Jira Softwareで課題が作成されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加しSlackに通知する
Jira Softwareで課題が作成されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加しSlackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Jira Software
と
Google スプレッドシート
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
Jira Softwareで管理している課題について、別途Google スプレッドシートに転記したり、関係者にSlackで共有したりする作業に手間を感じていませんか。手作業による転記や通知は、入力ミスや共有漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Jira Softwareで新しい課題が作成されると、その情報が自動でGoogle スプレッドシートへ追加され、同時にSlackにも通知されるため、課題管理と情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jira Softwareでの課題管理と、Google スプレッドシートでの情報集約を手作業で行っている方
- 新しい課題が作成された際に、Slackでの迅速な情報共有を徹底したいチームリーダーの方
- プロジェクトの課題管理に関する一連の報告業務を効率化したいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Jira Softwareへの課題作成後、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業での情報転記や通知作業がなくなることで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、Jira Software、Google スプレッドシート、SlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、課題情報を指定のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Jira Softwareのトリガー設定では、自動化の対象としたいプロジェクトを任意で指定してください
- Google スプレッドシートへのレコード追加アクションでは、書き込み先のファイルやシート、Jira Softwareのどの情報をどの列に反映させるかを設定します
- Slackへの通知アクションでは、通知先のチャンネルやメンション先、メッセージ内容を自由にカスタマイズすることが可能です
■注意事項
- Google スプレッドシート、Jira Software、SlackのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- Jira Softwareはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
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詳しくみるテンプレート
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
課題が作成されたら
課題が作成または更新されたら
行が追加されたら
行が更新されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ボードの一覧を取得
ボード情報の取得
エピックに課題を追加
バグを追加
課題を取得
課題を追加
特定のボード内にある課題の一覧を取得
課題を編集
課題を検索
課題タイプの一覧を取得
課題にファイルを添付
セルに値を入力
値を取得する
値を削除する
新しいスプレッドシートを作成する
シート（タブ）をコピーする
新しいシート（タブ）を追加する
シート（タブ）を削除する
フローボットトリガー
課題が作成されたら課題が作成または更新されたら
フローボットオペレーション
ボードの一覧を取得ボード情報の取得エピックに課題を追加バグを追加課題を取得課題を追加特定のボード内にある課題の一覧を取得課題を編集課題を検索課題タイプの一覧を取得課題にファイルを添付
フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送るダイレクトメッセージを送るチャンネル内のメンバーIDを取得するチャンネルを作成チャンネルにメンバーを招待ユーザーグループの一覧を取得スレッドにメッセージを送るチャンネルをアーカイブスレッドのメッセージを取得パブリックチャンネルの一覧を取得プライベートチャンネルからメンバーを退出させるメールアドレスでユーザーを検索ユーザー情報を取得特定のメッセージを取得メッセージのリンクを取得メッセージを削除ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得特定のメッセージのリアクション一覧を取得ユーザーグループを作成するチャンネルのメッセージ一覧を取得アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送るリストの行一覧を取得リストを作成リストを更新特定のリストの行を取得リストのアクセス権を削除
