■概要
Jira Softwareで管理している課題について、別途Google スプレッドシートに転記したり、関係者にSlackで共有したりする作業に手間を感じていませんか。手作業による転記や通知は、入力ミスや共有漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Jira Softwareで新しい課題が作成されると、その情報が自動でGoogle スプレッドシートへ追加され、同時にSlackにも通知されるため、課題管理と情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jira Softwareでの課題管理と、Google スプレッドシートでの情報集約を手作業で行っている方
- 新しい課題が作成された際に、Slackでの迅速な情報共有を徹底したいチームリーダーの方
- プロジェクトの課題管理に関する一連の報告業務を効率化したいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Jira Softwareへの課題作成後、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業での情報転記や通知作業がなくなることで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、Jira Software、Google スプレッドシート、SlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、課題情報を指定のチャンネルに通知します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jira Softwareのトリガー設定では、自動化の対象としたいプロジェクトを任意で指定してください
- Google スプレッドシートへのレコード追加アクションでは、書き込み先のファイルやシート、Jira Softwareのどの情報をどの列に反映させるかを設定します
- Slackへの通知アクションでは、通知先のチャンネルやメンション先、メッセージ内容を自由にカスタマイズすることが可能です
■注意事項
- Google スプレッドシート、Jira Software、SlackのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください