタマイズしてみてください！
入力が完了したら、下にスクロールして詳細設定を確認しましょう。
※ここではエラーやインターバルの設定が可能です。
「保存する」を押すと以下のポップアップが表示されます。
「トリガーをON」を押して、最初の画面上部のトリガーが画像のようになっていたらOKです！
これで「BASEで注文が発生したら楽楽販売に追加する」の設定はすべて完了になります。
おつかれさまでした！
他にもBASE・楽楽販売を使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
①Baseで注文が発生したら、Googleスプレッドシートへ注文情報を追加するフローです。Baseの注文情報を自動転記すればGoogleスプレッドシート上で注文情報を一元管理することができそうです。
②楽楽販売の情報をもとに契約書を作成し、Docusignで送付するフローです。契約業務や情報管理がスムーズになりそうです。
この記事では、BASEと楽楽販売を連携して注文データの管理を自動化する方法をご紹介しました。BASEで発生した注文データを手動で楽楽販売に入力する手間がなくなるので、業務効率の向上に期待ができます。また、ヒューマンエラーのリスクも軽減されるため、正確なデータ処理が可能となり、後続の業務や取引のミスを防ぐことができます。特に、注文数が増える場合や手動作業によるミスを減らしたい方におすすめです。
さらに、ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても簡単に連携を設定できるため、ITスキルに自信がない方でも安心して利用できます。この記事を参考に、BASEと楽楽販売の連携を試してみてください！
Yoomは他にもさまざまなアプリと連携できるため、下記のテンプレート一覧から、あなたの業務に役立つ連携方法を見つけてみましょう。
＞＞テンプレート一覧
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