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Shopifyはオンラインストアを運営する上で非常に便利なプラットフォームです。Shopifyを利用する中で、商品を発送した際の通知を手動で行っている企業は多いのではないのでしょうか。Shopifyでの発送処理とLINE WORKSでの社内コミュニケーションを一体化させることで、情報共有の速さと正確さが飛躍的に向上します。本記事では、ShopifyとLINE WORKSを連携して、商品発送の情報をリアルタイムでLINE WORKSに通知する方法をご紹介します。
それではここからノーコードツールYoomを使って、Shopifyで商品が発送されたら、LINE WORKSに通知する方法をご説明します。
[Yoomとは]
Shopifyのデータベースにレコードが登録されたことをShopifyのAPIを利用して受け取り、
LINE WORKSの提供するAPIを用いてLINE WORKにShopifyで登録されたレコードデータを通知することで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。
■概要
Shopifyで商品が発送されたら、LINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Shopifyストアオーナー
・商品発送の状況をリアルタイムで把握したい方
・LINE WORKSでチームメンバーと連携し、発送後の対応をスムーズに行いたい方
・発送処理や顧客対応の効率化を図りたい方
2.ECサイト運営担当者
・発送情報をLINE WORKSで共有し、チーム内での情報連携を強化したい方
・LINE WORKSの通知機能を活用して、業務フローを自動化したい方
・ShopifyとLINE WORKSを連携させて、業務効率を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
・ShopifyとLINE WORKSを連携させることで、商品発送時の通知を自動化し、ECサイト運営の効率化と顧客満足度向上に貢献することができます。
・自動化することによって手作業での通知や情報共有が不要になるため、業務効率が向上し、他の業務に時間を割くことができます。
■注意事項
・Shopify、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ShopifyとLINE WORKSをYoomに接続するマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズにできます。
まず、Shopifyのマイアプリ連携を行いましょう。
※Shopifyは一部有料プランのみ利用できるアプリとなっております。2週間の無料トライアル期間中は全ての機能を利用できるので、ぜひお試しください。
Yoomにログインし、画面左側の「マイアプリ」をクリックします。
続いて、画面右側の「新規接続」をクリックし、検索窓にShopifyと入力しましょう。
以下のような画面が表示されるので、内容に従って入力します。
※詳しい登録方法はこちらをご確認ください。
マイアプリにShopifyが表示されます。
続いてLINE WORKSのマイアプリ登録を行います。
先ほどと同様に「＋新規接続」をクリックしましょう。
アプリ一覧に表示されるLINE WORKSをクリックします。
内容に従って入力し「追加」をクリックしましょう。
※LINE WORKSのマイアプリ登録について、詳しくはこちらをご確認ください。
マイアプリの画面にShopifyとLINE WORKSが表示されて入れば、マイアプリ登録は完了です。
自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしましょう。
■概要
Shopifyで商品が発送されたら、LINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Shopifyストアオーナー
・商品発送の状況をリアルタイムで把握したい方
・LINE WORKSでチームメンバーと連携し、発送後の対応をスムーズに行いたい方
・発送処理や顧客対応の効率化を図りたい方
2.ECサイト運営担当者
・発送情報をLINE WORKSで共有し、チーム内での情報連携を強化したい方
・LINE WORKSの通知機能を活用して、業務フローを自動化したい方
・ShopifyとLINE WORKSを連携させて、業務効率を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
・ShopifyとLINE WORKSを連携させることで、商品発送時の通知を自動化し、ECサイト運営の効率化と顧客満足度向上に貢献することができます。
・自動化することによって手作業での通知や情報共有が不要になるため、業務効率が向上し、他の業務に時間を割くことができます。
■注意事項
・Shopify、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
フローボットの操作を行い、自動化の設定を進めましょう。
まず、以下の画像のような画面が表示されます。
赤枠の箇所をクリックしましょう。
以下のような画面が表示されます。
ShopifyにてWebhookの設定を行いましょう。
続いてLINE WORKSで通知を受け取るための設定を行います。
以下の赤枠の箇所をクリックしましょう。
通知を受け取るトークルームやメッセージ内容を入力する画面が表示されます。
入力項目をクリックするとアウトプットが表示されます。連携したアプリから取得した情報を入力することが可能です。
以下の画面のように必要事項をアウトプットを利用し入力しましょう。
以下の画像では、参考として注文ID、注文番号、発送状況、合計金額を通知するよう設定しています。
入力が完了したら「テスト」→「保存する」をクリックしましょう。
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
今回使用したテンプレートはこちら
■概要
Shopifyで商品が発送されたら、LINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Shopifyストアオーナー
・商品発送の状況をリアルタイムで把握したい方
・LINE WORKSでチームメンバーと連携し、発送後の対応をスムーズに行いたい方
・発送処理や顧客対応の効率化を図りたい方
2.ECサイト運営担当者
・発送情報をLINE WORKSで共有し、チーム内での情報連携を強化したい方
・LINE WORKSの通知機能を活用して、業務フローを自動化したい方
