Slackでメッセージが投稿されたらAIの抽出機能を活用しJira Softwareに課題を作成する方法

ステップ1：SlackとJira Softwareをマイアプリ連携

Yoomの登録完了後、左側にあるメニューから「マイアプリ」を選択してください。

次に、右上の新規接続ボタンをクリックします。

SlackとYoomの連携

1.検索する

Slackと入力し、Slackのアイコンをクリックします。

2.必須項目の入力

上記のような画面が表示されるので、Jira Softwareと連携したいチャンネルをプルダウンから選択します。
その後、「許可する」を押しましょう。

Yoomの画面に自動で切り替わり、上記の表示がされれば連携完了です。

Jira SoftwareとYoomの連携

1.検索する

Jira Softwareを検索し、Jira Softwarのアイコンをクリックします。

2.アカウント名の設定とアクセストークンの取得

必須項目を設定していきます。
詳しくは赤枠内のJira Sofrwareのマイアプリ登録方法をご確認ください。

3.追加をクリック

2つの必須項目が設定できたら、右下の追加ボタンを押しましょう。
上記の表示がされれば連携完了となります。

ステップ2：テンプレートのコピー

次に、今回使用するテンプレートをコピーしてください。

1.上のバナーの「詳細を見る」をクリック
2.移行した画面下部の「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

フローボットのテンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、上記の表示がされます。

画像のようなページに移行するので、詳細な設定を行っていきましょう。

ステップ3：Slackの起動設定

1.マイプロジェクトを開く

画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。

2.コピーしたテンプレートを開く
‍「【コピー】Slackでメッセージが投稿されたらJira Softwareに課題を作成する」をクリックします。‍

3.アプリトリガーを選択

Slackのアイコンの「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、次へを押しましょう。‍

4.トリガーの起動間隔の設定

各項目を設定します。

まずは起動間隔を設定しましょう。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

IDはボックスをクリックすることで選択可能です。

一覧表示されるため、Jira Softwareと連携したいIDを選択してください。

5.テストの実行

設定が完了したらテストボタンを押してください。
テスト成功と表示が出たら完了です。保存をクリックします。

ステップ4: AIの抽出機能で文字列をピックアップしJira Softwareに課題を作成する設定

1.AI機能

AIのアイコンの「テキストからデータを抽出する」をクリックします。
次へを押しましょう。

※AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。有料プランは2週間のトライアルが可能です。‍

2.必須項目の確認

必須項目の確認を行います。

課題に追加する内容を抽出するテキストは、Slackに送信されたメッセージとして設定済みです。

次に、抽出したい項目の確認です。

対象のテキスト「メッセージ」から、抽出したい項目を「課題タイトル・課題詳細」としています。

これにより、Slackで上記画像のようなメッセージを指定したチャンネルに送信することで、Jira Softwareにこの内容で課題が作成されるようになります。‍

3.テストの実行

設定が完了したらテストボタンを押してください。
テスト成功と表示が出たら完了です。保存をクリックします。

続けて、Jira Softwareに課題を作成する設定を行います。‍

1.データベースを操作する

Jira Softwareのアイコンの「課題を追加」をクリックします。
次へを押します。‍

2.必須項目の設定

‍

必須項目を入力していきます。

サブドメインはボックス下部の捕捉通りに入力しましょう。

プロジェクトキーと課題タイプIDはボックスをクリックすることで選択可能です。

課題を追加するIDをそれぞれ選択しましょう。
その他の設定に関しては、テンプレートを活用しているため完了しています。

3.テストの実行

設定が完了したらテストボタンを押しましょう。
テスト成功と表示が出たら設定は完了です。保存を押してください。‍

4.トリガーをONにする

フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。
以上でアプリ連携が完了です。

‍

今回使用したフローボットテンプレート
Slackでメッセージが投稿されたらJira Softwareに課題を作成する

Slack・Jira Softwareを使ったその他の自動化例

他にSlackとJira Softwareを使った自動化の例があるので、いくつか紹介します。

1.Jira Softwareで課題が追加されたらSlackに通知する

課題の追加を素早く把握するなら、こちらのテンプレートもおすすめです。今回のフローボットと併用するのはいかがでしょうか。

2.Jira Softwareのボード情報を取得し、Slackに通知する

課題だけではなくボードの情報も通知できます。プロジェクトの進行をスムーズにするためにご活用ください。

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3.Jira Softwareで課題が作成されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加しSlackに通知する

課題をGoogle スプレッドシートに自動格納できます。課題について詳細な分析などを行いたい場合にお役立てください。

まとめ

Jira Softwareを活用することでタスク整理が上手くいきやすくなりますが、課題の作成や確認を簡易化することで、その利便性は大きく向上するはずです。
そのため、今回紹介した自動化を行えば、今まで以上に快適な作業環境が整う可能性があります。
Yoomを使用するにあたり、プログラミングの知識は必要ありません。どなたでも手順通りに設定を行えば自動化を導入できるため、これまであきらめていた方でもお気軽にお試しいただけます。ぜひご活用ください。