・ShopifyとLINE WORKSを連携させて、業務効率を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
・ShopifyとLINE WORKSを連携させることで、商品発送時の通知を自動化し、ECサイト運営の効率化と顧客満足度向上に貢献することができます。
・自動化することによって手作業での通知や情報共有が不要になるため、業務効率が向上し、他の業務に時間を割くことができます。
■注意事項
・Shopify、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
①Shopifyで特定の商品の注文が発生したらOutlookでクーポン情報を送信する
Shopifyで特定の商品の注文が発生したらOutlookでクーポン情報を送信するフローです。このフローを導入すれば、Shopifyで特定商品の新規注文が発生するたびに、クーポン情報がOutlookで自動送信されます。商品ごとの注文情報の類別や宛先の転記を手動で行う必要がなくなり、ターゲット顧客に対するタイムリーなフォローアップにつながります。
■概要
Shopifyで特定の商品をご購入いただいたお客様へのクーポン送付、手作業で行っていませんか？
手動での対応は時間がかかるだけでなく、送信漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Shopifyで特定の商品の注文が発生したことをトリガーに、Outlookから自動でクーポン情報を記載したメールを送信できます。
手作業による手間とミスをなくし、顧客満足度の向上に繋げます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
②kintoneの商品情報が更新されたらShopifyの商品情報も更新する
kintoneの商品情報が更新されたらShopifyの商品情報も更新するフローです。このフローを導入することで、kintoneで商品情報が更新されるとShopifyの商品情報も自動で更新されるため、手動作業を効率化することができます。Shopifyへの更新情報の入力ミスや更新漏れも防止できるため、管理業務がスムーズになります。
■概要
kintoneの商品情報が更新されたらShopifyの商品情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneで管理業務を行っている方
・kintoneで商品情報を管理している方
・商品情報の更新作業を定期的に行っている方
2.業務でShopifyを使用する方
・Shopifyのデータ更新を手動で行っている方
・kintoneとShopifyの連携を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Shopifyでオンラインストアを運営する上で、商品情報の更新が必要になる場合があります。
商品情報がkintoneで一元管理されている場合、kintoneの商品情報を元にShopifyのデータを更新する必要があり、非効率的です。
このテンプレートは、kintoneで商品情報が更新されるとShopifyの商品情報も自動で更新されるため、手動作業を効率化することができます。
Shopifyへの更新情報の入力ミスや更新漏れも防止できるため、管理業務がスムーズになります。
また、チャットツールと連携することで商品情報の更新把握でき、オンラインストアの情報更新をスピーディーに行うことが可能です。
■注意事項
・kintone、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
③Shopifyで注文が発生したら購入者をSendGridのコンタクトリストに追加する
Shopifyで注文が発生したら購入者をSendGridのコンタクトリストに追加するフローです。このフローを導入することで、フローを導入することによって、Shopifyで注文発生した際に、顧客情報を手動でSendGridに登録する手間が省くことができ、SendGridのコンタクトリストに顧客情報が自動で追加されるので、迅速にメールマーケティング施策への活用が期待できます。
■概要
Shopifyでの新規注文は喜ばしい一方で、購入者情報を手作業でSendGridのコンタクトリストへ追加する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Shopifyで注文が発生したタイミングで購入者の情報を自動でSendGridのコンタクトリストに追加できます。
手作業による転記の手間をなくし、効率的な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Shopifyで商品が発送されると、LINE WORKSに自動通知が送られることで、スタッフ間でリアルタイムに情報を共有しやすくなります。これにより、手動で発送状況を確認したり、別のツールを開いたりする必要がなくなり、スムーズな業務進行につながります。特に、複数の担当者が関わる出荷業務では、「どの商品がいつ発送されたのか」を即座に把握できることが、ミスの防止や作業の効率化に寄与します。さらに、LINE WORKSのチャット機能を活用すれば、追加対応が必要なケースも迅速に相談・調整できるため、業務フロー全体の改善が期待できます。
手作業での発送確認や、メールやチャットツールを使った情報共有が不要になり、業務負担の軽減が期待されます。特に、日々の注文数が多い企業では、発送状況の確認や手動での報告作業が大きな負担になることがあります。LINE WORKSに自動通知することで、スタッフが個別にステータスを確認する時間を削減し、本来の業務に集中しやすくなります。また、誰がいつ発送処理を行ったのかが明確になるため、社内の情報共有がスムーズになり、誤発送や確認ミスを防ぐ効果も期待できます。
LINE WORKS上で発送情報が共有されることで、発送ミスや遅延が発生した際に迅速な対応が可能になります。例えば、特定の注文が発送されていない場合、LINE WORKSの通知を見てすぐに気づくことができるため、担当者が早めに対応できます。また、誤った商品が発送されてしまった場合でも、発送通知を見た他のスタッフがすぐに指摘し、修正対応につなげることができます。こうしたリアルタイムな情報共有が、顧客満足度の低下を防ぎ、社内のトラブル対応力の向上につながります。
ShopifyとLINE WORKSの連携は、発送業務における情報共有をスムーズにし、チーム全体の効率化を促進します。また、発送後の顧客へのアフターフォローを迅速に行い、顧客満足度の向上にもつながります。リアルタイムでの情報共有により、ミスや遅延を未然に防ぎ、顧客対応の質を高めることが可能です。Yoomのアプリ連携は、プログラミング不要で手軽に導入できます。ぜひ本記事の手順を参考に、業務の自動化を進めてみてください。
